KidKare

Plateforme de garde d'enfants pour les services de garde en milieu familial et les garderies

En savoir plus sur KidKare

KidKare est une plateforme de garde d'enfant qui permet aux services de garde en milieu familial, aux garderies et aux commanditaires en matière d'alimentation de gérer les programmes de repas, les réclamations et les opérations de comptabilité. La solution permet aux entreprises d'enregistrer les absences des enfants et de calculer automatiquement les demandes CACFP (Child and Adult Care Food Program) selon les réglementations à l'échelle fédérale et étatique.

Les organisations sont en mesure d'envoyer des formulaires d'inscription aux parents, de créer de nouveaux dossiers comprenant des informations telles que le nom, la date de naissance ou les salles de classe affectées, ainsi que de déterminer l'admissibilité d'un enfant aux tickets-repas. Les responsables peuvent planifier les repas sur une base mensuelle, hebdomadaire ou journalière, configurer des règles d'association alimentaire, modifier des modèles de menus et exporter des listes au format XLSX. Grâce au portail en libre service de KidKare, les parents peuvent accéder aux emplois du temps de classe d'un enfant, payer les frais par carte de crédit ou de débit, ainsi que filtrer les factures par nom ou plage de dates depuis la base de données.

KidKare permet aux commanditaires de suivre les absences, les comptages de repas et les notes de frais alimentaires pour faciliter le remboursement CACFP. Les administrateurs peuvent fournir des autorisations d'accès à des membres du personnel en particulier et créer des dossiers fournisseur comportant des informations telles que le nom, l'adresse ou le numéro de téléphone. Parmi les autres fonctionnalités du logiciel figurent : reporting, création de reçus, planification et gestion de menus.

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Non fourni par l'éditeur

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour KidKare : 32

  • API
  • Accès mobile
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données de membres
  • Calendrier des événements
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Emprunt et restitution en libre-service
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des factures
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des présences
  • Gestion des repas et de la nutrition
  • Gestion des reçus
  • Inscriptions et intégrations
  • Paiements électroniques
  • Planification des cours
  • Portail libre-service
  • Rapports et statistiques
  • Suivi des frais
  • Suivi des présences
  • Système immunitaire et suivi des allergies
  • Traitement des paiements

Alternatives

Zoho Invoice

4,6
Alternative n° 1 à KidKare
Zoho Invoice est un logiciel de facturation et de gestion du temps basé sur le web permettant aux utilisateurs de...

Odoo

4,1
Alternative n° 2 à KidKare
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

Regpack

4,4
Alternative n° 3 à KidKare
Regpack est une solution d'inscription et de gestion des utilisateurs en ligne qui aide les entreprises à inscrire les...

Striven

4,8
Alternative n° 4 à KidKare
Solution de gestion basée sur le cloud pour les entreprises. Comprend la comptabilité, le CRM, les projets, les RH,...

Avis

Note globale

4,7 /5
(522)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,5/5

Vous avez déjà KidKare ?

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5 avis affichés sur 522
Sarafia
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Powerful accounting tools

Publié le 05/01/2022

I’ve made YouTube videos praising Kidkare and the ease of this software. It has made bookkeeping...

I’ve made YouTube videos praising Kidkare and the ease of this software. It has made bookkeeping easier and more impactful for our home child care business.

Avantages

The tools that are the most impactful with Kidkare are the invoices system and expense tracking. Having invoices that are tailored to our home child care gives us a professional look with parents. It also allows us to receive all of our tuition on time because the invoices are sent directly to the parents by email. When it’s time to send out forms for taxes all the information is there. Lastly, if a parent needs a copy of an invoice paid he or she is able to log into their own account and review everything needed. That shows our business as being organized.

Inconvénients

I didn’t like that the system didn’t have a great check in and check out system for the children to be accounted for.

Sandra
Note globale
  • Secteur d'activité : Services aux consommateurs
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Glad I FINALLY changed over from paper to computer

Publié le 07/12/2018

This program is a time saver. I do not like change. I am a long time participant of the food...

This program is a time saver. I do not like change. I am a long time participant of the food program. For many years I have been doing it on the forms. Once this computer program came out, I still did not want to make the change. Every time I would get a visit from the Food Program the ladies would ask me if I was sure I did not want to change, they thought I would really like it. For a few years I still used the paper forms and finally I decided I would try the computer software and if I didn't like it I could always go back to my old way. Oh my goodness. I absolutely loved it. Why did I not do it sooner..Duh It just made the whole process of doing the Food Program so much easier and less time consuming. I though it was great. There is always room for improvement. Who knows maybe the cons I listed above will one day be Incorporated into this software making it the "Perfect" program.

