Celoxis

Celoxis

Plateforme de collaboration au travail et de gestion de projets tout-en-un

4.4/5 (187 avis)

Celoxis - Présentation

Celoxis est un logiciel de gestion de portefeuille de projets en ligne tout-en-un, intégré et hautement personnalisable qui permet de tout gérer, des projets aux ressources en passant par la budgétisation, les prévisions de revenus, le suivi du temps et des dépenses, des rapports pratiques et la collaboration avec les équipes et les clients.

Celoxis est l'un des rares logiciels sur le marché à offrir un choix quant aux options de déploiement : SaaS et sur site. Cela donne aux entreprises la flexibilité dont elles ont tant besoin pour choisir la version qui convient le mieux à leur environnement organisationnel. La version SaaS garantit une tranquillité d'esprit totale avec une disponibilité de 99,99 %, tandis que l'option sur site est fournie avec prise en charge de plusieurs systèmes d'exploitation et bases de données pour un coût total de possession faible par rapport aux autres solutions autohébergées. Les services d'assistance de Celoxis offrent une documentation complète, un accès à une base de connaissances et à une communauté en ligne, une assistance par e-mail, des programmes d'intégration et des modules de formation individuels en ligne qui aident votre organisation à tirer le meilleur parti de votre investissement en outils de gestion de projet.

Visitez le site web pour une version d'essai gratuite de 30 jours. Les nouveaux clients bénéficient également d'une assistance gratuite par chat pendant 90 jours, de sorte que toutes les demandes initiales puissent être résolues.

Leurs modules de fonctionnalités notables comprennent :
Gestion de portefeuille : Organisez, hiérarchisez, notez et suivez les projets et ressources. Gérez les demandes de projets. Prévoyez et rendez compte des scénarios de risques liés au projet. Affectez des budgets, suivez les frais liés au projet et mesurez le retour sur investissement.

Planification avancée : créez des plans de projet réalistes avec des fonctionnalités de planification robustes telles qu'une hiérarchie de tâches illimitée, des dépendances entre projets, des contraintes, des calendriers de ressources, des vacances et une planification par fuseau horaire. Celoxis prend également en charge les tâches limitées dans le temps avec son mode de planification "Manuel".

Planification et utilisation des capacités avec affichage "en temps réel" : avec les affichages de ressources "en temps réel" de Celoxis, sachez exactement ce qui se passe selon l'état d'avancement actuel plutôt que selon le "plan" statique. Estimez avec précision les besoins en ressources, déterminez les capacités disponibles, suivez les charges de travail en temps réel, déterminez la probabilité de finalisation des tâches dans les temps et identifiez même les activités à redistribuer.

Tableaux de bord et reporting : avec les capacités de reporting avancées de Celoxis, transformez toutes vos données de projet et de portefeuille en informations exploitables grâce à toute une gamme de visualisations de données, de rapports détaillés, de regroupement à plusieurs niveaux et de filtrage dynamique. C'est le seul outil qui vous permet de créer des rapports concernant tous vos champs métier personnalisés, y compris les champs de formule.

Applications personnalisées : lorsqu'elles travaillent sur des projets, les équipes doivent souvent interagir avec plusieurs outils "spécialisés". Par exemple, lorsque les membres de l'équipe s'emploient à des tâches assignées, ils peuvent également avoir besoin de gérer des bogues, des problèmes, des demandes de modification ou des cas d'assistance. Celoxis élimine le besoin d'outils spécialisés grâce à son module Apps, donnant ainsi aux entreprises le pouvoir de créer et de gérer facilement des processus répétitifs ou routines de projets, bien définis dans le confort d'un système de gestion de projet unique.

Collaboration au travail : Celoxis est un logiciel hautement collaboratif qui permet des discussions de projet et des conversations sur des tâches/autres éléments, y compris des documents. Avec le flux d'activités, chacun peut rester au courant de toutes les conversations en un même endroit. Prise en charge complète de l'intégration d'e-mails.

Dans l'ensemble, Celoxis constitue un outil de gestion de projet abordable et facile à utiliser.

