WorkflowMax

Logiciel de gestion de projets financiers Xero pour les PME

4,3 /5 (108 avis) Donnez votre avis !

WorkflowMax - Présentation

Description du logiciel WorkflowMax

WorkflowMax, un produit de la société Xero, est utilisé par plus de 10 000 entreprises dans le monde entier, fournissant une solution commerciale entièrement basée sur le cloud pour les entreprises du bâtiment, les agences créatives, les architectes, les ingénieurs, les géomètres, les avocats, les sociétés informatiques, les consultants et toute autre personne qui facture à l'heure.

Des devis et des factures complexes peuvent être créés en quelques minutes et transmis électroniquement à vos clients. D'un simple clic, votre client peut accepter un devis et cela devient une tâche sous WorkflowMax. Votre équipe peut désormais suivre son temps de travail, même lorsqu'elle est sur le terrain et vous pouvez gérer les jalons des travaux et suivre qui travaille sur quoi. Lorsque le travail est terminé, vous pouvez rapidement envoyer la facture, suivre les performances de votre entreprise grâce à des rapports intelligents et passer à votre logiciel de comptabilité pour découvrir que tous les détails du travail ont été ajoutés de manière automatique.

WorkflowMax étant disponible dans le cloud, vous pouvez être n'importe où dans le monde et être en mesure de gérer votre entreprise. Consultez les feuilles de temps et envoyez des factures à partir de la jungle d'Amazonie ou de la plage à Bali.

WorkflowMax s'intègre à plus de 30 autres systèmes, y compris la comptabilité Xero, ce qui signifie que toutes les factures créées dans WorkflowMax sont transmises de manière transparente sous Xero.

Avec WorkflowMax qui prend en charge tous vos besoins en matière d'administration et de gestion des tâches, vous pouvez consacrer votre temps à travailler au bon développement des activités plutôt qu'en étant physiquement présent dans l'entreprise.

WorkflowMax - Présentation

Prix

À partir de
15,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

WorkflowMax - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 3 autres, Inde, Japon, Allemagne
Langues
anglais

Médias

WorkflowMax Quoting Software
WorkflowMax Lead Manager
WorkflowMax Job Management Software
WorkflowMax online invoicing software
WorkflowMax Xero integration
WorkflowMax Business reporting/business intelligence software
WorkflowMax Purchase Orders
WorkflowMax integration with 25+ add-ons
Job costing WorkflowMax
WorkflowMax for iOS
Vidéo de WorkflowMax Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax Quoting Software Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax Lead Manager Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax Job Management Software Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax online invoicing software Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax Xero integration Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax Business reporting/business intelligence software Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax Purchase Orders Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax integration with 25+ add-ons Capture d'écran pour WorkflowMax : Job costing WorkflowMax Capture d'écran pour WorkflowMax : WorkflowMax for iOS

WorkflowMax - Avis

WorkflowMax - Avis

Note globale
4,3
/
5
Excellent
54

Très bien
40

Moyen
9

Médiocre
4

Mauvais
1

Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
3,7
Simplicité d'utilisation
4
Support client
4
87% des utilisateurs recommandent cette application
David M.

It does what it says on the tin. Work-Flow-MAX

I am the director of Right Brain Insights, and CFO for a company called T3 Group – T3 Facility Services Pty Ltd. I help SMEs use data to clarify their strategic direction and boost their business performance. In the case of T3 Group, that’s what we’ve been able to do with WorkflowMax.

Eleven months ago, the only thing that could be vaguely understood was total sales to a client. However, in order to understand the cost base and truly drive profit, and link it back to our goals, we needed to be able to break down jobs, and their cost, as well as give the guys one site and the guys in the office something that could allow them to be far more efficient and far more effective at what they needed to do.

We looked at WorkflowMax, GeoOp and Connect2Field. WorkflowMax is just a standout, across these in terms of its reporting, its connection with Xero, and its detail.

