En savoir plus sur Artwork Archive

Artwork Archive est un logiciel de gestion des stocks conçu pour aider les artistes, les collectionneurs et les entreprises à organiser, documenter et stocker en toute sécurité des illustrations et des collections dans un référentiel centralisé. L'outil propose un tableau de bord qui aide les utilisateurs à gérer les stocks, les contacts, les galeries, les prix et les ventes, ainsi que la création d'étiquettes, de factures et de listes d'inventaire.

Artwork Archive comprend des salles privées, qui permettent aux artistes de créer des collections d'œuvres en ligne et de les partager en toute sécurité avec des clients, des marchands d'art ou des galeries. Il offre une multitude de fonctionnalités telles que la gestion des sites, le suivi des revenus et des dépenses, la migration des données, la gestion des sauvegardes, etc. Les artistes et les collectionneurs peuvent créer des catalogues personnalisés pour enregistrer les détails des lieux, des expositions et des œuvres d'art et suivre les achats.

Artwork Archive permet aux utilisateurs de programmer des rappels pour les expositions à venir, de créer des listes de tâches et d'exporter les données vers des applications telles que iCal, Google Agenda ou Microsoft Outlook. Les collectionneurs peuvent obtenir des informations sur la valeur des œuvres et des éditions via des diagrammes et des graphiques. Il prend également en charge l'intégration à WordPress, Squarespace, Wix et à autres plateformes existantes pour faciliter l'intégration de portefeuilles.

Options de tarification dès :

6,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Émirats arabes unis, Australie, Canada, Allemagne, France, Royaume-Uni, Irlande, Inde, Italie, Pays-Bas, Nouvelle-Zélande, Philippines, Singapour, États-Unis, Afrique du Sud

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Artwork Archive : 64

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Automatisation du marketing
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Bibliothèque d'images
  • Bibliothèque de contenu
  • CRM
  • Catalogage/catégorisation
  • Catalogue de produits
  • Catalogue en ligne
  • Champs personnalisables
  • Création de catalogues
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Filtrage
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la consignation
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des assurances
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des collectes
  • Gestion des commissions
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des employés
  • Gestion des expositions et des fournisseurs
  • Gestion des factures
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des prix et des marges
  • Gestion des remises
  • Gestion des stocks
  • Gestion des subventions
  • Gestion des événements
  • Gestion du stockage de données
  • Géolocalisation
  • Historique des clients
  • Importation et exportation de données
  • Intégration de sites web
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Personnalisation
  • Pour galeries d'art
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports de synthèse
  • Rapports de ventes
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Salles de visualisation en ligne
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des interactions

Alternatives

Microsoft Excel

4,8
Alternative n° 1 à Artwork Archive
Explorez Excel. De nouveaux outils d'analyse de données vous aident à suivre et à visualiser vos données pour une...

Artlogic

5,0
Alternative n° 2 à Artwork Archive
Ce logiciel de bases de données d'art en ligne avec gestion des stocks, gestion des contacts, intégration aux sites...

ArcGIS

4,6
Alternative n° 3 à Artwork Archive
ArcGIS d'Esri est une suite intégrée de logiciels SIG (Systèmes d'information géographique) qui fournit une plateforme...

Doubleknot

4,0
Alternative n° 4 à Artwork Archive
Doubleknot is a cloud-based membership management solution designed to help nonprofit organizations manage online...

Avis

Note globale

4,9 /5
(62)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,8/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

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5 avis affichés sur 62
Christopher R.
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Art Gallery Software that's perfect for small collections

Publié le 16/07/2020

I have found them to be interested in what we are doing and willing to work with us to ensure that...

I have found them to be interested in what we are doing and willing to work with us to ensure that the software is matching our needs. We are a small gallery and so our needs parallel but they have been actively engaged.

Avantages

This product was recommended to me by a colleague who also oversees a relatively small art collection. As soon as I contacted them they immediately responded with a helpful demonstration and answer to all my questions. The product is very intuitive, easy to navigate, and has a clean look. It also allows easy posting to social media. There is the additional advantage of reporting in various formats that allow for inventory analysis. A great product!

Inconvénients

One minor issue is that there is not an easy way to distinguish historical artists from current contacts, as all are tracked in a "contacts" tab. Not a big deal, really, but you do need to ensure that you're completing the profile. It would also be nice if viewers who visit the public profile could see a biography of an artist that you may have entered in the contact profile.

Réponse de Artwork Archive

Thank you Christopher! We have very much enjoyed working with you and the Blackfriars' collection.

We're so glad to hear that the product is intuitive and easy to navigate. And it sounds like you're getting a lot out of the program with reporting and sharing.

