Timesheets.com

Description du logiciel Timesheets.com

Si vous n'êtes pas encore passé aux feuilles de temps en ligne, préparez-vous à être ravi. La gestion du temps web surpasse les feuilles de temps papier et les horodateurs physiques pour diverses raisons.

Grâce à la gestion du temps dans le cloud, les responsables peuvent surveiller les absences et le statut des employés en temps réel. En effectuant la gestion du temps avec Timesheets.com, les employeurs savent toujours qui est à l'heure ou en retard et même ce sur quoi leurs employés travaillent.

La gestion des employés peut être effectuée où que vous soyez. Les employeurs peuvent surveiller les absences des employés et gérer les processus de paie depuis n'importe quel endroit, qu'ils soient au bureau ou en réunion à l'autre bout du pays.

De plus, les employés peuvent consulter leurs heures à leur convenance, sans faire appel au gestionnaire. Timesheets.com permet aux employés de soumettre leurs heures de travail en ligne grâce au 'pointage' en temps réel.

Le responsable peut également choisir d'activer un niveau d'autorisation plus élevé en limitant la saisie manuelle et en activant les restrictions de localisation et d'identité.

Vous souhaitez réduire les heures supplémentaires, le délayage, les retards et les erreurs de calcul ? Timesheets.com offre une gamme complète de fonctionnalités : règles de quart de travail et autres paramètres de prévention des heures supplémentaires, règles d'approbation par les superviseurs, rapports personnalisables, outils de sécurité, déductions automatiques des déjeuners ou pauses et temps de pause déterminés par l'État.

Les paramètres d'heures supplémentaires propres à Timesheets.com sont suffisamment performants pour s'adapter à n'importe quel scénario. Ceux-ci peuvent être définis à l'échelle mondiale, pour l'ensemble de l'entreprise ou configurés par employé. Les heures supplémentaires sont calculées avec rigueur et précision, même pour les employés travaillant toute la nuit ou les quarts de plus de 24 heures.

Ces avantages permettent de réaliser des économies importantes, d'accroître la précision des données et surtout, d'alléger les processus de paie.

Profitez d'une gestion du temps de projet aussi simple ou sophistiquée que vous le souhaitez. Timesheets.com vous permet de suivre les projets de plusieurs clients et tâches via différentes méthodes pratiques de saisie de données. L'interface conviviale de Timesheets.com rend la facturation et l'analyse facilement accessible, tout en garantissant une maintenance simple. Les feuilles de temps du projet sont indépendantes des feuilles de temps horaires afin que les employeurs puissent sélectionner les autorisations d'accès aux fonctionnalités nécessaires par employé.

Le suivi des régularisations est également facile avec Timesheets.com, même en commençant au milieu d'une année. Les employeurs peuvent sélectionner parmi différents scénarios de régularisation afin de configurer rapidement des règles et valeurs qui reflètent les processus métiers existants pour chaque employé. Lorsque les employés demandent des congés (vacances, congés maladie, etc.), les valeurs cumulées sont débitées automatiquement avec l'approbation du superviseur.

Le suivi des notes de frais et du kilométrage proposé par Timesheets.com offre un formulaire simple, à saisie rapide. Les utilisateurs peuvent ajouter des fournisseurs sur les formulaires de saisie et télécharger des reçus. Les dépenses peuvent être liées aux projets, clients, événements et codes de compte ; les notes peuvent être déposées au sein d'un grand espace dédié.

Voici quelques fonctionnalités clés de gestion de projet :

- Suivi du temps pour des centaines de projets différents.
- Restrictions d'accès aux projets par employé.
- Mise en correspondance de projets et de taux de rémunération ou facturation sur la base d'employés à l'échelle mondiale ou individuelle.
- Création et exportation de rapports personnalisables.
- Mise en conformité DCAA.