En savoir plus sur Rotageek

Rotageek est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour aider les entreprises des secteurs de la santé et du commerce de détail à gérer la planification du personnel, le temps, les échanges de quarts, etc. Les employés peuvent utiliser des applications mobiles sur les appareils Android et iOS pour afficher les mises à jour sur les quarts de travail, pointer à l'arrivée et au départ, attribuer des heures supplémentaires et demander des congés.

L'application permet aux superviseurs de générer automatiquement plusieurs plannings en fonction des données sur le personnel, des compétences, des heures contractuelles et des congés annuels, entre autres facteurs, en veillant à ce qu'un quart de travail soit affecté à chaque employé. Rotageek intègre un moteur de prévision optimisé par IA (intelligence artificielle) qui aide les administrateurs à prévoir la demande de main-d'œuvre pour des sites et des périodes spécifiques. La solution propose également des modèles, permettant aux entreprises de créer des rotations récurrentes et un tableau de bord pour suivre les activités des employés sur l'ensemble des tâches.

Rotageek comprend une API (Application Programming Interface) qui facilite l'intégration à plusieurs fournisseurs d'applications tiers, notamment Oracle, SAP, ADP, Success Factors, Workday et Locum's Nest. Les autres fonctionnalités incluent des configurations basées sur des règles, la conformité budgétaire, la messagerie, la sécurité des données, le reporting, les feuilles de temps, etc.

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Non fourni par l'éditeur

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Allemagne, France, Royaume-Uni, Italie

Langues

anglais, arabe, français, italien

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Rotageek : 64

  • API
  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Analyse prédictive
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendriers d'équipe
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Changement d'équipe
  • Communication et répartition des équipes
  • Conforme HIPAA
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Distribution planifiée
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des employés
  • Gestion des enseignants et du personnel scolaire
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des médecins
  • Gestion des non-présentations
  • Gestion des ressources
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des équipes tournantes
  • Main-d'œuvre variable
  • Messagerie
  • Mesure des performances
  • Planificateur automatique
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des gardes
  • Planification des tâches
  • Planification des équipes
  • Planification du personnel
  • Planification en ligne
  • Planification personnelle
  • Pointage
  • Pointeuse
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Programmation des tâches
  • Prévision
  • Prévision du travail
  • Rapports et analyses
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Reconnaissance biométrique
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des compétences
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses

Alternatives

Timesheets.com

4,7
Alternative n° 1 à Rotageek
Ce logiciel web de gestion du temps permet aux employés de suivre leurs heures travaillées pour les processus de...

WhenToWork

4,4
Alternative n° 2 à Rotageek
WhenToWork est une solution de planification du personnel en ligne avec des applications mobiles pour les employés...

Microsoft Excel

4,8
Alternative n° 3 à Rotageek
Explorez Excel. De nouveaux outils d'analyse de données vous aident à suivre et à visualiser vos données pour une...

Kelio Time Management System

5
Alternative n° 4 à Rotageek
Kelio Time Management System is a human resources software that helps businesses schedule job shifts, record absences,...

Avis

Note globale

4,6 /5
(192)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,9/5

Vous avez déjà Rotageek ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 192
Jean Marie
Note globale
  • Secteur d'activité : Mode et vêtements
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Top

Publié le 03/12/2020

je recommande vivement.

je recommande vivement.

Avantages

Prise en mains facile et utilisation.
Service client rapide et efficace.

Inconvénients

Il manque une prévisualisation des plannings hebdo avant lancement définitive.

Curtis
Note globale
  • Secteur d'activité : Télécommunications
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

RotaGeek is more than just a rota software

Publié le 29/10/2020

Avantages

I find RotaGeek so quick and simple moreover the whole company use RotaGeek creating a universal Rota language!
The interfaces are awesome.
But the thing I really love about it is the instant support by the chat function... the team are always on hand in mins and always up for a laugh and joke creating laughter during putting rotas together shouldn’t be a ‘thing’ but it really is

Inconvénients

If only It fed into our HR software or vice Versa at the moment if we put someone sick in RotaGeek we have to copy it over on to SF.

Gary
Note globale
  • Secteur d'activité : Vente au détail
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great Tool and saves a lot of time

Publié le 28/10/2020

I helped with the implementation and roll out of rotageek and since we launched it as a business it...

I helped with the implementation and roll out of rotageek and since we launched it as a business it has evolved and at each stage the upgrades have been a benefit and have made sense. The support offered is great and quick too.

Avantages

I like the fact that I can see multi site rotas, making it easier to plan my weeks so that I can visit stores when the right people are working. It saves me a lot of time callig ahead and I can make more ad-hoc visits.

Inconvénients

The only thing I don't like is that holiday allowances cannot be amended if the timesheets have been signed off and a holiday has had to be cancelled due to unforeseen circumstances.

Alternatives envisagées 

RotaCloud

Pourquoi passer à Rotageek

The business made this decision and I believe it was due to sap integration and having a more flexible product.
Helen
Note globale
  • Secteur d'activité : Vente au détail
  • Taille de l'entreprise : 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Rotageek

Publié le 01/12/2020

Work in progress still - not fully 100% there yet to what we need it to do - can see improvements...

Work in progress still - not fully 100% there yet to what we need it to do - can see improvements happening but the bugs aren’t good.

Avantages

App for the staff and it syncing to your calendar. Staff love also seeing who else is in and the ease of holiday request and so do I with no paper.

I’m seeing it learning but it’s very slow at the same time.

Inconvénients

Currently it has a bug in it since wed and last I check it still is ant working which is resulting in lots and lots of manual adjustment and it keeps crashing and deleting lunches when you go it edit.

The main thing for me is it overlaps lunches and with COVID this isn’t practical for us. You can’t see when lunches are so this means you have to go through each shift individually and edit to see then if they over lap go through and edit so they are not then edit again if this impacts the qty of staff at certain times - majority of times lunches can all be separated but the system needs to make sure they are so it reduces editing as currently it’s taking around an hour to do a schedule.

I have also over Oct had to force days off in for my management team over weekends as I let it run in sept freely and it was constantly putting all management in over sat and Sun every week and it was noticed by the team.

It also has a tendency of certain staff get all the extra hours when it should be shared out with the team.

Also if with decide to print the dashboard lunches disappear of it which results in a pencil and ruler coming out.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

rotageek - geek

Publié le 31/10/2020

Benefits of using Rota geek compared to other systems I've used previously are fantastic - would...

Benefits of using Rota geek compared to other systems I've used previously are fantastic - would highly recommend.

Avantages

ease of use is second to none- support team are fantastic and integration of pay roll was easy !

Inconvénients

- a couple of Aesthetic changes happened in early days but this was none disruptive

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Rotageek - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Rotageek.

Types de licences disponibles pour Rotageek :

  • À partir de :
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Rotageek :

201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Rotageek est disponible :

anglais, arabe, français, italien

Appareils pris en charge par Rotageek :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Rotageek :

ADP Globalview Payroll, Appointedd, IRIS Cascade, Oracle Cloud HCM, SAP ERP, SAP SuccessFactors HXM Suite, Sage People, Workday HCM

Ressources d'aide disponibles pour Rotageek :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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