En savoir plus sur Bill4Time

Bill4Time.com est le fournisseur en logiciels cloud de gestion du temps et des factures le plus expérimenté du web, avec plus de 50 000 utilisateurs enregistrés.

Bill4Time propose deux solutions cloud de facturation et de gestion horaire :

la première, Bill4Time, pour les conseillers en affaires, les comptables et les autres professionnels horaires ; la seconde, Bill4Time Legal, qui comprend des fonctionnalités juridiques spécifiques, notamment la prise en charge des activités CPA, les codes de dépenses et de tâches, les exportations de LEDES et du conseiller en litiges, la comptabilité IOLTA (Interest on Lawyer Trust Accounts) et l'intégration de services pour commerçants spécialisés dans le juridique tels que LawPay.

Les deux versions sécurisent vos données grâce à un cryptage 256 bits, un portail de paiement en ligne, cinq niveaux d'autorisations utilisateur entièrement personnalisables, des factures et des rapports personnalisables en option, ainsi qu'une intégration aux services connus tels que PayPal, Stripe, QuickBooks et Box.com.

Options de tarification dès :

29,00 $US/mois

  • Essai gratuit
  • Version gratuite
  • Abonnement

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Allemagne, Royaume-Uni et 4 autres, Inde, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais

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Images

Client-Portal
Reporting
Main Dashboard
Time Tracking Anytime, Anywhere - Bill4Time lets you track your time even when you don't have Internet. All accounts include a Windows or MAC desktop widget. Free mobile apps for iOS, Android let you track your time on your smartphone or tablet.
Dozens of professionally styled invoice templates. Pro and Enterprise users get customization so your invoices & reports precisely match your previous time billing system. Project a professional image to your clients.
Get paid faster with multiple online payment options including credit card, LawPay and ACH (electronic check).
Support
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Bill4Time : 96

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • CRM
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calcul des taxes
  • Calendriers d'équipe
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Comptabilité de fiducie
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création des factures
  • Données en temps réel
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Facturation des dépenses imprévues
  • Facturation des projets
  • Facturation en ligne
  • Facturation à l'heure
  • Factures personnalisables
  • Gestion de cas juridiques
  • Gestion de projets
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des conflits
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des modèles
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des remises
  • Gestion des reçus
  • Gestion des taux de facturation
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Heures facturables et non facturables
  • Historique des factures
  • Imagerie de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Minuteur
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Paiements en ligne
  • Paiements partiels
  • Paiements électroniques
  • Portail client
  • Portail de facturation
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rapports d'historique
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Saisie automatique du temps
  • Saisie manuelle de l'heure
  • Sauvegarde automatique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des interactions
  • Suivi des projets
  • Suivi des statuts
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Suivi du temps par client
  • Suivi du temps par projet
  • Synchronisation de données
  • Tableau de bord d'activités
  • Taux de facturation multiples
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des lots
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH

Alternatives

BigTime

4,6
Alternative n° 1 à Bill4Time
BigTime est un système d'exploitation accessible partout et utilisé par des équipes de services professionnels du monde...

HarmonyPSA

4,5
Alternative n° 2 à Bill4Time
HarmonyPSA prend en charge l'ensemble du cycle de vie de l'entreprise, de la génération de leads au renouvellement du...

QuickBooks Desktop Enterprise

4,5
Alternative n° 3 à Bill4Time
QuickBooks Enterprise est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises qui offre aux utilisateurs un...

Odoo

4,2
Alternative n° 4 à Bill4Time
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

Avis

Note globale

4,7 /5
(135)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,8/5

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Jason H.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client

Clean, easy to use billing software

Publié le 05/10/2017

Its a billing program and is extremely effective at billing. I find no "cons" when comparing to...

Its a billing program and is extremely effective at billing. I find no "cons" when comparing to other billing programs I've looked at. I'd love more practice management functionality--but I don't see that as the main purpose/use of this program.

Avantages

The program is clean, simple, and available anywhere through the web and various applications for mobile devices. New users are easy to setup and manage. Reporting functions are easy to manage. Downtime is a non-issue. Reports are easy to run and provide the information we need to keep a pulse on our firm's billings, collections, and associated compensation models. There are also easy reports to provide for accountability of time keepers. Invoicing is easy as well and so is receiving payments. We also use the trust accounting functionality which helps us keep on top of retainers. Another popular billing program we looked at tried to charge us about 5 times the cost of our average user, merely because one report regarding collections was critical to our internal compensation model. We've used Bill4Time for our billing needs for over 5 years, and many of our attorneys used it before we formed our firm. Its solid, simple, and easy to use.

