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6 applications Android qui vont changer votre façon de gérer la comptabilité

Publié le 23/11/2018 par Sonia Mokrani

logiciel comptabilité android

Si vous êtes à la tête d’une PME, vous avez probablement du travail par-dessus la tête et vous passez peut-être beaucoup de temps en déplacement. Vous ne devriez pas avoir à attendre d’être installé devant votre ordinateur pour vérifier les comptes de votre entreprise, gérer votre cash-flow ou envoyer des factures à vos clients.

Heureusement, à l’heure actuelle, les logiciels de comptabilité Android se multiplient et ils peuvent vous changer la vie. Avec un logiciel de comptabilité Android, vous pouvez gérer vos finances du bout des doigts directement depuis votre mobile.

Ces applications vous permettent d’envoyer des factures, de recevoir des paiements, de suivre des reçus et de planifier votre budget. Les applications de finance Android les plus avancées proposent de nombreuses fonctionnalités : rappel de paiements, portefeuille mobile, transferts bancaires ou encore suivi des heures.

Dans cet article, vous trouverez 6 logiciels de comptabilité et de gestion des finances Android. Vous n’aurez plus qu’à faire votre choix. L’objectif est simple, vous aider à trouver le logiciel le plus adapté à vos besoins pour vous permettre de gagner ce dont vous manquez le plus : du temps.

Les logiciels repris dans cette liste ont obtenu une note égale ou supérieure à 4/5 sur GetApp. Ils sont classés par ordre alphabétique.

1. Expensify

Personne n’aime conserver ses preuves d’achat ni calculer ses dépenses une fois l’heure des impôts venue. Expensify rend ces tâches moins pénibles. L’application prend en charge la numérisation de vos reçus, l’exportation one-click et le remboursement automatique via PayPal ou virement automatique.

Expensify sur Android vous permet d’enregistrer vos dépenses, de télécharger vos preuves de paiement et de gérer vos rapports où que vous soyez. Cerise sur le gâteau : la fonctionnalité SmartScan remplit vos notes de frais pour vous. Il vous suffit de prendre une photo du document à intégrer, puis de l’envoyer à receipts@expensify.com. Le document est automatiquement scanné et le logiciel crée une dépense associée.

Avantages

“J’utilisais Expensify dans un précédent job. Tous les collaborateurs suivaient et soumettaient leurs frais via l’application”, se souvient un utilisateur qui partage son avis sur GetApp.” Depuis, j’ai changé trois fois de boulot et de solution de suivi des dépenses, et je regrette AMÈREMENT la simplicité d’utilisation d’Expensify.”

“Vous numérisez, traitez et téléchargez les preuves de paiement en un rien de temps, et l’application les compare automatiquement à vos relevés bancaires mensuels. C’est simple comme bonjour. Maintenant, je suis désespéré : je dois photographier tous mes reçus et introduire moi-même les données correspondantes dans un fichier Excel. Ma vie est un enfer. RENDEZ-MOI EXPENSIFY !!!”

Prix

Pour un usage individuel, la version gratuite d’Expensify permet d’enregistrer un nombre illimité de preuves de paiement, d’utiliser l’application mobile et de réaliser 10 SmartScans par mois. Pour les petites équipes, la version Team est accessible à partir de 5 $ (environ 4 €) par utilisateur par mois.

Expensify

2. FreshBooks

FreshBooks a été conçu pour les responsables de petites structures qui n’ont pas besoin d’un logiciel de comptabilité trop complexe. Avec FreshBooks pour Android, vous pouvez créer et envoyer des factures et des devis à vos clients tout en discutant avec eux. Vous pouvez même savoir s’ils ont vu les factures que vous leur avez transmises.

Vous pouvez attacher des notes de frais à vos factures pour que vos dépenses soient bien comptabilisées. FreshBooks vous aide aussi à être payé plus rapidement puisque l’application Android accepte les paiements en ligne par PayPal, carte de crédit, e-check ou Stripe. Elle s’intègre aussi à plus de 70 autres apps.

Avantages

Comme toutes les petites entreprises, nous cherchons généralement les produits qui ont un bon rapport qualité/prix, explique un utilisateur sur GetApp. “FreshBook en est un. Il combine plan tarifaire flexible, personnalisation à l’image de l’entreprise, intégration d’une passerelle de paiement par carte de crédit, renouvellement des abonnements et collecte de paiements en ligne.”

“Autre avantage : l’application mobile de FreshBooks est complète. Que vous utilisiez une version iOS ou Android, vous avez accès à l’intégralité de votre logiciel de comptabilité où que vous soyez.”

Prix

La version Lite de FreshBooks coûte 15 $ (environ 13 €) par mois et comprend la facturation de 5 clients actifs. Avec la version Plus (la plus utilisée), vous pouvez facturer à 50 clients actifs pour 25 $ (environ 22 €) par mois.

3. Harvest

Harvest aide les responsables de PME à gérer leur temps et leurs dépenses. Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de comptabilité Android équipé de fonctionnalités de gestion de projets, Harvest est la solution qu’il vous faut.

L’application Harvest pour Android comprend un minuteur qui vous permet de suivre le temps passé sur chaque projet. Elle prend aussi en charge l’enregistrement manuel des heures facturables et non facturables. Avec Harvest, vous pouvez numériser vos preuves d’achat, consigner vos dépenses, envoyer des factures et enregistrer des paiements depuis votre téléphone portable.

Avantages

“Toute notre équipe fait le suivi de ses heures sur Harvest pour différents projets et différents types de tâches”, explique un utilisateur sur GetApp. “L’application est très facile à utiliser autant pour les administrateurs (ajout d’utilisateurs, de projets et de tâches) que pour les collaborateurs. J’aimerais seulement que ses fonctionnalités de reporting et d’exportation ainsi que l’intégration API soit renforcées. Comme l’application évolue sans cesse, ces améliorations ne devraient pas tarder !”

Prix

La version gratuite de Harvest est limitée à une personne et deux projets. Son tarif Team plan ouvre l’accès à un nombre illimité de personnes et de projets pour 12 $ (environ 10 €) par personne par mois.

Harvest

4. Rydoo

Si vous avez besoin d’un outil pour gérer vos taxes, vos dépenses et vos remboursements, Rydoo devrait vous plaire. Ce logiciel de comptabilité Android vous permet d’enregistrer facilement vos dépenses : il vous suffit de prendre vos preuves d’achat en photo. Le scanner inclus dans l’appli lit et stocke toutes les informations essentielles dans votre compte. Vous pouvez ensuite les consulter et générer des rapports quand vous le souhaitez, où que vous soyez.

Avantages

“J’ai commencé à utiliser Rydoo l’année dernière. Je remplissais ma déclaration d’impôts et je me suis rendu compte qu’il fallait que je trouve une solution pour simplifier la gestion de mes preuves d’achat”, se souvient une utilisatrice. “Je n’utilise même pas toutes les fonctionnalités de l’application. Elle me sert principalement à enregistrer mes frais professionnels [non remboursés], à conserver mes [reçus] lorsque je suis en déplacement, etc.”

“Au total, mon mari et moi gérons quatre SARL et nous devons remplir deux déclarations d’impôts par an”, ajoute-t-elle. “Dès que mon comptable a eu sous les yeux le rapport que j’avais créé avec Rydoo, il a adopté l’app. J’aime beaucoup cet outil, même si je n’exploite pas tout son potentiel. Le support client est très efficace.”

Rydoo

Prix

La version Single de Rydoo coûte 6 € par utilisateur par mois pour une facturation annuelle. Elle comprend le support par email, la numérisation des preuves d’achat et toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer vos dépenses. Pour accéder à des fonctionnalités plus avancées et ouvrir l’utilisation de l’application à 50 collaborateurs, vous devrez passer à la version Team, qui coûte 8 $ (environ 7 €) par utilisateur par mois si vous facturez à l’année.

5. Xero

Xero est un logiciel de comptabilité bien connu dont l’application Android fait l’unanimité. Avec Xero for Android, vous pouvez surveiller vos finances et gérer votre flux de trésorerie, vérifier l’état de vos comptes et le statut des factures, encoder des reçus, soumettre des demandes de remboursement de frais et bien plus encore.

Xero sur Android vous donne aussi un aperçu complet de vos finances : solde de vos différents comptes, solde de vos cartes de crédit et de vos comptes PayPal, factures en attente et notes de frais.

Avantages

“Xero est facile à utiliser. N’importe quel employé peut s’en servir pour enregistrer des factures ou des dépenses”, raconte un utilisateur qui donne son avis sur GetApp. “L’application est disponible sur iOS et Android, ce qui permet d’y accéder depuis n’importe quel appareil. Le suivi et le signalement des factures sont très simples. L’envoi et la réception de n’importe quelle information aussi grâce aux intégrations de services tiers.”

Prix

La version Starter de Xero coûte 9 $ (environ 8 €) par mois pendant les 6 premiers mois, 9 $ (environ 8 €) par mois ensuite. Elle vous permet d’envoyer 5 factures et devis, d’enregistrer 5 dépenses et d’accepter 20 virements bancaires.

Xero

6. Zoho Books

Zoho Books est l’un des logiciels de comptabilité les plus appréciés au monde notamment parce qu’il prend en charge de nombreuses devises et plusieurs langues. Ses utilisateurs peuvent envoyer des factures dans la devise de leurs clients et l’outil est disponible dans 11 langues.

Zoho Books pour Android vous permet aussi de créer et d’envoyer des devis et des factures, ou encore d’enregistrer vos dépenses et de classer le tout. Le prix de chaque élément facturé peut être indiqué hors taxe ou TTC. C’est le logiciel de comptabilité Android idéal pour collaborer avec votre comptable puisque vous pouvez l’inviter à l’utiliser depuis n’importe quel appareil.

Avantages

“J’ai testé toutes les solutions de comptabilité les plus connues. Certaines étaient parfaites sur certains points, mais pouvaient encore s’améliorer sur de nombreux autres”, explique un utilisateur. “Zoho Books est très complet et son rapport qualité/prix est imbattable. Le support client est réactif, compréhensif et flexible. Je [recommanderais] Zoho Books à tout le monde, et en particulier aux chefs de petites entreprises.”

Prix

La version Basic de Zoho Books coûte 9 $ (environ 8 €) par entreprise par mois pour 50 contacts, 2 utilisateurs (un utilisateur direct et un comptable) et 5 flux de travail automatisés. La version supérieure, Standard, inclut 500 contacts, 3 utilisateurs (deux utilisateurs directs et un comptable) et 10 flux de travail automatisés. Elle revient à 19 $ (environ 16 €) par entreprise par mois.

Zoho

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