Zenefits

Zenefits

OnBoarding | Paie | Avantages | Conformité

4.1/5 (635 avis)

Zenefits - Présentation

Description du logiciel Zenefits

La plateforme Zenefits intègre tous les processus, applications et outils nécessaires, notamment la paie, les ressources humaines, les avantages, la conformité et les délais. Les fonctionnalités de gestion de la paie permettent aux utilisateurs de se tenir facilement au courant des revenus, des retenues et des impôts, ainsi que du suivi et de la gestion des demandes de congé. Les utilisateurs peuvent également examiner et approuver les demandes de vacances, les congés de maladie et les congés personnels en ligne. Des calculs d'heures supplémentaires préconfigurés, des mesures de protection contre la fraude par carte de pointage et un système mobile d'heures d'arrivée et de départ aident les employés à rapporter leurs heures avec précision.

Les fonctionnalités RH permettent aux utilisateurs de gérer les enregistrements de recrutement, d'intégration et d'employé à partir de la même plateforme. Les utilisateurs peuvent envoyer des lettres d'offre, vérifier les antécédents et laisser les nouveaux employés s'inscrire avant leur premier jour. Les rapports de Business Intelligence permettent aux utilisateurs de visualiser les données clés en matière de ressources humaines et d'obtenir des informations précieuses sur les performances de l'entreprise. La bibliothèque des ressources humaines offre aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tout, des résumés juridiques nationaux aux outils de productivité, en passant par les dernières nouvelles sur la réforme des soins de santé.

Zenefits permet aux utilisateurs de gérer l'administration des prestations et prend en charge les avantages médicaux/dentaires/visuels, ainsi que les assurances-vie vie, invalidité, navetteurs, FSA et HSA. Pour simplifier la gestion de la conformité, Zenefits prend en charge la conformité en ligne ACA, la conformité des petites entreprises, ainsi qu'un assistant de conformité. L'assistant de conformité de Zenefits aide les utilisateurs à gérer efficacement les changements de conformité avec un suivi intelligent des échéances, des ressources intégrées, etc. La technologie de gestion du temps de Zenefits permet aux administrateurs et aux gestionnaires de suivre et de gérer les demandes de congé de manière simple et précise. Les applications mobiles natives pour iOS et Android offrent aux utilisateurs la possibilité de soumettre des heures et des demandes de congé lors de leurs déplacements.

Zenefits - Présentation

Prix

À partir de
8,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Zenefits - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour Zenefits :
Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits : Capture d'écran pour Zenefits :

Zenefits - Avis

Zenefits - Avis

Note globale
4.1
/
5
Excellent
314

Très bien
190

Moyen
77

Médiocre
21

Mauvais
33

Rapport qualité-prix
4.1
Fonctionnalités
4.1
Simplicité d'utilisation
4.3
Support client
3.8
79% des utilisateurs recommandent cette application
Shae J.

Seamless low-cost solution for small to mid-sized companies that kills busy work

-Paperless onboarding/offboarding to support a remote workforce -Integrations with existing ATS, removing the needs for duplicate data entry -Digital document storage, allowing us to digitize all employee files. No more paper! -Time off tracking: Automatic rating to managers for review and approval of all time off requests while keeping the HR team aware of team schedules. Transparent reporting to have conversations with employees regarding the time off trends (% of unplanned versus planned time off). Time off solution also supports Prop 206 mandated sick leave. -Health insurance platform that allows for the execution of open enrollment, qualifying life events and new hire enrollments for all lines of coverage (med, dent, vision, life and disability). HSA app built in to allow employees to review available balances and submit out of pocket expenses. -ACA compliance: Built into existing subscription model that allows for ACA reporting, submission to IRS and 1094/1095 creation without the need for an accountant or an expensive solution. -Business intelligence: Real-time standard and customized reporting. I use this solution heavily as a federal contractor to execute our annual affirmative action reporting.


Traduire avec Google Translate
Will F.

