JETPACK Accreditation Management

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La gestion de l'accréditation et de l'évaluation de Jetpack est spécialement conçue par des professionnels de l'accréditation, pour ces derniers. Il s'agit d'une solution clé en main unique qui peut être entièrement configurée pour tout processus d'accréditation. Il n'y a pas deux agences ou processus d'accréditation identiques : ce principe est au cœur de l'architecture des produits de Jetpack. La plupart des logiciels nécessitent une agence d'accréditation pour changer le fonctionnement de son processus d'accréditation et l'adapter aux limites de son architecture ; Jetpack est exactement l'inverse. Une entreprise n'aura jamais à sacrifier son processus ou ses données pour atteindre son objectif final. Jetpack rationalise et simplifie le processus d'accréditation en s'aidant d'une structure centralisée qui automatise les processus essentiels des organismes d'accréditation (soumission directe d'auto-évaluations, reporting annuel, gestion des visites de site, archivage, visualisation des données, outils d'analyse comparative, etc.) et qui s'adapte entièrement à tous types de processus d'accréditation.

Jetpack offre une véritable assistance continue basée sur une compréhension approfondie des principes fondamentaux de l'accréditation. Le processus d'accréditation peut s'avérer décourageant : une agence d'accréditation a besoin d'un service produit qui gère non seulement les correctifs et les mises à jour de bogues, mais fonctionne également comme son équipe technique étendue. Bénéficiez de fonctions de mentorat et coaching sur la meilleure façon d'utiliser le logiciel Jetpack pour votre propre processus d'accréditation. L'équipe d'assistance dédiée de Jetpack sera votre partenaire sur toute la durée du processus en apprenant à connaître votre entreprise, ses processus internes et ses besoins technologiques pour fournir l'aide réellement requise : profitez d'un engagement informé, fiable et continu envers votre organisme, ses parties prenantes et ses processus d'accréditation exclusifs.

Jetpack AAMS aide les entreprises à automatiser les processus liés à la gestion des documents, à l'analyse comparative, à l'autoapprentissage et aux évaluations en collectant des données essentielles via des enquêtes. Les établissements scolaires et universités peuvent télécharger et mettre à jour des informations au sein de la plateforme ; toutes les données sont stockées et archivées dans un référentiel unifié pour consultation ultérieure.

Parmi les fonctionnalités principales de Jetpack figurent : la collaboration, la gestion de la conformité, les autorisations d'accès utilisateur, l'auto-évaluation, le contrôle des documents, l'archivage et la conservation, l'automatisation des processus et flux de travail, les tests de contrôle et la gestion des certifications. Les organismes d'accréditation peuvent créer et modifier des documents en fonction de leurs propres exigences à l'aide de modèles personnalisables. Les utilisateurs peuvent également activer/désactiver des profils utilisateurs selon les besoins, ainsi qu'accorder des autorisations basées sur les rôles aux membres du personnel dans diverses sections du système. La solution permet aux utilisateurs de générer de nouveaux rapports d'auto-évaluation en transférant des données provenant de documents existants.

Jetpack permet aux entreprises d'exporter des données dans divers formats de fichiers : PDF, Word, Excel, etc. Les équipes peuvent partager les bonnes pratiques, les manuels de procédures et d'autres documents de référence avec les membres pour faciliter la collaboration.

Le tableau de bord d'administration de Jetpack permet aux responsables de révision de programme d'obtenir une visibilité sur les évaluations actives, les actions en attente et les statuts d'audit. Les informations sont stockées dans le système avec de nombreux types de processus de sécurité des données, notamment : SSL 2048 bits, cryptage MD5 unidirectionnel, versions de correctifs régulières, etc.