We needed to have really good insights over our cash flow going forward. We use WorkflowMax to strip out a pipeline, so we can see cashflow into the future based on job activity. Our target used to be $50,000 a month, it’s now $325,000 minimum and rising. We would not have been able to hit that growth without WorkflowMax.

There used to be a fairly substantial lag in invoicing. It used to be around a 14-day delay from the end of a job to actually invoicing it. That’s come down to basically 24, at most 48 hours. We pretty much invoice as soon as the job’s finished. That’s been a really, really tight process and something that’s really cool when you link WorkflowMax to Xero.

In January our accounts receivable days was roughly 65 and our accounts payable was roughly 40. We’ve now switched that where our accounts receivable, on average, is about 45 days and our payable is about 48. So being able to switch that and stay on top of it has had a really, really powerful impact.

We’re just becoming more organised. So we are doing things far more efficiently. We are, through a system like this, becoming more account


Traduire avec Google Translate
Uwais A.

WorkFlowMax review

Reasonably happy with the experiences


Traduire avec Google Translate
Suhas P.

Great for project management

Overall very happy with the product. I am able to allocate different tasks to my projects based on need and then track progress and budget against these individual tasks which is great because it provides an additional layer of granularity in terms of maintaining overview of things.


Traduire avec Google Translate
Utilisateur vérifié

Dont use if quoting is important


Traduire avec Google Translate
Justin E.

workflow max

overall we really like it. It is perfect for a small business with limited needs.


Traduire avec Google Translate
David M.
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français
Traduire en français

It does what it says on the tin. Work-Flow-MAX

Publié le 23/01/2015
Provenance de l'avis : GetApp

I am the director of Right Brain Insights, and CFO for a company called T3 Group – T3 Facility Services Pty Ltd. I help SMEs use data to clarify their strategic direction and boost their business performance. In the case of T3 Group, that’s what we’ve been able to do with WorkflowMax.

Eleven months ago, the only thing that could be vaguely understood was total sales to a client. However, in order to understand the cost base and truly drive profit, and link it back to our goals, we needed to be able to break down jobs, and their cost, as well as give the guys one site and the guys in the office something that could allow them to be far more efficient and far more effective at what they needed to do.

We looked at WorkflowMax, GeoOp and Connect2Field. WorkflowMax is just a standout, across these in terms of its reporting, its connection with Xero, and its detail.

We needed to have really good insights over our cash flow going forward. We use WorkflowMax to strip out a pipeline, so we can see cashflow into the future based on job activity. Our target used to be $50,000 a month, it’s now $325,000 minimum and rising. We would not have been able to hit that growth without WorkflowMax.

There used to be a fairly substantial lag in invoicing. It used to be around a 14-day delay from the end of a job to actually invoicing it. That’s come down to basically 24, at most 48 hours. We pretty much invoice as soon as the job’s finished. That’s been a really, really tight process and something that’s really cool when you link WorkflowMax to Xero.

In January our accounts receivable days was roughly 65 and our accounts payable was roughly 40. We’ve now switched that where our accounts receivable, on average, is about 45 days and our payable is about 48. So being able to switch that and stay on top of it has had a really, really powerful impact.

We’re just becoming more organised. So we are doing things far more efficiently. We are, through a system like this, becoming more account

Avantages

- Customised reporting & data fields
- Real-time tracking
- Xero connection
- Pricing (so much cheaper than GeoOp & Connect 2 Field at the time we researched)
- Backed by Xero

Inconvénients

- Dashboard design. Could be cleaner, maybe customisable
- Not life or death, but stronger connection on the cost side. i.e. 'spend money' type transactions linking to Xero.

Uwais A.
Secteur d'activité: Comptabilité
Taille de l'entreprise: 11-50 employés
Traduire en français
Traduire en français

WorkFlowMax review

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 22/07/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Reasonably happy with the experiences

Avantages

The ability to calculate and manage task time automatically without having people try to manually work out their hours is very helpful.