Good and Bad at the Same Time

Please check out what I had to say for cons. If you can live with having no number to call, or at least, not a number that take you to a human who can answer your questions, then the features and software are solid. The pricing is what you would expect based on the features.


Traduire avec Google Translate
Lauren G.

Easy to use HR Platform

Overall, I've enjoyed using Zenefits as both an employee and a manager. I enjoy the easy access to documents, overall design, and helpful Support team.


Traduire avec Google Translate
Laura B.

Not for Small Businesses

Terrible.


Traduire avec Google Translate
Ashley G.

Great HRIS platform


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Shae J.
Secteur d'activité: Logiciels
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Seamless low-cost solution for small to mid-sized companies that kills busy work

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 16/08/2019
Provenance de l'avis : Capterra

-Paperless onboarding/offboarding to support a remote workforce -Integrations with existing ATS, removing the needs for duplicate data entry -Digital document storage, allowing us to digitize all employee files. No more paper! -Time off tracking: Automatic rating to managers for review and approval of all time off requests while keeping the HR team aware of team schedules. Transparent reporting to have conversations with employees regarding the time off trends (% of unplanned versus planned time off). Time off solution also supports Prop 206 mandated sick leave. -Health insurance platform that allows for the execution of open enrollment, qualifying life events and new hire enrollments for all lines of coverage (med, dent, vision, life and disability). HSA app built in to allow employees to review available balances and submit out of pocket expenses. -ACA compliance: Built into existing subscription model that allows for ACA reporting, submission to IRS and 1094/1095 creation without the need for an accountant or an expensive solution. -Business intelligence: Real-time standard and customized reporting. I use this solution heavily as a federal contractor to execute our annual affirmative action reporting.

Avantages

With a solution like Zenefits, I have managed to reduce the HR budget year-over-year while going 100% paperless. The integration with our applicant tracking system allows me to push data seamlessly from my mobile device directly to Zenefits to extend an offer, wherever, whenever. I am no longer chained to the constraints of my desk, which is critical for an HR team of one. Easily the most comprehensive solution in the market (at this price point) that addresses onboarding/offboarding, automated and customized email triggers to employees, time and attendance, insurance, aca compliance, reporting (standard and custom) and a multitude of integrations. Since becoming a client over 2 years ago, I have gone to market year-over-year, and haven't found a solution that is comparable. Zenefits kills the busy work and allows me to dedicate time to our employees and driving meaningful initiatives, restructuring the experience with HR to being a partnership versus an administrative burden.

Inconvénients

I would love it if the custom email triggers were built out with greater functionality. Right now I highly utilize this tool but I see the opportunity for additional growth. The site should have a support number listed in the event of an outage. Right now you can only access support if you are logged into the dashboard.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Will F.
Secteur d'activité: Médias en ligne
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
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Good and Bad at the Same Time

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 14/02/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Please check out what I had to say for cons. If you can live with having no number to call, or at least, not a number that take you to a human who can answer your questions, then the features and software are solid. The pricing is what you would expect based on the features.

Avantages

This SaaS has tons of features and can really help a small business get over those HR hurtles, although it won't replace the most valuable assets that a in-the-flesh HR person brings.

Adding their payroll integration was a big win since our company was using a 401(k) admin that required manually keying in EVERYTHING back when we used intuit for payroll. So props for that!

Inconvénients

OKAY, hear me out. The on-boarding process is unacceptable. I wouldn't be surprised if half of their potential client base ended up BACKING-OUT during on-boarding. I mean, it takes 2-4 weeks, you'll already be looking a bill on your credit card, and to make matters worse, the only staff that have a phone number are SALES PEOPLE!

You guessed it, the sales staff CAN NOT help you with your on boarding., PERIOD.

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Réponse de Zenefits

Will, we appreciate your review.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 5.0/10

Lauren G.
Secteur d'activité: Logiciels
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Easy to use HR Platform

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
Publié le 25/03/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Overall, I've enjoyed using Zenefits as both an employee and a manager. I enjoy the easy access to documents, overall design, and helpful Support team.

