Whatspot

4,7 (48)
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Un système de réservation simple pour les espaces et les ressources dans les entreprises.

En savoir plus sur Whatspot

Whatspot est un système de gestion des réservations basé sur le cloud qui aide les petites entreprises et les lieux d'accueil à réserver des salles de réunion, des voitures de fonction, des places de parking et d'autres ressources professionnelles partagées. Les employés peuvent utiliser des codes QR pour créer des réservations sur place et utiliser la recherche intelligente pour trouver et réserver des ressources à distance. Il permet aux parties prenantes et autres utilisateurs d'accéder au site web pour réserver des ressources.

Options de tarification dès :

2,50 €/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Afghanistan, Afrique du Sud, Albanie, Algérie, Allemagne et 221 autres

Langues

allemand, anglais, danois, espagnol, français et 8 autres

Options de tarification dès :

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  • Abonnement

Images

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Whatspot : 51

  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Booking Management
  • Calendrier des événements
  • Catégorisation/regroupement
  • Codes QR
  • Confirmations/Reminders
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Desk Availability Schedule
  • Desk Reservation
  • Email Reminders
  • Fonctions pour bureaux
  • Gestion de l'espace
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des employés
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des participants
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réservations
  • Gestion des réunions
  • Gestion des utilisateurs
  • Importation et exportation de données
  • Indicateur de disponibilité
  • Notes de réservation
  • Partage de bureau
  • Planification
  • Planification de la disponibilité des salles
  • Planification des cours
  • Planification des installations
  • Planification des ressources
  • Planification des événements
  • Plans et cartes de sol
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapport d'utilisation
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Real-Time Updates
  • Recherche/Filtre
  • Réservation d'activités
  • Réservation d'espace
  • Réservation de chambres
  • Réservation de salle de réunion
  • Réservation de tiers
  • Réservation en ligne
  • Réunions internes
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Synchronisation du calendrier
  • Third-Party Integrations

Alternatives

Google Calendar

4,8
Alternative n° 1 à Whatspot
Consultez facilement Google Agenda et ajoutez de nouveaux évènements à partir des sites web que vous visitez. Ajoutez...

Envoy

4,8
Alternative n° 2 à Whatspot
Envoy Desks est un outil de bureau partagé facile à utiliser pour les espaces de travail hybrides. Donnez à vos...

Skedda

4,8
Alternative n° 3 à Whatspot
Skedda est une des principales plateformes de réservation et de planification en ligne. Cette plateforme infiniment...

HubSpot Marketing Hub

4,5
Alternative n° 4 à Whatspot
HubSpot Marketing Hub est une plateforme tout-en-un évolutive pour le marketing entrant, combinant le content marketing,...

Avis

Note globale

4,7 /5
(48)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,8/5

Vous avez déjà Whatspot ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 48
Diogo
Diogo
Note globale
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Amazing Platform and Support

Publié le 01/03/2024

Nothing less than exceptional service and dedication to the product they have. They are and should...

Nothing less than exceptional service and dedication to the product they have. They are and should be proud of what they built.

Avantages

Reaching a sales and support team was easy, and I was amazed at how flexible they were. Special note to [sensitive content hidden] who gave an amazing professional side from our moment of interest to after the purchase.

Inconvénients

Nothing until the moment. I will see how much time would it take to develop certain requests that we ask. But already beforehand was explained to me an idea of where the development team is oriented which I think was a positive point and helped me decide in to buy the product.

Alternatives envisagées 

HubSpot Marketing Hub

Pourquoi choisir Whatspot 

Unprofessionalism that that would bring to my company.

Logiciel antérieur 

Google Forms et Google Sheets

Pourquoi passer à Whatspot

Easy to reach and dedicated professional to follow quickly my case.

Réponse de Whatspot

Thanks for your positive feedback! We're thrilled you're happy with our support and platform. Your satisfaction fuels our commitment to excellence.

Tina
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Love Whatspot! It has been a gamechanger for my tutoring office.

Publié le 26/03/2024

I absolutely love my overall experience with Whatspot. It's super easy to use. It's visually...

I absolutely love my overall experience with Whatspot. It's super easy to use. It's visually appealing. My tutors love using it. I love using it from an admin perspective. I have had no real issues with it. And for a small biz like mine, I am so grateful there is a free option.

