Optio

En savoir plus sur Optio

Optio est une plateforme cloud de gestion de la rémunération à base d’actions qui offre une variété d'outils couvrant chaque étape du cycle de vie des actions, ce qui facilite la planification, la gestion et la compréhension de la rémunération en actions des utilisateurs.

Avec le portail d'administrateur, les utilisateurs peuvent facilement planifier et administrer la rémunération en actions tout en gardant une trace de toutes les attributions actives et historiques (telles que les titres acquis, exercés et résiliés). Les utilisateurs peuvent affecter des participants au programme actif aux postes de dépenses appropriés et facilement résilier les personnes qui quittent leur entreprise. Optio permet également aux utilisateurs d'ajouter de nouveaux plans d'actions et d'attribuer des récompenses aux employés avec facilité, car toutes les étapes, de la création des récompenses jusqu'à l'acceptation des documents, sont automatisées et prises en charge par l'éditeur. Même la création du calendrier de dévolution le plus complexe est facilitée grâce à la fonctionnalité de simulation d'acquisition. En outre, le processus d'acceptation des accords est entièrement automatisé, tous les documents étant stockés de manière sécurisée dans le portail. Toutes les commandes (achat, vente, exercice d'un droit, etc.) sont enregistrées dans le portail et surveillées en temps réel par les utilisateurs.

Les évaluations et la comptabilité sont facilitées par les rapports financiers détaillés d'Optio, ce qui garantit la conformité aux normes IFRS 2 et aux autres normes connexes. Le module d'évaluation gère tous les types de titres et effectue des évaluations complexes (Black-Scholes, Monte Carlo, etc.) en déplacement, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps, de réduire les coûts et d'économiser des ressources. Les utilisateurs peuvent assurer aux auditeurs qu'ils ont un contrôle total sur leur reporting, toutes les activités et transactions étant enregistrées et stockées avec une piste d'audit complète pour assurer la transparence. L'équipe d'experts Optio est disponible pour fournir des réponses pour la budgétisation, l'analyse de scénarios et plus encore grâce aux outils de simulation. La solution élimine les feuilles de calcul volumineuses qui s'accompagnent d'un risque élevé d'erreurs manuelles. Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés avec des fonctionnalités de restauration.

Le portail des employés est conçu pour que les employés puissent facilement comprendre la rémunération en actions. Un coup d'œil au tableau de bord permet aux employés de comprendre la valeur de leurs primes basées sur des actions, quel que soit le type de titre, par exemple régime d'octroi d'unités d'actions assujetties à des restrictions, compte d'épargne-retraite, options, etc. Les employés récompensés peuvent suivre leurs acquisitions, voir les fenêtres planifiées et actives et suivre l'historique de leurs évènements. Grâce à l'accès au portail, les employés peuvent facilement suivre la valeur actuelle et passée de leurs effets et calculer ce qu'ils pourraient valoir à l'avenir. La visualisation des récompenses facilite la compréhension du calendrier d'acquisition le plus complexe et les employés ont un contrôle total sur tous les contrats, documents de planification et autres.

Optio simplifie également la détention et la négociation d'actions entre les juridictions grâce à sa fonctionnalité de garde et de négociation d'actions. Si les utilisateurs offrent des primes basées sur des actions à des employés situés à l'étranger, ils peuvent avoir besoin d'un prête-nom au nom duquel ces effets seront détenus. La plateforme permet l'exercice de droits, l'achat et la vente d'actions, ce qui en fait un processus simple et efficace qui évite les tâches administratives et les tracas manuels aux utilisateurs. En tant que partie intégrante des fenêtres d'exercice, les employés récompensés se voient offrir le produit DNB Cashless, ce qui facilite la possibilité d'exercer des options et garantit qu'un prix d'exercice doit être payé à l'avance. Les utilisateurs peuvent recevoir des avis d'échange en fonction de leur modèle personnalisé, ce qui leur permet de gagner du temps et de s'assurer qu'ils respectent les règles de la bourse.

La plateforme d'Optio offre tous les outils nécessaires à la gestion des capitaux propres et le fait de manière complète et efficace.