Itefy

En savoir plus sur Itefy

Itefy est une plateforme collaborative multi-utilisateurs pour la gestion de tous les équipements, actifs et autres propriétés. Il comprend deux applications :

- L'application web, toujours disponible dans n'importe quel navigateur moderne (même sur les appareils mobiles), entièrement fonctionnelle, a pour but de gérer à la fois les informations sur les équipements, les tâches et les actions, ainsi que l'analyse et les rapports.

- L'application mobile, Itefy Go, basée sur la technologie PWA, dont l'installation est facultative. L'application mobile Itefy Go est uniquement basée sur les tâches et les actions afin de garantir la rapidité et la facilité des retraits, du suivi de l'emplacement, de la réservation d'équipement, etc.

Les fonctionnalités principales d'Itefy sont les suivantes :

- Base de données d'équipements : Base de données consultable et filtrable permettant de stocker des milliers de biens, mais avec des options de filtrage telles que les types, les critères personnalisés, la disponibilité, la localisation, la recherche en texte libre, etc. qui rendent tout élément facilement accessible.

- Ajoutez un et un seul élément, créez des séries d'éléments similaires (multipliez les ajouts), ou importez des feuilles de calcul avec un large éventail de détails (nom, identifiant unique, responsable principal, lieu de résidence, date et coût d'acquisition, etc.)

- Des étiquettes QR peuvent être générées dans l'application web et imprimées afin de scanner rapidement et facilement les équipements et d'effectuer des actions avec l'application mobile. Vous pouvez également exporter des fichiers CSV et les importer dans un logiciel d'étiquetage pour imprimer des étiquettes QR personnalisées.

- Tableau de bord : il fournit en temps réel des informations complètes sur l'état actuel de vos biens : nombre d'articles, valeur actuelle (dépréciée), dernières activités et informations sur les problèmes susceptibles de nécessiter une action (commandes en retard, problèmes non résolus, stocks faibles, etc.) Statistiques et graphiques de performance.

- Planificateur : réservez des équipements avec plusieurs articles dans chaque réservation, créez des réservations récurrentes, réservez au nom d'autres utilisateurs, réservez à un endroit donné, etc.

- Bons de retrait : créez des bons de retrait avec un ou plusieurs articles, définissez la date et l'heure d'échéance, retirez le matériel directement à partir d'une réservation, retirez le matériel au nom d'autres utilisateurs, etc.

- Modifiez l'emplacement de l'équipement et conservez un historique de suivi de l'emplacement pour chaque article.

- Suivez les changements d'état.

- Créez des dossiers d'assistance : possibilité d'ajouter plusieurs éléments dans un même dossier d'assistance. La personne principale responsable de chaque élément ajouté est automatiquement notifiée et incluse dans le dossier de résolution. Ajoutez également d'autres utilisateurs au dossier. Fixez une date limite pour la résolution du problème. Gardez une trace des problèmes non résolus.

- Consigner les évènements : gardez une trace de tous les évènements, comme les entretiens, qui les a effectués, les coûts de maintenance et d'autres informations utiles.

- Suivi des stocks : possibilité de dresser l'inventaire des articles consommables, tels que les matériaux de construction, l'inventaire des bureaux, etc. Permettez aux utilisateurs d'enregistrer les prélèvements, les ajouts ou les ajustements de l'inventaire. Définissez un seuil et soyez averti lorsque le niveau des stocks est trop bas. Consignez qui a utilisé l'inventaire, quand et pour quelle raison.

La plateforme est toujours actualisée, toujours disponible (à condition que vous soyez en ligne) et ne dépend pour cela uniquement de l'utilisation d'un navigateur web moderne.

Vous pouvez facilement gérer plusieurs comptes Itefy avec un seul identifiant, ce qui vous donne accès à tous les comptes Itefy que vous possédez ou pour lesquels vous êtes un utilisateur enregistré.