En savoir plus sur CosmoLex

CosmoLex est une solution complète qui inclut facturation, gestion de cabinet et comptabilité pour cabinets juridiques conforme (sans recourir à QuickBooks). Le système de connexion unique de CosmoLex met fin aux difficultés d'utilisation quotidiennes associées à un grand nombre de systèmes de gestion de cabinet, de facturation et de comptabilité depuis toujours. CosmoLex comprend également l'intégration de LawPay, sans frais mensuels fixes. Découvrez la raison pour laquelle des milliers de cabinets d'avocats ont opté pour CosmoLex. Essayez CosmoLex gratuitement dès aujourd'hui.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Images

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour CosmoLex : 79

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Authentification
  • Authentification à 2 facteurs
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • CRM
  • Calcul et validation des frais
  • Calendrier du personnel
  • Calendriers d'équipe
  • Chronométreurs définis en fonction des cas
  • Classification des documents
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité d'exercice
  • Comptabilité de fiducie
  • Comptabilité des actifs
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité intégrée
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de bases de données
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Gestion de cas juridiques
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des conflits
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des reçus
  • Gestion des tâches
  • Grand livre général
  • Génération de documents
  • Intégration comptable
  • Messagerie instantanée
  • Minuteur
  • Notes de cas
  • Outils de collaboration
  • Planification basée sur les règles
  • Portail client
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement bancaire
  • Recherche en texte intégral
  • Relevés clients
  • Reporting financier
  • Revenu et bilan comptable
  • Rédaction de chèques
  • Sauvegarde automatique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des statuts
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Synchronisation du calendrier
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Validation croisée de la comptabilité
  • À but non lucratif

Alternatives

Zola Suite

4,6
Alternative n° 1 à CosmoLex
Découvrez pourquoi Zola est le logiciel de gestion de cabinets à la croissance la plus rapide. Des fonctionnalités de...

Rocket Matter

4,3
Alternative n° 2 à CosmoLex
Rocket Matter est un des principaux logiciels de gestion de cabinet juridique basé sur le cloud qui vous aide à gérer...

Clio

4,7
Alternative n° 3 à CosmoLex
Clio est un logiciel complet de gestion de la pratique basé sur le cloud pour le secteur juridique.

Odoo

4,2
Alternative n° 4 à CosmoLex
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

Avis

Note globale

4,7 /5
(294)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,8/5

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Eric D.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Practice Management and Accounting in One

Publié le 25/03/2020

One of the biggest things Cosmolex has done for us is allow us to bring out bookkeeping in-house....

One of the biggest things Cosmolex has done for us is allow us to bring out bookkeeping in-house. We went through 3 bookkeeping firms in 2 years and spent huge sums of money for our accountants to undo the mess they made. Our first year end with Cosmolex and in-house bookkeeping was a little rough but that was mostly cleaning up past mistakes.

Avantages

The product is generally pretty simple to use. Sometimes you will encounter a quirk that makes you wonder "why did they do it like this?" but once you understand the logic behind it you pick up quickly. The software is updated quite regularly.

Inconvénients

They were purchased by Tabs3 about a year ago and the fact that they are not independent is a little concerning.

Jennifer K.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best Attorney Software

Publié le 18/12/2019

Great program with easy customer support (even a chat feature). The prior legal platform software...

Great program with easy customer support (even a chat feature). The prior legal platform software we used constantly had issues with an expensive yearly update that was required. Cosmolex is cloud-based so no need for updates. there is no need for an additional bookkeeping program for your office expenses as the program will handle that along with your trust accounting.

Avantages

I like that you can handle your everyday office accounting in the same program as your trust accounting. There is no need for a separate program. Our clients love the client portal and they can upload documents directly to the client portal instead of having to bring them into our physical office. Cosmolex keeps each of your client files organized where you can save all of your emails, documents, and share the ones that you need to share with your clients through the client portal.

Inconvénients

We would like to be able to make one bulk deposit at one time instead of having to go through by individual dates and make individual deposits.

Ed E.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Essential

Publié le 25/02/2021

Again, it's essential to my practice, and the built-in accounting is fantastic.

Again, it's essential to my practice, and the built-in accounting is fantastic.

Avantages

I was reluctant to subscribe to a practice management solution, but now can't envision getting along without it. It has everything I need from time tracking to accounting right at my fingertips.

Inconvénients

I occasionally run into accounting difficulties in terms of writing off charges or editing past transactions, but I'm not sure that's a drawback of CosmoLex as much as it is my ignorance of accounting best practices.

Aaron T.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 1.0 /10

Time to Switch to a New Service

Publié le 22/03/2021

I regret everyday not simply using Quickbooks and Clio like a lot of other law firms do. We are...

I regret everyday not simply using Quickbooks and Clio like a lot of other law firms do. We are going to try a demo with a few other products, Abacus and CaseManager, but I really don't think you can go wrong with Quickbooks especially if you want the payroll integrations. We're basically paying twice the price of Clio and other time-management options for accounting software that does not work.

Avantages

We liked that it appeared to have a bunch of services wrapped up into one--time-keeping for billing, accounting software similar to Quickbooks with an automatic feed into our accounts, and email archiving/practice management. The time-keeping component works well although you would think it would be easier to do mixed-fee or alternative fee arrangements given that these are the fastest growing in the legal industry.

Inconvénients

The accounting system is a joke. The bank-feed regularly just stops syncing with no notification. We have spent so much time reconciling our books this year as a result of issues that Cosmolex refuses to address claiming its the result of their third-party vendor. We recently needed to transfer a file, and in going to export the emails, we learned that we would need to go into each email, print to PDF, and manually save! When I asked why this wasn't explained in the marketing materials as we would never have used Cosmolex for email storage if we knew that it would require this much work to actually use or access the emails, I was given instructions for how to download the emails from my Outlook account directly. Then why am I paying to use Cosmolex?

Lastly, the customer service has been consistently terrible. The chat function used to be helpful--but it appears they outsource it now, and it's no longer a benefit as the users can only refer you to articles. Additionally, we are constantly being told that they will make changes in response to our feedback (and presumably the feedback of others) but the only changes that have been made in the past few years have made the program less helpful. Where were the increased integrations we were promised? Why can't they figure out the syncing with their vendor?

Janet N.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Cosmolex is very helpful for trust accounting

Publié le 23/12/2020

Avantages

Trust accounting is much easier with this software

Inconvénients

The dashboard is not that helpful as I use it mostly for trust accounting and not billing

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CosmoLex - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur CosmoLex.

Types de licences disponibles pour CosmoLex :

  • À partir de: 79,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de CosmoLex.

Utilisateurs habituels du logiciel CosmoLex :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles CosmoLex est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par CosmoLex :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à CosmoLex :

Box, Chrometa, Dropbox Business, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Microsoft 365, NetDocuments, OneDrive

Ressources d'aide disponibles pour CosmoLex :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Service de support 24/7 (réponse directe), Chat

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