Scan carte de visite : 5 applis pour iPhone super pratiques

Publié le 05/08/2020 par Caroline Rousseau

Ce post a été publié pour la première fois le 3 janvier 2019, puis mis à jour en août 2020.

application carte de visite

Dans le cadre de votre travail, vous rencontrez régulièrement de nouvelles personnes et accumulez au fur et à mesure de nombreuses cartes de visite. Vous vous réjouissez déjà de contacter et de relancer vos contacts, mais il vous faudra d’abord enregistrer leurs coordonnées et les cartes de visite que vous avez récoltées ne vont pas se numériser toutes seules ! D’autant plus que ces dernières peuvent vite être perdues et avec elles, des opportunités professionnelles.

Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez installer sur votre iPhone une application de scan de carte de visite. Et c’est encore mieux si cette appli s’associe à votre logiciel de CRM. Vous pourrez ainsi non seulement enregistrer vos données, mais aussi vous assurer qu’elles seront facilement accessibles là où vous en aurez le plus besoin, c’est-à-dire dans votre CRM. Elles vous aideront ainsi à stocker et à organiser intelligemment vos contacts, à parfaire vos relations clients, à booster vos ventes et dans l’absolu, à économiser du papier.

5 applications pour scanner les cartes de visite

Dans cet article, nous vous présentons cinq applications iPhone de scan de carte de visite qui s’intègrent à un CRM (exceptée Covve qui fonctionne comme un CRM en soi). 

Les applications sont présentées ici par ordre alphabétique. Vous retrouverez la méthodologie utilisée à la fin de cet article.

ABBYY Business Card Reader

scan carte de visite
Aperçu de ABBYY Business Card Reader (source)

Note globale : 4,6/5

ABBYY Business Card Reader est une application de scan de cartes de visite gratuite qui reconnaît 25 langues et jusqu’à 3 langues sur une seule carte. Vous pouvez enregistrer les données extraites dans le répertoire de votre téléphone et retrouver les cartes scannées avec la fonction de recherche de l’iPhone. Les informations sont synchronisées sur tous les appareils.

Au moment de scanner, la technologie OCR surligne les caractères “inhabituels” et demande confirmation avant enregistrement. L’application peut également remplir des champs incomplets et ajouter automatiquement l’image de profil d’un réseau social qu’ils auront partagé. Les emplacements, lorsqu’ils ont été communiqués, sont également réunis sur une carte.

D’autres fonctionnalités sont accessibles si vous décidez de payer, comme la suppression de la publicité. le scan illimité, l’export dans Excel ou Salesforce.

Fonctionnalités phares :

  • Scanner de cartes de visite
  • 25 langues reconnues
  • Gestion et partage des contacts
  • Remplissage automatique
  • Reconnaissance vocale via Siri Shortcuts
  • Intégration à Salesforce (version Premium)

Tarifs :

  • Version gratuite disponible.
  • Versions payantes : 7,99 $ par mois (environ 7 €) ou 29,99 $ (environ 25 €) par mois en facturation annuelle.

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CamCard

app carte de visite
Aperçu de CamCard (source)

Note globale : 4,2/5

CamCard permet de scanner toutes ses cartes de visite papier et de les stocker sur le Cloud ; les informations sont synchronisées sur tous les appareils en temps réel. Le gestionnaire de contacts fonctionne comme un agenda avec moteur de recherche et permet d’organiser ses contacts selon des libellés. L’application propose également de programmer des rappels d’actions à entreprendre, d’ajouter des notes dans la fiche d’un contact et d’effectuer le suivi des interactions. L’échange de cartes de visite entre pairs se fait à l’aide d’un code.

La version Business rend les informations disponibles aux membres d’une équipe ou d’une entreprise (avec accès et autorisations) et favorise la collaboration avec une fonctionnalité de gestion des tâches.

La version CamCard for Salesforce permet de scanner et d’enregistrer directement le contact dans ce CRM. On retrouve alors des fonctionnalités propres au suivi de leads, comme les rappels, l’ajout de pièces jointes et des modèles d’e-mails.

Fonctionnalités phares :

  • Scanner de cartes de visite
  • 16 langues reconnues
  • Gestion et partage des contacts
  • Notes et rappels
  • Gestion des tâches (version Business)
  • Intégration CRM (versions Business et Salesforce)

Tarifs :

  • Une version gratuite est disponible avec les fonctionnalités de base.
  • La version Team coûte 5 $ (environ 4 €) par utilisateur et par mois tandis que la version Business coûte 12 $ (environ 10 €) par utilisateur et par mois ; dans les deux cas, 3 utilisateurs au minimum sont requis et le prix se base sur une facturation annuelle.
  • Il existe la version CamCard for Salesforce pour les utilisateurs de ce CRM : un essai gratuit permet d’enregistrer 10 cartes pour tester l’app ; la version Standard revient à 7,99 $ (environ 7 €) par utilisateur et par mois pour un nombre illimité de cartes. Les plus grandes équipes devront faire une demande de devis.

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Covve

logiciel scanner carte de visite gratuit
Aperçu de Covve (source)

Note globale : 4,4/5

Covve est un outil de scan de carte de visite pouvant numériser jusqu’à 30 langues et permet d’ajouter des notes et rappels à propos de ses contacts. Ceux-ci peuvent être exportés vers Outlook, Excel ou encore Google Contacts.

