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description: Hamilton Meeting : qu'en pensent les utilisateurs ? Lisez les avis sur Hamilton Meeting, consultez ses différents prix, tarifs et abonnements ainsi que ses fonctionnalités.
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title: Hamilton Meeting - Prix, tarif, abonnement et avis | GetApp France 2026
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# Hamilton Meeting

Canonical: https://www.getapp.fr/software/2067205/meeting-room

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> Réserver une salle devient un casse-tête pour vos équipes (doublons, annulations de dernière minute, manque de visibilité…) et l’organisation des réunions devient source de tension ?

Hamilton Meeting digitalise la réservation de vos salles de réunion. Offrez à vos collaborateurs un outil simple et intuitif pour organiser les réservations, éviter les conflits et gagner en clarté. En plus d’optimiser la gestion des espaces, Hamilton Meeting vous accompagne dans la planification des visioconférences et des prestations associées. Tout est pensé pour fluidifier l’organisation et booster la productivité de votre entreprise.
> 
> Conclusion : 7 utilisateurs lui ont donné la note de **4.6/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**.

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## Présentation

### Hamilton Meeting - Principaux avantages

Hamilton Meeting : une solution pensée pour les DSI, au service de l'efficacité collective

Meeting centralise et simplifie la gestion des salles de réunion, tout en répondant aux exigences d'intégration, de fiabilité et de pilotage attendues par les directions des systèmes d'information. Parmi ses fonctionnalités clés :

•	Réservation multisupport : les utilisateurs peuvent réserver une salle depuis différents terminaux, avec planification possible plusieurs semaines à l’avance. La gestion des disponibilités est fluide et transparente.

•	Catalogue de prestations intégré : restauration, matériel, mobilier… les services associés peuvent être ajoutés en quelques clics, avec une gestion fine des quantités et des coûts.

•	Contrôle intelligent des capacités : lors de l’ajout de participants, l’outil alerte automatiquement si la capacité de la salle est dépassée, et suggère une salle plus adaptée.

•	Interopérabilité native : intégration directe avec les outils déjà utilisés dans l’entreprise (Outlook…), favorisant une adoption rapide sans perturber les usages existants.

•	Supervision en temps réel : visualisation immédiate des salles occupées ou disponibles, et localisation des collaborateurs, pour une meilleure coordination interne.

•	Détection automatique des réunions non tenues : grâce à des capteurs de présence, les salles réservées mais non occupées sont libérées automatiquement, supprimant les « réunions fantômes » et optimisant l’utilisation des espaces.

•	Support technique basé en France : disponible chaque jour de la semaine, renforcé par une base de connaissances en libre accès pour les questions les plus fréquentes.

•	Pilotage par la donnée : un tableau de bord statistique détaillé permet d’analyser l’usage de l’outil et d’ajuster l’allocation des ressources en fonction des usages réels.

•	Personnalisation de l’interface : visuels, logos, couleurs… les salles peuvent être présentées de façon réaliste et personnalisée, facilitant la projection des utilisateurs.

•	Réunions hybrides facilitées : les participants sur site reçoivent l’emplacement de la salle, les participants à distance reçoivent le lien de visioconférence, assurant une synchronisation optimale.

Avec Hamilton Meeting, vous déployez une solution robuste, interopérable et évolutive, qui allège la charge des équipes IT, améliore la gestion des ressources et renforce la fluidité des usages pour tous les collaborateurs.

## Statistiques et notes

| Métrique | Notation | En détail |
| **Note globale** | **4.6/5** | 7 Avis |
| Simplicité d’utilisation | 4.6/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Support client | 4.8/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Rapport qualité-prix | 4.7/5 | D'après l'ensemble des avis |
|  Fonctionnalités | 4.3/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Pourcentage de recommandation | 80% | (8/10 Probabilité de recommander le produit) |

## À propos de l'éditeur

- **Société**: Hamilton Apps - Safeware
- **Pays**: Paris, France
- **Entreprise fondée en**: 1995

## Contexte commercial

- **Prix à partir de**: 20,00 €
- **Type de licence**:  (pendant l'essai gratuit)
- **Prix**: La version Premium commence à 20€/Salle de réunion mais un devis gratuit est faisable pour votre entreprise et est recommandé pour que l'outil soit le plus adéquat et adapté à vos besoins et ceux de vos collaborateurs.

