En savoir plus sur OnBase

OnBase est une solution ECM flexible combinant la gestion des documents intégrée, le BPM (Business Process Management) et la gestion des enregistrements. OnBase est une plateforme technologique évolutive, adaptée au service et pouvant s'adapter aux besoins de toute organisation en évolution.

OnBase est spécialisé dans la gestion de contenu transactionnel et possède des intégrations dans les secteurs de l'entreprise, de la santé, de l'enseignement supérieur, des administrations publiques, des assurances et des services financiers. Le logiciel peut être déployé sur site ou dans le Cloud.

Gérer les comptes débiteurs et créditeurs, les achats et l'approvisionnement, ainsi que les tâches liées aux ressources humaines.

OnBase peut optimiser la manière dont les données transitent dans votre organisation en automatisant des décisions prévisibles.

Options de tarification dès :

25 000,00 $US

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Les 5 meilleurs logiciels similaires à OnBase

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Royaume-Uni, Mexique, États-Unis

Langues

anglais

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Les 5 meilleurs logiciels similaires à OnBase

Images

OnBase Logiciel - 1
OnBase Logiciel - 2
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour OnBase : 49

  • API
  • Accès hors ligne
  • Accès mobile
  • Agrégation et publication de données
  • Archivage et rétention
  • Automatisation des processus métiers
  • Classification des documents
  • Configuration des workflows
  • Conforme HIPAA
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Dossiers d'antécédents médicaux
  • Entrée / Sortie de documents
  • Extraction de métadonnées
  • Facturation
  • Gestion de l'aide financière
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des intégrations
  • Gestion des patients
  • Gestion des risques
  • Gestion des tâches
  • Gestion du déploiement
  • Gestions des anciens élèves
  • Historique des révisions
  • Indexation
  • Infos/dossier d'étudiants
  • Modélisation visuelle
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie mobile
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Tableau de bord personnalisable
  • Traitement des factures
  • Traitement des lots
  • Éditeur graphique de workflow

Alternatives

M-Files

4,2
Alternative n° 1 à OnBase
M-Files DMS est un logiciel de gestion des documents qui s'intègre à l'explorateur Windows et à toutes les applications...

Caspio

4,5
Alternative n° 2 à OnBase
Caspio est l'une des principales plateformes low code du marché, conçue pour créer des applications de base de données...

DocuPhase

4,4
Alternative n° 3 à OnBase
DocuPhase est une solution web d'automatisation pour les entreprises de toutes tailles, adaptée à des secteurs...

Intellect

4,5
Alternative n° 4 à OnBase
Suite logicielle et plateforme QMS performante offrant une souplesse maximale de configuration. Respectez les normes...

Avis

Note globale

4,3 /5
(63)
Rapport qualité-prix
4,0/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,0/5
Support client
4,2/5

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5 avis affichés sur 63
Stephen B.
Note globale
  • Secteur d'activité : Design
  • Taille de l'entreprise : 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

OnBase

Publié le 20/03/2019

My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as...

My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Avantages

OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Inconvénients

The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Denny S.
Note globale
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Using OnBase in Higher Education

Publié le 01/10/2018

Within the Registrar's Office, we utilize OnBase and it's ability to use OCR functionality to...

Within the Registrar's Office, we utilize OnBase and it's ability to use OCR functionality to capture information from students' transcripts for input into our student information system. This alone eliminates dozens of hours of manual labor each week. On top of that, it is a reliable, quick, enterprise imaging solution.

Avantages

OnBase provides a feature-rich imaging solution that is beloved on our campus. In addition to being a solid imaging solution, OnBase features a powerful workflow engine that allows for easy automation of processes.

Inconvénients

Depending upon how it is being used, the number of options can be somewhat intimidating. However, once a user is briefed on how to utilize the system and its tools, this is no longer an issue.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Perfect for document management

Publié le 02/06/2022

Avantages

I love how this allows you to seamlessly upload documents to this software and easily categorize where to store for easy navigation and search at a later time.

Inconvénients

No complaints for the purpose I use it for.

Randy Z.
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client

OnBase has gone downhill

Publié le 25/07/2018

Avantages

all in one document and workflow management software, but the pros end there.
OnBase 13 was great, OnBase 17 not so much

Inconvénients

we upgraded from OnBase 13 to OnBase 17 and let me tell you it is a disaster. OnBase 17 is slower substantially in every category. We are using a click once install, now it has to check the server every time you open, word, or excel, outlook or even OnBase itself for a new version, which sounds great, but this can take 30-45 seconds EVERYTIME you want to open a document. Switching from inbox to related items is very slow, 6-10 seconds, which doesn't seem like a lot, but over the course of a day where you do this 70 times, well you do the math for wasted productivity. And then there is the Random errors that constantly come up on a users system that has worked just fine for months, but there is no solution to that either. Hyland support is virtually non existent, their only solutions are run this software utility that they have. Nothing is ever resolved, they just keep "kicking the can down the road", or tell us to update to version 18. sorry after this disaster our next upgrade will be to something else. Our business users are screaming to go back to version 13.

Anna F.
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

OnBase Review

Publié le 27/05/2022

Avantages

I like the search function, makes it easy to use and search for items without having to spend a lot of time searching.

Inconvénients

I don't have any cons or complaints about this product.

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OnBase - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnBase.

Types de licences disponibles pour OnBase :

  • À partir de : 25 000,00 $US
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel OnBase :

11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles OnBase est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par OnBase :

Applications s'intégrant à OnBase :

DocuSign

Ressources d'aide disponibles pour OnBase :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe)

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