L’application propose également une fonction d’amélioration de contact : des suggestions sont émises afin de compléter ou de mettre à jour les informations d’une personne (entreprise, médias sociaux, lieux…). Son moteur basé sur l’intelligence artificielle sélectionne sur le web les actualités concernant les entreprises de vos contacts. Ces notifications peuvent suggérer une opportunité de contacter ou de recontacter quelqu’un.

La version gratuite inclut le scan de 10 cartes de visite par mois, les alertes, notes, rappels et libellés, ainsi que l’export, les actualités et l’amélioration des contacts.

La version Pro est un vrai petit CRM de poche : celle-ci comprend toutes les options gratuites et propose une version avancée des fonctionnalités d’actualités et d’amélioration des contacts, la sauvegarde quotidienne des informations et un support client.

Fonctionnalités phares :

  • Scanner de carte de visite
  • 30 langues reconnues
  • Gestion et partage des contacts
  • Historique d’activité
  • Fil d’actualité
  • Notifications et suggestions intelligentes

Tarifs :

  • La version gratuite Business Card Scanner by Covve permet de numériser 10 cartes de visite par mois.
  • Une version à 2,99 $ (environ 2,5 €) permet de scanner jusqu’à 50 cartes par mois.
  • La version Pro avec scan de cartes illimité revient à 15 $ (environ 13 €) par mois, ou 89,99 $ (environ 73,5 €) par an.
  • Les équipes de plus de 50 personnes devront se renseigner pour obtenir un prix sur mesure.

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Haystack

application scan carte de visite
Aperçu de Haystack (source)

Note globale : 5/5

La version gratuite de Haystack comprend toutes les fonctionnalités essentielles d’un scanner de carte de visite : scans et contacts illimités, partage de contact par QR code ou URL (pratique pour partager avec quelqu’un qui ne dispose pas de l’application) et personnalisation des cartes à l’aide de liens sociaux et d’images.

La version Business intègre des fonctionnalités plus poussées telles que des modèles personnalisables, un tableau de bord et des analyses de données, les autorisations, un service client ainsi que l’intégration à un logiciel tiers.  Haystack s’intègre à de nombreux outils de communication ou logiciels CRM tels que Gmail, Hubspot, Slack, Salesforce ou encore MailChimp pour n’en citer que quelques-uns. Il est possible d’intégrer une carte Haystack comme signature d’e-mail, ce qui permet au destinataire d’accéder directement à toutes les informations et liens que l’on a choisi de partager.

Fonctionnalités phares :

  • Scanner de carte de visite
  • 25 langues reconnues
  • Modèles de cartes personnalisables
  • Tableau de bord et analytics
  • Signature e-mail intelligente
  • Intégration à de nombreux outils

Tarifs :

  • La version gratuite permet un nombre illimité de scans et de partages de contacts.
  • La version Business coûte 7,95 $ (environ 7 €) par mois et 3 $ (environ 2,5 €) par utilisateur supplémentaire et propose davantage de fonctionnalités (voir ci-dessus).
  • Une version Enterprise disponible sur devis propose des fonctionnalités sur-mesure et un support client avancé.

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Switchit

scanner carte de visite
Aperçu de Switchit (source)

Note globale : 4,7/5

Switchit est une plateforme en ligne qui permet de scanner, créer et partager des cartes de visite. La fonction de partage propose d’échanger ses informations via le portail mais aussi par SMS, e-mail, QR code ou encore via les médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp). Les contacts peuvent être associés aux calendriers Microsoft Outlook, Google Calendar ou iCloud Calendar afin de ne manquer aucun rendez-vous et de créer un suivi d’activité.

L’une des particularités de Switchit est de pouvoir enregistrer une vidéo, pouvant durer jusqu’à 90 secondes, et l’ajouter à sa propre carte en guise de présentation. Il est également possible de joindre des documents à ses contacts et de passer des appels directement depuis l’application.

En version payante, l’intégration à Hubspot ou Salesforce permet de synchroniser ses contacts et de gérer son carnet d’adresses directement depuis son CRM.

Fonctionnalités phares :

  • Scanner de carte de visite
  • Modèles de cartes personnalisables
  • Ajout de vidéos et documents
  • Appels via l’application
  • Calendrier et rappels
  • Intégration à Hubspot ou Salesforce

Tarifs :

  • Version gratuite disponible avec fonctions basiques.
  • Versions payantes : le premier abonnement revient à 6,99 $ (environ 6 €) par utilisateur et par mois, ou à 74,99 $ (environ 64 €) par utilisateur et par mois si facturé annuellement.

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Besoin d’organiser vos contacts ?

Vous avez trouvé l’appli de scan de carte de visite qui vous convient ? Il vous faut maintenant gérer vos contacts. Si vous n’avez pas encore de logiciel de CRM, ou si celui que vous utilisez ne vous convainc pas, consultez notre catalogue d’outils CRM. Beaucoup sont compatibles avec ces applis pour scanner les cartes de visite !

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre catalogue de logiciels pour cartes de visite pour découvrir davantage de produits.

Méthodologie

  • Application proposant une fonctionnalité de scanner de carte de visite compatible iPhone
  • Note globale minimum de 4 sur 5 dans la catégorie des logiciels pour cartes de visite sur GetApp.fr
  • Plus grand nombre d’avis dans cette même catégorie
  • Version ou essai gratuit(e) disponible(s)

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