MineralTree Invoice-to-Pay

Solution d'automatisation des paiements et des comptes fournisseurs

En savoir plus sur MineralTree Invoice-to-Pay

MineralTree Invoice-to-Pay est une solution d'automatisation de bout en bout des comptes fournisseurs qui automatise l'ensemble du processus allant de la facturation au paiement en utilisant des flux de travail existants pour ne pas obliger les entreprises à changer leur mode de fonctionnement. Ses principales fonctionnalités comprennent la saisie automatique des factures, le routage avancé des factures, des autorisations lors de déplacements, des paiements électroniques, etc.

En étant entièrement intégrée à l'ERP des utilisateurs, la solution permet de centraliser les processus, d'améliorer le niveau de précision et d'augmenter l'efficacité. La solution inclut également une intégration bidirectionnelle (synchronisation automatique) à NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics GP et Xero. De plus, les paiements par chèque et les paiements électroniques sont traités directement auprès de la banque de l'entreprise.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Images

Automated Data Entry of Invoice
Payment Approver Dashboard
Inbox with Captured Invoices
Accounting Manager Dashboard
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Vidéo de MineralTree Invoice-to-Pay
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour MineralTree Invoice-to-Pay : 57

  • API
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Audit
  • Authentification unique
  • Authentification à 2 facteurs
  • Commentaires
  • Contrôle d'accès
  • Conversion PDF
  • Données en temps réel
  • Détection de doublons
  • Développement de logiciel agile
  • Emplacements multiples
  • Examen de documents
  • Extraction de données
  • Fonctionnalité de recherche
  • Gestion de la comptabilité
  • Gestion de la configuration
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des utilisateurs
  • Importation de données
  • Impression de chèques
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégration de tiers
  • Intégration des applications
  • Intégration des cartes bancaires
  • Intégration des e-mails
  • Intégration mobile
  • Invitations et rappels par e-mail
  • Notifications automatiques
  • Notifications par e-mail
  • Paiements partiels
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Planification automatisée
  • Rappels
  • Rapports ad hoc
  • Rapports administratifs
  • Rapports d'état
  • Rapprochement bancaire
  • Routage des demandes
  • Saisie et transfert de données
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Suivi des statuts
  • Synchronisation de données
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements ACH
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable

Alternatives

Clio

4,7
Alternative n° 1 à MineralTree Invoice-to-Pay
Clio est un logiciel complet de gestion de la pratique basé sur le cloud pour le secteur juridique.

Fidesic

4,5
Alternative n° 2 à MineralTree Invoice-to-Pay
Fidesic est une plateforme intelligente d'automatisation des comptes clients et des comptes fournisseurs qui aide les...

Tipalti AP Automation

4,7
Alternative n° 3 à MineralTree Invoice-to-Pay
Tipalti automatise l'ensemble de vos opérations de paiement des fournisseurs pour les organisations de comptes...

Payment Rails

4,6
Alternative n° 4 à MineralTree Invoice-to-Pay
Payment Rails est une plateforme de paiement globale destinée à l'envoi de paiements d'entreprise aux clients,...

Avis

Note globale

4,4 /5
(77)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,6/5

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Afficher 5 avis sur 77
Josh B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Construction
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Robust product- does EVERYTHING you expect!

Publié le 09/01/2019

Avantages

This is an amazing product- massively reduces manpower needed at every step of invoicing. Their OCR is fallible to error (as is all OCR) but they built a low-effort review step into the process that's usually handled by an admin who previously spent 10x more effort on invoicing, anyway.

The 'best' feature of this product is a 3 way tie between:
-automated workflows that automatically direct invoices to likely parties
-multi stage approvals, based on your company's spending policies
-payment method that lets your COO or CFO release as much/little money as they want, vendor by vendor

This product integrates with QuickBooks better than others I've seen.

Inconvénients

This is a little pricey... but still worth the money. My complaint about the cost is based on the idea that this product is so efficient, management really needs to be prepared to shed headcount to justify the cost. Obviously a company serious about their bottom line will realize the value.

Kathleen L.
Note globale
  • Secteur d'activité: Biens de consommation
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

MineralTree Has Streamlined and Automated Our AP

Publié le 05/08/2020

Invoice-To-Pay has definitely sped up our invoice processing and allows us to spend more time to...

Invoice-To-Pay has definitely sped up our invoice processing and allows us to spend more time to address
other job responsibilities. Having a paperless system has also allowed us to free up space in our office and cut down on lost invoices.

