WinTeam

Un logiciel ERP pour entreprises de sécurité et de services de conciergerie

En savoir plus sur WinTeam

WinTeam est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) dans le cloud, conçu pour aider les prestataires de services de sécurité et de conciergerie à gérer leur main-d'œuvre et à automatiser leurs opérations financières. Parmi les fonctionnalités figurent : suivi des performances, établissement des coûts, gestion du temps, planification des avantages, analytique et reporting.

L'application permet aux prestataires de suivre les heures facturables pour les tâches de projet, récurrentes ou ponctuelles. Grâce à la fonctionnalité de planification de WinTeam, les superviseurs peuvent gérer les demandes de travail, consulter les tâches à venir et suivre les heures supplémentaires via des alertes. La solution comprend TeamTime, une fonctionnalité de gestion des absences, qui permet aux administrateurs de vérifier les présences des employés sur site, de définir des paramètres de temps de transport et de recevoir des alertes en cas d'absence non signalée par e-mail, message vocal ou SMS. Les membres de l'équipe peuvent également utiliser le module d'horodatage pour pointer à l'arrivée/au départ via authentification biométrique.

WinTeam propose des intégrations par API, qui permettent aux utilisateurs de connecter le système à des applications tierces diverses, notamment ADP, Avalara, FileBound, Intellum et Kwantek. Les responsables des ressources humaines peuvent consigner les informations des employés, surveiller l'historique des taux de rémunération, suivre les absences et les congés, ainsi qu'identifier les exigences de formation. Avec le module de comptabilité, les professionnels peuvent enregistrer les transactions, gérer les flux de trésorerie, gérer les immobilisations et générer des états financiers.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour WinTeam : 78

  • API
  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Changement d'équipe
  • Chat et messagerie
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité fournisseurs
  • Conformité fiscale
  • Contrôle de qualité
  • Création des factures
  • Distribution planifiée
  • Emplacements multiples
  • Enquêtes et feedback
  • Facturation
  • Facturation en ligne
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Formulaire W-2
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des connaissances
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des ressources
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des risques
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion des stocks
  • Gestion du contrôle qualité
  • Gestion financière
  • Grand livre comptes clients
  • Grand livre général
  • Intégration comptable
  • Messagerie
  • Mises à jour en temps réel
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Planification
  • Planification des installations
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Pointage
  • Portail de facturation
  • Portail libre-service
  • Prise en compte des revenus
  • Programmation des tâches
  • Prévision
  • Rapports de paie
  • Rapports et analyses
  • Rapprochement bancaire
  • Reconnaissance biométrique
  • Reporting financier
  • Suivi 401(k)
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des frais
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Traitement des factures
  • Versement direct

Alternatives

Swept

4,4
Alternative n° 1 à WinTeam
Le logiciel Swept est utilisé par les entreprises de services de conciergerie et de nettoyage commercial. Il aide les...

Odoo

4,2
Alternative n° 2 à WinTeam
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

Workzoom

4,5
Alternative n° 3 à WinTeam
Workzoom est la solution tout-en-un de gestion des talents, de la main-d'œuvre et de la paie qui mobilise vos employés,...

CloudBlue PSA

4,5
Alternative n° 4 à WinTeam
HarmonyPSA prend en charge l'ensemble du cycle de vie de l'entreprise, de la génération de leads au renouvellement du...

Avis

Note globale

4,4 /5
(117)
Rapport qualité-prix
4,2/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4,0/5
Support client
4,7/5

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Tracie B. Tracie B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great software to run my entire business

Publié le 09/04/2019

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the...

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the field. It has saved me money by allowing me to in-house payroll and by preventing the timecard errors we used to have when our employees were filling out timecards by hand. The alert system allows me to know if a building is not being cleaned, so that one of my supervisors can handle the issue before the customer opens in the morning, so that we never have a client going without service, even if their regular cleaner can't get there.

Avantages

I love that Winteam designed a software specifically for my industry. From estimates & scheduling to timekeeping, payroll and invoicing, and even benefits management tools, this software can handle every aspect of my commercial janitorial company.

Inconvénients

I would find it very helpful if all reports were able to be printed. Not only do I find it a bit difficult to design custom reports, but some things simply cannot be printed. Also, the accounting piece is not as simple as something like Quickbooks. I can really drill down into the nitty-gritty of every aspect of my company, but I need my accountant to help me do it!

Barb B. Barb B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

RCS

Publié le 22/10/2020

Avantages

The modules are laid out very similar so it makes it easier for set up. The system makes it possible for many people in the organization to have important information at their fingertips. The reporting functionality is pretty good. We especially have liked the ease of payroll with timekeeping and different pay rates. The ability to do alot of customization has been both a pro and con. We have figured out many ways to customize the software for several areas of our business to have benefits.

Inconvénients

Ehub frequently has issues. Many of our end users are not tech savvy so it causes a lot of training issues.
Updating to GL for all transactions can be tedious. Reporting is pretty good but paying extra for BI has made a big difference. It would be nice if that was just included in the software price. The ability to do a lot of customization has been both a pro and con. It dies often make more basic processes more difficult than they need to be.

Chris C. Chris C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise: 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Winteam

Publié le 05/11/2021

Avantages

WinTeam is easy to use, as well as well supported and easy to integrate with.

Inconvénients

Features available in the UI are not all accessible via API

Tom R. Tom R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

What is not new

Publié le 29/03/2019

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of...

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of competition and user interfaces that are just as robust or more so than Team.

Avantages

integrated package with a mobile platform that ties payroll with accounting functions.

Inconvénients

Lack of HR package and the partner is not a viable solution. Platforms need to be updated with emphasis on user ease with analytical capability in all applications. BI is not a solution and requires the software provider to work with users to develop analytical reports. Of course that is also an opportunity to charge the user additional fees for something that should be part of the package. This is very yesterday in feel and use. Other software platforms are more robust and have many more features as a standard.

Tracy V. Tracy V.
Note globale
  • Secteur d'activité: Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Review of WinTeam

Publié le 31/08/2021

I've used TEAM for over 10 years and overall I love the product. There are so many great features...

I've used TEAM for over 10 years and overall I love the product. There are so many great features that are bundled into one product which makes it very helpful to us. The fact that everything is together is a huge positive for us. As our company has grown we are looking for more features to help reduce a lot of current manual tasks done by our corporate team.

Avantages

All modules in one place is very important to us. We love having the ability to drill down from the general ledger to the source whether it be fixed assets, payroll or invoices. The software itself is very easy to use and learn quickly.

Inconvénients

Employee module could have additional features added. PTO requests and once approved that it populates the timesheets. Expense reporting by the employee that populates their "other comp" for that payroll check. Change of status form that allows management to update an employee file and notifies HR and Payroll once done - items like status change, rate change and job change.

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WinTeam - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WinTeam.

Types de licences disponibles pour WinTeam :

  • À partir de:
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel WinTeam :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles WinTeam est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par WinTeam :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à WinTeam :

ADP Workforce Now, Avalara

Ressources d'aide disponibles pour WinTeam :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique

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