Zoho Projects

Gestion de projet, collaboration et bug tracking.

4,2 /5 (226 avis) Donnez votre avis !

Zoho Projects - Présentation

Description du logiciel Zoho Projects

Le puissant logiciel de projet et de collaboration de Zoho se compose de quatre modules de base, disponibles dans chaque package ainsi que dans la version gratuite. Les modules inclus dans Zoho Projects sont Tâches et jalons, Documents, Calendriers de projet et Réunions et forums. Tous font partie des capacités immédiatement disponibles de cette application. À mesure que les exigences augmentent et que les besoins s'intensifient, les modules complémentaires BugTracker, Time Tracking et Billing, Wiki et Chat peuvent être ajoutés sans problème à l'application pour fournir une solution économique aux petites entreprises.

Tâches et jalons Ce module fournit la gestion des tâches, les jalons de projet, les vues sur les dépendances des tâches et le reporting sur n'importe quelle fonction. Les diagrammes de Gantt et les statistiques des tâches (nouvelles, partiellement terminées ou fermées) sont rapportés dans ce module.

Gestion des documents : Ce module vous permet de créer de nouveaux documents, présentations et feuilles de calcul à l'aide de Zoho Office Suite et de les stocker dans le logiciel lui-même. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire. La fonctionnalité de gestion des documents permet de télécharger de nombreux types de fichiers. Les fichiers Microsoft Office, Microsoft Project, OpenOffice, StarOffice, AutoCAD, Photoshop et ZIP sont tous compatibles. Vous pouvez les importer dans Projects et les joindre aux projets en cours.

Calendriers de projet et événements : Ce module organise des réunions, des événements et des rendez-vous, avec un navigateur depuis votre ordinateur de bureau. Les calendriers de projet peuvent être partagés, vous pouvez envoyer des rappels automatiques et les calendriers sont accessibles de n'importe où et pour n'importe quel utilisateur du projet.

Forums de projet : La collaboration est l'une des principales composantes de la gestion de projet. Grâce à ce module, des forums interactifs peuvent être mis à profit afin que les équipes de projet dispersées puissent collaborer, l'information étant accessible à tous les membres de l'équipe.

Suivi du temps et facturation (disponible dans les plans les plus onéreux) : Ce module propose des fonctionnalités utiles de suivi des temps et s'associe aux feuilles de temps, ce qui permet des fonctions de facturation. Les feuilles de temps sont exportables vers Zoho Sheets et même vers une feuille de calcul Excel. Lors de l'exécution d'un projet à l'aide de Zoho Projects, la fonctionnalité Feuilles de temps, qui capture les exigences de facturation du projet, peut être exportée vers l'application Zoho Billing. Créez des factures à partir des feuilles de temps et envoyez-les à divers systèmes de paie et de facturation.

Pages (module complémentaire en option) : Ce module offre une zone de collaboration intranet en équipe pour ajouter, partager et créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des vidéos, qui peuvent toutes être gérées en un seul endroit. Cela forme un référentiel pour avoir une source unique de suivi de projet.

Bug Tracker (module complémentaire en option) : Ce module vous permet de signaler les bugs de suivi et de correction ainsi que la configuration des flux de travail et les autorisations pour la soumission des bugs et les changements de statut : une fonctionnalité intéressante qui n'est généralement pas incluse dans les logiciels de gestion de projet. Le module de bug tracking est plus souvent utilisé en interne comme outil de suivi des incidents dans un projet.

Chat (module complémentaire facultatif): Salle de chat en temps réel conçue pour la collaboration d'équipe et de projet, qui est exécutée à partir du navigateur et offre une fonctionnalité d'archivage. Ce module est très utile pour les activités de tableau blanc et de brainstorming tout au long du cycle de vie d'un projet. Le module de chat peut capturer plusieurs conversations qui se produisent entre différentes équipes de travail.

Zoho Projects convient aux petites, moyennes et grandes entreprises qui n'ont pas de PMO ou PMP certifiés. Son application fournit une approche de bon sens à la création de projets, de tâches, à la planification, la programmation et la collaboration en vue de mener à bien un projet. Cette application permet aux organisations de gérer les projets sans tracas, réduisant ainsi les coûts administratifs. Pour les organisations plus petites, les fonctionnalités superflues qui peuvent encombrer ou troubler, et prolonger la courbe d'apprentissage, ne sont pas présentes ici. L'interface est très intuitive et les utilisateurs peuvent personnaliser leur propre interface en utilisant les options de configuration WYSIWYG. Dans l'ensemble, Zoho Projects est un bon outil pour les entreprises de toute taille, qui offre des capacités de gestion de projet sans une difficile courbe d'apprentissage. En fournissant les bons outils de gestion de projet, Zoho Projects permet aux organisations de mener à bien leurs projets.