Avantages

I love that MineralTree has allowed us to become a paperless system which also allows us to cut back on errors and missing invoices. We moved from NetSuite to MineralTree which also provided a faster way to process an invoice. With just a quick review and a few clicks the invoice is processed and ready for payment.

Inconvénients

I don't like that the software adds purchase orders for a vendor that have been received but have nothing to do with the invoice. I also don't like that the software adds new purchase orders even if a purchase order is already assigned to the invoice.

Lynn O.
Note globale
  • Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Timesaving

Publié le 13/07/2016

Mineral Tree is a huge time saver and really cuts down on the need for filing paperwork, having to...

Mineral Tree is a huge time saver and really cuts down on the need for filing paperwork, having to get checks signed and having to mail out checks.

Avantages

Not having to file invoices and mail out checks.

Inconvénients

The inability to make certain changes once an invoice has been posted.

Réponse de MineralTree

Lynn, thanks so much for your review! For Intacct users, the only invoice field that cannot be modified after posting to Intacct is the GL posting date. In the coming weeks we will be updating our sync capabilities, at which point we will be able to support changes to that field as well. Should you have any questions about field updates, please contact MineralTree support at 855-672-9669.

Jennifer (miki) T.
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

MineralTree has assisted me by allowing me to use email less & by tracking the history of...

Publié le 27/03/2018

Better time management and a faster way to get items approved so I may pay them quickly.

Better time management and a faster way to get items approved so I may pay them quickly.

Avantages

I like that I may use it with Intacct fairly efficiently. My emails have gone down exponentially since we added MineralTree last year. With so many people offsite, plus with certain in-house authorizers known to lose paperwork, digital was the way to go. However, by using email to send invoices and get the approvals back, I felt like all I did was babysit my A/P email all day, not to mention that I had to stalk some people who simply refused to address the emails. Now I can have most invoices sent by email to my invoice reader account, which drops into MineralTree. I can access it ASAP, or let it read it. If the vendor has one approver, that's set up too, hence cutting down a lot of time attempting to get a simple code and approve done. Truly a time saver.

Inconvénients

There are times I get shuttled into places I didn't attempt to go to, so the system will begin filling in account codes, the wrong approver, etc. Other times I sit waiting for my screen to move, which takes away some of the efficiency I got back from moving things out of email. About 30% of the time, I have to kill the tab, sign back in, and start over. There are times it's my fault because I clicked on something too quickly, but sometimes it just "happens". Glitches are fairly frequent compared to Intacct.

Laura R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion des investissements
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best paperless processing

Publié le 07/08/2020

During the recent pandemic, it was a huge plus that I could still pay anyone virtually, even if the...

During the recent pandemic, it was a huge plus that I could still pay anyone virtually, even if the vendor required a paper check. With everyone working remotely I am able to move everything through in a timely manner without seeing a single soul.

Avantages

The software was a snap to set up and use with QBO. Approvals are tracked, many less emails, and best of all there is no longer a need to file any paper records. Not seeing the stacks of filing to be done is the best feeling in the world.

Inconvénients

There were many glitches in the beginning as the Mineral Tree team learned what was needed from our end. I still have some open issues from 2 years ago that they cannot solve, so it has become a work around on my side. Not a deal breaker. Credit memo application cannot be done within this software so that is an extra step. If we were a larger company, I would be hesitant about how much time I would have to babysit the process as there are many places where invoices could become trapped and not paid in a timely manner.

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MineralTree Invoice-to-Pay - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur MineralTree Invoice-to-Pay.

Types de licences disponibles pour MineralTree Invoice-to-Pay :

  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de MineralTree Invoice-to-Pay.

Utilisateurs habituels du logiciel MineralTree Invoice-to-Pay :

PME, Grandes entreprises, Administration publique, À but non lucratif, Entreprises de taille moyenne

Langues dans lesquelles MineralTree Invoice-to-Pay est disponible :

anglais

Nous n'avons pas d'informations sur les appareils pris en charge par MineralTree Invoice-to-Pay.

Applications s'intégrant à MineralTree Invoice-to-Pay :

Microsoft Dynamics GP, NetSuite, NetSuite OneWorld, QuickBooks Online, QuickBooks Online Advanced, Sage Intacct, Xero

Ressources d'aide disponibles pour MineralTree Invoice-to-Pay :

FAQ, Support en ligne, Support téléphonique, Base de connaissances, Tutoriels vidéo

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