En savoir plus sur Zenefits

La plateforme Zenefits intègre tous les processus, applications et outils nécessaires, notamment la paie, les ressources humaines, les avantages, la conformité et les délais. Les fonctionnalités de gestion de la paie permettent aux utilisateurs de se tenir facilement au courant des revenus, des retenues et des impôts, ainsi que du suivi et de la gestion des demandes de congé. Les utilisateurs peuvent également examiner et approuver les demandes de vacances, les congés de maladie et les congés personnels en ligne. Des calculs d'heures supplémentaires préconfigurés, des mesures de protection contre la fraude par carte de pointage et un système mobile d'heures d'arrivée et de départ aident les employés à rapporter leurs heures avec précision.

Les fonctionnalités RH permettent aux utilisateurs de gérer les enregistrements de recrutement, d'intégration et d'employé à partir de la même plateforme. Les utilisateurs peuvent envoyer des lettres d'offre, vérifier les antécédents et laisser les nouveaux employés s'inscrire avant leur premier jour. Les rapports de Business Intelligence permettent aux utilisateurs de visualiser les données clés en matière de ressources humaines et d'obtenir des informations précieuses sur les performances de l'entreprise. La bibliothèque des ressources humaines offre aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tout, des résumés juridiques nationaux aux outils de productivité, en passant par les dernières nouvelles sur la réforme des soins de santé.

Zenefits permet aux utilisateurs de gérer l'administration des prestations et prend en charge les avantages médicaux/dentaires/visuels, ainsi que les assurances-vie vie, invalidité, navetteurs, FSA et HSA. Pour simplifier la gestion de la conformité, Zenefits prend en charge la conformité en ligne ACA, la conformité des petites entreprises, ainsi qu'un assistant de conformité. L'assistant de conformité de Zenefits aide les utilisateurs à gérer efficacement les changements de conformité avec un suivi intelligent des échéances, des ressources intégrées, etc. La technologie de gestion du temps de Zenefits permet aux administrateurs et aux gestionnaires de suivre et de gérer les demandes de congé de manière simple et précise. Les applications mobiles natives pour iOS et Android offrent aux utilisateurs la possibilité de soumettre des heures et des demandes de congé lors de leurs déplacements.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Zenefits : 100

  • API
  • Accès mobile
  • Administration COBRA
  • Administration FMLA
  • Administration d'assurance vie
  • Administration de l'assurance invalidité
  • Administration de l'assurance maladie
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calcul des taxes
  • Carte perforée en ligne
  • Champs personnalisables
  • Configuration et suivi des objectifs
  • Conforme HIPAA
  • Conformité fiscale
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Feedback à 360 degrés
  • Formulaire W-2
  • Formulaires E-Verify et I-9
  • Formulaires électroniques
  • Gestion d'orientation du flux de travail
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la description des tâches
  • Gestion de la déduction
  • Gestion de la paie
  • Gestion des HSA/FSA (États-Unis seulement)
  • Gestion des avantages
  • Gestion des avantages des employés
  • Gestion des congés
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des performances
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des régimes de retraite
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des tâches
  • Gestion des évaluations de la performance
  • Gestion du recrutement
  • Impression de chèques
  • Inscriptions aux avantages en ligne
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégration des employés
  • Intégrations de tiers
  • Main-d'œuvre variable
  • Manuel de l'employé
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Organigrammes
  • Personnalisation
  • Piste d'audit
  • Planification du personnel
  • Pointage
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs états
  • Profils des employés
  • Prévision du travail
  • Rappels
  • Rappels par e-mail
  • Rapports de paie
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Reconnaissance biométrique
  • Saisie sur salaire
  • Signature électronique
  • Suivi 401(k)
  • Suivi continu de la performance
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des cycles d'évaluation
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps en ligne
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau de bord des avantages
  • Versement direct
  • Workflow configurable
  • Évaluation des compétences
  • Évaluation par les pairs

Alternatives

Gusto

4,7
Alternative n° 1 à Zenefits
Gusto combine efficacement des outils de gestion des ressources humaines, des salaires, des prestations de santé, de...

BambooHR

4,6
Alternative n° 2 à Zenefits
BambooHR offre une solution pour les gestionnaires et les employés, avec des profils d'employés, des demandes et des...

ADP Workforce Now

4,4
Alternative n° 3 à Zenefits
ADP Workforce Now est un logiciel sur cloud de gestion du capital humain, de gestion des talents et d'avantages conçu...

RUN Powered by ADP

4,5
Alternative n° 4 à Zenefits
RUN Powered by ADP® est une solution éprouvée de paie pour petites entreprises, conçue avec l'expérience et les...

