Suralink

Solution de gestion des flux de travail pour les entreprises de comptabilité

En savoir plus sur Suralink

Suralink est une solution cloud de gestion des flux de travail, conçue pour aider les entreprises de comptabilité à rationaliser les processus liés à la gestion des listes PBC (fournies par les clients), à l'audit, aux transferts de documents, etc. La plateforme est fournie avec une fonctionnalité de glisser-déposer, qui permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers dans les listes PBC et de les relier aux demandes des clients.

Suralink comprend un module de suivi, qui permet aux responsables de surveiller les demandes des clients en temps réel, ainsi que les interactions des équipes relatives aux documents. La solution offre une multitude de fonctionnalités telles que des modèles personnalisables, l'importation et l'exportation de données, le suivi, des mises à jour instantanées, des flux de travail d'approbation, des pistes d'audit, des notifications, etc. Le tableau de bord centralisé permet également aux responsables d'examiner l'engagement des clients et de gérer la collecte de documents en temps réel.

Suralink permet aux organisations de créer des sous-domaines avec des noms et des logos personnalisés, tandis que le module de communication permet aux responsables d'ajouter des commentaires aux demandes des clients. De plus, le système intégré d'échange de documents sécurisé permet aux utilisateurs de stocker des documents cryptés et de planifier des sauvegardes automatisées.

Options de tarification dès :

27,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Andorre, Albanie, Angola, Argentine, Samoa américaines , Autriche, Australie, Îles Åland, Bosnie-Herzégovine, Belgique, Burkina Faso, Bulgarie, Burundi, Bénin, Bolivie, Brésil, Botswana, Biélorussie, Canada, Congo-Kinshasa, République centrafricaine, Congo-Brazzaville, Suisse, Îles Cook, Chili, Cameroun, Colombie, Cap-Vert, Chypre, Tchéquie, Allemagne, Djibouti, Danemark, Algérie, Équateur, Estonie, Égypte, Érythrée, Espagne, Éthiopie, Finlande, Fidji, Îles Malouines, Micronésie, Îles Féroé, France, Gabon, Royaume-Uni, Guyane française, Guernesey, Ghana, Gibraltar, Groenland, Gambie, Guinée, Guinée équatoriale, Grèce, Guam, Guinée-Bissau, Guyana, Croatie, Hongrie, Irlande, Île de Man, Islande, Italie, Jersey, Kenya, Kiribati, Comores, Liechtenstein, Liberia, Lesotho, Lituanie, Luxembourg, Lettonie, Libye, Maroc, Monaco, Moldavie, Monténégro, Madagascar, Îles Marshall, Macédoine du Nord, Mali, Îles Mariannes du Nord, Mauritanie, Malte, Maurice, Malawi, Mexique, Mozambique, Namibie, Nouvelle-Calédonie, Niger, Île Norfolk, Nigeria, Pays-Bas, Norvège, Nauru, Nouvelle-Zélande, Pérou, Polynésie française, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pologne, Portugal, Palaos, Paraguay, La Réunion, Roumanie, Serbie, Russie, Rwanda, Îles Salomon, Seychelles, Soudan, Suède, Sainte-Hélène, Slovénie, Svalbard et Jan Mayen, Slovaquie, Sierra Leone, Saint-Marin, Sénégal, Somalie, Suriname, Sao Tomé-et-Principe, Eswatini, Tchad, Togo, Tunisie, Tonga, Turquie, Tuvalu, Tanzanie, Ukraine, Ouganda, États-Unis, Uruguay, État de la Cité du Vatican, Venezuela, Vanuatu, Wallis-et-Futuna, Samoa, Mayotte, Afrique du Sud, Zambie, Zimbabwe

Langues

anglais

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27,00 $US/mois

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Suralink : 59

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Archivage et rétention
  • Audit de sécurité
  • Cabinets d'expertise comptable
  • Comptabilité
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création de tableaux de bord
  • Données en temps réel
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Fonctions pour gouvernement
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la communication
  • Gestion des audits
  • Gestion des clients
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des problèmes
  • Importation et exportation de données
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Planification d'audit
  • Portail client
  • Pour les cabinets fiscaux
  • Rappels
  • Rappels par e-mail
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Reporting financier
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des statuts
  • Suivi des échéances
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable
  • À but non lucratif

Alternatives

Smartsheet

4,5
Alternative n° 1 à Suralink
Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de planifier, suivre,...

Citrix ShareFile

4,5
Alternative n° 2 à Suralink
ShareFile vous permet d'envoyer, de recevoir et de partager des fichiers d'entreprise volumineux en toute sécurité....

Dropbox Business

4,5
Alternative n° 3 à Suralink
Dropbox est un serveur hors site pour la synchronisation, le stockage et le partage de fichiers qui permet aux...

ShareFile VDR

4,6
Alternative n° 4 à Suralink
ShareFile Virtual Data Room de Citrix aide les entreprises des secteurs de la finance, de la comptabilité, du droit et...