Zoho Projects - Présentation

Prix

À partir de
18,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Zoho Projects - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine, Inde
Langues
allemand, anglais, chinois (simplifié), coréen, danois et 11 autres, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, turc

Médias

Dashboard
Gantt Charts
Vidéo de Zoho Projects Vidéo de Zoho Projects Vidéo de Zoho Projects Capture d'écran pour Zoho Projects : Dashboard Capture d'écran pour Zoho Projects : Gantt Charts Capture d'écran pour Zoho Projects : Capture d'écran pour Zoho Projects : Capture d'écran pour Zoho Projects : Capture d'écran pour Zoho Projects : Capture d'écran pour Zoho Projects : Capture d'écran pour Zoho Projects : Capture d'écran pour Zoho Projects :

Zoho Projects - Avis

Zoho Projects - Avis

Note globale
4,2
/
5
Excellent
93

Très bien
98

Moyen
24

Médiocre
7

Mauvais
4

Rapport qualité-prix
4,2
Fonctionnalités
4,2
Simplicité d'utilisation
4
Support client
4,2
85% des utilisateurs recommandent cette application
Prathamesh M.

Excellent tool for task management

My overall experience is great with Zoho projects, it works fine if given the right technology support. In past three years we have done multiple updates and customization on Zoho projects and they have worked well for us. I personally would recommend Zoho projects to others to built a very good project management tracking system.


Traduire avec Google Translate
Jaideep T.

Great online collaborative project management tools with feature you have always wanted

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho tools that I use have an extensive Knowledge Base, very active public forum where people respond quickly, in-built live-chat to chat with a customer service representative, and plenty of videos on YouTube to learn different aspects of the software.


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Amy W.

Do not get Zoho Projects!

Terrible.


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Alex F.

Excellent for technical entrepreneurs, product developers

For entrepreneurs, it's a good choice considering low cost, flexibility, CRM integration, and client access options.


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Utilisateur vérifié

Great solution for agency resourcing

We're very happy with the power of the solution and feel that it will support our growth. Getting the system configured and learning how to use it properly was a steeper curve than we anticipated.


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Prathamesh M.
Secteur d'activité: Mode et vêtements
Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

Excellent tool for task management

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 12/10/2020
Provenance de l'avis : Capterra

My overall experience is great with Zoho projects, it works fine if given the right technology support. In past three years we have done multiple updates and customization on Zoho projects and they have worked well for us. I personally would recommend Zoho projects to others to built a very good project management tracking system.

Avantages

Zoho projects has been part of our organization from past 3 years. It is a very useful tool for project management. It has high importance in task management especially in tracking down deliverable in kanban projects. The user interface is very friendly and the dashboard is highly interactive. Milestones can be easily set and can be tracked throughout its completing period. Project lags, time delays, and bottlenecks can be identified easily in the system. This tool also helps to manage teams and individual tasks assigned to each person. Notifications can be enabled to track individual performances. Overall, this tool is multi-purpose tool that can perform wide range of tasks.

Inconvénients

Zoho projects are hard to customize. Its scalability is very limited to certain tasks. It is good in project management, but it fails to provide a communication channel between people. Chat windows lag a lot between communication and real time forums take lot of time to update. Zoho requires high internet bandwidth, slow internet creates problem with updates and Zoho starts lagging. Multi user portal has also lot of issues. Even multi user portal is a common feature. The feature creates issues with file sharing. It takes lot of time for file transfers.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Jaideep T.
Secteur d'activité: Services financiers
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great online collaborative project management tools with feature you have always wanted

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
Publié le 24/10/2019
Provenance de l'avis : Capterra

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho tools that I use have an extensive Knowledge Base, very active public forum where people respond quickly, in-built live-chat to chat with a customer service representative, and plenty of videos on YouTube to learn different aspects of the software.

Avantages

Zoho Projects has the following features - no restrictions on number of projects you can create. Easy to switch between projects in the same online interface vs managing multiple files. Ability to create workflow automations that trigger on event based activities, which enables standardization of processes. Ability to share projects with outside vendors/project participants and improve the collaborative nature of Project management.

Inconvénients

More flexibility on making the user interface more compact (like Excel or MSP). Current interface is well spaced, but some users may like a more compact view. More simplified Gantt Charts that help us understand progress and dependencies. Ability to export projects to Excel for sharing with others we can't/don't want to bring on to Zoho projects

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Amy W.
Secteur d'activité: Conseil en gestion
Taille de l'entreprise: 11-50 employés
Traduire en français
Traduire en français

Do not get Zoho Projects!

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 03/01/2018
Provenance de l'avis : SoftwareAdvice

Terrible.