Prenez rendez-vous sur : https://hamiltonapps.com/calendly/meeting/
- **Public cible**: 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Mac (ordinateur), Windows (ordinateur), Windows (sur site), Chromebook (ordinateur), iPhone (mobile), iPad (mobile)
- **Langues**: anglais, espagnol, français
- **Pays disponibles**: Afrique du Sud, Allemagne, Andorre, Anguilla, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Arménie, Aruba, Australie, Bahamas, Barbade, Belgique, Belize, Bermudes, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Bénin, Cambodge, Cameroun et 112 de plus

##  Fonctionnalités

- API
- Accès mobile
- Affichage dynamique
- Alertes/Notifications
- Allocation et planification des ressources 
- Analyse visuelle
- Annotations
- Arrière-plans virtuels
- Asset Lifecycle Management
- Audio/Vidéo HD
- Authentification unique
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données de clients
- Base de données des employés
- Booking Management
- Calendrier des événements
- Catégorisation/regroupement
- Champs personnalisables
- Chat et messagerie
- Chat privé

## Intégrations (3 au total)

- 141 In a Box
- 1ACCESS
- Microsoft Outlook

## Ressources d'aide

- Service client/e-mail
- FAQ/forums
- Base de connaissances
- Support téléphonique
- Support 24/7 (réponse directe)
- Chat

## Category

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## Catégories connexes

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## Avis

### "Capacité d'adaptation et rapidité de réponse" — 5.0/5

> **Philippe** | *23 mai 2025* | Gestion d'organisme à but non lucratif | Taux de recommandation : 9.0/10
> 
> **Avantages**: Nous avons apprécié l'écoute et la réactivité, en particulier concernant notre demande d'utiliser une tablette spécifique qui ne figurait pas dans leur catalogue. Ils ont pris l'initiative de contacter le fournisseur pour obtenir une tablette en prêt, ont vérifié la compatibilité de leurs applications, et ont pu finalement l'inclure dans leur offre. C'est cette capacité d'adaptation qui nous a poussés à choisir Hamilton. ainsi que la relation commercial et support technique , trés réactifs.
> 
> **Inconvénients**: À l'heure actuelle, il n'y a rien de spécifique à signaler. Chaque société possède ses propres caractéristiques, et toutes les situations et problématiques ne peuvent pas être définies précisément. Hamilton est à l'écoute des besoins de ses clients et réagit rapidement.
> 
> Avec Hamilton Meeting, nous avons amélioré la gestion des réservations de salles en la rendant plus conviviale, surtout pour les équipes IT, tout en limitant les réunions non-productives ( dites Fantôme)

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### "Un outil simple et efficace pour gérer les visiteurs" — 5.0/5

> **Jean-Michel** | *6 novembre 2025* | Télécommunications | Taux de recommandation : 9.0/10
> 
> **Avantages**: Ce que j’apprécie le plus avec Hamilton Visiteur, c’est la simplicité pour enregistrer les visiteurs. L’accueil est plus fluide, les badges se génèrent automatiquement, et on garde facilement une trace des entrées. L’outil fait gagner du temps à l’équipe d’accueil et améliore la sécurité sans compliquer les choses.
> 
> **Inconvénients**: L’interface pourrait être un peu plus moderne, et certaines options de personnalisation sont limitées. De plus, l’intégration avec d’autres outils demande parfois quelques réglages techniques.
> 
> Globalement, j’ai eu une bonne expérience avec Hamilton Visiteur. C’est un outil pratique, utile au quotidien et qui simplifie vraiment la gestion des visiteurs, même si quelques améliorations seraient les bienvenues pour le rendre plus flexible.