Avis

Note globale

4,7 /5
(391)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,6/5

Vous avez déjà Suralink ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 391
Mike
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Suralink Enhances and Simplifies Audit Evidence Collection Process

Publié le 09/10/2020

Overall we've really enjoyed using Suralink and recommend it to all. Support is great too. Easily...

Overall we've really enjoyed using Suralink and recommend it to all. Support is great too. Easily add licenses as needed.

Avantages

Gone are the days of having a DRL or PBC that you manage in an Excel spreadsheet over e-mail or in a Dropbox, Box, or Sharepoint. Suralink does it for you with individual line items for each request, easy drag & drop to upload files, easily download all or just new files, track status, assign owners to requests, make requests private, and more. Can be used for any audit or advisory project where you need evidence from the client. Pay per firm user. Storage is unlimited, client engagements are unlimited.

Inconvénients

Suralink is still developing new functionality. Just released some new APIs that should help. Security only has 2 levels: Staff or Manager.

Alternatives envisagées 

Dropbox Business, Box et Smartsheet

Pourquoi passer à Suralink

Suralink was the best solution for managing an audit engagement's evidence collection process. It's specifically designed for this.

Réponse de Suralink

Thanks for such a great review, Mike! We're glad you're finding value from Suralink. We're also happy to discuss new feature requests anytime. If there's ever anything we can do, please don't hesitate to reach out!

Joseph
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Suralink Review

Publié le 26/02/2020

Avantages

1. The display is very user friendly and can easily be taught in a quick couple minutes crash course to both clients and coworkers.
2. Everything is instantaneous, just like email, so there is not wait time to obtain files.
3. The tracking mechanisms make it easier to stay on top of multiple engagements simultaneously and give a good picture on the progress of each engagement.
4. Rolling forward engagements from one year to the next is unbelievably simple and quick. Alleviates a lot of stress and time sensitivity in doing so.
5. The "yes delete" feature makes it very hard to accidentally delete requests, files, or engagements without intentionally doing so. Very useful when working with new company staff, as they are not familiar with the software.

Inconvénients

1. To my knowledge, there is no way to delete firm provided files if you accidentally upload the wrong file. Instead, you have to delete the request altogether and then create it anew. It would be much easier to simply be able to remove firm provided files.
2. When rolling forward engagements from one year to the next, to my knowledge, there is no easy way to quickly do a find and replace to update years. For example, if we are rolling forward an engagement from 2018 to 2019 and there are 45 requests in the 2018 engagement that say, "as of December 31, 2018", there is no quick and easy way to replace 2018 with 2019. I believe you have to go through and manually change each one.

Julia
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Game Changer!

Publié le 07/02/2020

Avantages

Suralink is super easy to use and instruct clients on - literally a drag and drop system. It tracks all movements in each request, has notes to go between you and the client, and is fully encrypted. Going from the old sharefile system or email system with excel sheets to this for our PBC list has been a complete game changer!! I have clients in India, a full 12 hour difference, and this has completely changed the communication issues we've had. I can reject an item, put in a comment, and they immediately see that I have done so and correct it. I can't tell you how many clients have commented how much they love it too!

Inconvénients

Occasionally, the software goes down, and the software relies on the internet, which can be patchy in spots. Support is always quick to get up and running as soon as possible.

Michael
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best PBC Request/File Share Site I Have Used

Publié le 08/02/2020

Exceptional. I've used a few different PBC request/file share sites and none of them have come close

Exceptional. I've used a few different PBC request/file share sites and none of them have come close

Avantages

Very simple to use, the client view is just like the audit team view so I can walk them through the site, easy to upload, has almost every feature we were looking for, and they are constantly upgrading based on my feedback

Inconvénients

No setup to send automatic status updates to clients throughout an engagement. Must remember to send them manually

Alternatives envisagées 

Microsoft SharePoint

Pourquoi choisir Suralink 

Suralink had everything we were looking for. Internal softwares were clunky and no one knew how to use them

Logiciel antérieur 

Microsoft SharePoint

Pourquoi passer à Suralink

Much more suitable for an audit engagement, easier to use
Robert
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

One of the best Provided By Client documentation system

Publié le 19/02/2020

The benefit is that Suralink provides the absolute best environment for users of any technical...

The benefit is that Suralink provides the absolute best environment for users of any technical level to be able to use. As a PBC system, it works well to keep both the client and the users informed when new material is needed or has been uploaded.

Avantages

Suralink provides a very quick and easy to understand documentation provision system. You setup your users, and can assign clients to those users, along with the applicable information needed for contact points at the client. Not only does the user see what is still needed for the work to be performed, but the client is able to understand completely what is still needed. Reports are made available via email to the client so they can visually see how much data is required. As a provided by client system, it is one of the best.

Inconvénients

There needs to be one more level of security to allow users to just be users without having to assign all as manager level, so that client assignments can be more restrictive. Depending on use, you may have to assign users as managers instead of just staff so they can see multiple clients at a time.

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Suralink - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Suralink.

Types de licences disponibles pour Suralink :

  • À partir de : 27,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Suralink :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Suralink est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Suralink :

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Suralink.

Ressources d'aide disponibles pour Suralink :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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