DATABASICS Expense

Solution de notes de frais qui rassemble les finances et les voyageurs

4,3 /5 (21 avis) Donnez votre avis !

DATABASICS Expense - Présentation

Description du logiciel DATABASICS Expense

DATABASICS Expense est une solution de gestion du temps et de reporting basée sur le cloud destinée aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises. Avec DATABASICS Expense, les entreprises peuvent enregistrer et suivre toutes les notes de frais professionnels, créer automatiquement des indemnités journalières, gérer les remboursements et suivre les dépenses des projets.

DATABASICS Expense permet aux entreprises d'enregistrer, de suivre et de gérer toutes les dépenses de l'entreprise à partir de plusieurs appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones. Le logiciel de gestion des indemnités journalières de DATABASICS permet aux utilisateurs de créer des indemnités journalières automatiques pour les frais de déplacement quotidiens des employés. Les utilisateurs peuvent également gérer les justificatifs des hôtels et les calculs de kilométrage point à point. DATABASICS rationalise le traitement des reçus en permettant aux utilisateurs de photographier les reçus et de les rapprocher automatiquement de la carte de crédit correspondante.

DATABASICS Expense offre également des fonctionnalités pour les entreprises mondiales, telles que des options multilingues, la conversion de devises et le calcul des taxes. DATABASICS s'intègre à divers systèmes de gestion, notamment à des systèmes de comptabilité, de gestion de voyages, de remboursement des employés, de paie et de traitement des cartes de crédit.

DATABASICS Expense - Présentation

Prix

À partir de
N/A

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

DATABASICS Expense - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 4 autres, Japon, Allemagne, Brésil, Mexique
Langues
arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), néerlandais, anglais et 11 autres, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, russe, espagnol, turc, taïwanais, thaï

Médias

Main dashboard
Receipt EXPRESS
Credit card EXPRESS
Admin view
Airfare expense
New expense on mobile
Receipt express on mobile
My expense reports
Vidéo de DATABASICS Expense Vidéo de DATABASICS Expense Capture d'écran pour DATABASICS Expense : Main dashboard Capture d'écran pour DATABASICS Expense : Receipt EXPRESS Capture d'écran pour DATABASICS Expense : Credit card EXPRESS Capture d'écran pour DATABASICS Expense : Admin view Capture d'écran pour DATABASICS Expense : Airfare expense Capture d'écran pour DATABASICS Expense : New expense on mobile Capture d'écran pour DATABASICS Expense : Receipt express on mobile Capture d'écran pour DATABASICS Expense : My expense reports

DATABASICS Expense - Avis

DATABASICS Expense - Avis

Note globale
4,3
/
5
Excellent
10

Très bien
9

Moyen
1

Médiocre
1

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,4
Fonctionnalités
4,2
Simplicité d'utilisation
4,2
Support client
4,8
90% des utilisateurs recommandent cette application
Renee K.

Great software, easy to administer and support staff are amazing, always willing to help.

Staff are responsible for inputting their own reports and the automation of the approval process.


Traduire avec Google Translate
Traci G.

2019 DataBasics Review

My accounts payable group had to manually process approx. 60 expense reports each week. This software not only saves them a considerable amount of processing time but it makes the entire approval routing and payment process more efficient.


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Calvin L.

Great system - requires a savvy administrator

Really like the system. Just can be a little cumbersome at times.


Traduire avec Google Translate
Anne-france C.

Quite good overall. This software could be more intuitive to use

Harmonized way to do expense reports


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Mark S.

An easy to use expense tracking system that provides approval levels needed to manage your...

Moving from a paper tracking system to an electronic system has saved us money, allowed for better expense approval processes and increased the reimbursement turn around for our users. Using the mobile app and website allows approvals to happen from anywhere as long as an internet connection is available.


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Renee K.
Secteur d'activité: Assurance
Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great software, easy to administer and support staff are amazing, always willing to help.

Logiciel utilisé Autre pendant plus de deux ans
Publié le 21/06/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Staff are responsible for inputting their own reports and the automation of the approval process.

Avantages

The product is easy to use and administer and the functionality has come a long way since we started using DATABASICS. They are constantly improving their software and their procedure documentation. They are always willing to help us deal with situations or new configuration requests, coming up with solutions or adding them as a future enhancements. I love working with their employees, they are always willing to listing and meet with me to discuss items. DATABASICS started to provide webinars so that you can learn new things about the software as well as using them as a refresher.

Inconvénients

My least favorite thing about the software is the reporting, within DATABASICS admin and Jasper. Jasper reporting is something that I don't use all the time so I have to familiarize myself with it when I do go in and use it. However they have had some webinars on Jasper reporting which has been helpful as well as documenting what's included in the domains. Within the admin console there are some admin audit data that is hard to understand but they are working on improving these.

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Réponse de DATABASICS

Thank you Renee for your honest review of DATABASICS. We appreciate the opportunity to hear your thoughts on the Expense product and we love having the chance to support you and your team with answers to questions and solutions to problems. Hearing about how the Support team has helped you in the past has made our day!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Traci G.
Secteur d'activité: Produits pharmaceutiques
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

2019 DataBasics Review

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 23/07/2019
Provenance de l'avis : Capterra

My accounts payable group had to manually process approx. 60 expense reports each week. This software not only saves them a considerable amount of processing time but it makes the entire approval routing and payment process more efficient.

