WinTeam

Un logiciel ERP pour entreprises de sécurité et de services de conciergerie

En savoir plus sur WinTeam

WinTeam est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) dans le cloud, conçu pour aider les prestataires de services de sécurité et de conciergerie à gérer leur main-d'œuvre et à automatiser leurs opérations financières. Parmi les fonctionnalités figurent : suivi des performances, établissement des coûts, gestion du temps, planification des avantages, analytique et reporting.

L'application permet aux prestataires de suivre les heures facturables pour les tâches de projet, récurrentes ou ponctuelles. Grâce à la fonctionnalité de planification de WinTeam, les superviseurs peuvent gérer les demandes de travail, consulter les tâches à venir et suivre les heures supplémentaires via des alertes. La solution comprend TeamTime, une fonctionnalité de gestion des absences, qui permet aux administrateurs de vérifier les présences des employés sur site, de définir des paramètres de temps de transport et de recevoir des alertes en cas d'absence non signalée par e-mail, message vocal ou SMS. Les membres de l'équipe peuvent également utiliser le module d'horodatage pour pointer à l'arrivée/au départ via authentification biométrique.

WinTeam propose des intégrations par API, qui permettent aux utilisateurs de connecter le système à des applications tierces diverses, notamment ADP, Avalara, FileBound, Intellum et Kwantek. Les responsables des ressources humaines peuvent consigner les informations des employés, surveiller l'historique des taux de rémunération, suivre les absences et les congés, ainsi qu'identifier les exigences de formation. Avec le module de comptabilité, les professionnels peuvent enregistrer les transactions, gérer les flux de trésorerie, gérer les immobilisations et générer des états financiers.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

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WinTeam workforce Scheduling
WinTeam HR compliance
WinTeam calendar
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour WinTeam : 78

  • API
  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Changement d'équipe
  • Chat et messagerie
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité fournisseurs
  • Conformité fiscale
  • Contrôle de qualité
  • Création des factures
  • Distribution planifiée
  • Emplacements multiples
  • Enquêtes et feedback
  • Facturation
  • Facturation en ligne
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Formulaire W-2
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des connaissances
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des ressources
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des risques
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion des stocks
  • Gestion du contrôle qualité
  • Gestion financière
  • Grand livre comptes clients
  • Grand livre général
  • Intégration comptable
  • Messagerie
  • Mises à jour en temps réel
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Planification
  • Planification des installations
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Pointage
  • Portail de facturation
  • Portail libre-service
  • Prise en compte des revenus
  • Programmation des tâches
  • Prévision
  • Rapports de paie
  • Rapports et analyses
  • Rapprochement bancaire
  • Reconnaissance biométrique
  • Reporting financier
  • Suivi 401(k)
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des frais
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Traitement des factures
  • Versement direct

Alternatives

Odoo

4,2
Alternative n° 1 à WinTeam
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

HarmonyPSA

4,5
Alternative n° 2 à WinTeam
HarmonyPSA prend en charge l'ensemble du cycle de vie de l'entreprise, de la génération de leads au renouvellement du...

monday.com

4,6
Alternative n° 3 à WinTeam
monday.com est un outil de collaboration et de gestion de projet conçu pour vous aider à tout gérer. Créez des...

QuickBooks Desktop Enterprise

4,5
Alternative n° 4 à WinTeam
QuickBooks Enterprise est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises qui offre aux utilisateurs un...

Avis

Note globale

4,4 /5
(111)
Rapport qualité-prix
4,1/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4/5
Support client
4,6/5

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Tracie B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great software to run my entire business

Publié le 09/04/2019

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the...

Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the field. It has saved me money by allowing me to in-house payroll and by preventing the timecard errors we used to have when our employees were filling out timecards by hand. The alert system allows me to know if a building is not being cleaned, so that one of my supervisors can handle the issue before the customer opens in the morning, so that we never have a client going without service, even if their regular cleaner can't get there.

Avantages

I love that Winteam designed a software specifically for my industry. From estimates & scheduling to timekeeping, payroll and invoicing, and even benefits management tools, this software can handle every aspect of my commercial janitorial company.

Inconvénients

I would find it very helpful if all reports were able to be printed. Not only do I find it a bit difficult to design custom reports, but some things simply cannot be printed. Also, the accounting piece is not as simple as something like Quickbooks. I can really drill down into the nitty-gritty of every aspect of my company, but I need my accountant to help me do it!

Barb B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

RCS

Publié le 22/10/2020

Avantages

The modules are laid out very similar so it makes it easier for set up. The system makes it possible for many people in the organization to have important information at their fingertips. The reporting functionality is pretty good. We especially have liked the ease of payroll with timekeeping and different pay rates. The ability to do alot of customization has been both a pro and con. We have figured out many ways to customize the software for several areas of our business to have benefits.

Inconvénients

Ehub frequently has issues. Many of our end users are not tech savvy so it causes a lot of training issues.
Updating to GL for all transactions can be tedious. Reporting is pretty good but paying extra for BI has made a big difference. It would be nice if that was just included in the software price. The ability to do a lot of customization has been both a pro and con. It dies often make more basic processes more difficult than they need to be.

Tom R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

What is not new

Publié le 29/03/2019

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of...

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of competition and user interfaces that are just as robust or more so than Team.

Avantages

integrated package with a mobile platform that ties payroll with accounting functions.

Inconvénients

Lack of HR package and the partner is not a viable solution. Platforms need to be updated with emphasis on user ease with analytical capability in all applications. BI is not a solution and requires the software provider to work with users to develop analytical reports. Of course that is also an opportunity to charge the user additional fees for something that should be part of the package. This is very yesterday in feel and use. Other software platforms are more robust and have many more features as a standard.

Deborah B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

A comprehensive all-in-one software

Publié le 04/02/2021

I've resisted internal inquiries into whether our company might have better overall functionality...

I've resisted internal inquiries into whether our company might have better overall functionality with several WT competitors because with the exception of the functions already mentioned that we simply don't have the time or personnel to dedicate to learning/using, WinTeam has been an excellent accounting and operations software for our company for almost 14 years.

Avantages

We chose WinTeam because of the individual modules for critical company functions that flow into each other for a comprehensive overview of the entire company, or any particular department.

Inconvénients

Some functions remain clunky and time-consuming, particularly the Insurance Benefits module, to the point where we use our insurance vendor's portal for tracking and reporting. We don't use the Inventory module any more either because the benefit of the module to us did not compensate for how much data entry and maintenance was involved.

Vickie C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Payroll made easier

Publié le 19/10/2020

I love their customer service - they have an excellent response team to help with any problems that...

I love their customer service - they have an excellent response team to help with any problems that arises. I also like the Software Academy where I can log on at anytime and teach myself how to use a module or learn how to do something I have not done yet.

Avantages

WT Software has made my job with payroll so much easier - we went from paper time cards to a much more accurate way to provide information and a time saving process of collecting the data

Inconvénients

I came from a QuickBooks background and I did like that I could produce a Form 940 and 941 from the system - it's a feature that I would like to see from WT

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WinTeam - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WinTeam.

Types de licences disponibles pour WinTeam :

  • À partir de:
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de WinTeam.

Utilisateurs habituels du logiciel WinTeam :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Nous n'avons pas d'informations sur les langues prises en charge par WinTeam.

Appareils pris en charge par WinTeam :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à WinTeam :

ADP Workforce Now, Avalara

Ressources d'aide disponibles pour WinTeam :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique

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