OnBase

4,3 (79)
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Solution de gestion du contenu d'entreprise ECM

En savoir plus sur OnBase

OnBase est une solution ECM flexible combinant la gestion des documents intégrée, le BPM (Business Process Management) et la gestion des enregistrements. OnBase est une plateforme technologique évolutive, adaptée au service et pouvant s'adapter aux besoins de toute organisation en évolution.

OnBase est spécialisé dans la gestion de contenu transactionnel et possède des intégrations dans les secteurs de l'entreprise, de la santé, de l'enseignement supérieur, des administrations publiques, des assurances et des services financiers. Le logiciel peut être déployé sur site ou dans le Cloud.

Gérer les comptes débiteurs et créditeurs, les achats et l'approvisionnement, ainsi que les tâches liées aux ressources humaines.

OnBase peut optimiser la manière dont les données transitent dans votre organisation en automatisant des décisions prévisibles.


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OnBase

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Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
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Fonctionnalités

139
35

Intégrations

9
14

Simplicité d’utilisation

4,0 (79)
4,2 (230)

Rapport qualité-prix

4,0 (79)
4,3 (230)

Service client

4,1 (79)
4,2 (230)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

M-Files

4,3
Alternative n° 1 à OnBase
M-Files aide les entreprises à rechercher, partager et sécuriser des documents et informations. Ce même dans les...

WorkflowMax

4,3
Alternative n° 2 à OnBase
WorkflowMax vous permet de gérer tous vos besoins en matière de gestion de tâches et de projets dans un système unique...

FactBox

4,5
Alternative n° 3 à OnBase
FactBox est un logiciel cloud de gestion de cabinet juridique qui facilite la collaboration et aide les avocats...

SysAid

4,5
Alternative n° 4 à OnBase
Transformez la productivité de vos agents, améliorez l'expérience de l'utilisateur final et augmentez la valeur au sein...

Avis

Note globale

4,3 /5
(79)
Rapport qualité-prix
4,0/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,0/5
Support client
4,1/5

Vous avez déjà OnBase ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 79
Yassine
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Une GED simple et accessible !

Publié le 23/05/2023

Avantages

Solution fiable et sécurisée, Connexion avec la base de données, Concepteur simple de workflow graphique.J'ai aimé aussi le fait que nous pouvons rechercher et accéder à n'importe quel document en quelques secondes, ce qui a amélioré notre productivité et réduit le temps que nous passions auparavant à rechercher des documents.

Inconvénients

Parfois la fonctionnalité du l'OCR (Optical Character Recognition) ne fonctionne pas correctement, et on doit saisir manuellement les données scannées, ce qui ralenti notre productivité.C'est difficile aussi au début de comprendre la logique de l'enregistrement des documents au niveau des tables de la base de données liée au produit, mais une fois que vous vous êtes habitué, ce n'est pas mal du tout.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Our organization utilizes OnBase for our invoicing, approvals, and T/E, which serves us very...

Publié le 19/07/2018

OnBase allows our organization to swiftly process invoices, approvals, T/E reimbursements, and...

OnBase allows our organization to swiftly process invoices, approvals, T/E reimbursements, and house all backup data for transactions. The software is very user friendly and would be an asset to any organization looking to upgrade their Accounts Payable department.

Avantages

OnBase is a great software to utilize when wanting a virtual database that can easily be accessed and used by users of all experience levels. The software does an excellent job in communicating with other programs, which allows our organization to have the peace of mind our financial system is correct.

Inconvénients

The only con I have at this time is a few options, such as the print option, are not as easily accessible as previous options. It would be great to have the CNTRL-P option to print again.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

OnBase is a versatile, robust electronic document management system. I have been continually...

Publié le 22/12/2017

It doesn't seem obvious, but implementing this software helped us standardize our business...

It doesn't seem obvious, but implementing this software helped us standardize our business processes. Obvious benefits are that we were able to streamline processes and keep our business documentation in one place.

Avantages

OnBase is very versatile, so it can be configured to work within you environment, whatever it looks like.

Inconvénients

Because it is so versatile, trying to figure out exactly how to build it out can be a bit confounding. Sometimes it's simpler to take a canned version of a thing and implement it, but that isn't usually the best bet.

Christopher
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Don't Try Anything Mobile or Remote

Publié le 21/02/2020

Terrible.

Terrible.

Avantages

The ability to generate and query digitized documents was powerful.

Inconvénients

Where to begin? If you're attempting to leverage this program for mobile document generation and/or signature gathering, look elsewhere! Numerous issues with sustaining sessions and maintaining connectivity. Furthermore, the error messaging is atrocious! End-users, myself included, constantly report not being able to successfully save documents or the program hanging on submission without any type of error messaging. Also, creating new forms is a nightmare! The number of places where profiles and and different data objects have to be created to get forms to correctly pass information is absurd. There's also no easy way to build upon old forms so you're stuck having to reinvent the wheel each time you may have a subtle difference or different process/user flow for an updated form.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great for Case Management

Publié le 26/08/2019

I would definitely think that OnBase would be a useful tool for any healthcare facility that needs...

I would definitely think that OnBase would be a useful tool for any healthcare facility that needs to verify health insurance of patients or needs to make claims.

Avantages

OnBase is a great and easy tool to use for patient case management. As someone who is often responsible for verifying the health insurance of patients, I need to create caseloads on OnBase. Through doing this, it is easy to manage and track the different steps of the insurance verification, insurance claims, and billing through OnBase. What I like the most about this software definitely has to be how it streamlines this process.

Inconvénients

There is definitely a bit of a learning curve for those who are using this for the first time. I think that most tools used in medical settings tend to be somewhat complex to navigate around and this is no different.

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OnBase - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnBase.

Utilisateurs habituels du logiciel OnBase :

201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles OnBase est disponible :

allemand, anglais, arabe, chinois, chinois traditionnel, coréen, croate, danois, espagnol, finnois, français, grec, hongrois, hébreu, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, roumain, russe, serbe, suédois, tchèque, thaï, turc, vietnamien

Appareils pris en charge par OnBase :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à OnBase :

Deltek WorkBook, Docusign, JD Edwards EnterpriseOne, Microsoft Dynamics 365 Business Central tegossuite, Microsoft SharePoint, Oracle E-Business Suite, Oracle PeopleSoft, Workday Financial Management, Workday HCM

Ressources d'aide disponibles pour OnBase :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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