Airbase

4,8 (68)
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Plateforme de gestion des dépenses avec automatisation des comptes fournisseurs

En savoir plus sur Airbase

Airbase est une solution cloud de gestion des dépenses conçue pour aider les entreprises à contrôler les dépenses, les factures, l'automatisation de la comptabilité et le reporting en temps réel. Le logiciel propose des cartes virtuelles et d'entreprise qui permettent aux employés d'effectuer des achats tout en respectant les politiques de l'entreprise.

Avec Airbase, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de demande et d'approbation de dépenses, réduire les coûts excédentaires et se protéger contre la fraude. Les employés peuvent soumettre des demandes de dépenses récurrentes et ponctuelles, joindre des fichiers et laisser des descriptions écrites. Les responsables peuvent créer des flux de travail d'acheminement d'approbation personnalisés et émettre des cartes d'entreprise physiques ou virtuelles pour les membres du personnel. À partir de la plateforme centralisée, les utilisateurs peuvent gérer les limites de dépenses, les statuts des cartes, les transactions et les dates d'expiration.

Airbase permet aux entreprises de suivre les dépenses en temps réel à partir de plusieurs sources de données. Les responsables peuvent utiliser les outils de reporting en libre-service pour surveiller les dépenses individuelles, de l'équipe, du service et des fournisseurs tout au long du mois. Les utilisateurs peuvent également accéder aux données d'analyse des dépenses pour connaître les coûts historiques et projetés afin de repérer les évolutions et les tendances des dépenses. Airbase permet aux utilisateurs de saisir des reçus et de synchroniser les transactions avec plusieurs plateformes tierces telles que QuickBooks, Xero et NetSuite, en automatisant les processus comptables.


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Airbase

4,8 (68)
VS.
Le plus évalué

À partir de

Prix introuvable
476,00 €
année

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

83
348

Intégrations

17
13

Simplicité d’utilisation

4,8 (68)
3,8 (1 518)

Rapport qualité-prix

4,8 (68)
3,8 (1 518)

Service client

4,7 (68)
3,7 (1 518)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

NetSuite

4,1
Alternative n° 1 à Airbase
NetSuite fournit aux entreprises un système intégré d'applications cloud qui les aident à gérer leurs activités. Plus...

Tipalti

4,6
Alternative n° 2 à Airbase
Cette suite unique de services d'approvisionnement, d'automatisation des comptes fournisseurs et de paiements internatio...

Ramp

4,9
Alternative n° 3 à Airbase
Ramp est une solution cloud de gestion des notes de frais et des dépenses qui fournit aux entreprises des cartes...

BILL Accounts Payable & Receivable

4,2
Alternative n° 4 à Airbase
Bill.com vous aide à être payé jusqu'à deux fois plus vite. Acceptez les paiements ACH (Automated Clearing House)...

Avis

Note globale

4,8 /5
(68)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,7/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,7/5

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5 avis affichés sur 68
Dmitri
Dmitri
Note globale
  • Secteur d'activité : Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best AP solution for SMB to MidSize businesses

Publié le 23/06/2020

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily...

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily operations. Highly recommend!

Avantages

The best thing about Airbase are not the constant flow of features, the insanely fast support team or even the ease of deployment. The best thing is the architecture for approval flows and how the product team pays very close attention to customer needs.

The approval flows are setup in such ways as to allow each team to be fully automated in their approval flows and forbids circumvention of controls, thus allowing us a very high level of confidence that each person is accountable for their purchases.

Inconvénients

I highly recommend Airbase, however, this is a new product and I also recommend spending a lot of time analyzing each nuance of your AP process needs before moving forward as not all features are immediately available. At the time of writing this review, international payments are not yet ready but Airbase has communicated their roadmap and we know exactly when this will be rolled out. The minor drawbacks have not impacted our improvements in performance, quality, and stability of accounting controls or slowed us down at all.

Alternatives envisagées 

NetSuite, Tipalti et SAP Concur

Pourquoi choisir Airbase 

Bill.com is knows for its sync issues and weak approval flows. Airbase not only fixes both but also gives you tools to validate everything through reporting and flows that are flexible but reliable.

