E-invoicing and Peppol

E-invoicing and Peppol
En savoir plus sur E-invoicing and Peppol
La solution e-facturation en tant que service d'ecosio est le moyen le plus simple de rester au fait des exigences en matière de facturation électronique (à la fois entrante et sortante). Le hub d'intégration d'ecosio constitue le lien clé entre votre système ERP et vos partenaires commerciaux, vous permettant d'échanger des factures électroniques dans tous les formats et via tous les protocoles.
FACTURES SORTANTES
Les factures sortantes sont créées dans le système ERP de l'entreprise et transmises au hub d'intégration d'ecosio dans le format d'exportation de votre choix (par exemple XML ou EDIFACT).
Dès que le fichier exporté est reçu par le hub d'intégration d'ecosio, il est automatiquement converti dans le format souhaité en fonction des informations relatives à l'expéditeur, au destinataire et au type de document, et transmis conformément.
Le processus de livraison est personnalisable en fonction des exigences du destinataire de la facture et comprend les éléments suivants:
✓ des formats structurés tels que EDIFACT, XML, CSV, etc. pour une intégration EDI réussie
✓ des pièces jointes en format PDF par e-mail (avec confirmation de réception)
✓ la transmission directe via des réseaux tiers tels que Peppol
✓ l'application des signatures électroniques requises par la loi, si nécessaire
TRANSMISSION DIRECTE PAR L'INTERMEDIAIRE DE PEPPOL ET D'AUTRES RÉSEAUX TIERS
La transmission de factures électroniques aux autorités publiques implique souvent la nécessité de suivre des protocoles de transmission spéciaux. Avec la solution e-facturation en tant que service d'ecosio, la livraison directe via des réseaux tiers tels que Peppol (dans le monde entier) ou FatturaPA (en Italie) devient un processus simple et direct.
Il est possible de transmettre des factures à n'importe quel destinataire via n'importe quel protocole - il n'est pas nécessaire d'établir des contrats distincts ou de mettre en place des connexions techniques spéciales. ecosio prend en charge tous les protocoles couramment utilisés tels que X.400, AS2, OFTP2, SFTP, Peppol, Web Services, etc. De plus, grâce à l'API d'ecosio, le statut de distribution de vos factures peut être directement visualisé dans votre système ERP.
FACTURES ENTRANTES
Le hub d'intégration d'ecosio reçoit les factures entrantes de différents expéditeurs et les convertit au format d'importation de votre système ERP. Tout format de facture peut être reçu - EDIFACT, XML, ANSI X12, CSV, etc. ecosio prend en charge différents processus en fonction des exigences de l'expéditeur de la facture.
Formats structurés
Les fournisseurs dont les processus de facturation sont entièrement automatisés peuvent envoyer leurs factures dans des formats structurés tels que EDIFACT, XML, CSV ou autres. La transmission s'effectue via des protocoles couramment utilisés tels que X.400, OFTP2, AS2, SFTP, Peppol, Web Services, etc. Les informations de suivi de l'état de la distribution envoyées au système ERP sont stockées dans le hub d'intégration d'ecosio, ce qui permet de créer un rapport d'état détaillé pour chaque facture. De plus, l'intégration complète d'ecosio permet d'afficher ces informations dans le système ERP.
Envoi par Web EDI
Les fournisseurs qui ne disposent pas de processus de facturation entièrement automatisés peuvent enregistrer leurs factures électroniques par le biais d'une interface Web grâce au Web EDI d'ecosio. Les données ajoutées à un formulaire Web sont validées et converties au format d'importation ERP souhaité, grâce à ecosio. Pour améliorer davantage l'efficacité et éliminer les erreurs humaines, le Web EDI d'ecosio permet également la création semi-automatique de documents de réponse.
Réception via des réseaux tiers
Si vos fournisseurs émettent des factures électroniques via des réseaux tiers tels que Peppol, FatturaPA ou autres, ecosio peut également s'en charger. Les factures de n'importe quel expéditeur peuvent être reçues dans n'importe quel format structuré.
VISIBILITÉ DE BOUT EN BOUT
Grâce à la nature de la connexion entre le hub d'intégration d'ecosio et les systèmes ERP des clients, les utilisateurs sont en mesure de visualiser en temps réel l'état des distributions.
ARCHIVAGE
ecosio vous permet d'accéder facilement aux factures envoyées initialement, à tous les formats intermédiaires utilisés et au fichier de facture converti final, qui a été livré au destinataire à l'aide de l'API d'archivage. Ces données peuvent également être intégrées dans vos archives commerciales locales (par exemple, via ArchiveLInk for SAP).
E-invoicing and Peppol - Principaux avantages
1) Une conformité sans faille
- Large éventail d'exigences techniques nationales remplies grâce à une connexion unique à ecosio
- Mise en œuvre continue des changements exigés par la loi
- Conversion de tous les formats d'exportation/importation ERP dans le format de facture électronique requis (et vice versa)
2) Une livraison directe via tous les protocoles, y compris Peppol et les API
- Accès au réseau mondial Peppol
- Facturation électronique via n'importe quel protocole ou service web requis, sans avoir besoin de contrats séparés, de fournisseurs supplémentaires ou de connexions techniques
3) Une intégration transparente dans votre système ERP
- Statuts des messages en temps réel et confirmations de réception directement visibles dans votre ERP
- Soulagement pour le service informatique
- Connexion API stable entre votre système ERP et ecosio
- Localisation simplifiée des informations grâce à la recherche texte disponible dans tous les documents
4) Une tranquillité d'esprit
- Gestion externe complète, depuis la configuration initiale jusqu'à la maintenance permanente des messages et la résolution des erreurs
- Mise en œuvre continue des mises à jour pour garantir l'efficacité de votre solution
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E-invoicing and Peppol - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur E-invoicing and Peppol.Q. Qui utilise E-invoicing and Peppol ?
Utilisateurs habituels du logiciel E-invoicing and Peppol :
51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000
Q. Dans quelles langues E-invoicing and Peppol est-il disponible ?
Langues dans lesquelles E-invoicing and Peppol est disponible :
allemand, anglais
Q. E-invoicing and Peppol prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par E-invoicing and Peppol :
Q. Avec quelles applications E-invoicing and Peppol peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à E-invoicing and Peppol :
Infor M3, InforUMobile, Oracle Beehive, Oracle Blockchain, Oracle Linux, Oracle Treasury, SAP Integrated Business Planning for Supply Chain, SAP Integration Suite, SAP S/4HANA Cloud, SageMailer, SageTalk
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour E-invoicing and Peppol ?
Ressources d'aide disponibles pour E-invoicing and Peppol :
Service client/e-mail, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat
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