OnBase

OnBase

Solution de gestion du contenu d'entreprise ECM

4,3/5 (56 avis)

OnBase - Présentation

Description du logiciel OnBase

OnBase est une solution ECM flexible combinant la gestion des documents intégrée, le BPM (Business Process Management) et la gestion des enregistrements. OnBase est une plateforme technologique évolutive, adaptée au service et pouvant s'adapter aux besoins de toute organisation en évolution.

OnBase est spécialisé dans la gestion de contenu transactionnel et possède des intégrations dans les secteurs de l'entreprise, de la santé, de l'enseignement supérieur, des administrations publiques, des assurances et des services financiers. Le logiciel peut être déployé sur site ou dans le Cloud.

Gérer les comptes débiteurs et créditeurs, les achats et l'approvisionnement, ainsi que les tâches liées aux ressources humaines.

OnBase peut optimiser la manière dont les données transitent dans votre organisation en automatisant des décisions prévisibles.

OnBase - Présentation

Prix

À partir de
N/A

Types de licence

Essai gratuit
Rapport qualité-prix

OnBase - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
Asie, Australie, Brésil, Canada, Europe et 5 autres, Amérique latine, Mexique, Afrique et Moyen-Orient, Royaume-Uni, États-Unis
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour OnBase : OnBase purchase order
Capture d'écran pour OnBase : OnBase purchase order Capture d'écran pour OnBase : OnBase document search Capture d'écran pour OnBase : OnBase iPad app

OnBase - Avis

OnBase - Avis

Note globale
4,3
/
5
Excellent
28

Très bien
18

Moyen
8

Médiocre
0

Mauvais
2

Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
4,2
Simplicité d'utilisation
4
Support client
4,2
82% des utilisateurs recommandent cette application
Stephen B.

OnBase

My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.


Traduire avec Google Translate
Lee M.

OnBase

In addition to allowing our institution to securely store and safely access student records, the newest user interface and features are easier to use. I'm not sure if our institution purchased some upgraded features in OnBase or if it itself has had an upgrade and facelift, but it seems to be running faster and with the clearly labeled icon/tools using OnBase has only gotten easier. It's great!


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Randy Z.

OnBase has gone downhill


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Utilisateur vérifié

Best ECM software on the market with great workflow capability

Drastically improved workflow processes and document management/retention.


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Utilisateur vérifié

OnBase


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Stephen B.
Secteur d'activité: Design
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français

OnBase

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 20/03/2019
Provenance de l'avis : Capterra

My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Avantages

OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Inconvénients

The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Lee M.
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français

OnBase

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
Publié le 11/12/2019
Provenance de l'avis : Capterra

In addition to allowing our institution to securely store and safely access student records, the newest user interface and features are easier to use. I'm not sure if our institution purchased some upgraded features in OnBase or if it itself has had an upgrade and facelift, but it seems to be running faster and with the clearly labeled icon/tools using OnBase has only gotten easier. It's great!

Avantages

I think OnBase's newer colorful web-based appearance and interface is a bug PLUS! The interface and functionality is much more user friendly and I love the ability to create my own Favorites so I can quickly jump to the specific user pages/information that I need and use most often.

Inconvénients

Honestly there aren't really any negatives about OnBase that I can think of. I guess if I had to say anything negative it is that I have not had formal training in using OnBase and could learn more about its newer features (so user error or lack of learning more on my part). I'm using it right now and it's great...I usually only use a few features to perform the tasks I need to when searching for student records/documents and after clicking around to see what I might dislike about it I actually found another feature I love about it! - the Query History tool is super cool! To be able to see a list of my most recent searches is yet another feature I like about OnBase!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Randy Z.
Traduire en français

OnBase has gone downhill

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 25/07/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

all in one document and workflow management software, but the pros end there.
OnBase 13 was great, OnBase 17 not so much

Inconvénients

we upgraded from OnBase 13 to OnBase 17 and let me tell you it is a disaster. OnBase 17 is slower substantially in every category. We are using a click once install, now it has to check the server every time you open, word, or excel, outlook or even OnBase itself for a new version, which sounds great, but this can take 30-45 seconds EVERYTIME you want to open a document. Switching from inbox to related items is very slow, 6-10 seconds, which doesn't seem like a lot, but over the course of a day where you do this 70 times, well you do the math for wasted productivity. And then there is the Random errors that constantly come up on a users system that has worked just fine for months, but there is no solution to that either. Hyland support is virtually non existent, their only solutions are run this software utility that they have. Nothing is ever resolved, they just keep "kicking the can down the road", or tell us to update to version 18. sorry after this disaster our next upgrade will be to something else. Our business users are screaming to go back to version 13.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Utilisateur vérifié
Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français

Best ECM software on the market with great workflow capability

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 13/12/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Drastically improved workflow processes and document management/retention.

Avantages

Best workflow engine I have ever seen, allows point and click configurable workflows with almost no need for custom scripting (though that is an option). The way it organizes document types is the best I have seen and has a LOT of capabilities for integrating with other line of business systems. The interface is very modern looking as long as you are using the desktop Unity Client or the Web based client. They also offer mobile applications that work very well.

Inconvénients

Though the scanning features are very good and getting better the forms recognition still isn't as good as most dedicated scanning applications. Also the cost of OnBase tends to be higher than many others but I do find that you get what you pay for.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Utilisateur vérifié
Secteur d'activité: Design
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français

OnBase

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 17/09/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

I enjoy OnBase for its straightforward easy to use setup. I am able to import my customer's purchase orders and bill of materials in OnBase in seconds. This then gives me the ability to pull them up at any given time by the purchase order or sales order. When talking to my clients, I am able to refer back to their documents quickly by using OnBase.

Inconvénients

My biggest issue with OnBase is when importing PDF files, you are not able to drag and drop more than one file at a time. Sometime I am needing to import several related documents at the same time but have to take the time to import each file one by one. Having the option to import an entire folder or more that file at a time would be a huge time saver.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Recommandation utilisateur
8,2/10
Basé sur 56 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

OnBase - Prix

OnBase - Prix

À partir de
N/A
Essai gratuit
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4/5
Basé sur 56 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

OnBase - Fonctionnalités

OnBase - Fonctionnalités

API
Audit
Données en temps réel
Facturation
Gestion de la conformité
Gestion des documents
Gestion des flux de travail
Gestion des stocks
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Monitoring
Notifications automatiques
Piste d'audit
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stockage de documents
Suivi de l'inventaire
Suivi des activités
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,2/5
Basé sur 56 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

OnBase - FAQ

OnBase - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnBase.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour OnBase ?

Types de licences disponibles pour OnBase :

Essai gratuit: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel OnBase ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de OnBase.

Q. Qui utilise OnBase ?

Utilisateurs habituels du logiciel OnBase :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne, À but non lucratif, Administration publique

Q. Dans quelles langues OnBase est-il disponible ?

Langues dans lesquelles OnBase est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour OnBase ?

Nous n'avons pas d'informations sur les types de licences de OnBase.

Q. OnBase prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par OnBase :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications OnBase peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à OnBase :

DocuSign, Forms InMotion, Grooper, Linedata Capitalstream, defi SOLUTIONS

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour OnBase ?

Ressources d'aide disponibles pour OnBase :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo