En savoir plus sur Expensify

Expensify peut classer et coder chaque reçu et peut même soumettre automatiquement des notes de frais professionnelles pour approbation et remboursement. Dotée de fonctionnalités robustes telles que le rapprochement des cartes d'entreprise, les workflows d'approbation à plusieurs niveaux et la synchronisation directe avec les principaux logiciels de comptabilité, cette solution permet de gagner du temps pour les entreprises de toutes formes et tailles.

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Les 5 meilleurs logiciels similaires à Expensify

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis

Langues

anglais

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Les 5 meilleurs logiciels similaires à Expensify

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Expensify Logiciel - 1
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Expensify : 86

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes en temps réel
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Analyse des dépenses
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Application mobile
  • Authentification unique
  • Booking Management
  • Cartes bancaires d'entreprise
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Comptabilité de base
  • Comptabilité des projets
  • Contrôle des budgets
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion des devises
  • Création de tableaux de bord
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Emplacements multiples
  • Entreprises multiples
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de voyages
  • Gestion des audits
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des employés
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des restrictions
  • Gestion des reçus
  • Gestion des réservations
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement bancaire
  • Réservation en ligne
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des frais
  • Suivi des projets
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du kilométrage
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps par client
  • Suivi du temps par projet
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile
  • Workflow configurable
  • Workflow d'approbation

Alternatives

SAP Concur

4,2
Alternative n° 1 à Expensify
Les solutions SAP Concur simplifient la gestion des notes de frais, des déplacements et des factures pour une visibilité...

Zoho Expense

4,6
Alternative n° 2 à Expensify
Zoho Expense est un logiciel de reporting des notes de frais en ligne, qui vous permet de créer des rapports de...

Emburse Tallie

4,3
Alternative n° 3 à Expensify
Tallie automatise l'ensemble du flux de travail des rapports de notes de frais, de la capture des données de dépenses...

Microsoft Excel

4,8
Alternative n° 4 à Expensify
Explorez Excel. De nouveaux outils d'analyse de données vous aident à suivre et à visualiser vos données pour une...

Avis

Note globale

4,4 /5
(870)
Rapport qualité-prix
4,2/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,0/5

Vous avez déjà Expensify ?

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5 avis affichés sur 870
Tiana T.
Note globale
  • Secteur d'activité : Automobile
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

User Friendly Interface

Publié le 11/02/2021

Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if...

Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if you’re a company that is trying to not live on credit.

Avantages

Minimal learning curve if your team us any experience with expensing items in a software format. You can fix mistakes really easily and there aren’t a ton of buttons to wade through.

Inconvénients

Sometimes new employees need to get reloaded to allow them to bill items to customers. That might be the accounting firm that we work with a fault though.

Alternatives envisagées 

Emburse Tallie

Pourquoi choisir Expensify 

We we in reading spending and our largely paper interface wasn’t working

Logiciel antérieur 

QuickBooks Time

Pourquoi passer à Expensify

Didn’t integrate with Sage Intacct I think.
Mohammed O.
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

A robust system for documenting and controlling expenses

Publié le 24/04/2022

Expensify enables us to document expenses and raise their records to the cloud with ease and smooth...

Expensify enables us to document expenses and raise their records to the cloud with ease and smooth audits and approvals within specified dates.

Avantages

The great thing about Expensify is that we are able to monitor, document and control all expenses. Through Expensify, team members got rid of collecting paper receipts and then preparing lists and submitting them to the accounting department for auditing and approval. With Expensify, things have become clearer, as each team member independently will be able to scan his invoices to be raised on his own cloud and enter data from them to his expense page, and then the accounting department will be able to audit and notify him of approval or request other inquiries, and by These quick and accurate procedures ensure that no receipts are lost and that you get the money straight away.

Inconvénients

Not a lot of unwanted things, and it does not require a lot of effort on the part of the users to be able to track their expenditures properly.

Tori H.
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy to use expense reporting

Publié le 05/05/2022

Avantages

It's very quick and easy to submit expenses and qualifying receipts.

Inconvénients

This system is great for use on cell phones, but the software makes you log on a computer to finalize the submission of the report.

Nasko L.
Note globale
  • Secteur d'activité : Produits alimentaires
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Save Time and Money by Using Expensify

Publié le 08/03/2022

Overall very happy with Expensify as a solution that allows me to have all my expenses organized in...

Overall very happy with Expensify as a solution that allows me to have all my expenses organized in one place. Would highly recommend using it, especially for its feature that allows me to attach digital images of the receipts to each expense item. It has a great option to submit and send expense reports to multiple people. If you are using Expensify across mutliple users, all the information is easily accessible by every team member.

Avantages

A great solution to keep all my expense reports in one place, with a great option to attach PDFs of receipts and/or images of receipts. Expensify can pull data directly from my credit card statements and that feature alone saves a lot of time of manual entering numbers and vendors.

Inconvénients

It can get a little too much to configure in the beginning and navigating down to expense categories is not the easiest to do - it takes time to find things around that I could customize but once these are all in place, using Expensify is fairly easy. Expensify creates automatic names for your reports - make sure you change them to something that makes sense to you and your accountants or everyone will wonder what Expense Report 234902u5435242ewd is for.

Gregor T.
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Gregor Tims FREE NOW review

Publié le 29/04/2022

I use Expensify to record and upload receipts of expenses I incur in my job. I do a lot of testing...

I use Expensify to record and upload receipts of expenses I incur in my job. I do a lot of testing of competitor apps which creates multiple expenses per day and Expensify is a really easy way of recording these and sending them to my manager. I think some minor improvements could be made, but overall it's a very slick and easy app to use.

Avantages

It's very easy to upload receipts, reports etc and to combine various expenses into one report. It's super easy to send it off to my manager and for him to approve it. There's a very clear record of my expenses and a clear description of where they are in the reimbursement process. It works well!

Inconvénients

I got a bit confused initially about how to add my bank details, it seemed very US-focused, by which I mean there seemed only to be a way of adding an American bank details. I was actually just confusing myself, because I hadn't appreciated that by submitting it, my company would actually just use my bank details that they already have to reimburse me. This could be clearer in the app, but maybe it's just a specific thing for my company? Also, it would be nice to be notified that I have been reimbursed when the actual money has been sent. The status said 'reimbursement received' before the money actually came back to my account, which made me worried that it had been sent to the wrong person, when in fact the payment hadn't actually been sent yet! Making that clearer would be great. It also felt a bit clunky creating a report - it might be better to make it obvious that you should do this before adding an expense as adding it afterwards was slightly confusing.

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Expensify - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Expensify.

Types de licences disponibles pour Expensify :

  • À partir de : 4,99 $US/mois
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Expensify :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Expensify est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Expensify :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Expensify :

Bill.com, FinancialForce Accounting, FinancialForce PSA, Greenhouse, Gusto, Lola, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Excel, NetSuite, Okta, OneLogin, Oracle Cloud Financials, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Time, Quickbooks Online, Revel Systems, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, TravelPerk, TripActions, Workday HCM, Xero, Zenefits

Ressources d'aide disponibles pour Expensify :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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