KidKare

Plateforme de garde d'enfants pour les services de garde en milieu familial et les garderies

En savoir plus sur KidKare

KidKare est une plateforme de garde d'enfant qui permet aux services de garde en milieu familial, aux garderies et aux commanditaires en matière d'alimentation de gérer les programmes de repas, les réclamations et les opérations de comptabilité. La solution permet aux entreprises d'enregistrer les absences des enfants et de calculer automatiquement les demandes CACFP (Child and Adult Care Food Program) selon les réglementations à l'échelle fédérale et étatique.

Les organisations sont en mesure d'envoyer des formulaires d'inscription aux parents, de créer de nouveaux dossiers comprenant des informations telles que le nom, la date de naissance ou les salles de classe affectées, ainsi que de déterminer l'admissibilité d'un enfant aux tickets-repas. Les responsables peuvent planifier les repas sur une base mensuelle, hebdomadaire ou journalière, configurer des règles d'association alimentaire, modifier des modèles de menus et exporter des listes au format XLSX. Grâce au portail en libre service de KidKare, les parents peuvent accéder aux emplois du temps de classe d'un enfant, payer les frais par carte de crédit ou de débit, ainsi que filtrer les factures par nom ou plage de dates depuis la base de données.

KidKare permet aux commanditaires de suivre les absences, les comptages de repas et les notes de frais alimentaires pour faciliter le remboursement CACFP. Les administrateurs peuvent fournir des autorisations d'accès à des membres du personnel en particulier et créer des dossiers fournisseur comportant des informations telles que le nom, l'adresse ou le numéro de téléphone. Parmi les autres fonctionnalités du logiciel figurent : reporting, création de reçus, planification et gestion de menus.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour KidKare : 32

  • API
  • Accès mobile
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données de membres
  • Calendrier des événements
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Emprunt et restitution en libre-service
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des factures
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des présences
  • Gestion des repas et de la nutrition
  • Gestion des reçus
  • Inscriptions et intégrations
  • Paiements électroniques
  • Planification des cours
  • Portail libre-service
  • Rapports et statistiques
  • Suivi des frais
  • Suivi des présences
  • Système immunitaire et suivi des allergies
  • Traitement des paiements

Alternatives

Odoo

4,1
Alternative n° 1 à KidKare
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

Regpack

4,4
Alternative n° 2 à KidKare
Regpack est une solution d'inscription et de gestion des utilisateurs en ligne qui aide les entreprises à inscrire les...

Striven

4,8
Alternative n° 3 à KidKare
Solution de gestion basée sur le cloud pour les entreprises. Comprend la comptabilité, le CRM, les projets, les RH,...

KINDERPEDIA

4,5
Alternative n° 4 à KidKare
Kinderpedia empowers teachers and managers with the tools to create a fully functional virtual school. Meaning that...

Avis

Note globale

4,7 /5
(519)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,5/5

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5 avis affichés sur 519
Cheryl
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Love being able to record my childcare meals online

Publié le 02/01/2019

I love my experience as far as my child care business goes. I have not used the accounting software...

I love my experience as far as my child care business goes. I have not used the accounting software but I am considering signing up for that.
As I stated, the customer service side is the only downfall so far. I haven't had to use the customer service for a while so I hope it has improved.

Avantages

I love the ease and availability on different devices to record my meals and attendance.

Inconvénients

Customer service is very slow when you do need help...it takes days and sometimes weeks to get no answer most times. Very frustrating to say the least.

Sarafia
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Powerful accounting tools

Publié le 05/01/2022

I’ve made YouTube videos praising Kidkare and the ease of this software. It has made bookkeeping...

I’ve made YouTube videos praising Kidkare and the ease of this software. It has made bookkeeping easier and more impactful for our home child care business.

Avantages

The tools that are the most impactful with Kidkare are the invoices system and expense tracking. Having invoices that are tailored to our home child care gives us a professional look with parents. It also allows us to receive all of our tuition on time because the invoices are sent directly to the parents by email. When it’s time to send out forms for taxes all the information is there. Lastly, if a parent needs a copy of an invoice paid he or she is able to log into their own account and review everything needed. That shows our business as being organized.

Inconvénients

I didn’t like that the system didn’t have a great check in and check out system for the children to be accounted for.

Briana
Note globale
  • Secteur d'activité : Services à la personne et aux familles
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Kidkare is great!

Publié le 09/06/2022

I truly enjoy using kidkare. It’s very user friendly and helps me keep track of what the kids ate,...

I truly enjoy using kidkare. It’s very user friendly and helps me keep track of what the kids ate, who’s all here, and the monthly calendar is a great tool too. I was a little intimidated by it at first but one I learned the ropes it was easy!

Avantages

It’s super user friendly. I like the side bar hat jays out all your options so your able to quickly get to where you are going! It makes checkin in kids and logging food each day a breeze.

Inconvénients

Sometimes I feel like it’s really slow or take forever to load . This can be frustrating when your trying to add information quickly,

Melissa
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Disappointing, abysmal performance

Publié le 18/01/2018

electronic reporting to CACFP

electronic reporting to CACFP

Avantages

Web based application you can access from any device, simple data entry Nothing else to say good about this product, however, there aren't enough characters in the con category

Inconvénients

Providers were forced to switch to this new program no later than October 2017. Once switched you quickly find that multiple features we had access to in Minute Menu were no longer available. On top of that, not all the reports work correctly, payments are not processing on time, not all invoices generate appropriately, parents have been double invoiced, parents were sent invoices from providers in other states with other children's names, child care rate, the providers name, address, and EIN number. There's also been instances of data being dropped out of the program that had been previously saved by the provider. The customer service is best described as non existent. It may take MONTHS for them to respond to a help ticket, that is if they respond at all. You will also find that your help tickets will get "closed" with zero communication and without the issue being resolved. We have been assured that the issues would get better, but in fact, the issues seem to be coming more and more regularly. This company absolutely does not provide what they promised or what we are paying for. IF you choose to use this program you will find yourself spending extra time re-entering information you've already input, calming parents down about double bills, and most likely experience getting your money late on a regular basis. There are other programs out there, I would suggest you find them because you will find nothing but frustration with KidKare.

Holly
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Holly's review

Publié le 13/12/2018

I'm able to see reports on how many meals i served and which meals are more attended. This software...

I'm able to see reports on how many meals i served and which meals are more attended. This software helps for records for tax purposes as well.

Avantages

I like the ability to copy days from previous menus as well as build my own library of menus to choose from.
Also the pre planned menus are very good when your're short on time

Inconvénients

I don't like that the use scheduled times key was removed. It made it easier to adjust those times if necessary but now every day manually put in all the times which could and usually are the same every day.

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KidKare - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur KidKare.

Types de licences disponibles pour KidKare :

  • À partir de :
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel KidKare :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles KidKare est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par KidKare :

Applications s'intégrant à KidKare :

1CoreSolution, Procare Solutions

Ressources d'aide disponibles pour KidKare :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Chat

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