Celoxis

Plateforme de collaboration au travail et de gestion de projets tout-en-un

En savoir plus sur Celoxis

Celoxis est un logiciel de gestion de portefeuille de projets en ligne tout-en-un, intégré et hautement personnalisable qui permet de tout gérer, des projets aux ressources en passant par la budgétisation, les prévisions de revenus, le suivi du temps et des dépenses, des rapports pratiques et la collaboration avec les équipes et les clients.

Celoxis est l'un des rares logiciels sur le marché à offrir un choix quant aux options de déploiement : SaaS et sur site. Cela donne aux entreprises la flexibilité dont elles ont tant besoin pour choisir la version qui convient le mieux à leur environnement organisationnel. La version SaaS garantit une tranquillité d'esprit totale avec une disponibilité de 99,99 %, tandis que l'option sur site est fournie avec prise en charge de plusieurs systèmes d'exploitation et bases de données pour un coût total de possession faible par rapport aux autres solutions autohébergées. Les services d'assistance de Celoxis offrent une documentation complète, un accès à une base de connaissances et à une communauté en ligne, une assistance par e-mail, des programmes d'intégration et des modules de formation individuels en ligne qui aident votre organisation à tirer le meilleur parti de votre investissement en outils de gestion de projet.

Visitez le site web pour une version d'essai gratuite de 30 jours. Les nouveaux clients bénéficient également d'une assistance gratuite par chat pendant 90 jours, de sorte que toutes les demandes initiales puissent être résolues.

Leurs modules de fonctionnalités notables comprennent :
Gestion de portefeuille : Organisez, hiérarchisez, notez et suivez les projets et ressources. Gérez les demandes de projets. Prévoyez et rendez compte des scénarios de risques liés au projet. Affectez des budgets, suivez les frais liés au projet et mesurez le retour sur investissement.

Planification avancée : créez des plans de projet réalistes avec des fonctionnalités de planification robustes telles qu'une hiérarchie de tâches illimitée, des dépendances entre projets, des contraintes, des calendriers de ressources, des vacances et une planification par fuseau horaire. Celoxis prend également en charge les tâches limitées dans le temps avec son mode de planification "Manuel".

Planification et utilisation des capacités avec affichage "en temps réel" : avec les affichages de ressources "en temps réel" de Celoxis, sachez exactement ce qui se passe selon l'état d'avancement actuel plutôt que selon le "plan" statique. Estimez avec précision les besoins en ressources, déterminez les capacités disponibles, suivez les charges de travail en temps réel, déterminez la probabilité de finalisation des tâches dans les temps et identifiez même les activités à redistribuer.

Tableaux de bord et reporting : avec les capacités de reporting avancées de Celoxis, transformez toutes vos données de projet et de portefeuille en informations exploitables grâce à toute une gamme de visualisations de données, de rapports détaillés, de regroupement à plusieurs niveaux et de filtrage dynamique. C'est le seul outil qui vous permet de créer des rapports concernant tous vos champs métier personnalisés, y compris les champs de formule.

Applications personnalisées : lorsqu'elles travaillent sur des projets, les équipes doivent souvent interagir avec plusieurs outils "spécialisés". Par exemple, lorsque les membres de l'équipe s'emploient à des tâches assignées, ils peuvent également avoir besoin de gérer des bogues, des problèmes, des demandes de modification ou des cas d'assistance. Celoxis élimine le besoin d'outils spécialisés grâce à son module Apps, donnant ainsi aux entreprises le pouvoir de créer et de gérer facilement des processus répétitifs ou routines de projets, bien définis dans le confort d'un système de gestion de projet unique.

Collaboration au travail : Celoxis est un logiciel hautement collaboratif qui permet des discussions de projet et des conversations sur des tâches/autres éléments, y compris des documents. Avec le flux d'activités, chacun peut rester au courant de toutes les conversations en un même endroit. Prise en charge complète de l'intégration d'e-mails.

Dans l'ensemble, Celoxis constitue un outil de gestion de projet abordable et facile à utiliser.

Options de tarification dès :

25,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Émirats arabes unis, Argentine, Australie, Belgique, Brésil , Canada, Suisse, Chili, Chine, Colombie, Chypre, Allemagne, Danemark, Espagne, France, Royaume-Uni, R.A.S. chinoise de Hong Kong, Croatie, Indonésie, Irlande, Israël, Inde, Italie, Japon, Koweït, Luxembourg, Mexique, Pays-Bas, Norvège, Nouvelle-Zélande, Pologne, Qatar, Russie, Singapour, États-Unis, Afrique du Sud

Langues

allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol , français, portugais, russe

Options de tarification dès :

25,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Images

Celoxis Logiciel - 1
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Celoxis Logiciel - 5
Celoxis Logiciel - 6
Celoxis Logiciel - 7
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Celoxis Logiciel - 6
Celoxis Logiciel - 7