As for your artist bio feedback, it's great and actually something we have been discussing as a teamhow can we continue to share and highlight the artists within a collection in addition to their artworks.

If you'd like to differentiate between living and deceased, you can create Contact Groups within Contacts. It is much like Collections for Pieces in that you can create any type of group you wish.

Jennifer C.
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

So Happy We Made The Change

Publié le 05/05/2021

This software is extremely user friendly and has so many usable features that have already...

This software is extremely user friendly and has so many usable features that have already increased
the visibility of our permanent and rotating exhibits. Artist profitability has increased dramatically since we implemented this system. And sharing information is so much easier than our old system. The cost is extremely affordable in comparison to other systems out there. Another feature that helped us make our decision was the number of active users you can have on the account and customizable restrictions. Even though the thought of migrating over 4,000 records and associated images was daunting, the customer service team was right there to help every step of the way. All in all we are extremely satisfied.

Avantages

User friendly, ease of use, multiple users with restrictions capability, public portal to share collections, customer service, attractive interface, openness of Artwork Archive to suggest new features.

Inconvénients

It is hard to say because I am still learning to use the system efficiently. Customizable drop down menus would be a nice feature.

Réponse de Artwork Archive

WOW! Thank you Jennifer for the glowing review! We are so thrilled to play a (small) part in the success of your impressive and inspiring arts and healing program. Thank you for choosing us and we are so glad to be a part of your journey.

Lauren H.
Note globale
  • Secteur d'activité : Production audiovisuelle
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

The Art of Archiving

Publié le 13/04/2020

I do understand the presentation and workflow of the Artwork Archive. However, I discontinued my...

I do understand the presentation and workflow of the Artwork Archive. However, I discontinued my use with the product as it seemed unnecessary. However, I do have a belief that they can change their options in the future.

Avantages

This product review actually resonates perfectly as part of my career involves organizing visual archives. I decided to give this product a chance to shine as I was curious about what it would present. I do enjoy the clean, minimalistic appearance it prides itself in. In addition, I find myself inspired by its ease of guidance with a tutorial-listic approach to instructing its users.

Inconvénients

I feel that, because this software gives off the impression of a community-based site, I do wish it would carry an option for users to showcase their work at a more open portal in a free plan (where they can share their work, without having to pay a large sum just to do so). It would be fair enough to provide a free plan to show your work, with limited options.

Réponse de Artwork Archive

Thanks for the feedback Lauren. We'd love to hear more from you and will be reaching out directly so that we can continue to improve upon our product and experience for our users.

Barbara S.
Note globale
  • Secteur d'activité : Art/artisanat
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

I love Artwork Archive!

Publié le 06/08/2021

Avantages

It has so many features that make maintaining inventory and creating /selecting work for events and shows so much easier. It is a great tool for managing inventory locations and sales!

Inconvénients

Having already had a large inventory and needing to enter data initially was a huge project. I'm really glad I did it though. It is so worth it. I just made it a part of my routine to enter a few each day or so. While existing files can be entered as a batch it all depends on your existing (antiquated software, in my case) as to just how much that will work for you.

Réponse de Artwork Archive

Thank you for switching over to us Barbara! We're glad you've been enjoying the database and that it has been of hep with your art career. We're proud to work with AWA and OPA artists like yourself! :)

The Artwork Archive Team

Nancy M.
Note globale
  • Secteur d'activité : Art
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Essential Tool for Artists

Publié le 12/09/2021

Artwork Archive allows me to be professional in organizing my work and having access to images and...

Artwork Archive allows me to be professional in organizing my work and having access to images and info relating to the work when I want to make applications, send info to my galleries or potential collectors.

Avantages

Artwork Archive allows me to organize my work in many ways that make access to images and info about the work easy and intuitive. It is a terrific tool in connecting with my galleries and collectors as well as reflecting on the arc of my career as an artist. It is super easy and fun to use and I cannot imagine how I would keep track of my work without it. I recommend this program to all of my colleagues and students.

Inconvénients

I cannot honestly come up with any complaints about AA.

Réponse de Artwork Archive

Thank you Nancy for the wonderful review! We're so glad you transitioned from Bento to us and that we can help you organize your art business and reflect on that incredible arc of your career!

All the best,
The Artwork Archive Team

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Artwork Archive - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Artwork Archive.

Types de licences disponibles pour Artwork Archive :

Utilisateurs habituels du logiciel Artwork Archive :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Artwork Archive est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Artwork Archive :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Artwork Archive :

Microsoft Outlook, Squarespace, Wix, WordPress

Ressources d'aide disponibles pour Artwork Archive :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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