Inconvénients

Planning for longer than a month is tricky if you only link jobs to projects that have been approved.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 7.0/10

Suhas P.
Secteur d'activité: Informatique et sécurité réseau
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great for project management

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 07/10/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Overall very happy with the product. I am able to allocate different tasks to my projects based on need and then track progress and budget against these individual tasks which is great because it provides an additional layer of granularity in terms of maintaining overview of things.

Avantages

We use WFM for project management and timesheet management. It's easy to use and for managing small projects, it is a great product. I am not an administrative user, but from I understand it integrates well with various other products you might be using within the organisation.

Inconvénients

As an end user, it does all that I need it to. No complaints. I don't use any of the reporting capabilities but as a project manager, it allows me track progress and the budget of my projects.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Utilisateur vérifié
Secteur d'activité: Génie mécanique ou industriel
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français
Traduire en français

Dont use if quoting is important

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 01/12/2017
Provenance de l'avis : GetApp

Avantages

It's OK for tracking jobs once the quote is accepted, and links with Xero quite well. If you have a simple business it'll probably be OK

Inconvénients

Despite repeated requests, WFM is not interested in improving this side of the product. WFM cannot handle multi-line itemised quotes, is slow to use and has very limited functionality. While you can add profiles, and append them to orders it insists on blending all the profiles in together, making itemising a messy, manual process.
The cost is OK, again if you have a simple business. Don't try to imagine that these costs are anything like inventory. It is basically a free text field.
Tasks can't be combined with costs, so you can't organize complex jobs at the quote stage. I believe you can do more in jobs, but this is handling the data twice.
I am searching for an alternative and will be gone as soon as possible. The biggest thing keeping me using it is that I spend 40+ hours doing 20 hours worth of quoting and run out of time to search!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 2.0/10

Justin E.
Secteur d'activité: Construction
Taille de l'entreprise: 11-50 employés
Traduire en français
Traduire en français

workflow max

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 25/06/2020
Provenance de l'avis : Capterra

overall we really like it. It is perfect for a small business with limited needs.

Avantages

We really like workflowmax.
We started using it right after it was first released. It is very easy to use and gives us very good visibility into the costs of our projects. Back costing is so easy when all products and labour get reconciled against the project.

Inconvénients

No really bad comments to be made about workflowmax. It does what it says it will and doesn't pretend to be be bigger than it is.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Recommandation utilisateur
7,3/10
Basé sur 108 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

WorkflowMax - Prix

WorkflowMax - Prix

À partir de
15,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4/5
Basé sur 108 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

WorkflowMax - Fonctionnalités

WorkflowMax - Fonctionnalités

API
Audit
Données en temps réel
Facturation
Gestion de la conformité
Gestion des documents
Gestion des flux de travail
Gestion des stocks
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Monitoring
Notifications automatiques
Piste d'audit
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stockage de documents
Suivi de l'inventaire
Suivi des activités
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
3,7/5
Basé sur 108 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

WorkflowMax - FAQ

WorkflowMax - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WorkflowMax.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour WorkflowMax ?

Types de licences disponibles pour WorkflowMax :

À partir de: 15,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel WorkflowMax ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de WorkflowMax.

Q. Qui utilise WorkflowMax ?

Utilisateurs habituels du logiciel WorkflowMax :

PME, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues WorkflowMax est-il disponible ?

Langues dans lesquelles WorkflowMax est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour WorkflowMax ?

Types de licences disponibles pour WorkflowMax:

Abonnement

Q. WorkflowMax prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par WorkflowMax :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications WorkflowMax peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à WorkflowMax :

9 Spokes, APE Mobile, Deputy, Exsalerate CRM, FileInvite, Freshdesk, HubSpot Marketing Hub, Practice Ignition, RESULTS.com, Xero

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour WorkflowMax ?

Ressources d'aide disponibles pour WorkflowMax :

FAQ, Forum, Base de connaissances, Support en ligne, Tutoriels vidéo