Avis

Note globale

4,2 /5
(792)
Rapport qualité-prix
4,2/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
3,8/5

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5 avis affichés sur 792
Shawn B.
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

HR & Benefits Administration for the Small Business

Publié le 05/05/2022

Avantages

Amazing User Friendly Interface.
Benefits Administration is very easy.
Time Off Management is great.
Low Cost for setup, which is always great for a Small Business.

Inconvénients

Phone Call response time has been a little less than exciting, but they do get back to you.

Alternatives envisagées 

Paychex Flex

Pourquoi passer à Zenefits

User Interface was very intuitive.
Robert D.
Note globale
  • Secteur d'activité : Recrutement
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Excellent HR Platform for Small to Medium Sized Businesses

Publié le 30/09/2021

When we were considering HR software back in 2015, we set up demos and reviewed many different...

When we were considering HR software back in 2015, we set up demos and reviewed many different options, but based upon the needs of our company Zenefits was the best choice. It was a seamless and easy transition once we made the switch. We were able to set up and customize Zenefits so we could accomplish what we need to with the platform. Using the Zenefits platform for our hiring and onboarding has allowed us to streamline our hiring process which was especially helpful during the peak of Covid when having to hire employees while working remotely. The ability to customize in Zenefits was a huge plus for us as a staffing company because of the differing needs of our clients. Zenefits makes it easy if we need to update or change any of the documents that are used for onboarding our new hires. The benefits management available through Zenefits has also been a great tool for a business like ours. It is a very simple process to review available plans and options for the upcoming year and to collect important information from our employees during open enrollment. Our company has changed from where we were in 2015 and using Zenefits has allowed us to easily adapt.

If you are a small or medium sized business that struggles with HR issues like hiring and onboarding, benefits and record management, or compliance, I would recommend looking into how Zenefits can benefit you and your company.

Avantages

Seamless and easy transition once we made the switch. Easy set up and great options for customization. Zenefits is a great tool for businesses not having a full HR but needing HR support when dealing with Benefits, Employment Paperwork, and Compliance.

Inconvénients

We have not had any major issues or challenges using this software

Andrea C.
Note globale
  • Secteur d'activité : Rédaction et correction
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Very easy to set up and great app for employees

Publié le 13/06/2022

Great if you have mostly salaried exempt employees and you rarely need customer service help.

Great if you have mostly salaried exempt employees and you rarely need customer service help.

Avantages

Overall very easy to use and set up would use again

Inconvénients

It takes too long to reach a live person via chat. This used to be a great feature that allowed me to quickly fix issues. Now it takes 2-3 business days to get a response via email.

Alternatives envisagées 

Gusto, ADP Workforce Now et Namely

Pourquoi choisir Zenefits 

The integration with harvest to track hours wasn’t the best.

Logiciel antérieur 

QuickBooks Time

Pourquoi passer à Zenefits

I had used Zenefits before and knew the set up was easy.
Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Zenefits is the worst mistake of my career - DONT MAKE THE SAME MISTAKE

Publié le 20/05/2022

Avantages

They do payroll - although poorly. Didn't even pay taxes right.

Inconvénients

Zenefits didn't file any of the state taxes despite saying they would - leaving a massive mess for us to clean up

We therefore decided to terminate, and Zenefits has all our employee records and refuses to turn them over and shut off all access, making it impossible for many of our employees who didn't get these records prior to termination to turn them over.

Implementation was also incredibly painful and had none of the support they promised they'd provide.

Rebecca W.
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

User-friendly, intuitive platform

Publié le 29/09/2021

Avantages

We tried a big-name service which was a nightmare. Our end users like how easy and intuitive it is to deal with onboarding, open enrollment, time-off requests, and payroll. As an admin, I've also found it easy to use, customize, and introduce to our team.

Inconvénients

Customer service used to be very slow, but they have greatly improved their response time.

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Zenefits - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Zenefits.

Types de licences disponibles pour Zenefits :

  • À partir de :
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Zenefits :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Langues dans lesquelles Zenefits est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Zenefits :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Applications s'intégrant à Zenefits :

Appraisd, Asana, Betterworks, Blueboard, Bonusly, Box, Breezy, Carta, Carta by Archon Systems, Deputy, Emburse Abacus, Expensify, Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Hangouts, Google Workspace, Greenhouse, Greenhouse PM, Guideline, Hive, Hotel Engine, Human Interest, JazzHR, Lattice, Lattice Engines, Lessonly, Lever, Microsoft 365, NexTravel, Officevibe, Paycor Talent Development, QuickBooks, QuickBooks Online Advanced, Salesforce B2B Commerce, Salesforce Sales Cloud, SixFifty, Slack, Truework, Uber for Business, Workato, Xero, Zapier, Zugata, Zywave Learning

Ressources d'aide disponibles pour Zenefits :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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