Ronspot

En savoir plus sur Ronspot

Ronspot est un des systèmes de réservation de bureaux, places de stationnement et salles de réunion les plus riches en fonctionnalités du marché. Ronspot est spécialement conçu pour les entreprises qui comptent plus d'employés que d'espaces disponibles.

En permettant aux employés de consulter les disponibilités jusqu'à quatre-vingt-dix jours à l'avance et de réserver les espaces eux-mêmes en moins de trente secondes directement via l'application mobile, Ronspot réduit significativement les démarches et le temps requis pour coordonner ces ressources. De plus, les employés peuvent facilement vérifier qui se rend au bureau et appliquer des filtres pour peaufiner leurs recherches. La flexibilité du système permet aux employés de créer leur propre emploi du temps et de déterminer leurs jours de télétravail et de travail en présentiel.

Concernant la configuration, les administrateurs peuvent appliquer un vaste éventail de règles, de restrictions et d'ordres de priorité aux espaces et aux employés afin de les adapter à leurs exigences et modèles de travail. Ils peuvent par exemple restreindre l'accès à un espace à certains employés et lever ces restrictions automatiquement lorsque la date approche pour offrir à ces employés la possibilité de réserver en premier. De la même manière, le système de crédit de Ronspot peut être utilisé pour limiter le nombre de réservations qu'un employé peut effectuer chaque semaine ou chaque mois pour offrir à chacun les mêmes opportunités en termes d'espaces de bureaux et éviter les surréservations.

Enfin, Ronspot est certifié ISO 27001 depuis 2020, ce qui garantit que le logiciel respecte les normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information. Ronspot est également conforme au RGPD, avec toutes les données hébergées sur les serveurs AWS d'Amazon à Dublin (UE). Pour les besoins d'assistance, Ronspot assure un service client efficace et rapide par e-mail, chat en direct et téléphone, tout en organisant des sessions de formation en direct. Plus de 50 000 utilisateurs dans 40 pays à travers le monde font confiance à Ronspot, dont American Express, les cours d'appel des États-Unis, Eli Lilly and Company, Carhartt, la Banque nationale du Canada, le NHS, le gouvernement d'Irlande, le conseil municipal de Dublin, Siemens et Novartis.

Principales fonctionnalités de l'application
• Réservation de bureaux, de parkings et de salles de réunion dans la même application
• Application Android (Google Play), application iOS (App Store) et portail web
• Sept langues prises en charge : anglais, français, espagnol, allemand, néerlandais, italien, tchèque
• SSO (Single Sign-On) : Microsoft AD, Google, Okta, Duo, OneLogin
• Vérification des disponibilités en temps réel jusqu'à quatre-vingt-dix jours à l'avance
• Multizones : prise en charge de plusieurs étages, bâtiments et emplacements
• Consultation des réservations de collègues sur la carte
• Sélection d'emplacements sur la carte ou demande d'emplacement aléatoire
• Réservation d'espace pour la journée complète ou à l'heure
• Application de filtres pour affiner les recherches
• Confirmation instantanée des réservations
• Rappels de réservation par e-mail ou par téléphone
• Annulation simple
• Synchronisation des réservations avec un calendrier : Outlook, Microsoft Teams, Google et Windows
• Certification ISO 27001 et conformité au RGPD garanties

Principales fonctionnalités de gestion
• Téléchargement ou création de cartes pour chaque zone.
• Sélecteur d'espace : possibilité de carte interactive avec mise en surbrillance des espaces.
• Importation d'employés en masse (fichier CSV).
• Paramètres de groupe : possibilité d'affecter des employés à des groupes pour leur attribuer des configurations données.
• Délimitation de zones restreintes pour certains employés ou groupes.
• Délimitation de zones restreintes pour certains employés ou groupes, avec possibilité de lever les restrictions après un délai déterminé.
• Réservations récurrentes : possibilité d'attribuer une place permanente à un employé.
• Système de crédit (facultatif) : limitez le nombre de réservations qu'un employé peut effectuer par semaine/mois.
• Enregistrement par code QR (facultatif) : demandez à vos employés de confirmer qu'ils sont sur site.
• Annulation automatique (facultatif) : annulez automatiquement une réservation si elle n'est pas confirmée à une heure donnée.
• Chefs d'équipe (facultatif) : nommez des responsables pour superviser les réservations des autres employés.
• Personnalisez les modèles d'e-mail et de notification.
• Réservation pour des invités : créez des réservations pour des utilisateurs externes.
• Analytique : bénéficiez de plus de 10 rapports sur l'utilisation et les modèles de réservation.
• Service client cinq étoiles par e-mail, chat en direct et téléphone.