Ronspot

Un système de réservation de bureau et de stationnement 2-en-1

En savoir plus sur Ronspot

Ronspot est un des systèmes de réservation de bureaux, places de stationnement et salles de réunion les plus riches en fonctionnalités du marché. Ronspot est spécialement conçu pour les entreprises qui comptent plus d'employés que d'espaces disponibles.

En permettant aux employés de consulter les disponibilités jusqu'à quatre-vingt-dix jours à l'avance et de réserver les espaces eux-mêmes en moins de trente secondes directement via l'application mobile, Ronspot réduit significativement les démarches et le temps requis pour coordonner ces ressources. De plus, les employés peuvent facilement vérifier qui se rend au bureau et appliquer des filtres pour peaufiner leurs recherches. La flexibilité du système permet aux employés de créer leur propre emploi du temps et de déterminer leurs jours de télétravail et de travail en présentiel.

Concernant la configuration, les administrateurs peuvent appliquer un vaste éventail de règles, de restrictions et d'ordres de priorité aux espaces et aux employés afin de les adapter à leurs exigences et modèles de travail. Ils peuvent par exemple restreindre l'accès à un espace à certains employés et lever ces restrictions automatiquement lorsque la date approche pour offrir à ces employés la possibilité de réserver en premier. De la même manière, le système de crédit de Ronspot peut être utilisé pour limiter le nombre de réservations qu'un employé peut effectuer chaque semaine ou chaque mois pour offrir à chacun les mêmes opportunités en termes d'espaces de bureaux et éviter les surréservations.

Enfin, Ronspot est certifié ISO 27001 depuis 2020, ce qui garantit que le logiciel respecte les normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information. Ronspot est également conforme au RGPD, avec toutes les données hébergées sur les serveurs AWS d'Amazon à Dublin (UE). Pour les besoins d'assistance, Ronspot assure un service client efficace et rapide par e-mail, chat en direct et téléphone, tout en organisant des sessions de formation en direct. Plus de 50 000 utilisateurs dans 40 pays à travers le monde font confiance à Ronspot, dont American Express, les cours d'appel des États-Unis, Eli Lilly and Company, Carhartt, la Banque nationale du Canada, le NHS, le gouvernement d'Irlande, le conseil municipal de Dublin, Siemens et Novartis.

Principales fonctionnalités de l'application
• Réservation de bureaux, de parkings et de salles de réunion dans la même application
• Application Android (Google Play), application iOS (App Store) et portail web
• Sept langues prises en charge : anglais, français, espagnol, allemand, néerlandais, italien, tchèque
• SSO (Single Sign-On) : Microsoft AD, Google, Okta, Duo, OneLogin
• Vérification des disponibilités en temps réel jusqu'à quatre-vingt-dix jours à l'avance
• Multizones : prise en charge de plusieurs étages, bâtiments et emplacements
• Consultation des réservations de collègues sur la carte
• Sélection d'emplacements sur la carte ou demande d'emplacement aléatoire
• Réservation d'espace pour la journée complète ou à l'heure
• Application de filtres pour affiner les recherches
• Confirmation instantanée des réservations
• Rappels de réservation par e-mail ou par téléphone
• Annulation simple
• Synchronisation des réservations avec un calendrier : Outlook, Microsoft Teams, Google et Windows
• Certification ISO 27001 et conformité au RGPD garanties

Principales fonctionnalités de gestion
• Téléchargement ou création de cartes pour chaque zone.
• Sélecteur d'espace : possibilité de carte interactive avec mise en surbrillance des espaces.
• Importation d'employés en masse (fichier CSV).
• Paramètres de groupe : possibilité d'affecter des employés à des groupes pour leur attribuer des configurations données.
• Délimitation de zones restreintes pour certains employés ou groupes.
• Délimitation de zones restreintes pour certains employés ou groupes, avec possibilité de lever les restrictions après un délai déterminé.
• Réservations récurrentes : possibilité d'attribuer une place permanente à un employé.
• Système de crédit (facultatif) : limitez le nombre de réservations qu'un employé peut effectuer par semaine/mois.
• Enregistrement par code QR (facultatif) : demandez à vos employés de confirmer qu'ils sont sur site.
• Annulation automatique (facultatif) : annulez automatiquement une réservation si elle n'est pas confirmée à une heure donnée.
• Chefs d'équipe (facultatif) : nommez des responsables pour superviser les réservations des autres employés.
• Personnalisez les modèles d'e-mail et de notification.
• Réservation pour des invités : créez des réservations pour des utilisateurs externes.
• Analytique : bénéficiez de plus de 10 rapports sur l'utilisation et les modèles de réservation.
• Service client cinq étoiles par e-mail, chat en direct et téléphone.


Images

Ronspot Logiciel - 1
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Ronspot ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

Ronspot

4,6 (57)
VS.

