MineralTree Invoice-to-Pay

Solution d'automatisation des paiements et des comptes fournisseurs

En savoir plus sur MineralTree Invoice-to-Pay

MineralTree Invoice-to-Pay est une solution d'automatisation de bout en bout des comptes fournisseurs qui automatise l'ensemble du processus allant de la facturation au paiement en utilisant des flux de travail existants pour ne pas obliger les entreprises à changer leur mode de fonctionnement. Ses principales fonctionnalités comprennent la saisie automatique des factures, le routage avancé des factures, des autorisations lors de déplacements, des paiements électroniques, etc.

En étant entièrement intégrée à l'ERP des utilisateurs, la solution permet de centraliser les processus, d'améliorer le niveau de précision et d'augmenter l'efficacité. La solution inclut également une intégration bidirectionnelle (synchronisation automatique) à NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics GP et Xero. De plus, les paiements par chèque et les paiements électroniques sont traités directement auprès de la banque de l'entreprise.

Options de tarification dès :

600,00 $US/mois

  • Essai gratuit
  • Abonnement

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Images

Automated Data Entry of Invoice
Payment Approver Dashboard
Inbox with Captured Invoices
Accounting Manager Dashboard
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Vidéo de MineralTree Invoice-to-Pay
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Capture d'écran pour MineralTree Invoice-to-Pay : Automated Data Entry of Invoice Capture d'écran pour MineralTree Invoice-to-Pay : Payment Approver Dashboard Capture d'écran pour MineralTree Invoice-to-Pay : Inbox with Captured Invoices Capture d'écran pour MineralTree Invoice-to-Pay : Accounting Manager Dashboard

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour MineralTree Invoice-to-Pay : 68

  • API
  • Accès mobile
  • Alerte de paiement en double
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes/Notifications
  • Assignation de demandes
  • Authentification unique
  • Authentification à 2 facteurs
  • Comptabilité
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion PDF
  • Création des factures
  • Données en temps réel
  • Détection de doublons
  • Détection de fraude
  • Emplacements multiples
  • Examen de documents
  • Extraction de données
  • Facturation en ligne
  • Gestion de la configuration
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des candidatures
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des utilisateurs
  • Grand livre général
  • Historique des factures
  • Importation et exportation de données
  • Impression de chèques
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Invitations et rappels par e-mail
  • Méthodes Agiles
  • Notes et commentaires
  • Paiements en ligne
  • Paiements partiels
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Planification automatisée
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rappels
  • Rapports ad hoc
  • Rapports administratifs
  • Rapprochement bancaire
  • Recherche/Filtre
  • Rédaction de chèques
  • Saisie et transfert de données
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Suivi des statuts
  • Synchronisation de données
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable

Alternatives

Tipalti

4,7
Alternative n° 1 à MineralTree Invoice-to-Pay
Tipalti automatise l'ensemble de vos opérations de paiement des fournisseurs pour les organisations de comptes...

Odoo

4,2
Alternative n° 2 à MineralTree Invoice-to-Pay
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

QuickBooks Desktop Enterprise

4,5
Alternative n° 3 à MineralTree Invoice-to-Pay
QuickBooks Enterprise est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises qui offre aux utilisateurs un...

HarmonyPSA

4,5
Alternative n° 4 à MineralTree Invoice-to-Pay
HarmonyPSA prend en charge l'ensemble du cycle de vie de l'entreprise, de la génération de leads au renouvellement du...

Avis

Note globale

4,4 /5
(78)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,6/5

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Josh B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Construction
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Robust product- does EVERYTHING you expect!

Publié le 09/01/2019

Avantages

This is an amazing product- massively reduces manpower needed at every step of invoicing. Their OCR is fallible to error (as is all OCR) but they built a low-effort review step into the process that's usually handled by an admin who previously spent 10x more effort on invoicing, anyway.

The 'best' feature of this product is a 3 way tie between:
-automated workflows that automatically direct invoices to likely parties
-multi stage approvals, based on your company's spending policies
-payment method that lets your COO or CFO release as much/little money as they want, vendor by vendor

This product integrates with QuickBooks better than others I've seen.

Inconvénients

This is a little pricey... but still worth the money. My complaint about the cost is based on the idea that this product is so efficient, management really needs to be prepared to shed headcount to justify the cost. Obviously a company serious about their bottom line will realize the value.

