When I Work

Planification du personnel, gestion du temps, communication et gestion des absences

En savoir plus sur When I Work

Utilisez When I Work pour planifier vos tâches et communiquer avec vos employés en toute simplicité. Les fonctionnalités de la solution comprennent l'envoi du planning au personnel sous forme de message texte. La messagerie texte bidirectionnelle permet aux employés d'accepter des quarts de travail ouverts et de demander leur planning par SMS. Activez le service Attendance et laissez vos employés utiliser l'horloge mobile pour pointer à partir de leur smartphone ou configurez un iPad en tant que terminal. Repérez facilement là où vos employés pointent et, après avoir examiné leurs feuilles de temps, finalisez-les d'un simple clic.

When I Work est un outil conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les gestionnaires des opérations, les responsables des ressources humaines ou toute personne gérant des plannings horaires.


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When I Work ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

When I Work

4,5 (1 079)
VS.

À partir de

2,50 $US
mois
1,00 $US
unique

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

111
57

Intégrations

17
Intégrations introuvables

Simplicité d’utilisation

4,5 (1 079)
2,5 (48)

Rapport qualité-prix

4,4 (1 079)
2,8 (48)

Service client

4,4 (1 079)
2,8 (48)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

Homecare Homebase

2,7
Alternative n° 1 à When I Work
Homecare Homebase est un logiciel intégré de santé à domicile et de centres de soins palliatifs basé sur le cloud, qui...

RUN Powered by ADP

4,5
Alternative n° 2 à When I Work
RUN Powered by ADP® est une solution éprouvée de paie pour petites entreprises, conçue avec l'expérience et les...

TicketSource

4,8
Alternative n° 3 à When I Work
TicketSource vise à fournir un système de billetterie en ligne abordable, facile à utiliser et doté d'un support client...

ZoomShift

4,5
Alternative n° 4 à When I Work
ZoomShift est un logiciel de planification conçu pour les employés horaires. Vous pouvez facilement créer des horaires...

Avis

Note globale

4,5 /5
(1 079)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,4/5

Vous avez déjà When I Work ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 1 079
Laureine Claire
Laureine Claire
Note globale
  • Secteur d'activité : Agriculture
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

When I Work est un logiciel de planning

Publié le 20/09/2023

Avantages

La planification en temps réel de When I Work est très efficace

Inconvénients

La fonctionnalité de gestion du temps doit être améliorée

Réponse de When I Work

Hi Laureine,

Thank you for your time in sharing this review with us.

We are glad to hear that you're finding the scheduling feature to be an efficient option for your workplace.

If there is any specific feedback or issues you're encountering with Time Clock & Attendance, we'd certainly be happy to help. Feel free to submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ to connect with our Customer Care Team.

Thanks again for your time.

Best,
Chelo

Issifou
Issifou
Note globale
  • Secteur d'activité : Médias de diffusion
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Gestion de temps

Publié le 18/09/2023

Avantages

Très facile à utiliser avec un interface conviviale, il permet de gagner du temps, création et modification des horaires des employés

Inconvénients

Il est des fois difficile de planifier la disponibilité en entier

Réponse de When I Work

Hello Issifou,

Sarah here from the Care Team at When I Work.

Thank you for taking the time to review the When I Work app and provide your honest and thorough feedback.

We are thrilled to hear that you find the user interface easy to use and that using the software saves you time. That is crucial when running a business!

Regarding planning availability, we would love to hear more about this and any feedback you have. When you have a moment, please submit a ticket to our Care Team by visiting https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ with any details you can provide. This will enable us to review and track this feedback for future developments.

Thank you, again, for using When I Work and reviewing the features. Please don't hesitate to let us know if we can ever be of further assistance.

Take care,
Sarah

Florent
Note globale
  • Secteur d'activité : Internet
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

word

Publié le 25/02/2023

Très utile à utiliser

Très utile à utiliser

Avantages

Très utile pour l'utiliser pratique simple

Inconvénients

Il faut payer tous les mois D d''d'dkdkkd

Bob
Bob
Note globale
  • Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Could not preform my job with out When I Work

Publié le 13/10/2017

I work on small and large project. When I work helps to project how long man power will be tied up...

I work on small and large project. When I work helps to project how long man power will be tied up on large project, which helps forecasting, cost of labor, project schedule, when we can schedule the next project. On small projects is makes a clear line of communication between the project manager and the field personal, so that everyone is on the same page when it comes to scheduling.

Avantages

Create's a standard line of communication between management and field personnel. Also helps the field personal to be prepared for their next task.

Inconvénients

I work on the road a lot. The program is much easier to schedule personal from the desktop than it is from using the app on a device. Although it does not affect me all the time, it would be nice to see an interface on the device that was more similar to the one on the desk top. At least just for scheduling.

Réponse de When I Work

Hey Bob!

Thanks for writing us a review! I am so glad to hear that When I Work makes communicating with your team easier and helps you be prepared for things that come up throughout the day!

Thank you for the feedback as well in regards to the interface on our app. I would agree - working on a desktop is much easier when building the schedule. Hopefully we can make improvements to our app to aid in making the schedule build easier.

Have a wonderful day. :)

Silvia
Note globale
  • Secteur d'activité : Informatique et sécurité réseau
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

User and Mobile-friendly Scheduling at a Glance

Publié le 13/09/2023

My overall experience has been great. Customer service is always generally available or responds in...

My overall experience has been great. Customer service is always generally available or responds in a timely manner.

Avantages

It's the ease of use. You don't have to be particularly tech-savvy to understand the ins and outs of this app.

Inconvénients

The schedule time input might be a little tricky sometimes.

Réponse de When I Work

Hi Silvia,

Lexie here with the Customer Care team at When I Work, thank you for sharing this feedback on your experience with When I Work!

Should your Users ever run into any trouble accessing their account, my team is always available to help troubleshoot. Employees are more than welcome to submit a ticket here -https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

We appreciate valuable feedback like this as we consider improvements to our product and are always happy to be open to suggestions! 
 
To keep informed of any future updates, When I Work does provide updates on product releases through the link below!
https://help.wheniwork.com/article-categories/product-updates/
 
If you have further feedback or other suggestions, please do not hesitate to reach back out! 
 
Warmly, 
Lexie

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When I Work - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur When I Work.

Types de licences disponibles pour When I Work :

  • À partir de : 2,50 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel When I Work :

Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles When I Work est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par When I Work :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à When I Work :

321Forms, ADP Workforce Now, Crew, Google Calendar, Google Workspace, Gusto, Meta for Business, OnPay, OnPay Solutions, PayPal, QuickBooks Online, QuickBooks Online Advanced, Square Point of Sale, Starboard Suite, Tribepad, Vend, Zapier

Ressources d'aide disponibles pour When I Work :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Chat

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