Logiciel antérieur 

BILL Accounts Payable & Receivable
Joe
Note globale
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Essential Tool in Modern Finance Tech Stack

Publié le 16/02/2021

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with...

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with fewer reclasses and supports a much faster monthly closing process. Time savings come also from the vendor self-onboarding process, which allows to save key documents such as W9/W-8BEN and contracts. Real-time spending monitoring also allows department owners to check on their spending without finance/accounting support.

Avantages

- Automatic bill coding with OCR (time savings).

- Automatic credit card coding with receipt management function.

- Excellent onboarding and implementation team.

- Fast responsive customer support team.

- Airbase improves features based on customer feedback.

- Fast and meaningful product improvements and great UI/UX.

- Early access to beta features on request (such as receipt audits, advanced approvals).

Inconvénients

- Airbase lacks a few features to replace some other tools effectively (e.g. Expensify).

- Annual fee could be lower or cashback on credit cards higher.

- International payments still not supported as of early Feb.2021

Alternatives envisagées 

BILL Spend & Expense (Formerly Divvy) et Ramp

Pourquoi choisir Airbase 

- Improved accounting accuracy with fewer reclasses. - Faster monthly accounting closing process. - Vendor payments and onboarding through automation. - Efficient year-end receipt compliance audit. - Real-time expense reporting / monitoring by department. - Better UI/UX experience for the accounting team.

Logiciel antérieur 

BILL Accounts Payable & Receivable

Pourquoi passer à Airbase

In our vendor evaluation in 2019 Airbase received high scores for key features such as automated accounting procedures (bill coding, credit card coding/approval processes), receipt compliance, vendor self-onboarding, and departmental spending monitoring/reporting). While Brex offered the biggest credit (one-time $5K AWS) and slightly larger cashback reward program (recurring), Airbase offered overall more time savings for the accounting/finance team.
Salvatore
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

A Perfect Accounting Solution

Publié le 30/04/2024

Avantages

It makes bookkeeping easy
Billing and invoicing features are super and I like that it handles most account payable needs.

Inconvénients

Airbase has met all our needs and never had regrets.

German Jose
German Jose
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Airbase immediately refunds sales reports

Publié le 06/06/2023

I've mentioned out loud almost everything I've already mentioned, I hated to repeat myself,...

I've mentioned out loud almost everything I've already mentioned, I hated to repeat myself, however, it's wonderful that a system works so well and, more importantly, so quickly, on such a dreaded thing as expense reimbursement. It transforms it into a pending job and not a thing that is put off for an extended period of time because it works so well.

Avantages

I love the way it works well for my own reimbursements, plus it is efficient for the team I write, which supports me. I have used websites in the past where personal returns were simple, however, it was complicated when trying to control or approve for other members of my staff. Airbase is hygienic and simple, regardless of the activity on it. Refunds per order are quick, as you only need to show proof of payment and the system detects it.

Inconvénients

It's rare that I find something that can't be improved in the slightest, however, Airbase seems to be this for me. It's simple and straightforward, and the control screen is really clean (I can't think of anything to perfect).

Sheng
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Airbase ease of use

Publié le 16/02/2021

Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to...

Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to using airbase. There's no longer a struggle trying to determine what the spend is on various cards as they all have been categorized previously. Although initial setup may take longer it is well worth the accuracy.

Avantages

The best part of airbase is that it easily integrates with QBO.
This allows me to setup prepaid on Airbase that automatically set up to sync to QBO for a monthly close.
Cards are automatically set up to charge a certain GL code, rendering it unnecessary to go back monthly to determine what the spend was and where to charge it.

Inconvénients

When making some entries, it does not use a new naming convention and would use the most recent journal entry naming convention to make the the journal entry title. This can lead to bit of confusion.

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Airbase - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Airbase.

Types de licences disponibles pour Airbase :

  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Airbase :

51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles Airbase est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Airbase :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Applications s'intégrant à Airbase :

BambooHR, Gusto, Humaans, Ironclad, Jira, Justworks, NetSuite, Okta, OneLogin, Paycor, Paylocity, QuickBooks Online Advanced, Rippling, Sage Intacct, Slack, TravelPerk, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Airbase :

Service client/e-mail, Base de connaissances, Chat

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