Francisco C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Bill4Time got me started, helped me survive Hurricane Maria, and helped me survive covid-19

Publié le 05/06/2020

Awesome. My only thorn is what I wrote in the first "Con".

Awesome. My only thorn is what I wrote in the first "Con".

Avantages

It is cloud-based, super user friendly (everyone's learning curve has been quite small), supports electronic billing, and gets the job done effectively and efficiently. If you have to follow billing guidelines that require a separate entry for every discreet task, the "batch" entry feature CANNOT be beat. Being cloud-based, I able to start working on getting my billing up to date within 48 hours of being hit by a CAT-5 hurricane. It has also let our team work remotely during the pandemic while having full access to our billing platform (my billing admin continues to work with us even though she moved out of state!). To put my review into context, after 25 years I opened my own law firm. My clients are mostly multi-national insurance companies that require I submit bills with ABA task and activity codes. I absolutely needed a billing platform, and I did not have the money to pay close to $10k in a server, "traditional software" (I grew up on one of the main legal billing programs out there) and IT setup. This costs me less per year that what such a program would cost, back-ups are taken care of, I can access from anywhere, and I don't have to cough up a pretty penny every five years to upgrade a server or the program. BTW- It has a very decent iOS app to boot (a proper app mind you; not browser based). I have no relation to Bill4Time; I'm just a very happy customer preaching its benefits as the practice of law evolves.

Inconvénients

Even diamonds have flaws (at least most of them). I have only two items I yearn for, which I will share in order of importance:
1. When I look at a case and below I see all the time entries, I can see the activity code but I cannot see the ABA task code unless I click on the entry. It adds a step I would love to see erased when I am correcting our invoices. Not a dealbreaker for sure, but adding this small item would make a difference.
2. Much farther down the list: as far as I know, no Dropbox integration. I want to beg for it and did when I first subscribed to Bill4Time, but at present I am not sure I would even do much with it. Honestly, by now I don't even miss it.
Being cloud-based, your session can hiccup (it's rare but it does happen) and its a nuisance. This is not on Bill4Time; any platform you use via the internet is always subject to this. But the benefits of a cloud-based program (which I mentioned in the "Pros") exceedingly outweigh this, at least for me.

Ellen W.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 1.0 /10

Disappointed

Publié le 09/05/2019

Disappointing experience as this has bees an issue for over 6 months. They continue to bill us in...

Disappointing experience as this has bees an issue for over 6 months. They continue to bill us in full and refuse to let us speak directly to IT. They gave us one crest after 3 months but have done nothing about crediting us since. Not have they found a solution to the problem.

Avantages

That it was supposed to integrate with QuickBooks

Inconvénients

After an update in November the two programs stopped communicating

Réponse de Bill4Time

Thank you for your feedback. We pride ourselves on our software and are disappointed to hear that you have had such a negative experience. The developers are working hard to solve this problem and they were able to resolve the initial issue. They are actively investigating the most recent report and we are looking forward to discussing this further with you.

Cherry D.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services financiers
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Time and Money Saving Software

Publié le 14/01/2021

Easy set up. User-friendly. Cost efficient. Bill4Time enables a small company to have the...

Easy set up. User-friendly. Cost efficient. Bill4Time enables a small company to have the organization, efficiency, and the professional look of a large company without the large cost. The cost fits in our budget.

Avantages

We love the ability to have live billing numbers, the opportunity for look-back, and the ability to attach client expenses to the billing.

Inconvénients

As of now, I'm not sure of anything that I would change.

Catherine K.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great product for law office

Publié le 04/06/2020

Very easy to use in all capacities, from entering time and expenses, creating invoices, editing,...

Very easy to use in all capacities, from entering time and expenses, creating invoices, editing, reports, etc.

Avantages

I really like the reports tab...I can run just about any kind of report very quickly and easily.

Inconvénients

I can't really think of anything. There may have been some things in the past that I "wished" bill4time would have, and when I would ask for help if it existed, and if it didn't exist, it does now. Updates are happening without any interruption to our use.

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Bill4Time - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Bill4Time.

Types de licences disponibles pour Bill4Time :

  • À partir de: 29,00 $US/mois
  • Type de licence: Gratuit, Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Bill4Time.

Utilisateurs habituels du logiciel Bill4Time :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Bill4Time est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Bill4Time :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Bill4Time :

Box, Google Calendar, Microsoft Outlook, PayPal, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Stripe

Ressources d'aide disponibles pour Bill4Time :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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