Prix

À partir de
25,00 $US/mois
Types de licence
Essai gratuit
Licence unique
Abonnement
Rapport qualité-prix

Appareils

Type d'entreprise

S
M
L

Disponible dans les pays suivants

Asie, Australie, Brésil, Canada, Chine et 5 autres, Europe, Allemagne, Inde, Japon, Amérique latine

Langues

arabe, chinois (simplifié), anglais, français, allemand et 3 autres, portugais, russe, espagnol

Celoxis - Avis

Note globale
4.4/5
89% d'avis positifs
94
Excellent
73
Très bien
15
Moyen
4
Médiocre
1
Mauvais
Utilisateur vérifié
Traduire avec Google Translate

A great full-featured project management tool

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 13/11/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

Celoxis checks all the boxes for engineering project management for me. Prior to Celoxis, we used Microsoft Project: Celoxis incorporates the advanced features of Project in cloud-based tool that provides team collaboration and scheduling that we could not get with Project or most other cloud-based scheduling tools.

Inconvénients

With great options can come a great (big) learning curve: there are so many features in Celoxis, setting up individuals, teams, groups, and roles is critical for a successful launch, and this can be a bit daunting at first glance. However, the Celoxis team did a great job pre-sales of walking us through the tool and it's features, as well as scheduling training for our team post-sales to get up and running in the tool.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

9.0/10
Aleksander A.
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Powerful, flexible platform with UX problems

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 22/10/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Generally, and for a company of our size Celoxis was the best choice due to the varied work models we service. The ability to both work in hourly and fixed price models is a unique requirement and other platforms struggle to make it work.

Avantages

The standout feature is the flexibility of Celoxis which allows for a great deal of optional customisation.
For example, custom formula fields let us do basic and complex math that can be displayed in reports and on projects.

When comparing it to other solutions it does sport a few unique features not found in competitor products. Chiefly among them would be the semi intelligent schedule and budget prediction feature which gives a quick way to assess project status.

Inconvénients

The biggest issue is the UX/UI which has a bit of a learning curve and needs a strict process to utilize all areas effectively. The system seems to have some legacy features that make functionality redundant.
An example would be 4 different ways to enter time into time-sheets in the UI, or 2 separate comment features that are nested into each other for no reason.

Some very simple and common features, like checklists in tasks, seem to also be absent.

While not difficult to work with, the usage-paths for all the functions have not been thoroughly tested it seems.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

8.0/10
Utilisateur vérifié
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A very affordable and powerful project management platform

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 17/04/2019
Provenance de l'avis : Capterra

We are being capable of making a smooth transition from our original PM processes to new business practice based on Celoxis.
We can deliver high level and top quality information about our project portfolio easily.
We have a very short delivery time for new features.
The workflow engine allows us to extend Celoxis capabilities and use a single platform for managing everyting project related.

Avantages

The most valuable feature in Celoxis for our PMO is its API. We've been able to do intensive integration work on less than 4 months. This has helped us to use a very user friendly adoption path, since people are not seeing disruptive changes in the way they work. What they see is a very gradual transition between their traditional tools and processes to the new ones on Celoxis. For example, for reporting time logs, we used the API to integrate Celoxis with the same GUI our consultants have used for a long time. They saw little differences in that we integrated the time codes catalog into the GUI, but as a PMO we've been able to use the time information in a very productive way in Celoxis. Now, we are gradually moving some users to entre their timesheets using the powerful Celoxis GUI.
Another very powerful feature is the workflow engine. We are also using that one a lot. Be it for managing risks, change requests, issues and project requests (the built-in original apps) or our custom made apps for agreements, business goals, stakeholder management and deliverables acceptance. And we can use all of them using Celoxis GUI, e-mail or the API.
In terms of common project management features, like the Gantt, and the way tasks are added, managed, updated, related, scheduled, etc. Celoxis performs as expected.

