NetExplorer Workspace

En savoir plus sur NetExplorer Workspace

Notre suite collaborative de gestion de fichiers combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe.

Une suite collaborative complète :
- Créez, éditez ou co-éditez vos fichiers et permettez à vos équipes de collaborer en toute fluidité sur des documents docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), et leurs équivalents ;
- La validation de document permettant de fluidifier les processus d'approbation de documents ;
- La révision en ligne permettant aux équipes de commenter, suggérer des modifications et suivre les versions d’un document facilement, tout en permettant de revenir en arrière à tout moment ;
- Les notifications en temps réel afin de rester informé de tout changement important ;
- La recherche de contenu afin de trouver rapidement ce dont on a besoin grâce au moteur de recherche de conten
- Les modèles de documents pour garantir la cohérence de la documentation en entreprise.

Un partage ultra sécurisé
- Le partage via lien & email pour échanger des fichiers sans limite de taille tout en sécurisant les transferts : date d’expiration, protection par mot de passe ou via un code SMS, et contrôle des accès ;
- La réception de fichiers pour facilement recevoir des documents de clients ou partenaires externes dans les dossiers de votre choix ;
- Un connecteur Outlook et Teams permettant l’envoi de pièces jointes volumineuses directement depuis sa messagerie ou votre réunion / visio. La traditionnelle pièce jointe est automatiquement remplacée par un lien sécurisé NetExplorer pour permettre un envoi rapide et sans limite de taille.

Toutes les données de votre organisation unifiées dans un espace sécurisé
- Un espace privé et/ou entreprise pour bénéficier d’un espace de stockage distinct pour les données de l’utilisateur et celles de l’entreprise, garantissant la séparation et la sécurité des informations ;
- La corbeille anti suppression où les fichiers et dossiers supprimés sont conservés pendant la durée de votre choix ;
- La purge automatique afin de libérer de l'espace automatiquement grâce à notre système qui nettoie les fichiers obsolètes ou non utilisés après une période définie

Une traçabilité totale pour plus de sécurité
- Une gestion des droits avancées permettant d’attribuer des autorisations spécifiques par utilisateur ou groupe ;
- L'audit des accès qui permet de vérifier qui a accès à quel contenu et avec quel niveau de permissions ;
- Une vue activité détaillée où Workspace enregistre les actions de tous les intervenants afin d’identifier rapidement qui consulte, télécharge ou partage un document ;
- Le journal des événements pour garder une trace précise de chaque action effectuée sur votre plateforme.

Un environnement qui s'interconnecte très efficacement
- La connexion en SSO pour faciliter l’accès à vos utilisateurs et sécuriser l’authentification grâce au Single Sign-On (SSO) ;
- Le LDAP / Active Directory afin d'intégrer facilement la gestion des identités et des accès en connectant votre plateforme NetExplorer à vos annuaires LDAP / Active Directory ;
- Microsoft Office où Workspace est compatible avec la suite bureautique Microsoft Office, vous permettant ainsi de modifier vos fichiers directement avec Word, Excel et PowerPoint installés sur votre ordinateur.