Kathleen L.
Note globale
  • Secteur d'activité: Biens de consommation
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

MineralTree Has Streamlined and Automated Our AP

Publié le 05/08/2020

Invoice-To-Pay has definitely sped up our invoice processing and allows us to spend more time to...

Invoice-To-Pay has definitely sped up our invoice processing and allows us to spend more time to address
other job responsibilities. Having a paperless system has also allowed us to free up space in our office and cut down on lost invoices.

Avantages

I love that MineralTree has allowed us to become a paperless system which also allows us to cut back on errors and missing invoices. We moved from NetSuite to MineralTree which also provided a faster way to process an invoice. With just a quick review and a few clicks the invoice is processed and ready for payment.

Inconvénients

I don't like that the software adds purchase orders for a vendor that have been received but have nothing to do with the invoice. I also don't like that the software adds new purchase orders even if a purchase order is already assigned to the invoice.

Eric S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

Decent, but not great, software for accounts payable

Publié le 31/03/2021

It has been a tough transition, and our old software through SharePoint was easier to use overall,...

It has been a tough transition, and our old software through SharePoint was easier to use overall, for the user and the administrator.

Avantages

We switched to MineralTree for accounts payable last year, and the review process for submitting invoices to Finance is relatively seamless. The layout and functionality are two highlights.

Inconvénients

When there are multiple approvers or budget managers involved, the software can be slow to use, and really cause delays for paying invoices. Also, editing or fixing pre-loaded invoices is not easy whatsoever.

Jennifer (miki) T.
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

MineralTree has assisted me by allowing me to use email less & by tracking the history of...

Publié le 27/03/2018

Better time management and a faster way to get items approved so I may pay them quickly.

Better time management and a faster way to get items approved so I may pay them quickly.

Avantages

I like that I may use it with Intacct fairly efficiently. My emails have gone down exponentially since we added MineralTree last year. With so many people offsite, plus with certain in-house authorizers known to lose paperwork, digital was the way to go. However, by using email to send invoices and get the approvals back, I felt like all I did was babysit my A/P email all day, not to mention that I had to stalk some people who simply refused to address the emails. Now I can have most invoices sent by email to my invoice reader account, which drops into MineralTree. I can access it ASAP, or let it read it. If the vendor has one approver, that's set up too, hence cutting down a lot of time attempting to get a simple code and approve done. Truly a time saver.

Inconvénients

There are times I get shuttled into places I didn't attempt to go to, so the system will begin filling in account codes, the wrong approver, etc. Other times I sit waiting for my screen to move, which takes away some of the efficiency I got back from moving things out of email. About 30% of the time, I have to kill the tab, sign back in, and start over. There are times it's my fault because I clicked on something too quickly, but sometimes it just "happens". Glitches are fairly frequent compared to Intacct.

Laura R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion des investissements
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best paperless processing

Publié le 07/08/2020

During the recent pandemic, it was a huge plus that I could still pay anyone virtually, even if the...

During the recent pandemic, it was a huge plus that I could still pay anyone virtually, even if the vendor required a paper check. With everyone working remotely I am able to move everything through in a timely manner without seeing a single soul.

Avantages

The software was a snap to set up and use with QBO. Approvals are tracked, many less emails, and best of all there is no longer a need to file any paper records. Not seeing the stacks of filing to be done is the best feeling in the world.

Inconvénients

There were many glitches in the beginning as the Mineral Tree team learned what was needed from our end. I still have some open issues from 2 years ago that they cannot solve, so it has become a work around on my side. Not a deal breaker. Credit memo application cannot be done within this software so that is an extra step. If we were a larger company, I would be hesitant about how much time I would have to babysit the process as there are many places where invoices could become trapped and not paid in a timely manner.

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MineralTree Invoice-to-Pay - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur MineralTree Invoice-to-Pay.

Types de licences disponibles pour MineralTree Invoice-to-Pay :

  • À partir de: 600,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de MineralTree Invoice-to-Pay.

Utilisateurs habituels du logiciel MineralTree Invoice-to-Pay :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles MineralTree Invoice-to-Pay est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par MineralTree Invoice-to-Pay :

Applications s'intégrant à MineralTree Invoice-to-Pay :

Microsoft Dynamics GP, NetSuite, NetSuite OneWorld, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Sage Intacct, Xero

Ressources d'aide disponibles pour MineralTree Invoice-to-Pay :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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