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### "Avis meeting" — 5.0/5

> **Utilisateur vérifié** | *6 novembre 2025* | Administration publique | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: La visibilité du planning des salles, le lien avec des tablettes d'affichage et outlook, la personnalisation, la gestion des validations
> 
> **Inconvénients**: Quelques bugs avec l'API Graph de Microsoft, des ajustements sont en cours pour automatiser les sorties et améliorer la synchronisation avec les systèmes.
> 
> Le déploiement de Hamilton Meeting a permis d’améliorer la gestion des visiteurs et la réservation des salles via Outlook et tablettes, tout en intégrant des processus métiers précis et des ajustements techniques liés au contrôle d’accès. Malgré quelques limites fonctionnelles, l'outil est simple d’usage et permet une grande autonomie.

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### "Un outil au service des résidents... mais aussi de l'exploitant" — 4.0/5

> **Luc** | *9 avril 2025* | Équipement et fournitures de bureau | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: La couverture très complète de l'ensemble de nos problématiques métier en matière de service aux résidents et de gestion de site, que ce soit pour l'enregistrement des visiteurs internes et externes, la réservation des salles, les tickets d'incidents... ou même la gestion de la notre base résidents
> 
> **Inconvénients**: Une interface UX mobile encore perfectible et une architecture technique relativement complexe du fait de l'historique des différents modules déployés
> 
> \* Un outil déployé sur la quasi totalité des sites tertiaires Schneider Electric France depuis plus de 10 ans, qui a su évoluer pour intégrer de nouvelles fonctionnalités en fonction de l'évolution de nos besoins
\* Une équipe réactive, à la fois pour traiter nos demandes de support et pour les demandes d'évolutions ou d'interventions sur l'infrastructure IT (optimisation de la base de données, gestion des incidents de cybersécurité...)

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### "Application fiable et personnalisable" — 4.0/5

> **Matthieu** | *9 avril 2025* | Produits pharmaceutiques | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: Forte adaptabilité du produit, de nombreux paramètres de personnalisation sont disponibles.
> 
> **Inconvénients**: L'intégration dans l'univers 365 de chez Microsoft pourrait-être améliorée.
> 
> Nous sommes satisfaits de l’utilisation de cet applicatif de gestion des flux de visiteurs. Il nous permet de fluidifier les entrées et sorties au sein de notre établissement. L’interface est adaptée à nos besoins opérationnels. Grâce à cet outil, nous avons pu optimiser l’accueil de nos visiteurs et renforcer la sécurité de nos locaux. Un véritable gain de temps et d’efficacité pour nos équipes.