Inconvénients

The web GUI has some limitations in terms of there not being a way to zoom, so you get an standard sized view. Personally, I like smaller text and a better use of the visible space, but there's no way to do that on Celoxis.
Another thing we don't like is that a lot of the web views are shared among all users. For instance, I set my dashboards the way I like them, but at the same time I am modifying the for all users. Also, you can create different dashboards but they share some of the widgets configuration. I currently have 3 dashboards. One for those projects I am accountable for their performance and success (my projects), a second one for projects in which I act as a PMO mentor for the project managers, and a third one for all the other projects. Since my involvement is different, I need different information on the Project List widget in the dashboards. But, if you change the column list on the widget on one dashboard it is modified for all of them. I don't like that at all.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Stacie M.
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Celoxis is a robust platform with a stellar support team.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 08/02/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

Celoxis meets expectations for project management in the software delivery industry. We are able to leverage Celoxis globally to track our implementation projects. We track our financials, resource assignments, and % complete in this tool. Celoxis has a great reporting structure and flexibility in creating your own custom fields. When the tool does not have the exact feature I need, I have been able to work with Celoxis training to find an out of the box solution or submit a feature request with surprising success in having them delivered. Celoxis often has more functionality than my teams are ready to adopt and I find that the operational issues have more to do with people and process (not tool). I especially like the flexibility of the client log in feature and the customization of what each person can see in their own dashboards. I really love that it can serve as the one central repository for project updates. We have been using Celoxis for a little over three years and are quite happy with it. Within a few months it will be our global standard.

Inconvénients

Celoxis is a standalone software that needs to be integrated with our Salesforce environment, therefore, it has taken some additional investment on our part to automatically trigger projects at closed/won state and feed the data into our financial systems. Celoxis is also real time data so there is no back button if you delete something or the ability to restore a previous version. Since I am using this tool globally I would like to see more workspace segmented admin features to control what is seen by each region throughout all reports and tasks. Additionally, we have had to perform a few workarounds to get full billable and non-billable resource load charts in the tool. Since many people go to outlook to see if a resource is available, the current Celoxis Outlook integration (a separate calendar) is not sufficient for blocking off the resource from being scheduled for other things. I suggest the following improvements
- Direct Outlook Calendar integration that blocks off scheduled time so people in the business can see that the resource is not available and actively working on a project. (currently we book time in Celoxis and Outlook - double entry)
- Non-Project Time viewed exactly the same as billable time from projects in the resource load charts including the time code and % allocation
- Administration features for further segmentation or archiving of the data
- Data restoring options including restoration of deleted objects restoring to a previous day

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Kapil B.
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Easy Project Management

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 23/10/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

- ease of use
- feature rich for project management
- external users and client login option for client view
- integrations with salesforce and rest api for other apps if required
- integrated time entry and approval
- single-sign-on capability with various IDP's

Inconvénients

- mobility options are limited
- client cannot be assigned tasks in the Project

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

9.0/10

Celoxis - Prix

À partir de
25,00 $US/mois
Types de licence
Essai gratuit
Licence unique
Abonnement
Rapport qualité-prix

Celoxis - Fonctionnalités

  • API
  • Diagrammes de Gantt
  • Feuilles de temps
  • Gestion de projets
  • Gestion des tâches
  • Hiérarchisation
  • Interface glisser-déposer
  • Intégration de tiers
  • Notifications automatiques
  • Outils de collaboration
  • Planification de projets
  • Planification des tâches
  • Projections
  • Projets multiples
  • Suivi de la progression
  • Suivi des activités
  • Suivi des projets
  • Suivi des tâches
  • Suivi du temps des projets
  • Tableau de bord d'activités

Celoxis - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Celoxis.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Celoxis ?

Types de licences disponibles pour Celoxis :

À partir de: 25,00 $US/mois

Type de licence: Licence unique, Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Celoxis ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Celoxis.

Q. Qui utilise Celoxis ?

Utilisateurs habituels du logiciel Celoxis :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues Celoxis est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Celoxis est disponible :

arabe, chinois (simplifié), anglais, français, allemand, portugais, russe, espagnol

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Celoxis ?

Types de licences disponibles pour Celoxis:

Licence unique, Abonnement

Q. Celoxis prend-il en charge les appareils mobiles ?

Nous n'avons pas d'informations sur les appareils pris en charge par Celoxis.

Q. Avec quelles applications Celoxis peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Celoxis :

Gmail, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Project, QuickBooks Online, Salesforce Sales Cloud, Zendesk, Zendesk Chat

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Celoxis ?

Ressources d'aide disponibles pour Celoxis :

FAQ, Forum, Base de connaissances, Support en ligne, Tutoriels vidéo

Logiciels équivalents

Logiciels les + demandés