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Celoxis : 95

  • @mentions
  • API
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Analyse en temps réel
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Budgétisation et prévision
  • Champs personnalisables
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de ressources
  • Données en temps réel
  • Définition des priorités
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de projets
  • Gestion des affectations
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des capacités
  • Gestion des changements
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des exigences
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des idées
  • Gestion des intégrations
  • Gestion des modèles
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des problèmes
  • Gestion des ressources
  • Gestion des risques
  • Gestion des tests et de l'assurance qualité
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Graphiques
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Liste de tâches (to-do list)
  • Mesure des performances
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles de projets
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Méthodes Agiles
  • Méthodes classiques
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Outils de planification
  • Partage des fichiers
  • Planification de projets
  • Planification des ressources
  • Planification des tâches
  • Planification et programmation de projets
  • Portail client
  • Pour agences créatives
  • Pour gestion des projets informatiques
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Projets multiples
  • Prévision
  • Rappels
  • Rapport d'utilisation
  • Rapports de suivi
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Reporting et suivi de projet
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des compétences
  • Suivi des frais
  • Suivi des problèmes
  • Suivi des projets
  • Suivi des statuts
  • Suivi des échéances
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau kanban
  • Visualisation
  • Visualisation de données
  • Worfkflow de projets

Alternatives

Workday HCM

4,4
Alternative n° 0 à Celoxis
Workday Human Capital Management est une solution logicielle unifiée pour les services des ressources humaines qui...

GanttPRO

4,8
Alternative n° 1 à Celoxis
GanttPRO est un logiciel de diagramme de Gantt pour la gestion de projet qui permet aux équipes de visualiser les plans...

monday.com

4,6
Alternative n° 2 à Celoxis
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

Microsoft Project

4,4
Alternative n° 3 à Celoxis
Microsoft Project aide les utilisateurs à planifier des projets et à collaborer de pratiquement partout avec les bons...

Avis

Note globale

4,4 /5
(285)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,2/5
Support client
4,5/5

Vous avez déjà Celoxis ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 285
Andrius
Note globale
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Traditional project management software but overly expensive for small groups.

Publié le 16/01/2019

Avantages

This product works great for the team which uses traditional project mangement methodology. Gant chats, time tracking is excelent

Inconvénients

Pricing - for the small team it is overly expensive. Once in a while the underlying API changes and if you using custom application to access the data from Celoxis for reporting you end up spending time of adjusting application.

Anoosh
Note globale
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Use Celoxis to make life easy for you & your teams

Publié le 10/07/2021

Overall Celoxis is an average-priced, great features, and simple to configure tool.

The usage of...

Overall Celoxis is an average-priced, great features, and simple to configure tool.

The usage of the tool depends on our own requirements. We have set up the tool very differently for different departments.

The journey has been really awesome! Hope we get more features requested and make this tool much more powerful!

Avantages

I have been part of the team that tested, implemented, and using the tool as a User and also Administrator.

1) The standalone app helps us to do customization without depending on Salesforce Admins. I can create my own 'Custom Fields' and report on it. Even the 'Custom Fields' can be customized to show for only specific types of projects which is awesome.

2) The concept of 'Workspaces' which separates out the department-wise projects makes it unique. It helps to remove the noise from/to other departments.

3) The Project/Task creation AND/OR the templates option is very simple and re-usable, which takes Project Managers to create projects in less than 30 seconds.

4) Time tracking is very very simple. This has been hell in our previous tool.

5) The access control/security can be controlled by Celoxis Admin(That's me!) which is super helpful.

6) With all of the above, the adoption of Celoxis across our departments has been great compared to our previous tool.

7) Last but not least - Their Support team is awesome! You just send a Chat or Open a ticket, they respond very quickly and provide resolutions in most of the cases. NEVER SEEN a SUPPORT team like that previously.

Inconvénients

1) Task scheduling is medium. Though they have provided different ways to achieve our requirements, it is a tedious job. I would want a tool like 'Celoxis' to think about 'Day-wise scheduling' which is already part of other PSA tools.

2) The Reporting is medium. Though we can achieve the results with multiple reports, I would want a tool like 'Celoxis' to think more about reporting capabilities (Something like a Salesforce kind of reporting structure would help everyone).

3) There are few limitations which they have already documented here: https://www.celoxis.com/kb/13.5/reports/concepts/limits
I would want them to think out of the box and help more customers, while the customers grow, these kinds of limitations will be barriers to proceed with the tool in the long-run future.