À partir de

2,00 €
mois
3,80 €
mois

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

74
69

Intégrations

6
11

Simplicité d’utilisation

4,6 (57)
4,7 (22)

Rapport qualité-prix

4,5 (57)
4,5 (22)

Service client

4,8 (57)
4,8 (22)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

deskbird

4,7
Alternative n° 1 à Ronspot
La solution logicielle de lieu de travail hybride deskbird permet aux employés de réserver des bureaux et aux managers...

Tidaro

5
Alternative n° 2 à Ronspot
L'éditeur aide les entreprises à gérer le modèle de travail hybride et à éliminer les obstacles qui empêchent les...

Sharvy

5
Alternative n° 3 à Ronspot
Sharvy est une solution digitale qui facilite et optimise la gestion des places de parking et des espaces de travail...

Microsoft Excel

4,8
Alternative n° 4 à Ronspot
Explorez Excel. De nouveaux outils d'analyse de données vous aident à suivre et à visualiser vos données pour une...

Avis

Note globale

4,6 /5
(57)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,8/5

Vous avez déjà Ronspot ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 57
Claudy
Note globale
  • Secteur d'activité : Administration publique
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Convivial

Publié le 02/03/2023

Avantages

Ceci est une application simple, mais très efficace

Inconvénients

Appli en anglais, domage que cela ne soit pas possible de traduire en francais

Veroslav
Note globale
  • Secteur d'activité : Automobile
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy and engaging

Publié le 03/03/2023

My overall experience with Ronspot is very positive. It helps us to manage possible conflicts when...

My overall experience with Ronspot is very positive. It helps us to manage possible conflicts when sharing desks and meeting room during reconstruction of our offices. A possibilty to use Ronspot for parking spots booking is open for the future, as the spots will be equipped with electric chargers raising the importance of booking and parking spots management. User acceptance is smooth, thanks to self-explanatory design of mobile and web user interfaces.

Avantages

Easy of use and fast implemenation. I managed that in two days, starting with learing the RONSPOT till two zoned ready for use to our users. I appreciate three-in-one application concept: desk, parking and meeting room bookings. Mobile application is easy to use and has a clean accomodating design.

Inconvénients

I'd appreciate the improvement of map designer: copy and move all blocks of map together on the canvas, place desks right next to the walls, don't rotate spot numbers together with desk rotation (text is upside down), desk spot list to keep preset items per page (now it always resets to 10), minor bugfixes like ability to attached/change zone picture not just upon zone creation but also later, to keep my preset order at Desk Post List (sorting by selects columns), not insist on Half Refund setting upon zone creration when I don't what to use it at all etc.

Alternatives envisagées 

deskbird, Tactic, WorkInSync, Kadence et Skedda

Pourquoi passer à Ronspot

Easy of use, fast implemantation, three-in-one features, good price
Aleš
Note globale
  • Secteur d'activité : Produits alimentaires
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

No more confusion in the parking lot

Publié le 19/04/2023

From the first contact, Ronspot representatives actively provided all the support information...

From the first contact, Ronspot representatives actively provided all the support information necessary for our decision about the product choice. A fully working demo environment was available to try the product functionality. Implementation took just a few days, including the design of the map zones. Users' adoption of the system was flawless due to the optimized GUI and native application.

Avantages

Ease of implementation, configuration and usageNative mobile applicationAdmin web interfaceGreat customer support2-year subscription with a discount

Inconvénients

Zone maps need to be uploaded by Ronspot resources.

Alternatives envisagées 

Sharvy, KALENA et Tidaro

Pourquoi passer à Ronspot

Transparent marketing information is available on the web page. Ronspot representatives provided live demo session on demand. The price covering our requirements was the lowest among the competitors.
Gary
Note globale
  • Secteur d'activité : Organisme social ou civique
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

review

Publié le 30/03/2023

Avantages

Having the option to be able to print reports and download them and export them is helpful

Inconvénients

Creates problems when cars are parked in violation, generates notifications that go to admin in offices instead of directly notifying the user in violation.

Pierce
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Ronspot Review

Publié le 02/03/2023

Very positive. The team are very responsive during onboarding and at any point assistance is...

Very positive. The team are very responsive during onboarding and at any point assistance is required, any queries at all they'll get right back to you.

Avantages

The desk booking system makes it easy to keep track of available desk space, covid contact tracing, and department allocation.

Inconvénients

The WFH confirmation functionality could use work. The reporting has cut-off of 8am.

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Ronspot - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Ronspot.

Types de licences disponibles pour Ronspot :

  • À partir de : 2,00 €/mois
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Ronspot :

51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles Ronspot est disponible :

allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, tchèque

Appareils pris en charge par Ronspot :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Ronspot :

Duo Security, Microsoft Azure, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta, OneLogin

Ressources d'aide disponibles pour Ronspot :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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