Avantages

There is very little, if anything about this product that is likable. I guess, if pushed, I would say the calendar feature and the forum features are interesting but by no means makes up for the lack of features overall of Zoho Project. We are a small to medium business that recently, and regrettably, transitioned from Harvest to Zoho. There is quite a gap in pricing between the two platforms but you get what you pay for, mainly how many users you have. Zoho Project feels more like a bata test platform, then an actual product that should be live and used by any business. If you are doing very basic project management, like planning a wedding or a home renovation this tool would be good for you. But why would you pay for it when you can get any template on-line for free. The only other "pros" I could manage to list is their support. They have a help representative chat feature which is good and they are responsive. Unfortunately for them and mean most of it was used to inform me that "that feature is currently not available". Overall go with Harvest!

Inconvénients

Does not integrate with Quickbooks. Can not add basic client contact information. Can't view all invoices that are due or in draft form (they force you to use another one of their clunky platforms). The Zoho Dashboard is terribly unhelpful and uninformative. You can not run basic reports like; time reports for team members across projects, expenses, invoiced projects, etc. You can't even simply alphabetize Client Users, so as you add clients they are sorted by when you entered them, only. You can only export information in one format and the reports provide very little (helpful) information; for example if you want to export your Clients. The report that is generated only provides the internal Client ID#, Name, User Name, Email Address, Role, Invoice. It does not provide State/End Dates, what Projects are associated with Clients, any Budget information, and so on, and so on. Invoice, Expense, and Time information are shown and available only through each individual Project. You can not see all invoices due, total amounts out standing, or time sheets across Projects and Clients. You are forced to click into each individual project to access that information and once again, the reports you are able to generate are very limited. I could go on about all the "cons" associated with Zoho Project but I don't have time.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Alex F.
Secteur d'activité: Biens de consommation
Taille de l'entreprise: 11-50 employés
Traduire en français
Traduire en français

Excellent for technical entrepreneurs, product developers

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 21/10/2020
Provenance de l'avis : Capterra

For entrepreneurs, it's a good choice considering low cost, flexibility, CRM integration, and client access options.

Avantages

Zoho Projects integrates well with Zoho CRM, so it's a great choice if your salesflow involves Lead -> Sales -> Client PM. You can simply create a new Zoho Project from your Zoho CRM account view, including templates for tasks, and discussion topics.

Inconvénients

It's not as polished as some leading software but has made major improvements in recent years.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Utilisateur vérifié
Secteur d'activité: Marketing et publicité
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great solution for agency resourcing

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 03/03/2020
Provenance de l'avis : Capterra

We're very happy with the power of the solution and feel that it will support our growth. Getting the system configured and learning how to use it properly was a steeper curve than we anticipated.

Avantages

We evaluated tons of online solutions for managing our small agency's projects. Most would be good at one thing, but fall down in others. Zoho Projects allows us to see projects and tasks, capture timesheets, and view resource allocations across the agency. It may be slightly on the over-powered size for just the few of us, but we want a platform that can support our growth. This seems to be the one.

Inconvénients

The software seems to have a ton of features that we're still finding. It would be nice to have a way to make sure we're using it to it's fullest. For example, we were archiving tasks when they were complete but then realized that this process made it so timesheet hours couldn't be applied to those closed tasks. Adding a "closeout" custom status seemed to have solved it, but we'd love some info or training on best practices.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Recommandation utilisateur
8,1/10
Basé sur 226 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Zoho Projects - Prix

Zoho Projects - Prix

À partir de
18,00 $US/mois
Essai gratuit
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,2/5
Basé sur 226 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Zoho Projects - Fonctionnalités

Zoho Projects - Fonctionnalités

API
Diagrammes de Gantt
Gestion de projets
Gestion des tâches
Hiérarchisation
Interface glisser-déposer
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Outils de collaboration
Planification de projets
Planification des tâches
Programmation des tâches
Projections
Rapports et statistiques
Suivi de la progression
Suivi des activités
Suivi des projets
Suivi des tâches
Suivi du temps des projets
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,2/5
Basé sur 226 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Zoho Projects - FAQ

Zoho Projects - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Zoho Projects.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Zoho Projects ?

Types de licences disponibles pour Zoho Projects :

À partir de: 18,00 $US/mois

Type de licence: Gratuit, Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Zoho Projects ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Zoho Projects.

Q. Qui utilise Zoho Projects ?

Utilisateurs habituels du logiciel Zoho Projects :

PME, Grandes entreprises, À but non lucratif, Auto-entrepreneurs, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues Zoho Projects est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Zoho Projects est disponible :

allemand, anglais, chinois (simplifié), coréen, danois, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, turc

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Zoho Projects ?

Types de licences disponibles pour Zoho Projects:

Gratuit, Abonnement

Q. Zoho Projects prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Zoho Projects :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications Zoho Projects peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Zoho Projects :

Hubstaff, ManageEngine AlarmsOne, Workato, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Connect, Zoho Docs, Zoho Invoice, Zoho Show

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Zoho Projects ?

Ressources d'aide disponibles pour Zoho Projects :

FAQ, Tutoriels vidéo, Support en ligne, Forum, Base de connaissances, Support téléphonique