Zenefits

OnBoarding | Paie | Avantages | Conformité

4,1 /5 (666 avis) Donnez votre avis !

Zenefits - Présentation

Description du logiciel Zenefits

La plateforme Zenefits intègre tous les processus, applications et outils nécessaires, notamment la paie, les ressources humaines, les avantages, la conformité et les délais. Les fonctionnalités de gestion de la paie permettent aux utilisateurs de se tenir facilement au courant des revenus, des retenues et des impôts, ainsi que du suivi et de la gestion des demandes de congé. Les utilisateurs peuvent également examiner et approuver les demandes de vacances, les congés de maladie et les congés personnels en ligne. Des calculs d'heures supplémentaires préconfigurés, des mesures de protection contre la fraude par carte de pointage et un système mobile d'heures d'arrivée et de départ aident les employés à rapporter leurs heures avec précision.

Les fonctionnalités RH permettent aux utilisateurs de gérer les enregistrements de recrutement, d'intégration et d'employé à partir de la même plateforme. Les utilisateurs peuvent envoyer des lettres d'offre, vérifier les antécédents et laisser les nouveaux employés s'inscrire avant leur premier jour. Les rapports de Business Intelligence permettent aux utilisateurs de visualiser les données clés en matière de ressources humaines et d'obtenir des informations précieuses sur les performances de l'entreprise. La bibliothèque des ressources humaines offre aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tout, des résumés juridiques nationaux aux outils de productivité, en passant par les dernières nouvelles sur la réforme des soins de santé.

Zenefits permet aux utilisateurs de gérer l'administration des prestations et prend en charge les avantages médicaux/dentaires/visuels, ainsi que les assurances-vie vie, invalidité, navetteurs, FSA et HSA. Pour simplifier la gestion de la conformité, Zenefits prend en charge la conformité en ligne ACA, la conformité des petites entreprises, ainsi qu'un assistant de conformité. L'assistant de conformité de Zenefits aide les utilisateurs à gérer efficacement les changements de conformité avec un suivi intelligent des échéances, des ressources intégrées, etc. La technologie de gestion du temps de Zenefits permet aux administrateurs et aux gestionnaires de suivre et de gérer les demandes de congé de manière simple et précise. Les applications mobiles natives pour iOS et Android offrent aux utilisateurs la possibilité de soumettre des heures et des demandes de congé lors de leurs déplacements.

Zenefits - Présentation

Prix

À partir de
8,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Zenefits - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour Zenefits :
Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits :

Zenefits - Avis

Zenefits - Avis

Note globale
4,1
/
5
Excellent
338

Très bien
190

Moyen
78

Médiocre
24

Mauvais
36

Rapport qualité-prix
4,1
Fonctionnalités
4,1
Simplicité d'utilisation
4,3
Support client
3,8
79% des utilisateurs recommandent cette application
Shae J.

Seamless low-cost solution for small to mid-sized companies that kills busy work

-Paperless onboarding/offboarding to support a remote workforce -Integrations with existing ATS, removing the needs for duplicate data entry -Digital document storage, allowing us to digitize all employee files. No more paper! -Time off tracking: Automatic rating to managers for review and approval of all time off requests while keeping the HR team aware of team schedules. Transparent reporting to have conversations with employees regarding the time off trends (% of unplanned versus planned time off). Time off solution also supports Prop 206 mandated sick leave. -Health insurance platform that allows for the execution of open enrollment, qualifying life events and new hire enrollments for all lines of coverage (med, dent, vision, life and disability). HSA app built in to allow employees to review available balances and submit out of pocket expenses. -ACA compliance: Built into existing subscription model that allows for ACA reporting, submission to IRS and 1094/1095 creation without the need for an accountant or an expensive solution. -Business intelligence: Real-time standard and customized reporting. I use this solution heavily as a federal contractor to execute our annual affirmative action reporting.


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Bz P.

Zenefits - Easy Peasy

This is a great software for a distributed workforce. We have employees in different 20 states and 40 different locations. Zenefits makes it easy for us.


Traduire avec Google Translate
Laura B.

Not for Small Businesses

Terrible.


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Sean H.

Easy and Convenient

Very positive. I have never used an outside service for basic HR functions before, but was pleasantly surprised at how much work Zenefits saves me by letting employees enter their own info.


Traduire avec Google Translate
Sandy H.

User Friendly and Intuitive

The efficiency of Zenefits when it comes to onboarding is a huge timesaver. We're able to send employees key information they need before and after they start working with us with no manual work. I cut down on a few hours of work per week with this feature!


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Shae J.
Secteur d'activité: Logiciels
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Seamless low-cost solution for small to mid-sized companies that kills busy work

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 16/08/2019
Provenance de l'avis : Capterra

-Paperless onboarding/offboarding to support a remote workforce -Integrations with existing ATS, removing the needs for duplicate data entry -Digital document storage, allowing us to digitize all employee files. No more paper! -Time off tracking: Automatic rating to managers for review and approval of all time off requests while keeping the HR team aware of team schedules. Transparent reporting to have conversations with employees regarding the time off trends (% of unplanned versus planned time off). Time off solution also supports Prop 206 mandated sick leave. -Health insurance platform that allows for the execution of open enrollment, qualifying life events and new hire enrollments for all lines of coverage (med, dent, vision, life and disability). HSA app built in to allow employees to review available balances and submit out of pocket expenses. -ACA compliance: Built into existing subscription model that allows for ACA reporting, submission to IRS and 1094/1095 creation without the need for an accountant or an expensive solution. -Business intelligence: Real-time standard and customized reporting. I use this solution heavily as a federal contractor to execute our annual affirmative action reporting.

