Document Locator
En savoir plus sur Document Locator
Document Locator est une plateforme de gestion des documents centralisée qui associe une intégration transparente de Microsoft Windows à un accès par navigateur. Le système est disponible sur le site ou en tant qu'option hébergée dans le cloud. La gestion complète des documents est directement intégrée à l'Explorateur Windows, ce qui permet aux employés de rester dans un environnement de travail familier et confortable. Le système vous propose des fonctionnalités de numérisation et de création d'image pour convertir les documents papier en fichiers numériques pouvant faire l'objet d'une recherche en texte intégral pour la gestion sans papier, ainsi que des options d'importation rapide pour l'archivage de fichiers électroniques, d'e-mails et de documents PDF. Recherchez des documents à l'aide de recherches instantanées, avancées et enregistrées, en tirant parti de l'indexation de texte intégral, du profilage de catégories et des descriptions de métadonnées.
Document Locator inclut également des contrôles automatiques de version ou de révision permettant de suivre les modifications, grâce auxquels vous pouvez récupérer des instances antérieures, modifier ou de promouvoir des sous-versions et afficher des pistes d'audit complètes. L'archivage et l'extraction de documents empêchent la perte d'informations et permettent à plusieurs utilisateurs ayant des niveaux d'accès différents de travailler en collaboration. Automatisez les opérations régulières sur les documents avec le gestionnaire de tâches intégré, enregistrez les approbations avec la capture eSignature, organisez la livraison des documents et envoyez divers rappels de notification pour assurer le respect des délais.
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Prix
Fonctionnalités
Intégrations
Simplicité d’utilisation
Rapport qualité-prix
Service client
Alternatives
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Avis
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Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.
- Secteur d'activité : Équipements publics
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Excellent and fabulous
Publié le 28/03/2018
It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management
It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management
Avantages
The application is user friendly and as well being adaptive to users. It is an application that is handy and challenging to learn as an administrator
Inconvénients
I have not really find any cons applicable to me as a user and an administrator. Except on the web tools, users that have folder permission on the repository, are not able to see it on the web.
- Secteur d'activité : Administration publique
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Highly recommend. Great software
Publié le 11/04/2024
Our experience with Document Locator has been great. We have no regrets. The Team at Document...
Our experience with Document Locator has been great. We have no regrets. The Team at Document Locator was extremely helpful in working with the migration of our data from our previous software vendor. They went over and beyond to make sure we received not only all of our documents, but the meta data that was attached. The Team customized our platform to meet our needs. The Trainers were patient and detail oriented. The software is easy to use, intuitive, and reliable. Document Locator has improved our efficiency in our daily duties.
Avantages
We use Document Locator all day every day. The software is easy to use, intuitive, and reliable. The Team at Document Locator was extremely helpful in working with the migration of our data from our previous software vendor who was not helpful. Each time we have received training, it has been informative, clear, and concise. Folder Structures and Profiles are great tools to allow us to work efficiently with consistency across departments. We have experienced no downtime. Document Locator has improved our efficiency in our daily duties.
Inconvénients
Emails are automatically named which is great. However, we would love to be able to reorder the auto-naming to be specific to us.
We heavily rely on the search feature or breadcrumbs. However, we have to manually navigate to the file to save the document in when "printing to Document Locator". The breadcrumbs or search features are not available in the "print to" function.
Pourquoi choisir Document Locator
Rubex had many bugs in the software, customer support was not helpful or responsive, the account manager was not responsive.Logiciel antérieur
RevverPourquoi passer à Document Locator
The software was intuitive to use and manage, it contained all the features we desired such as setting file permissions, folder structures, profiles. It is easy to use. The- Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Best Document Management for Windows
Publié le 13/10/2022
Good tool for windows and a good way to organize all your documents.
Good tool for windows and a good way to organize all your documents.
Avantages
Used it for our internal document management and enterprise knowledge base. Its an easy document manager with great features.
Inconvénients
The pricing is at higher side for less than 10 users. There should be custom pricing according to the number of users.
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Life's more simple
Publié le 07/12/2023
Avantages
It is easy to use even for the beginner, not at all difficult and makes life more simple for me in my daily life when it comes to work management. I definitely recommend it to anyone that likes to save time but have organization as well. Definitely saves time rather than trying to do everything manually. I have found that my work life is more organized than before I started using this program....
Inconvénients
There's nothing really to dislike unless you like unorganized chaos when trying to locate files folders and documents, if that's you then this program is not for you because this program is the complete opposite and is a life saver in my opinion. So as far as finding anything I dislike, there's isn't anything that I find that I dislike about this program. Again I recommend this to anyone who works in an office type setting especially.
- Secteur d'activité : Génie civil
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
DL Review for RIZZO
Publié le 10/04/2024
Avantages
I like that you can go back and find older versions of documents. For us that is the most important feature.
Inconvénients
I dislike how outdated it appears at times.
Document Locator - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Document Locator.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Document Locator ?
Types de licences disponibles pour Document Locator :
- À partir de : 22,00 $US/mois
- Type de licence : Abonnement
- Version d’essai gratuite : Non disponible
Q. Qui utilise Document Locator ?
Utilisateurs habituels du logiciel Document Locator :
11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000
Q. Dans quelles langues Document Locator est-il disponible ?
Langues dans lesquelles Document Locator est disponible :
anglais
Q. Document Locator prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par Document Locator :
Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
Q. Avec quelles applications Document Locator peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à Document Locator :
AutoCAD, Bluebeam Revu, Docusign, Microsoft 365, Microsoft Outlook
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Document Locator ?
Ressources d'aide disponibles pour Document Locator :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat
Catégories connexes
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- Logiciels de gestion documentaire
- Logiciels ECM (Enterprise Content Management)
- Logiciels GED (gestion électronique de documents)
- Outils de versioning
- Logiciels de ressources humaines
- Systèmes de gestion de contenu
- Logiciels de gestion de la qualité
- Logiciels de gestion des règlements
- Logiciels de conformité
