Zoho Projects

En savoir plus sur Zoho Projects

Le puissant logiciel de projet et de collaboration de Zoho se compose de quatre modules de base, disponibles dans chaque package ainsi que dans la version gratuite. Les modules inclus dans Zoho Projects sont Tâches et jalons, Documents, Calendriers de projet et Réunions et forums. Tous font partie des capacités immédiatement disponibles de cette application. À mesure que les exigences augmentent et que les besoins s'intensifient, les modules complémentaires BugTracker, Time Tracking et Billing, Wiki et Chat peuvent être ajoutés sans problème à l'application pour fournir une solution économique aux petites entreprises.

Tâches et jalons Ce module fournit la gestion des tâches, les jalons de projet, les vues sur les dépendances des tâches et le reporting sur n'importe quelle fonction. Les diagrammes de Gantt et les statistiques des tâches (nouvelles, partiellement terminées ou fermées) sont rapportés dans ce module.

Gestion des documents : Ce module vous permet de créer de nouveaux documents, présentations et feuilles de calcul à l'aide de Zoho Office Suite et de les stocker dans le logiciel lui-même. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire. La fonctionnalité de gestion des documents permet de télécharger de nombreux types de fichiers. Les fichiers Microsoft Office, Microsoft Project, OpenOffice, StarOffice, AutoCAD, Photoshop et ZIP sont tous compatibles. Vous pouvez les importer dans Projects et les joindre aux projets en cours.

Calendriers de projet et événements : Ce module organise des réunions, des événements et des rendez-vous, avec un navigateur depuis votre ordinateur de bureau. Les calendriers de projet peuvent être partagés, vous pouvez envoyer des rappels automatiques et les calendriers sont accessibles de n'importe où et pour n'importe quel utilisateur du projet.

Forums de projet : La collaboration est l'une des principales composantes de la gestion de projet. Grâce à ce module, des forums interactifs peuvent être mis à profit afin que les équipes de projet dispersées puissent collaborer, l'information étant accessible à tous les membres de l'équipe.

Suivi du temps et facturation (disponible dans les plans les plus onéreux) : Ce module propose des fonctionnalités utiles de suivi des temps et s'associe aux feuilles de temps, ce qui permet des fonctions de facturation. Les feuilles de temps sont exportables vers Zoho Sheets et même vers une feuille de calcul Excel. Lors de l'exécution d'un projet à l'aide de Zoho Projects, la fonctionnalité Feuilles de temps, qui capture les exigences de facturation du projet, peut être exportée vers l'application Zoho Billing. Créez des factures à partir des feuilles de temps et envoyez-les à divers systèmes de paie et de facturation.

Pages (module complémentaire en option) : Ce module offre une zone de collaboration intranet en équipe pour ajouter, partager et créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des vidéos, qui peuvent toutes être gérées en un seul endroit. Cela forme un référentiel pour avoir une source unique de suivi de projet.

Bug Tracker (module complémentaire en option) : Ce module vous permet de signaler les bugs de suivi et de correction ainsi que la configuration des flux de travail et les autorisations pour la soumission des bugs et les changements de statut : une fonctionnalité intéressante qui n'est généralement pas incluse dans les logiciels de gestion de projet. Le module de bug tracking est plus souvent utilisé en interne comme outil de suivi des incidents dans un projet.

Chat (module complémentaire facultatif): Salle de chat en temps réel conçue pour la collaboration d'équipe et de projet, qui est exécutée à partir du navigateur et offre une fonctionnalité d'archivage. Ce module est très utile pour les activités de tableau blanc et de brainstorming tout au long du cycle de vie d'un projet. Le module de chat peut capturer plusieurs conversations qui se produisent entre différentes équipes de travail.

Zoho Projects convient aux petites, moyennes et grandes entreprises qui n'ont pas de PMO ou PMP certifiés. Son application fournit une approche de bon sens à la création de projets, de tâches, à la planification, la programmation et la collaboration en vue de mener à bien un projet. Cette application permet aux organisations de gérer les projets sans tracas, réduisant ainsi les coûts administratifs. Pour les organisations plus petites, les fonctionnalités superflues qui peuvent encombrer ou troubler, et prolonger la courbe d'apprentissage, ne sont pas présentes ici. L'interface est très intuitive et les utilisateurs peuvent personnaliser leur propre interface en utilisant les options de configuration WYSIWYG. Dans l'ensemble, Zoho Projects est un bon outil pour les entreprises de toute taille, qui offre des capacités de gestion de projet sans une difficile courbe d'apprentissage. En fournissant les bons outils de gestion de projet, Zoho Projects permet aux organisations de mener à bien leurs projets.