Avantages

With a solution like Zenefits, I have managed to reduce the HR budget year-over-year while going 100% paperless. The integration with our applicant tracking system allows me to push data seamlessly from my mobile device directly to Zenefits to extend an offer, wherever, whenever. I am no longer chained to the constraints of my desk, which is critical for an HR team of one. Easily the most comprehensive solution in the market (at this price point) that addresses onboarding/offboarding, automated and customized email triggers to employees, time and attendance, insurance, aca compliance, reporting (standard and custom) and a multitude of integrations. Since becoming a client over 2 years ago, I have gone to market year-over-year, and haven't found a solution that is comparable. Zenefits kills the busy work and allows me to dedicate time to our employees and driving meaningful initiatives, restructuring the experience with HR to being a partnership versus an administrative burden.

Inconvénients

I would love it if the custom email triggers were built out with greater functionality. Right now I highly utilize this tool but I see the opportunity for additional growth. The site should have a support number listed in the event of an outage. Right now you can only access support if you are logged into the dashboard.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Bz P.
Secteur d'activité: Bibliothèques
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Zenefits - Easy Peasy

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 29/05/2020
Provenance de l'avis : Capterra

This is a great software for a distributed workforce. We have employees in different 20 states and 40 different locations. Zenefits makes it easy for us.

Avantages

This software is so easy to use for both the employees and the HR team. Everything is simple and straightforward, no convoluted quirky tricks needed to enter information. Hiring and onboarding is super easy. Open enrollment is super easy. Payroll is super easy. PTO management is super easy.

Inconvénients

There are some tie in products that still need some work.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Laura B.
Secteur d'activité: Musique
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
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Not for Small Businesses

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 17/02/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Terrible.

Avantages

That it helps manage HR stuff - but there are others out there that actually may have a Customer Service Department.

Inconvénients

Zenefits has a slick sales process, however, once you sign, you are on your own. The set up process was a nightmare for us and took almost 4 months before we could run our first payroll. Four months. Once we ran that payroll, we have literally been on our own. There is ZERO customer service in this company. If you have a payroll question, forget it. Recently we were assigned a Customer Success Manager who literally takes 2 weeks to respond to an email and then tells us we need to email Customer Service. It unreal to be paying this expensive service and not be able to get support when running a payroll or needing something related to taxes. Stay away. I can only assume they are more interested in larger companies. The platform is pretty basic and does not have the flexibility to truly work for any kind of company that has both FT exempt staff and PT non-exempt. I feel like everything I asked about I was told would work and then I found out after signing that, well, no it really does accommodate what we need. Very disappointed with this company and regret doing business with them.

Traduire en français

Réponse de Zenefits

Hi Laura,
We are sorry to hear that you are less than satisfied with your experience. As a current customer, you do have options. Have you spoken with your CM/CE? They are able to assist with finding answers. We also offer clients the opportunity to join our online community. There you have direct access to SME's like our product team as well as your Zenefits peers (who can help with navigating the platform).
Please let me know if I can connect you with someone.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 0.0/10

Sean H.
Secteur d'activité: Hôtellerie
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Easy and Convenient

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 27/05/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Very positive. I have never used an outside service for basic HR functions before, but was pleasantly surprised at how much work Zenefits saves me by letting employees enter their own info.

Avantages

Easy to use - Managers can access/input/share the info they need, employees can fill out their own info which saves HR a lot of work. Customer Service can be contacted easily. Reports/Info can be accessed easily. Reminders are emailed to you if any necessary information is missing.

Inconvénients

I believe Zenefits does not have the ability to pay third party garnishments directly.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Sandy H.
Secteur d'activité: Services financiers
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français

User Friendly and Intuitive

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 21/11/2019
Provenance de l'avis : Capterra

The efficiency of Zenefits when it comes to onboarding is a huge timesaver. We're able to send employees key information they need before and after they start working with us with no manual work. I cut down on a few hours of work per week with this feature!

Avantages

Zenefits is super simple to learn how to use, both for Admins and for Employees. My employees love being able to use the software for benefits enrollment, time off, and other requests. It's easy to teach someone how to use it because honestly, I don't really have to--the interface is really simple and easy to understand. Saves me a ton of time as an HR professional!

Inconvénients

The Time Off reporting could be more robust, but this will come with time. As our company grows we're looking to pull more quick reports on PTO accrual and other balances, and some of the values we're looking for aren't readily available. There have been some changes in this area though, so the developers recognize how the system should be improved.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Recommandation utilisateur
8,2/10
Basé sur 666 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Zenefits - Prix

Zenefits - Prix

À partir de
8,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,1/5
Basé sur 666 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Zenefits - Fonctionnalités

Zenefits - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,1/5
Basé sur 666 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Vidéos et tutoriels

Vidéos et tutoriels

Zenefits - FAQ

Zenefits - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Zenefits.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Zenefits ?

Types de licences disponibles pour Zenefits :

À partir de: 8,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Zenefits ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Zenefits.

Q. Qui utilise Zenefits ?

Utilisateurs habituels du logiciel Zenefits :

Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues Zenefits est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Zenefits est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Zenefits ?

Types de licences disponibles pour Zenefits:

Abonnement

Q. Zenefits prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Zenefits :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications Zenefits peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Zenefits :

Abacus, Bitium, Blueboard, Expensify, Greenhouse, JazzHR, Lattice, Lever, Slack, SynergySuite

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Zenefits ?

Ressources d'aide disponibles pour Zenefits :

Support en ligne, Base de connaissances, Tutoriels vidéo, Support téléphonique