Agilysys DataMagine

Logiciel de gestion documentaire pour numériser, indexer et stocker les fichiers

En savoir plus sur Agilysys DataMagine

Agilysys DataMagine est un logiciel de gestion documentaire conçu pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer la numérisation, l'indexation, l'archivage, le stockage et la récupération de documents en ligne. La plateforme permet aux organisations de gérer divers processus liés aux comptes fournisseurs, comme enregistrer des données d'achat, rechercher et joindre des documents aux transactions et traiter les factures.

Les responsables des RH peuvent utiliser le système pour localiser les dossiers, capturer les informations des employés à l'aide de formulaires web, valider des documents, importer des données à partir de systèmes externes et assurer un stockage sécurisé à l'aide de la reprise après sinistre. Elle offre une multitude de fonctionnalités telles que le traitement des codes-barres, le routage des documents, les e-mails, la création de formulaires en ligne, l'importation et l'exportation de données, le suivi des e-mails, entre autres. Les agences immobilières peuvent également lier Agilysys DataMagine à de nombreux systèmes de gestion hôtelière et immobilière, qui permettent aux administrateurs de numériser des documents, de capturer des signatures électroniques, de répondre aux requêtes des clients et de créer des documents de preuve de séjour.

Le module DocFlow Routing d'Agilysys DataMagine permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés pour gérer les processus de routage et d'approbation des documents. Les entreprises peuvent également partager des documents avec les membres de l'équipe, les fournisseurs et les clients en temps réel à l'aide de la fonctionnalité de collaboration.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Images

Agilysys DataMagine search documents
Agilysys DataMagine docflow
Agilysys DataMagine admin portal
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Agilysys DataMagine : 62

  • Accès hors ligne
  • Alertes par e-mail
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Automatisation des processus métiers
  • Base de données avec fonction de recherche
  • Classification des documents
  • Codes QR
  • Codes-barres et RFID
  • Configuration des workflows
  • Contrôle des processus métiers
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Création et conception de formulaires
  • Données en temps réel
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Formulaires web
  • Gestion de versions
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du stockage de données
  • Gestion visuelle du workflow
  • Génération de documents
  • Imagerie de documents
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance de code-barres
  • Reprise d'activité
  • Saisie de documents
  • Saisie de données à distance
  • Saisie décentralisée
  • Sans code
  • Scan de cartes d'identité
  • Signature en ligne
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des e-mails
  • Suivi des statuts
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow

Alternatives

Quixy

4,8
Alternative n° 1 à Agilysys DataMagine
Quixy est une plateforme cloud de transformation numérique sans code qui permet aux utilisateurs professionnels sans...

Zoho Creator

4,3
Alternative n° 2 à Agilysys DataMagine
Zoho Creator est une plateforme web avec peu de codage qui permet à tous de créer des applications professionnelles...

DocuPhase

4,4
Alternative n° 3 à Agilysys DataMagine
DocuPhase est une solution web d'automatisation pour les entreprises de toutes tailles, adaptée à des secteurs...

QT9 QMS

4,5
Alternative n° 4 à Agilysys DataMagine
Un logiciel de gestion de la qualité des plus adaptables et faciles à utiliser. Le SGQ de QT9 est un système web...

Avis

Note globale

4,5 /5
(15)
Rapport qualité-prix
4,2/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,2/5

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Rene W.
Note globale
  • Secteur d'activité: Divertissement
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Datamagine

Publié le 22/12/2020

Never had any issues. If calling support there has not been any issues with getting any help. We...

Never had any issues. If calling support there has not been any issues with getting any help. We have alsways had the issue resolved.

Avantages

Datamagine is easy to use and we have never had any issues with the program. We are getting ready to install the newest update right over new year.

Inconvénients

I think the program is working as it should and nothing that we dislike about it.

Réponse de Agilysys

Hi Rene, thank you for your feedback. We appreciate your positive comments and we will continue to work hard to ensure that our solutions meet the highest standards.

Rita M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Daily User in Customer Service

Publié le 18/12/2020

Overall I would say it's one of the most reliable systems I have worked with and it is easy to...

Overall I would say it's one of the most reliable systems I have worked with and it is easy to train new associates on the system.

Avantages

The feature I like most is the speed of transaction. We have discriminating clients who appreciate fast efficient service and this is easily achievable with Agilysys software and POS systems.

Inconvénients

On the occasion we have had an issue, our associates have had to take their time to facilitate the remote sessions while still providing customer service at their stations.

Robert W.
Note globale
  • Secteur d'activité: Produits alimentaires
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 3.0 /10

Great system but integration not so much

Publié le 05/01/2021

Overly positive but it seems to be bloated and unable to adapt with the times.

Overly positive but it seems to be bloated and unable to adapt with the times.

Avantages

Ease of use, ability to update items on the fly.

Inconvénients

Not seeing its ability to interact with other items like our apps, inventory system, etc. Which if possible is cumbersome. Handheld and portability of other products were faster and more cleanly implemented.

Réponse de Agilysys

Hi Robert, thank you for your feedback. We appreciate your comments. Have you had an opportunity to see the latest version of DataMagine? There have been significant enhancements in all areas. Your Agilysys representative can discuss in more detail.

Linda S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Due to the nature of our business we need to be able to retrieve documents easily to provide...

Publié le 06/01/2021

Good experience

Good experience

Avantages

Ease of use, end users are able to retrieve without IT intervention.

Inconvénients

When it doesn't work automatically and we need to troubleshoot.

Réponse de Agilysys

Hi Linda, thank you for your feedback. We appreciate your positive comments and we will continue to work hard to ensure that our solutions meet the highest standards.

Matt C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great Product for a paperless hotel!

Publié le 17/12/2020

This product is super easy to use and great for a hotel of any size!

This product is super easy to use and great for a hotel of any size!

Avantages

DataMagine is easy to use and keeps great record of all our guests.

Inconvénients

I would like to be able to update the guest registration form without having to call support.

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Agilysys DataMagine - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Agilysys DataMagine.

Types de licences disponibles pour Agilysys DataMagine :

  • À partir de:
  • Type de licence: Licence unique
  • Essai gratuit: Non disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Agilysys DataMagine.

Utilisateurs habituels du logiciel Agilysys DataMagine :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Nous n'avons pas d'informations sur les langues prises en charge par Agilysys DataMagine.

Appareils pris en charge par Agilysys DataMagine :

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Agilysys DataMagine.

Ressources d'aide disponibles pour Agilysys DataMagine :

Service client/e-mail, Base de connaissances, Support téléphonique, Service de support 24/7 (réponse directe), Chat

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