Avantages

I own a small tutoring company and our office has 2-3 meeting rooms. I love that Whatspot has a free option for small businesses like mine. Our tutors usually work with a student on a weekly schedule. Whatspot allows recurring meeting to be booked easily. The visual representation of the calendar and the bookings is very friendly and it's easy to see what rooms are available. It has been so easy to use that I am now using the Whatspot calendar to schedule new students and see which tutors work which days and what timeslots are open. It's not just a room reservation site, it's evolved into a really great tool.

Inconvénients

No real cons. Whatspot is amazing and does pretty much everything I need it to.
However if I were to pick a few things: 1. the recurring meetings only go about 10 weeks out - so it is not recurring indefinitely. 2. when you delete a recurring appt, there is no ability to delete the whole recurring series, you have to go through each appt and delete them one by one. This actually works fine for my tutors as they usually only need to delete one session anyway, but it would be nice to be able to choose "delete just this one" or "delete all future recurring appts." I am sure Whatspot is in the works to update that. When I spoke with one of the reps, they seemed very responsive and they seem like they are always updating their site to have new features.

Réponse de Whatspot

Thank you for your wonderful review! We're thrilled to hear that Whatspot has been so helpful for your tutoring office. We're pleased to share that you can now set recurring meetings for up to 20 weeks. Additionally, we are working on enhancing the recurring booking management to allow bulk deletions. We appreciate your feedback and are always striving to improve our system. Looking forward to supporting your business as it grows!

Fariñas
Note globale
  • Secteur d'activité : Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simple and Efficient Workspace Managemen

Publié le 22/01/2025

I am very satisfied. Whenever I had questions or needed help, they resolved them. It's a simple yet...

I am very satisfied. Whenever I had questions or needed help, they resolved them. It's a simple yet fairly comprehensive tool.

Avantages

Its simplicity and ease of use. Managing workspaces and meeting rooms is now much faster.

Inconvénients

That users cannot create maps online or upload maps to assign spaces.

Réponse de Whatspot

Thank you for your feedback! We're thrilled to hear you find the tool simple and efficient. We’re excited to share that an interactive map self-service feature is in our near roadmap and expected to launch soon.

Kari
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 2.0 /10

Review of W

Publié le 16/02/2024

Avantages

The calendar and booking. The spots make it possible for us to spearate booking between our locations.

Inconvénients

I miss the automatic reply feature for our users. I also can't change my email address, the one I receive notifications at. I would really like to do this. Additionally, I want the option for participants to be approved on their first booking, without needing approval for subsequent bookings. I also miss information om how to get help with problems.

Réponse de Whatspot

We sincerely regret any inconvenience you've experienced and value your feedback highly. At Whatspot, we're dedicated to continuous improvement and take your concerns seriously:
Continuous Improvements: We regularly update the Whatspot system, incorporating valuable user feedback to enhance your experience.
Streamlined Processes: We're always looking for ways to make our platform more user-friendly, including simplifying booking and approval processes.
Billing Concerns: If there's been any issue with billing, such as being charged twice, we want to address it immediately. Please reach out to us at support@whatspot.app, and we're prepared to offer a full refund if a mistake has been made on our part.
Your satisfaction is our priority. For any assistance or to discuss your concerns further, please contact us directly at support@whatspot.app.
Best regards,
Marek

Armando
Note globale
  • Secteur d'activité : Secteur maritime
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations

Publié le 21/01/2025

We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations in our organization, as...

We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations in our organization, as well as other spots. It has greatly streamlined and improved this process.

Avantages

The simplicity and user-friendliness of the application make it highly intuitive, easy to manage, and operate.

Inconvénients

There’s nothing I dislike, except for the inability to assign colors directly to spots instead of by spot type. Additionally, I would suggest adding the option to include guests in reservations and to send confirmation emails upon booking, along with reminders.

Réponse de Whatspot

Thank you for your detailed feedback! We're thrilled to hear Whatspot has streamlined your reservation process. Your suggestions for color assignment, guest inclusion, and email notifications are very helpful, and we’ll consider them for future updates. Thanks for sharing your experience!

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Whatspot - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Whatspot.

Types de licences disponibles pour Whatspot :

  • À partir de : 2,50 €/mois Voir les tarifs
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Whatspot :

Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500

Langues dans lesquelles Whatspot est disponible :

allemand, anglais, danois, espagnol, français, italien, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, roumain, suédois, tchèque

Appareils pris en charge par Whatspot :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Whatspot.

Ressources d'aide disponibles pour Whatspot :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Chat

Catégories connexes

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