En savoir plus sur Contentverse

Contentverse est un système de gestion de contenu conforme et facile à utiliser. Cette solution s'intègre de manière transparente à votre matériel et à vos logiciels existants.

La polyvalence de Contentverse permet de la mettre en œuvre dans divers marchés verticaux tels que la comptabilité, le bâtiment, l'éducation, les services financiers, la santé, la fabrication, le juridique, le gouvernement, etc. Contentverse est adaptée aux entreprises qui traitent de grandes quantités de documents papier, qui doivent gérer des processus et souhaitent passer au numérique.

Les fichiers peuvent être saisis dans le système de plusieurs façons, y compris par glisser-déposer. L'attribution de métadonnées permet de rechercher et de récupérer facilement des documents. Vous pouvez ensuite envoyer vos fichiers à un collègue en utilisant un flux de travail ou le partager en toute sécurité en dehors de votre entreprise sans jamais quitter votre serveur.

Contentverse est conçue pour offrir une expérience utilisateur intuitive. L'éditeur propose également des services de formation, un centre de connaissances complet et un service client à votre disposition. Tirez parti des meilleurs produits et services pour grandes entreprises en travaillant avec Contentverse de Computhink. Ne perdez plus jamais un fichier important.

Avec Contentverse, vous n'êtes jamais loin de tout ce dont vous avez besoin.

Options de tarification dès :

250,00 $US/unique

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais, espagnol, français, hindi, néerlandais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Contentverse : 55

  • API
  • Accès hors ligne
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Automatisation des processus métiers
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Champs personnalisables
  • Classification des documents
  • Configuration des workflows
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Données en temps réel
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des tâches
  • Gouvernance de l'information
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Sécurité SSL
  • Worfkflow de projets
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow

Alternatives

ViewCenter

4,6
Alternative n° 1 à Contentverse
A secure digital environment where your business-critical documents live, and your important processes can be optimized...

Visual QMS

0
Alternative n° 2 à Contentverse
Configurable eQMS with visual business processes and modules for managing all relevant tasks related to quality...

Screendragon

4,7
Alternative n° 3 à Contentverse
Screendragon est un logiciel de gestion du travail pour les équipes de marketing, les agences et les services profession...

Docufree Document Cloud

4,6
Alternative n° 4 à Contentverse
Docufree Document Cloud helps businesses manage documents and streamline cross-departmental collaboration to improve...

Avis

Note globale

4,1 /5
(19)
Rapport qualité-prix
3,8/5
Fonctionnalités
4/5
Simplicité d'utilisation
4,1/5
Support client
4,2/5

Vous avez déjà Contentverse ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 19
Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Télécommunications
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Have been using since 2009.

Publié le 03/04/2018

Avantages

No more paper! Product is stable. Tech support has always been helpful when we needed them. Updates every year.

Inconvénients

Cost. Only have 2 or 3 users but we pay for 10.
Performing backups within the software is difficult.

Jessica
Note globale
  • Secteur d'activité : Administration publique
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Paperless archival for local government

Publié le 13/03/2018

We no longer have to store large volumes of paper files. It's also significantly easier to search...

We no longer have to store large volumes of paper files. It's also significantly easier to search electronic records than paper files.

Avantages

We're a local government of just over 100 employees. Governments are notorious for generating a lot of paper and we are no exception. When we constructed a new building, we did not want to be faced with the job of moving all of our paper records. We contracted with a local imaging company who scanned the majority of our paper records for import to Contentverse. As part of that project, we scanned/imported more than 750,000 pieces of paper! We all agree that it is not only much easier to store and access digital files, but its also significantly easier to search them. Our imaging project would not have been as successful without a program like Contentverse.

Inconvénients

The search features are not as intuitive as one might think. We've learned that we have to carefully name documents to have the best chance of later finding them. Additionally, we seem to be required to upload TIF files, which seems odd when a lot of our files are PDF.

Réponse de Computhink

Hi, Jessica

Thank you for taking the time to review Contentverse. Please feel free to reach out to us with any questions or concerns at support@computhink.com.

Casey
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

overall ok product, but not always the easiest to work with

Publié le 14/03/2018

The ability to have our entire file in one place and use the system as a workflow management system...

The ability to have our entire file in one place and use the system as a workflow management system to help our company go "paperless"

Avantages

ability to have a "to do list", ability to have our entire file in one place, everyone has the access to the information if we need them to, security measures allow us to deny access to areas that we don't want everyone to see. Now that we can work directly with Computhink rather than going through an IT vendor, communication has been much easier.

Inconvénients

Routes have broken in the past, we have had documents corrupt for no good reason, the printer driver is sometimes hard to work with.

Réponse de Computhink

Hi, Casey
Workflow tasks can be setup in an elaborate sequence with dynamic data that may appear to be stuck while in process. This can be easily overcome by setting up escalation methods, group assignments, etc. We can work with you to analyze your workflows and set them to resolve any process-related scenarios. The print driver works on a user-based setting and will do so consistently in all supported windows OS configurations. We take content integrity issues very seriously and request an opportunity to work with you to isolate any such instances, as well as any print driver issues, to solve these anomalies. We would also like to offer you 30 days free access to our Contentverse Knowledge Center to review any features and learn how to maximize use of the product. We are pleased to note that McMillan Warner Mutual Insurance is up-to-date with our current version 10.1 without any open support cases. Feel free to contact support@computhink.com to register any current issues you have.

Jonnee
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Most days excellent/awesome other days just okay. Usually depends on how many users that day.

Publié le 28/03/2018

Not having to keep a paper file for each student with every piece of paper only protocols. A lot...

Not having to keep a paper file for each student with every piece of paper only protocols. A lot less filing to be completed. Easy access to all information available for each student.

Avantages

Much easier/faster to collect information to give to others by emailing out instead of copying. Easy access when looking for information and not having to look for paper copies in a folder/file system. Easy to determine if something is within the file for a student. Also can determine immediately if student is within the system with past information or if new and need to create new file with no past information.

Inconvénients

Not accessible to everyone in organization. How many times it will bump you out of the system and then having to rescan. Not alerted item has not saved, seeing at a later date 0 pages were saved. Could be a problem since everything is getting shredded.

Lisa
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

You can customize to fit your organization makes it very user friendly

Publié le 14/03/2018

Avantages

All documents in one place that anyone can access. Folders can be customized to fit what ever parameters you choose. Documents can be accessed with ease and either printed or exported in electronic format for ease of sharing or e-mailing to others within your organization. The drag and drop feature makes uploading documents very simple.

Inconvénients

Due to the folder storage system if you have multiple sites to store for it can many clicks to get where your information is. So you can have many folders within folders. We have experienced some issues when updates were done, the program became unresponsive and shut down. It took some time for the problem to be resolved. Multiple phone calls with tech support were required before the issue was fixed.

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Contentverse - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Contentverse.

Types de licences disponibles pour Contentverse :

  • À partir de : 250,00 $US/unique
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Contentverse :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Contentverse est disponible :

anglais, espagnol, français, hindi, néerlandais

Appareils pris en charge par Contentverse :

Android (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Contentverse.

Ressources d'aide disponibles pour Contentverse :

Support 24/7 (réponse directe), Chat

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