Avantages

Very easy to learn. If certain things on the page are not right you can't go on. Once you get the hang of it. The whole process of doing your daily work is a breeze. Only taking a few minuets of your time each day.

Inconvénients

I think the thing I like least is that it doesn't tell you more of what you are doing wrong. Example: If you accidentally marked too many kids for that certain day, or if you didn't mark that you didn't feed a whole wheat bread for that particular day although you always do but may have miss marked it , if a child is marked down but is not usually there on that certain day. I think that if it would tell us these things there would be less mistakes on the error and summary reports. Overall its a great program

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Kidkare review from Karlyn's Little Blessings

Publié le 03/01/2019

Overall I love the website and everything it offers i just wish there were a few improvements to...

Overall I love the website and everything it offers i just wish there were a few improvements to make it faster to log everything for the day and create menus.

Avantages

i love how easy it is to use and navigate through the website for the most part. I use quick books for my payroll but it is extremely complicated to create invoices and log everyday expenses for my business and that is why I have chosen to continue to use kidkare.

Inconvénients

I would say that there are a few things that are little complicated and not very user friendly, like creating a custom menu to use every month, it takes entirely way to long to create, and trying to figure out how to reuse a menu every month is a little complicated as well. it seems like every time i try to re use a menu for the next month it always skips days and i have to go in and fill in the blanks.
I also wish that there was a way to automatically check every child in for a meal that way i am not having to click on each individual child and then if there is one child that was not there for that meal i could just unclick their name.
When trying to send in a report for the month it can take all day to even send it in because the website seems to shut down.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Services à la personne et aux familles
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

KidKare Software Review

Publié le 12/01/2019

Customer service in fantastic. I was originally running a state certified daycare and utilizing...

Customer service in fantastic. I was originally running a state certified daycare and utilizing KidKare with the CACFP food program and then decided to start doing daycare from home and run it as an unregulated daycare. When I closed my daycare in town and quit the CACFP program, my sponsor automatically withdrew me from the program but I was still being charged for it each month even though I was not able to log in and use the program. I contacted customer service and asked if they could get me back into that account or credit the money that had been auto-paid out of my bank account to the new KidKare account that I had created when I started doing daycare at home. They weren't able to reconnect me to the original account, but added credit to the new one that I had created, no questions asked. They've been very helpful with anything else that I have contacted them with as well.

Avantages

I like that everything is in one place. I can track pick-up and drop-off times, keep track of my daycare finances, plan meals, etc. all in one place. I don't need a hundred different apps/programs to run my daycare business.

Inconvénients

I really wish that the Check-In/Out times would transfer directly over for each child when you pull up their name to create invoices at the end of the week. It would make creating invoices A LOT quicker! And maybe there is a way to do this and I just haven't figured it out yet!

Renita
Note globale
  • Secteur d'activité : Enseignement primaire et secondaire
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Didn't want to make the change.

Publié le 13/12/2018

With KidKare I am able to produce menu's, accounting reports, financial reports, parents statements,...

With KidKare I am able to produce menu's, accounting reports, financial reports, parents statements, and the best thing yet detail reports for my tax consultant which I use to do on Excel. I know I am very pleased using the system. I can even use the system on my cell while taking a break during a meeting away from my facility - convenience is everything!

Avantages

When I switched from Minute Menu I was terrified that this new system would be a nightmare to use, learn, and manipulate to fit my program. Little did I know after using the software that I would love it even more than Minute Menu. Yes there were some glitches in the beginning, but customer service was dead on it and cleared problems asap. Once I learned how to operate the system I was out training other providers that were as terrified as I was.

Inconvénients

When printing a menu I have too much wasted white space even after clicking on the arrow to hide the drop-down questions of which report to print. I do miss under the child's information Minute Menu would show the years and months age

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KidKare - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur KidKare.

Types de licences disponibles pour KidKare :

  • À partir de :
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel KidKare :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles KidKare est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par KidKare :

Applications s'intégrant à KidKare :

1CoreSolution, Procare Solutions

Ressources d'aide disponibles pour KidKare :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Chat

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