Avantages

The software is very user friendly. The general ledger extract, automated notifications and the availability to customize reports is extremely helpful. The security behind the rules and validation process, is ideal in helping my staff approve and make payment process efficient.

The amazing DB staff from the our implementation team to our current support staff is the absolute BEST part of the entire process.

Inconvénients

It would be great if the supervisors or managers that approve the expense reports, could do that simply by replying to the email notification

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Réponse de DATABASICS

Thanks, Traci, for your thoughtful review of DATABASICS!

We love to hear that you're saving time and making your processes more efficient. We're also thrilled to hear that the DATABASICS team has been so helpful throughout the whole process. We're also super thrilled to have you as a customer.

Thank you for the time you took to tell others about us.
-The DB Team

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Calvin L.
Secteur d'activité: Défense et aérospatiale
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
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Traduire en français

Great system - requires a savvy administrator

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 15/09/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Really like the system. Just can be a little cumbersome at times.

Avantages

The sheer flexibility and customization of the system is beautiful. You can tailor it to most any preferences or nuances your company has. This allowed me to set up a system that met a plethora of user needs on day one.

Inconvénients

The downside of the flexibility is that the system requires a savvy setup and admin team. A lot of the maintenance can be tricky. Once you understand it, it is wonderful and powerful, but is overwhelming to some people.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Anne-france C.
Secteur d'activité: Appareils médicaux
Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
Traduire en français
Traduire en français

Quite good overall. This software could be more intuitive to use

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 24/08/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Harmonized way to do expense reports

Avantages

What I like most is the fact that it is possible to use it anywhere, on multiple devices. I also like the receipt express.

Inconvénients

As an admin, I don't like the fact that the different tables are not linked together (example: it is not possible to have WBS in the same file as the employees, when exporting Employee file in Data Piping). And VAT treatment is still very poor.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 7.0/10

Mark S.
Secteur d'activité: Fabrication électrique/électronique
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

An easy to use expense tracking system that provides approval levels needed to manage your expenses

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 09/06/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Moving from a paper tracking system to an electronic system has saved us money, allowed for better expense approval processes and increased the reimbursement turn around for our users. Using the mobile app and website allows approvals to happen from anywhere as long as an internet connection is available.

Avantages

The software is easy to manage and setup. It is easy for the users to use. Mostly the Customer Support team is excellent in assisting when you have a problem. Individuals goes out of his way to get you a quick response to any problem or question you may have. It is great to have that kind of support behind you.

Inconvénients

There are only a couple of cons I find about the program. When you want to delete a user you have to go to many different areas and delete the person before you actually delete the user profile. It would be nice from the employee record to click delete and the system asks if you want to delete all correlating records. The system is more designed to just make the user inactive versus actually deleting the individual completely. The other area is AD Hoc reporting. I feel the Jaspersoft report creation is not as easy as the rest of the program. You really need separate in-depth training on how to get the full benefits from the AD Hoc reporting portion.

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Réponse de DATABASICS

Thank you for your review and your feedback. We also appreciate your suggestion about deleting users and ad hoc reporting. We're also thrilled to learn about the benefits you've experienced in using DATABASICS.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Recommandation utilisateur
8,8/10
Basé sur 21 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

DATABASICS Expense - Prix

DATABASICS Expense - Prix

À partir de
N/A
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,4/5
Basé sur 21 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

DATABASICS Expense - Fonctionnalités

DATABASICS Expense - Fonctionnalités

API
Analyse financière
Données en temps réel
Facturation
Gestion de la comptabilité
Gestion de la conformité
Gestion des factures
Gestion des flux de travail
Importation et exportation de données
Intégration comptable
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Paiements électroniques
Piste d'audit
Prise en charge de plusieurs devises
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Suivi des frais
Tableau de bord d'activités
Traitement des factures
Fonctionnalités
4,2/5
Basé sur 21 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

DATABASICS Expense - FAQ

DATABASICS Expense - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur DATABASICS Expense.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour DATABASICS Expense ?

Types de licences disponibles pour DATABASICS Expense :

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel DATABASICS Expense ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de DATABASICS Expense.

Q. Qui utilise DATABASICS Expense ?

Utilisateurs habituels du logiciel DATABASICS Expense :

Grandes entreprises, À but non lucratif, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues DATABASICS Expense est-il disponible ?

Langues dans lesquelles DATABASICS Expense est disponible :

arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), néerlandais, anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, russe, espagnol, turc, taïwanais, thaï

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour DATABASICS Expense ?

Types de licences disponibles pour DATABASICS Expense:

Abonnement

Q. DATABASICS Expense prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par DATABASICS Expense :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications DATABASICS Expense peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à DATABASICS Expense :

Blackbaud CRM, Epicor Financial Management, G Suite, Microsoft Azure, NetSuite, NetSuite CRM+, Okta, Oracle Financials Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Sage Intacct

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour DATABASICS Expense ?

Ressources d'aide disponibles pour DATABASICS Expense :

Support téléphonique, Support en ligne, Base de connaissances, Tutoriels vidéo, FAQ