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## Liens

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## Données structurées

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Il est un soutien essentiel de vos équipes de travail qui ont besoin de salle de réunion pour les nombreuses fonctionnalités qu’il propose pour les accompagner au mieux dans leurs tâches communes :\n\n•\tRéservation de salles de réunion avec ajout de participants internes, externes ou en visioconférence.\n\n•\tApplication mobile (téléphone, tablette) dédiée à la réservation à distance, pour permettre à vos collaborateurs de réserver une salle même en télétravail.\n\n•\tDescription détaillée des salles dans l’outil Hamilton Meeting, pour que chacun puisse visualiser l’espace avant de réserver et choisir la salle la plus adaptée à ses besoins.\n\n•\tFiltres de recherche puissants pour trouver rapidement la salle idéale, en fonction de critères précis et de créneaux horaires définis.\n\n•\tPossibilité de dupliquer des réunions au même endroit, à la même heure, pour faciliter la planification récurrente (hebdomadaire, par exemple).\n\n•\tIntégration avec les outils déjà utilisés (Outlook…), pour une synchronisation fluide des calendriers et des réservations.\n\n•\tSuivi de présence dans les salles grâce à des capteurs, permettant la libération automatique des salles non occupées malgré une réservation.\n\n•\tOption de réservation anonyme : la salle apparaît comme réservée, sans afficher l’identité de l’occupant.\n\n•\tEt bien d’autres fonctionnalités…\n\nSimplifiez la réservation de vos salles de réunion avec Hamilton Meeting : une solution intelligente, fiable et claire, pensée pour tous vos collaborateurs.\n\n2 – Une réponse aux exigences des environnements informatiques modernes \n\nFacile à déployer, intuitif pour les utilisateurs finaux et hautement fiable, l’outil s’intègre naturellement aux écosystèmes déjà en place. Il limite les sollicitations techniques inutiles, réduit les tâches de support liées à la réservation de salles et optimise les flux d’information entre les services.\nUn fonctionnement fluide et maîtrisé, qui libère du temps et des ressources pour se concentrer sur des enjeux plus stratégiques.\n\nHamilton Meeting a été conçu pour répondre aux exigences techniques et fonctionnelles des environnements professionnels les plus rigoureux. Parmi ses principales fonctionnalités, on retrouve :\n\n• Une intégration fluide avec les outils existants, comme Outlook, afin de préserver les habitudes de travail tout en facilitant la transition vers une solution plus performante pour la gestion des salles de réunion.\n\n• Un module d’analyse avancée de l’usage, offrant des statistiques complètes sur l’utilisation de l’outil. Ces données permettent d’optimiser l’allocation des ressources et d’adapter la répartition des salles aux besoins réels des équipes.\n\n• Un support client basé en France, disponible chaque semaine pour accompagner vos équipes, répondre à leurs questions et résoudre rapidement d’éventuels problèmes.\n\n• Une personnalisation poussée, permettant d’adapter l’interface à l’identité de votre entreprise : couleurs, logos, visuels des salles, etc.\n\n• Et bien d’autres fonctionnalités, pensées pour concilier simplicité d’usage et efficacité opérationnelle.\n\nHamilton Meeting est ainsi une solution fiable et flexible, pensée pour s’inscrire en parfaite synergie avec les priorités des DSI, des Directeurs des Services Généraux : déploiement sans friction, maîtrise des usages, sécurité des données et amélioration continue de l’expérience utilisateur.\n\n3 – Une collaboration renforcée avec vos prestataires et partenaires internes\n\nHamilton Meeting a également été pensé pour fluidifier les échanges avec vos prestataires et améliorer la coordination entre les services internes et externes. L’intégration d’un catalogue de prestations dans l’application offre de nombreux avantages :\n\n•\tAmélioration de l’expérience de réservation : vos collaborateurs peuvent sélectionner des services complémentaires directement lors de la prise de réservation (repas, boissons, équipements…).\n\n•\tCatalogue personnalisable : il est possible d’intégrer l’offre complète de vos prestataires au sein de l’application, avec une gestion fine des prestations (ajustement des prix, des quantités, des disponibilités…).\n\n•\tCommunication simplifiée : les échanges entre vos équipes et les prestataires sont centralisés et fluidifiés, limitant les allers-retours et les erreurs de coordination.\n\n•\tSuivi en temps réel des équipements : pour les prestations logistiques (mobilier, matériel audiovisuel…), l’outil permet une gestion dynamique des ressources disponibles, garantissant une meilleure organisation des réunions.\n\nHamilton Meeting est une solution intelligente, pensée pour tous les types d’utilisateurs. Elle facilite la réservation de salles tout en combinant sécurité, fiabilité et clarté d’usage au service de l’efficacité de chaque partie prenante impliquée.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/bfea3e3e-2c0f-4cf1-8956-553745cfc53d.png","url":"https://www.getapp.fr/software/2067205/meeting-room","@id":"https://www.getapp.fr/software/2067205/meeting-room#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.fr/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.6,"bestRating":5,"ratingCount":7},"offers":{"price":"20","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Windows on premise, Chrome, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.fr/software/2067205/meeting-room#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Accueil","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Logiciels de gestion des visiteurs","position":2,"item":"/directory/334/visitor-management/software","@type":"ListItem"},{"name":"Hamilton Meeting","position":3,"item":"/software/2067205/meeting-room","@type":"ListItem"}]}]}
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