Alternatives envisagées 

Kantata, Planview AdaptiveWork, BigTime et Replicon

Pourquoi choisir Celoxis 

1) No Trial option 2) Complex configuration and dependent on Salesforce Admins 3) To enter time, you need to create an assignment, and then also only that person can enter the time. Aaaah! People literally screamed at us when the tool was live. 4) To create one custom field, we have to go to Salesforce Admins again which is not that easy route. 5) Pricing. Oh no! When we are not using that tool and paying that much, leadership was not happy. much more.....

Logiciel antérieur 

FinancialForce PSA

Pourquoi passer à Celoxis

1) Simple tool 2) Less expensive 3) Ease of use 4) Matched with 85% of features 5) Customization
Allen
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Good Gantt planning

Publié le 13/10/2019

We are able to track project tasks and properly link them to other projects and also see resource...

We are able to track project tasks and properly link them to other projects and also see resource allocations

Avantages

This software produces and manages the tasks in the Gantt really well and is very easy to update the view with progress, resources and durations. Can also add custom columns to the view.

Inconvénients

I don't always like the way the screen real estate is being used and feel that there are elements on the screen that I don't need to see all the time and that is making my work-space smaller. It is especially evident when projecting at a lower resolution. Am also not a fan of the fact that one cannot ju8st copy the URL of a view and send on to someone else.

Christo
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Comprehensive product but some shortfalls in the detail of the features

Publié le 04/11/2022

Celoxis has helped our business to bring the different business processes together into a single...

Celoxis has helped our business to bring the different business processes together into a single platform. It is central to our business and we are managing all billable projects through it. We wouldn't go back to what we had before, so overall our experience has been positive. If Celoxis continues to evolve and add features, it is likely we will remain on the platform for a long time. However, as our business grows we may end up outgrowing Celoxis.

Avantages

For our business, we are able to run our end-to-end project lifecycle in Celoxis which we have struggled to find in any other product. This means bringing together quoting for a Professional Services project, progressing that same quote into a live project, having resource management and financial management views on the same project, generating financial forecasts across our projects and resources through reports, and managing other project management aspects such as RAID logs and status reports directly in the Project. Our team manage their holidays and timesheet recording in Celoxis which drives our actuals and invoicing. So it covers the project lifecycle well.

Inconvénients

We've encountered some shortfalls in the details of the features. The resource scheduling which drives the financial forecasting is the shortfall that causes us the most rework or workarounds. The system does incorporate resource availability (available hours=working hours minus holidays/other absences) into the planning and timesheet recording, and it does warn you about resource scheduling conflicts across projects. The issue is that the resource management and financial forecasting being driven from the plan does not take into account actuals to show remaining effort and lost revenue. This requires some workarounds to achieve. The project baselining functionality is also really limited. There is no ability to undo actions on a plan. The audit log is helpful, but would be more helpful if you can actually step back through the changes made because the updates to plan always takes a few iterations.The fact that the product doesn't support multi-currency is really frustrating, although we've settled with our workarounds.

Alternatives envisagées 

monday.com

Pourquoi choisir Celoxis 

Our business processes were fragmented and we couldn't get a single view of our projects, resources and financial forecasts.

Pourquoi passer à Celoxis

Better user interface experience.
Makro
Note globale
  • Secteur d'activité : Génie civil
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

This software could change your company

Publié le 16/12/2020

We can fully recommend this software for project management, but be aware that this is only a tool....

We can fully recommend this software for project management, but be aware that this is only a tool. Company has to change it's mindset to project organization in order to implement it successfully.

Avantages

As centralized server solution, this software enables us to plan, manage and control whole portfolio and every project individually. As comprehensive solution this software is used by our employees, management, associates and clients. Everybody can see state of their projects/tasks with one click on their mobile phones or computers.

Inconvénients

Software could be better with improvements in cashflow department of the project. Also as project is set of activities performed by all Project participants, it could be helpful to implement Client tasks and other stakeholders tasks.

Pourquoi choisir Celoxis 

As organization we've outgrown software that we used. Our old software enabled us only to record hours on specific projects and not to tasks. this was our only option. This can give you information on project costs, but you can not collaborate through comprehensive solution as fully featured PM software.

Pourquoi passer à Celoxis

We probably evaluated 50 alternatives, abovementioned are only few major candidates, but only Microsoft project (server edition), Genius Project and Celoxis satisfied fully our needs. After evaluation, we decided to go with Celoxis as it was best tailored to our needs.
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Celoxis - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Celoxis.

Types de licences disponibles pour Celoxis :

  • À partir de : 25,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Celoxis :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Celoxis est disponible :

allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, français, portugais, russe

Appareils pris en charge par Celoxis :

Applications s'intégrant à Celoxis :

Gmail, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Project, Quickbooks Online, Salesforce Sales Cloud, Zapier, ZenDesk Chat, Zendesk Suite

Ressources d'aide disponibles pour Celoxis :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Chat

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