Agilysys DataMagine

Document management software to scan, index & store records

4,5 /5 (15 avis) Donnez votre avis !

Agilysys DataMagine - Présentation

Description du logiciel Agilysys DataMagine

Agilysys DataMagine is a document management software designed to help businesses of all sizes manage the scanning, indexing, archiving, storing, and retrieving of online documents. The platform enables organizations to manage various accounts payable processes such as recording purchase data, searching and attaching documents to transactions, and processing invoices.

HR managers can use the system to locate records, capture employee details using web forms, validate documents, import data from external systems, and ensure secure storage using disaster recovery. It offers a host of features such as barcode processing, document routing, eWaivers, online form creation, data import and export, email tracking, and more. Real estate agencies can also link Agilysys DataMagine with numerous hospitality and property management systems, which allow administrators to scan documents, capture electronic signatures, respond to guest queries, and create proof of stay documents.

The DocFlow Routing module in Agilysys DataMagine allows users to create custom workflows for handling routing and document approval processes. Enterprises can also share documents with team members, suppliers, and customers in real-time using the collaboration functionality.

Agilysys DataMagine - Présentation

Prix

À partir de
N/A

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Contact Agilysys for pricing details.


Agilysys DataMagine - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis
Langues
anglais

Médias

Agilysys DataMagine search documents
Agilysys DataMagine docflow
Agilysys DataMagine admin portal
Capture d'écran pour Agilysys DataMagine : Agilysys DataMagine search documents Capture d'écran pour Agilysys DataMagine : Agilysys DataMagine docflow Capture d'écran pour Agilysys DataMagine : Agilysys DataMagine admin portal

Agilysys DataMagine - Avis

Agilysys DataMagine - Avis

Note globale
4,5
/
5
Excellent
7

Très bien
8

Moyen
0

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,2
Fonctionnalités
4,6
Simplicité d'utilisation
4,4
Support client
4,2
100% des utilisateurs recommandent cette application
Rene W.

Datamagine

Never had any issues. If calling support there has not been any issues with getting any help. We have alsways had the issue resolved.


Traduire avec Google Translate
Rita M.

Daily User in Customer Service

Overall I would say it's one of the most reliable systems I have worked with and it is easy to train new associates on the system.


Traduire avec Google Translate
Robert W.

Great system but integration not so much

Overly positive but it seems to be bloated and unable to adapt with the times.


Traduire avec Google Translate
Matt C.

Great Product for a paperless hotel!

This product is super easy to use and great for a hotel of any size!


Traduire avec Google Translate
Utilisateur vérifié

Datamagine


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Rene W.
Secteur d'activité: Divertissement
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
Traduire en français

Datamagine

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 22/12/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Never had any issues. If calling support there has not been any issues with getting any help. We have alsways had the issue resolved.

Avantages

Datamagine is easy to use and we have never had any issues with the program. We are getting ready to install the newest update right over new year.

Inconvénients

I think the program is working as it should and nothing that we dislike about it.

Traduire en français

Réponse de Agilysys

Hi Rene, thank you for your feedback. We appreciate your positive comments and we will continue to work hard to ensure that our solutions meet the highest standards.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Rita M.
Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

Daily User in Customer Service

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 18/12/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Overall I would say it's one of the most reliable systems I have worked with and it is easy to train new associates on the system.

Avantages

The feature I like most is the speed of transaction. We have discriminating clients who appreciate fast efficient service and this is easily achievable with Agilysys software and POS systems.

Inconvénients

On the occasion we have had an issue, our associates have had to take their time to facilitate the remote sessions while still providing customer service at their stations.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 7.0/10

Robert W.
Secteur d'activité: Produits alimentaires
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great system but integration not so much

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 05/01/2021
Provenance de l'avis : Capterra

Overly positive but it seems to be bloated and unable to adapt with the times.

Avantages

Ease of use, ability to update items on the fly.

Inconvénients

Not seeing its ability to interact with other items like our apps, inventory system, etc. Which if possible is cumbersome. Handheld and portability of other products were faster and more cleanly implemented.

Traduire en français

Réponse de Agilysys

Hi Robert, thank you for your feedback. We appreciate your comments. Have you had an opportunity to see the latest version of DataMagine? There have been significant enhancements in all areas. Your Agilysys representative can discuss in more detail.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 3.0/10

Matt C.
Secteur d'activité: Hôtellerie
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great Product for a paperless hotel!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 17/12/2020
Provenance de l'avis : Capterra

This product is super easy to use and great for a hotel of any size!

Avantages

DataMagine is easy to use and keeps great record of all our guests.

Inconvénients

I would like to be able to update the guest registration form without having to call support.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Utilisateur vérifié
Secteur d'activité: Transport routier/ferroviaire
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

Datamagine

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 17/12/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

Datamagine Client is very good and Datamagine Administration

Inconvénients

The Web API sometimes goes down, the barcode recognition is not good and It is very difficult to find a user in the DM Active Directory.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Recommandation utilisateur
7,5/10
Basé sur 15 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Agilysys DataMagine - Prix

Agilysys DataMagine - Prix

À partir de
N/A
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Contact Agilysys for pricing details.

Contact Agilysys for pricing details.

Rapport qualité-prix
4,2/5
Basé sur 15 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Agilysys DataMagine - Fonctionnalités

Agilysys DataMagine - Fonctionnalités

API
Chat
Commentaires
Contrôle d'accès
Espace de travail collaboratif
Fonctionnalité de recherche
Gestion des autorisations
Gestion des documents
Gestion des fichiers
Gestion des flux de travail
Importation et exportation de données
Interface glisser-déposer
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Outils de collaboration
Rapports et statistiques
Stockage de documents
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,6/5
Basé sur 15 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Plus d'informations sur Agilysys DataMagine

Plus d'informations sur Agilysys DataMagine

Agilysys DataMagine - Principales fonctionnalités

  • Document Indexing
  • Document Storage
  • Offline Access

Avantages

DataMagine becomes particularly powerful when integrated with other Agilysys hospitality solutions.

Agilysys DataMagine - FAQ

Agilysys DataMagine - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Agilysys DataMagine.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Agilysys DataMagine ?

Types de licences disponibles pour Agilysys DataMagine :

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Non disponible

Contact Agilysys for pricing details.

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Agilysys DataMagine ?

Fonctionnalités du logiciel Agilysys DataMagine :

  • Document Indexing
  • Document Storage
  • Offline Access

Q. Qui utilise Agilysys DataMagine ?

Utilisateurs habituels du logiciel Agilysys DataMagine :

PME, Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues Agilysys DataMagine est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Agilysys DataMagine est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Agilysys DataMagine ?

Types de licences disponibles pour Agilysys DataMagine:

Abonnement

Q. Agilysys DataMagine prend-il en charge les appareils mobiles ?

Nous n'avons pas d'informations sur les appareils pris en charge par Agilysys DataMagine.

Q. Avec quelles applications Agilysys DataMagine peut-il s'intégrer ?

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Agilysys DataMagine.

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Agilysys DataMagine ?

Ressources d'aide disponibles pour Agilysys DataMagine :

Support téléphonique, Support en ligne, Base de connaissances