OnBase

OnBase

Solution de gestion du contenu d'entreprise ECM

4.4/5 (45 avis)

OnBase - Présentation

OnBase est une solution ECM flexible combinant la gestion des documents intégrée, le BPM (Business Process Management) et la gestion des enregistrements. OnBase est une plateforme technologique évolutive, adaptée au service et pouvant s'adapter aux besoins de toute organisation en évolution.

OnBase est spécialisé dans la gestion de contenu transactionnel et possède des intégrations dans les secteurs de l'entreprise, de la santé, de l'enseignement supérieur, des administrations publiques, des assurances et des services financiers. Le logiciel peut être déployé sur site ou dans le Cloud.

Gérer les comptes débiteurs et créditeurs, les achats et l'approvisionnement, ainsi que les tâches liées aux ressources humaines.

OnBase peut optimiser la manière dont les données transitent dans votre organisation en automatisant des décisions prévisibles.

Prix

À partir de
N/A
Types de licence
version d'essai gratuite
Rapport qualité-prix

Appareils

Type d'entreprise

S
M
L

Disponible dans les pays suivants

Asie, Australie, Brésil, Canada, Europe et 5 autres, Amérique latine, Mexique, Afrique et Moyen-Orient, Royaume-Uni, États-Unis

Langues

anglais

OnBase - Avis

Note globale
4.4/5
84% d'avis positifs
25
Excellent
13
Très bien
6
Moyen
0
Médiocre
1
Horrible
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OnBase

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 20/03/2019
Provenance de l'avis : Capterra

My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Avantages

OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Inconvénients

The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
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Best ECM software on the market with great workflow capability

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 13/12/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Drastically improved workflow processes and document management/retention.

Avantages

Best workflow engine I have ever seen, allows point and click configurable workflows with almost no need for custom scripting (though that is an option). The way it organizes document types is the best I have seen and has a LOT of capabilities for integrating with other line of business systems. The interface is very modern looking as long as you are using the desktop Unity Client or the Web based client. They also offer mobile applications that work very well.

Inconvénients

Though the scanning features are very good and getting better the forms recognition still isn't as good as most dedicated scanning applications. Also the cost of OnBase tends to be higher than many others but I do find that you get what you pay for.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
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Onbase is extremely versatile, but it takes time to learn the software and what it is capable of.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 01/02/2018
Provenance de l'avis : Capterra

I use Onbase daily for my job, so I see benefits in streamlining and automating process through workflow which save me thousands of hours a year.

Avantages

It's unique, extremely versatile, and has thousands of integration's. It's extremely useful for a lot of different purposes. Specifically I've used this for document management. It has numerous options for user administration, which is helpful. There are modules for just about everything you can think of, and most are well-made and do their job.

Inconvénients

There is a steep learning curve to Onbase. The software licensing is not always cheap or ideal, and sometimes you can hit a brick wall due to unforeseen issues. Someone with a deep understanding of the software is an invaluable asset to any implementation.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

8.0/10
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OnBase

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 17/09/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

I enjoy OnBase for its straightforward easy to use setup. I am able to import my customer's purchase orders and bill of materials in OnBase in seconds. This then gives me the ability to pull them up at any given time by the purchase order or sales order. When talking to my clients, I am able to refer back to their documents quickly by using OnBase.

Inconvénients

My biggest issue with OnBase is when importing PDF files, you are not able to drag and drop more than one file at a time. Sometime I am needing to import several related documents at the same time but have to take the time to import each file one by one. Having the option to import an entire folder or more that file at a time would be a huge time saver.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit

9.0/10
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Our organization utilizes OnBase for our invoicing, approvals, and T/E, which serves us very well.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 19/07/2018
Provenance de l'avis : Capterra

OnBase allows our organization to swiftly process invoices, approvals, T/E reimbursements, and house all backup data for transactions. The software is very user friendly and would be an asset to any organization looking to upgrade their Accounts Payable department.

Avantages

OnBase is a great software to utilize when wanting a virtual database that can easily be accessed and used by users of all experience levels. The software does an excellent job in communicating with other programs, which allows our organization to have the peace of mind our financial system is correct.

Inconvénients

The only con I have at this time is a few options, such as the print option, are not as easily accessible as previous options. It would be great to have the CNTRL-P option to print again.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10

OnBase - Fonctionnalités

  • API

  • Audit
  • Champs personnalisables
  • Contrôle d'accès
  • Données en temps réel
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des stocks
  • Importation et exportation de données
  • Intégration de tiers
  • Monitoring
  • Notifications automatiques
  • Piste d'audit
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités

OnBase - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnBase.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour OnBase ?

Types de licences disponibles pour OnBase :

version d'essai gratuite: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel OnBase ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de OnBase.

Q. Qui utilise OnBase ?

Utilisateurs habituels du logiciel OnBase :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne, Non Profit, Administration publique

Q. Dans quelles langues OnBase est-il disponible ?

Langues dans lesquelles OnBase est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour OnBase ?

Nous n'avons pas d'informations sur les types de licences de OnBase.

Q. OnBase prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par OnBase :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications OnBase peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à OnBase :

DocuSign, Forms InMotion

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour OnBase ?

Ressources d'aide disponibles pour OnBase :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo