En savoir plus sur Rotageek

Rotageek est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour aider les entreprises des secteurs de la santé et du commerce de détail à gérer la planification du personnel, le temps, les échanges de quarts, etc. Les employés peuvent utiliser des applications mobiles sur les appareils Android et iOS pour afficher les mises à jour sur les quarts de travail, pointer à l'arrivée et au départ, attribuer des heures supplémentaires et demander des congés.

L'application permet aux superviseurs de générer automatiquement plusieurs plannings en fonction des données sur le personnel, des compétences, des heures contractuelles et des congés annuels, entre autres facteurs, en veillant à ce qu'un quart de travail soit affecté à chaque employé. Rotageek intègre un moteur de prévision optimisé par IA (intelligence artificielle) qui aide les administrateurs à prévoir la demande de main-d'œuvre pour des sites et des périodes spécifiques. La solution propose également des modèles, permettant aux entreprises de créer des rotations récurrentes et un tableau de bord pour suivre les activités des employés sur l'ensemble des tâches.

Rotageek comprend une API (Application Programming Interface) qui facilite l'intégration à plusieurs fournisseurs d'applications tiers, notamment Oracle, SAP, ADP, Success Factors, Workday et Locum's Nest. Les autres fonctionnalités incluent des configurations basées sur des règles, la conformité budgétaire, la messagerie, la sécurité des données, le reporting, les feuilles de temps, etc.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Royaume-Uni

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Rotageek : 68

  • API
  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Analyse prédictive
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendriers d'équipe
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Changement d'équipe
  • Communication et répartition des équipes
  • Conforme HIPAA
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Distribution planifiée
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des employés
  • Gestion des enseignants et du personnel scolaire
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des modèles
  • Gestion des médecins
  • Gestion des non-présentations
  • Gestion des ressources
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des équipes tournantes
  • Main-d'œuvre variable
  • Messagerie
  • Mesure des performances
  • Planificateur automatique
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des gardes
  • Planification des tâches
  • Planification des équipes
  • Planification du personnel
  • Planification en ligne
  • Planification personnelle
  • Pointage
  • Pointeuse
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Programmation des tâches
  • Prévision
  • Prévision de la demande
  • Prévision du travail
  • Rapports et analyses
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Reconnaissance biométrique
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des compétences
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Workflow basé sur les règles

Alternatives

Deputy

4,7
Alternative n° 1 à Rotageek
Deputy est une plateforme tout-en-un de planification du personnel, de gestion de la présence et du temps, de l'affectat...

UKG Ready

4,1
Alternative n° 2 à Rotageek
Kronos Workforce Ready est une solution complète de gestion des effectifs de gestion du capital humain avec une...

Workzoom

4,5
Alternative n° 3 à Rotageek
Workzoom est la solution tout-en-un de gestion des talents, de la main-d'œuvre et de la paie qui mobilise vos employés,...

When I Work

4,5
Alternative n° 4 à Rotageek
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'organiser les plannings et de communiquer avec leurs employés...

Avis

Note globale

4,6 /5
(160)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,9/5

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Jean marie D.
Note globale
  • Secteur d'activité: Mode et vêtements
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Top

Publié le 03/12/2020

je recommande vivement.

je recommande vivement.

Avantages

Prise en mains facile et utilisation.
Service client rapide et efficace.

Inconvénients

Il manque une prévisualisation des plannings hebdo avant lancement définitive.

Curtis J.
Note globale
  • Secteur d'activité: Télécommunications
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

RotaGeek is more than just a rota software

Publié le 29/10/2020

Avantages

I find RotaGeek so quick and simple moreover the whole company use RotaGeek creating a universal Rota language!
The interfaces are awesome.
But the thing I really love about it is the instant support by the chat function... the team are always on hand in mins and always up for a laugh and joke creating laughter during putting rotas together shouldn’t be a ‘thing’ but it really is

Inconvénients

If only It fed into our HR software or vice Versa at the moment if we put someone sick in RotaGeek we have to copy it over on to SF.

Gary T.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great Tool and saves a lot of time

Publié le 28/10/2020

I helped with the implementation and roll out of rotageek and since we launched it as a business it...

I helped with the implementation and roll out of rotageek and since we launched it as a business it has evolved and at each stage the upgrades have been a benefit and have made sense. The support offered is great and quick too.

Avantages

I like the fact that I can see multi site rotas, making it easier to plan my weeks so that I can visit stores when the right people are working. It saves me a lot of time callig ahead and I can make more ad-hoc visits.

Inconvénients

The only thing I don't like is that holiday allowances cannot be amended if the timesheets have been signed off and a holiday has had to be cancelled due to unforeseen circumstances.

Alternatives envisagées 

RotaCloud

Pourquoi passer à Rotageek

The business made this decision and I believe it was due to sap integration and having a more flexible product.
Helen L.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Rotageek

Publié le 01/12/2020

Work in progress still - not fully 100% there yet to what we need it to do - can see improvements...

Work in progress still - not fully 100% there yet to what we need it to do - can see improvements happening but the bugs aren’t good.

Avantages

App for the staff and it syncing to your calendar. Staff love also seeing who else is in and the ease of holiday request and so do I with no paper.

I’m seeing it learning but it’s very slow at the same time.

Inconvénients

Currently it has a bug in it since wed and last I check it still is ant working which is resulting in lots and lots of manual adjustment and it keeps crashing and deleting lunches when you go it edit.

The main thing for me is it overlaps lunches and with COVID this isn’t practical for us. You can’t see when lunches are so this means you have to go through each shift individually and edit to see then if they over lap go through and edit so they are not then edit again if this impacts the qty of staff at certain times - majority of times lunches can all be separated but the system needs to make sure they are so it reduces editing as currently it’s taking around an hour to do a schedule.

I have also over Oct had to force days off in for my management team over weekends as I let it run in sept freely and it was constantly putting all management in over sat and Sun every week and it was noticed by the team.

It also has a tendency of certain staff get all the extra hours when it should be shared out with the team.

Also if with decide to print the dashboard lunches disappear of it which results in a pencil and ruler coming out.

Daniel F.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy to use but rich in data

Publié le 08/06/2021

Avantages

Although my company provided training on how to use Rotageek I can honestly say it is not needed as the day to day useage is really intuitive. The customer support that I've had to use in the rare occurance was extremely fast and effective. The mobile app is great for my entire team and the leave tracking makes light work of an important part of the work life balance in my business.

Inconvénients

I feel like there is so much more to the software I havent dug deep in to yet so Im sure any problems or wants for me might already be there waiting.

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Rotageek - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Rotageek.

Types de licences disponibles pour Rotageek :

  • À partir de: Voir les tarifs
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Rotageek :

201-500, 501-1 000, 1 001+

Nous n'avons pas d'informations sur les langues prises en charge par Rotageek.

Appareils pris en charge par Rotageek :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Rotageek :

ADP Globalview Payroll, Oracle Cloud HCM, SAP Cloud ERP, SAP SuccessFactors HCM Suite, Workday HCM

Ressources d'aide disponibles pour Rotageek :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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