WinTeam

Un logiciel ERP pour entreprises de sécurité et de services de conciergerie

4,4 /5 (98 avis) Donnez votre avis !

WinTeam - Présentation

Description du logiciel WinTeam

WinTeam est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) dans le cloud, conçu pour aider les prestataires de services de sécurité et de conciergerie à gérer leur main-d'œuvre et à automatiser leurs opérations financières. Parmi les fonctionnalités figurent : suivi des performances, établissement des coûts, gestion du temps, planification des avantages, analytique et reporting.

L'application permet aux prestataires de suivre les heures facturables pour les tâches de projet, récurrentes ou ponctuelles. Grâce à la fonctionnalité de planification de WinTeam, les superviseurs peuvent gérer les demandes de travail, consulter les tâches à venir et suivre les heures supplémentaires via des alertes. La solution comprend TeamTime, une fonctionnalité de gestion des absences, qui permet aux administrateurs de vérifier les présences des employés sur site, de définir des paramètres de temps de transport et de recevoir des alertes en cas d'absence non signalée par e-mail, message vocal ou SMS. Les membres de l'équipe peuvent également utiliser le module d'horodatage pour pointer à l'arrivée/au départ via authentification biométrique.

WinTeam propose des intégrations par API, qui permettent aux utilisateurs de connecter le système à des applications tierces diverses, notamment ADP, Avalara, FileBound, Intellum et Kwantek. Les responsables des ressources humaines peuvent consigner les informations des employés, surveiller l'historique des taux de rémunération, suivre les absences et les congés, ainsi qu'identifier les exigences de formation. Avec le module de comptabilité, les professionnels peuvent enregistrer les transactions, gérer les flux de trésorerie, gérer les immobilisations et générer des états financiers.

WinTeam - Présentation

Prix

À partir de
N/A

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

WinTeam - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis
Langues
anglais

Médias

WinTeam workforce Scheduling
WinTeam HR compliance
WinTeam calendar
Vidéo de WinTeam Capture d'écran pour WinTeam : WinTeam workforce Scheduling Capture d'écran pour WinTeam : WinTeam HR compliance Capture d'écran pour WinTeam : WinTeam calendar

WinTeam - Avis

WinTeam - Avis

Note globale
4,4
/
5
Excellent
50

Très bien
37

Moyen
11

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,1
Fonctionnalités
4,1
Simplicité d'utilisation
4
Support client
4,6
89% des utilisateurs recommandent cette application
Tracie B.

Great software to run my entire business

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the field. It has saved me money by allowing me to in-house payroll and by preventing the timecard errors we used to have when our employees were filling out timecards by hand. The alert system allows me to know if a building is not being cleaned, so that one of my supervisors can handle the issue before the customer opens in the morning, so that we never have a client going without service, even if their regular cleaner can't get there.


Traduire avec Google Translate
Deborah B.

There are enhancements I'd like to see implemented

WinTeam is our all-in-one platform for human resources, accounting, and operations. We're highly satisfied.


Traduire avec Google Translate
Jess H.

WinTeam

Business Intelligence option in a game changer for date reporting and analysis

WinTeam is only as good as the work you put into it, garbage in/garbage out. The initial set up of things is cumbersome but if you take the time to do it right then day to day use is worth it.

Customer Support and WinTeam employees are top tier


Traduire avec Google Translate
Tom R.

What is not new

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of competition and user interfaces that are just as robust or more so than Team.


Traduire avec Google Translate
Jolene B.

Made for Us


Traduire avec Google Translate
Tracie B.
Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great software to run my entire business

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 09/04/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the field. It has saved me money by allowing me to in-house payroll and by preventing the timecard errors we used to have when our employees were filling out timecards by hand. The alert system allows me to know if a building is not being cleaned, so that one of my supervisors can handle the issue before the customer opens in the morning, so that we never have a client going without service, even if their regular cleaner can't get there.

Avantages

I love that Winteam designed a software specifically for my industry. From estimates & scheduling to timekeeping, payroll and invoicing, and even benefits management tools, this software can handle every aspect of my commercial janitorial company.