Avantages

I've used Zenefits for almost 4 years now, and I've always enjoyed its ease of use and UI, compared with other HR portals I've used in the past (like ADP). As an employee, it's always easy for me to request time off, view other employees in the organization, view/manage benefits, file HSA claims, and more. When I started my job, I remember how easy the onboarding process was with digital signatures on documents and other important forms. I'm now a manager and enjoy the interface for each of my direct reports. As a visual person, I also enjoy the simple design and color scheme. Reaching out to the Support team is also easy - via email and requesting a call. Support agents have been helpful and friendly.

Inconvénients

It's a bit vague about who I should contact with issues regarding my account, in the Help portal. I never know if I should I contact my HR Manager or Zenefits support directly? For example, my Zenefits HSA no longer works. I can't find info the Knowledge Base on how to get a replacement card. This will lead me to submit a support ticket, but I wish I could find the answer easier in the app. I also think an account walk-through would be nice for new users.

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Réponse de Zenefits

Lauren, we appreciate your feedback and your business!

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 7.0/10

Laura B.
Secteur d'activité: Musique
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
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Not for Small Businesses

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 17/02/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Terrible.

Avantages

That it helps manage HR stuff - but there are others out there that actually may have a Customer Service Department.

Inconvénients

Zenefits has a slick sales process, however, once you sign, you are on your own. The set up process was a nightmare for us and took almost 4 months before we could run our first payroll. Four months. Once we ran that payroll, we have literally been on our own. There is ZERO customer service in this company. If you have a payroll question, forget it. Recently we were assigned a Customer Success Manager who literally takes 2 weeks to respond to an email and then tells us we need to email Customer Service. It unreal to be paying this expensive service and not be able to get support when running a payroll or needing something related to taxes. Stay away. I can only assume they are more interested in larger companies. The platform is pretty basic and does not have the flexibility to truly work for any kind of company that has both FT exempt staff and PT non-exempt. I feel like everything I asked about I was told would work and then I found out after signing that, well, no it really does accommodate what we need. Very disappointed with this company and regret doing business with them.

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Réponse de Zenefits

Hi Laura,
We are sorry to hear that you are less than satisfied with your experience. As a current customer, you do have options. Have you spoken with your CM/CE? They are able to assist with finding answers. We also offer clients the opportunity to join our online community. There you have direct access to SME's like our product team as well as your Zenefits peers (who can help with navigating the platform).
Please let me know if I can connect you with someone.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 0.0/10

Ashley G.
Secteur d'activité: Services à la personne et aux familles
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Great HRIS platform

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 19/12/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

There are many pros to Zenefits! Offer letter generation, custom fields for user specific information that needs stored, custom reports, Club Zen, the HR library and much much more! Anytime I've needed assistance customer service has been prompt and helpful. There are also tutorials and an extensive implementation period to make the end user comfortable with the system

Inconvénients

If I had to list a negative it would be.... nothing!

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Réponse de Zenefits

Thanks you Ashley!
We appreciate your business.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
8.2/10
Basé sur 635 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Zenefits - Prix

Zenefits - Prix

À partir de
8,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4.1/5
Basé sur 635 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Zenefits - Fonctionnalités

Zenefits - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4.1/5
Basé sur 635 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Vidéos et tutoriels

Vidéos et tutoriels

Zenefits - FAQ

Zenefits - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Zenefits.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Zenefits ?

Types de licences disponibles pour Zenefits :

À partir de: 8,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Zenefits ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Zenefits.

Q. Qui utilise Zenefits ?

Utilisateurs habituels du logiciel Zenefits :

Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues Zenefits est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Zenefits est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Zenefits ?

Types de licences disponibles pour Zenefits:

Abonnement

Q. Zenefits prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Zenefits :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications Zenefits peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Zenefits :

Abacus, Bitium, Blueboard, Greenhouse, Inquisiq LMS, JazzHR, Lattice, Lever, Slack, SynergySuite

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Zenefits ?

Ressources d'aide disponibles pour Zenefits :

Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo