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Scan carte de visite : 5 applis pour iPhone super pratiques

Publié le 03/01/2019 par Sonia Mokrani

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scan carte de visite

À chaque conférence, c’est le même rituel : vous faites des rencontres, serrez des mains par dizaines et ramenez au bureau une jolie pile de cartes de visite. Vous vous imaginez déjà ajouter une tonne de prospects à votre pipeline de vente, et vous vous réjouissez de relancer vos contacts et d’entamer les discussions avec eux. Mais il vous faudra d’abord enregistrer leurs coordonnées, et les cartes de visite que vous avez récoltées ne vont pas se numériser toutes seules !

Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez installer sur votre iPhone une application de scan de carte de visite. Et c’est encore mieux si cette appli s’associe à votre logiciel de CRM. Vous pourrez ainsi non seulement enregistrer vos données, mais aussi vous assurer qu’elles seront facilement accessibles là où vous en aurez le plus besoin, c’est-à-dire dans votre CRM.

Dans cet article, nous vous présentons cinq applications iPhone de scan de carte de visite (présentées par ordre alphabétique). Elles s’intègrent à votre CRM favori pour vous aider à organiser vos contacts et à booster vos ventes.

ABBYY Business Card Reader

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Prix : gratuit.

ABBYY Business Card Reader est une appli de gestion des cartes de visite appréciée des utilisateurs d’iPhone. Son scanner reconnaît plus de 25 langues. Vous pouvez enregistrer les données extraites dans le répertoire de votre téléphone et retrouver les cartes scannées avec la fonction de recherche de l’iPhone.

La version gratuite est financée par la publicité et vous permet de scanner jusqu’à 15 cartes. D’autres fonctionnalités sont accessibles si vous décidez de payer : scanning illimité, synchronisation sur plusieurs appareils, exportation dans Excel et suppression des publicités. L’outil n’importe pas directement les données dans votre CRM, mais la fonction d’exportation dans Excel vous simplifiera la tâche.

FullContact

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Prix : gratuit pour la version Basic.

FullContact est l’un des outils de gestion des cartes de visite les plus utilisés sur iPhone. À la fois répertoire complet et scanner, cette application est parfaite pour centraliser vos contacts. Les fonctions de scanning, comparables à celles d’autres logiciels, vous permettent de créer un contact à partir d’une simple photo. Petit plus : l’appli se connecte à de nombreux CRM comme Pipedrive, Salesforce IQ et Microsoft Dynamics CRM. Vous pouvez également l’associer à Google Calendar et à Microsoft Exchange pour synchroniser vos contacts sur différents appareils et plateformes.

Le logiciel est considéré comme l’un des meilleurs outils de gestion des contacts pour iPhone. Un utilisateur enthousiaste confirme : “Très bonne appli de carnet d’adresse. Les mises à jour des contacts (photos, réseaux sociaux, adresses) sont excellentes. Cela permet d’enrichir ses fiches contact sans effort. Idéal pour les professionnels.”

Seul hic : pour scanner plus de 10 cartes de visite, il faut passer à la version Premium, à 9,99 € par mois (ou 99,99 € par an).

Insightly CRM

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Prix : gratuit (avec un abonnement Insightly).

Insightly est un CRM bien connu des utilisateurs dont l’appli iPhone très complète est dotée d’une fonctionnalité d’enregistrement des cartes de visite. Cet outil vous permet de gérer vos contacts et d’accéder à un calendrier intégré, mais aussi de scanner jusqu’à 10 cartes à la fois selon votre plan tarifaire. Une fois la numérisation réussie, Insightly vous avertit de la création d’un nouveau contact. Vous pouvez ensuite ajouter des étiquettes aux fiches et définir différents niveaux de permission d’accès aux informations enregistrées.

Petit point négatif : il faut être abonné à Insightly pour utiliser l’application mobile et son scanner de cartes. Mais si vous n’avez besoin de l’outil que pour une courte période (juste après avoir assisté à un événement important, par exemple), vous pouvez essayer Insightly gratuitement pendant 14 jours et ainsi accéder à l’application mobile et à l’outil d’enregistrement des cartes de visite.

L’avis d’un utilisateur sur l’App Store : “Topissime ! On peut gérer le perso et le pro en parallèle sans problèmes. La version Free Plan est très puissante !”

ScanBizCards

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Tarif : à partir de 3,49 €.

ScanBizCards est une application de scan des cartes de visite appréciée des utilisateurs d’iPhone. Si vous récoltez régulièrement de nouvelles cartes, elle devrait vous intéresser. Chacun des 3 plans tarifaires (Lite, Premium et Enterprise) est assorti de fonctionnalités robustes : backup en cloud et accès en ligne, exportation des données vers des CRM comme Salesforce ou SugarCRM, voire même gestion des leads avec la version Enterprise.

Voici ce qu’en dit un utilisateur sur l’App Store : “Que de progrès depuis le lancement de l’application. La reconnaissance est vraiment précise et prend en compte les spécificités du français (accents…). Ergonomique et rapide, avec de bonnes astuces comme le lien avec LinkedIn, il est maintenant clairement plus efficace d’utiliser son IPhone pour gérer les cartes de visite que de tout classer à la main ! Nouvelle interface très claire.”

Zoho Card Scanner

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Prix : gratuit.

Zoho CRM est l’un des logiciels de gestion de la relation client les plus populaires du marché. Il propose sa propre appli de gestion des cartes de visite, Card Scanner. Si vous utilisez déjà le CRM de Zoho ou l’une des nombreuses autres solutions de l’éditeur, ce scanner de cartes est l’outil idéal. Il vous suffit de prendre en photo une carte de visite pour importer rapidement les données essentielles dans plusieurs produits Zoho, dont son CRM, son outil de comptabilité (Zoho Books) ou encore son logiciel de facturation (Zoho Invoice).

Un utilisateur de Zoho Card Scanner souligne la simplicité de l’appli “Facile à utiliser, cet outil permet de gagner un temps fou. Une petite photo, quelques modifications si nécessaire, une note et une tâche associées dictées en route, une sauvegarde et hop, le contact est ajouté dans l’outil de gestion des contacts de Zoho CRM avec la note et la tâche correspondantes.”

Besoin d’organiser vos contacts ?

Vous avez trouvé l’appli de scan de carte de visite qui vous convient ? Il vous faut maintenant gérer vos contacts. Si vous n’avez pas encore de logiciel de CRM, ou si celui que vous utilisez ne vous convainc pas, consultez notre catalogue d’outils CRM. Beaucoup sont compatibles avec ces applis pour scanner les cartes de visite !

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