Inconvénients

I would find it very helpful if all reports were able to be printed. Not only do I find it a bit difficult to design custom reports, but some things simply cannot be printed. Also, the accounting piece is not as simple as something like Quickbooks. I can really drill down into the nitty-gritty of every aspect of my company, but I need my accountant to help me do it!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Deborah B.
Secteur d'activité: Sécurité et enquêtes
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français
Traduire en français

There are enhancements I'd like to see implemented

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 24/09/2019
Provenance de l'avis : Capterra

WinTeam is our all-in-one platform for human resources, accounting, and operations. We're highly satisfied.

Avantages

The payroll module for WinTeam is the best I've used in a 20+ year career of processing payroll. Ease of data import from scheduling, ease of processing deductions, ability to revise checks at the batch review level - all of those functions are vital to our processing flow and are greatly appreciated.

Inconvénients

There are AR issues that I've discussed with Team tech support over 12 years that we'd like to see addressed at some point, such as the ability to search for an invoice by amount and also the ability to print an invoice to reflect partial payments/balance due.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Jess H.
Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
Taille de l'entreprise: 11-50 employés
Traduire en français
Traduire en français

WinTeam

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 13/10/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Business Intelligence option in a game changer for date reporting and analysis

WinTeam is only as good as the work you put into it, garbage in/garbage out. The initial set up of things is cumbersome but if you take the time to do it right then day to day use is worth it.

Customer Support and WinTeam employees are top tier

Avantages

The amount of date you can get out of the system and its ability to be more customized and tailored to our business needs

Inconvénients

Canned reporting sucks. AP module hasn't been improved in many years. Many of the modules do not talk to each other causing duplication of work.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 6.0/10

Tom R.
Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
Traduire en français
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What is not new

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 29/03/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of competition and user interfaces that are just as robust or more so than Team.

Avantages

integrated package with a mobile platform that ties payroll with accounting functions.

Inconvénients

Lack of HR package and the partner is not a viable solution. Platforms need to be updated with emphasis on user ease with analytical capability in all applications. BI is not a solution and requires the software provider to work with users to develop analytical reports. Of course that is also an opportunity to charge the user additional fees for something that should be part of the package. This is very yesterday in feel and use. Other software platforms are more robust and have many more features as a standard.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 5.0/10

Jolene B.
Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
Traduire en français

Made for Us

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 14/10/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

The best thing about WinTeam is that it was designed with facility services companies like ours in mind. We've used the TeamTime component for well over a decade and decided to implement the accounting, job costing, and other related features in January 2019. It makes invoicing for recurring services so easy! And our job costing and financial reporting is now both timely and accurate - not something we could always say before we switched. The software is forgiving of user error, and if you need help, customer support is easy to reach and will stay with you until you gotten all the help you need. I can't imagine a facility services company could be happier with any other software out there.

Inconvénients

The only real complaint I have about WinTeam is that it doesn't allow you to change the format of the AR invoices. All invoices have columns for "Description," "Quantity," "Unit of Measure," "Price," and "Amount." Because the overwhelming majority of our invoices are just on monthly charge for janitorial services, it would be nice if they had an invoice format that didn't have the "Quantity," "Unit of Measure," and "Price" columns. Also, the software is not "intuitive." You're probably not going to be able to log in and just figure out how to use it on your own; however, it is very easy to learn and TEAM will provide as much training as you need to master it. I also highly recommend sending at least one user to the TEAM conference. It's a fun time, and you learn so much while attending!

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
8,4/10
Basé sur 98 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

WinTeam - Prix

WinTeam - Prix

À partir de
N/A
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,1/5
Basé sur 98 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

WinTeam - Fonctionnalités

WinTeam - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,1/5
Basé sur 98 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

WinTeam - FAQ

WinTeam - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WinTeam.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour WinTeam ?

Types de licences disponibles pour WinTeam :

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel WinTeam ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de WinTeam.

Q. Qui utilise WinTeam ?

Utilisateurs habituels du logiciel WinTeam :

PME, Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues WinTeam est-il disponible ?

Langues dans lesquelles WinTeam est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour WinTeam ?

Types de licences disponibles pour WinTeam:

Abonnement

Q. WinTeam prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par WinTeam :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications WinTeam peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à WinTeam :

ADP Workforce Now, Avalara

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour WinTeam ?

Ressources d'aide disponibles pour WinTeam :

Support téléphonique, Base de connaissances, Support en ligne, FAQ