En savoir plus sur YAROOMS

YArooms est une solution cloud de réservation de salles pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. La plateforme peut être utilisée pour gérer l'utilisation de la salle de réunion, faciliter la réservation en ligne, fournir des données en temps réel sur la disponibilité, surveiller les réunions à venir et recueillir des informations sur l'utilisation des salles de réunion et les finances. YArooms aide les entreprises à planifier leurs salles de réunion et s'assure que tous les employés sont au diapason en tout temps grâce à des mises à jour en temps réel et à des affichettes murales intégrées à l'application YArooms Door pour iPad et Android.

Avec YArooms, les utilisateurs peuvent planifier des réunions et réserver des salles à l'aide d'un navigateur web, d'un téléphone portable, d'une tablette ou directement depuis des e-mails au sein de Microsoft Outlook. La disponibilité des salles peut être consultée en un coup d'œil, avec des mises à jour en temps réel au fur et à mesure de leurs réservations en ligne. Le calendrier des salles peut être affiché par jour, semaine ou mois. Des autorisations basées sur les rôles peuvent être configurées pour assurer un accès granulaire des utilisateurs à des salles de réunion spécifiques et des workflows d'approbation peuvent être configurés de sorte que certains employés ou salles nécessitent une approbation. YArooms offre un outil optionnel de gestion des chevauchements, empêchant les gens d'assister à plusieurs réunions en même temps.

Options de tarification dès :

200,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Afrique du Sud, Albanie, Allemagne, Andorre, Anguilla et 107 autres

Langues

allemand, anglais, espagnol, français, italien

Options de tarification dès :

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Images

YAROOMS Logiciel - 1
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YAROOMS Logiciel - 6
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour YAROOMS : 95

  • API
  • Accès mobile
  • Affichage dynamique
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Analyse visuelle
  • Application mobile
  • Authentification unique
  • Booking Management
  • Calendrier des événements
  • Calendriers d'équipe
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Codes QR
  • Contact Tracing
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Desk Availability Schedule
  • Desk Reservation
  • Email Reminders
  • Emplacements multiples
  • Enquêtes et feedback
  • Fonction de glisser-déposer
  • Fonctions pour bureaux
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de l'espace
  • Gestion de l'occupation
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion de la durabilité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des employés
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des installations
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réservations
  • Gestion des réunions
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des visiteurs
  • Icônes et codes en couleur
  • Importation et exportation de données
  • Indicateur de disponibilité
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Outils de collaboration
  • Partage de bureau
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification de la disponibilité des salles
  • Planification de la maintenance
  • Planification des cours
  • Planification des groupes
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Plans et cartes de sol
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Prise en charge iCalendar
  • Préinscription
  • Rapport d'utilisation
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Real-Time Data
  • Real-Time Notifications
  • Real-Time Reporting
  • Real-Time Updates
  • Recherche/Filtre
  • Répertoire d'employés
  • Réservation d'espace
  • Réservation de chambres
  • Réservation de salle de réunion
  • Réservation de tiers
  • Réservation en ligne
  • Réunions internes
  • Self Check-In/Check-Out
  • Signature électronique
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des présences
  • Suivi des visiteurs
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Synchronisation du calendrier
  • Système de calendrier et de rappel
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Third-Party Integrations
  • Traitement des paiements
  • Wayfinding

Alternatives

Microsoft SharePoint

4,3
Alternative n° 1 à YAROOMS
SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu pouvant être utilisée pour concevoir des...

Skedda

4,8
Alternative n° 2 à YAROOMS
Skedda est une des principales plateformes de réservation et de planification en ligne. Cette plateforme infiniment...

Planning Center

4,7
Alternative n° 3 à YAROOMS
Planning Center est un outil de gestion d'églises qui aide les paroisses de toutes tailles à gérer les adhésions, à...

Microsoft Outlook

4,5
Alternative n° 4 à YAROOMS
Microsoft Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft qui aide les utilisateurs à communiquer,...

Avis

Note globale

4,6 /5
(91)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,6/5

Vous avez déjà YAROOMS ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 91
Ikram
Note globale
  • Secteur d'activité : Produits alimentaires
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

YAROOMS EVALUATION

Publié le 20/06/2024

Avantages

Pratique à utiliser pour réserver des places

Inconvénients

Réservation limiter à deux semaines seulement

Marie-Charlotte
Note globale
  • Secteur d'activité : Appareils médicaux
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 6.0 /10

FEED BACK

Publié le 10/10/2024

utilisation tous les jours pour bloquer les bureaux. plutôt rapide et ludique

utilisation tous les jours pour bloquer les bureaux. plutôt rapide et ludique

Avantages

de voir ou sont placés les collègues ce qui permet de ne pas les chercher de partout

Inconvénients

dans l'impossibilité de libérer des bureaux quand les personnes ne viennent pas. Il faudrait faire une option de confirmation de présence

Réponse de YAROOMS

Hi Marie,

Thank you for using YAROOMS - your feedback is highly valuable to us.

Regarding the free-up offices feature, our colleagues may be able to help you. Please reach out to support@yarooms.com.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Relations publiques et communications
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

YArooms review

Publié le 15/04/2020

Overall it does it's job. No complaints.

Overall it does it's job. No complaints.

Avantages

It's a extremely straightforward tool. Anybody can intuitively use it without reading any help guide or training. It's like a calendar that you just book time slots for available meeting rooms. You won't go wrong with it.

Inconvénients

Despite the simplicity of use for the Calendar, it might be much more appealing to the eye if it didn't look so analog. I'd also recommend to have a mobile app for both Apple IOS and Android.

Réponse de YAROOMS

Thank you for the review! We are constantly working on improving the user experience, and our mobile app is going to be launched next month.

Emily
Note globale
  • Secteur d'activité : Psychologie
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Pretty positive experience/program for bookings

Publié le 08/07/2024

Easy to use and see the bookings. Very easy to manage those bookings.

Easy to use and see the bookings. Very easy to manage those bookings.

Avantages

How straight forward and easy it was to navigate and use for room bookings.

Inconvénients

There were some features I completely didn't use because of the nature of my work, however perhaps they're helpful in other fields.

Sarah
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Satisfiying

Publié le 20/06/2024

Avantages

Book my desk to organize my schedule for the next 2 weeks.

Inconvénients

nothing for the moment. I appreciate YAROOMS.

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YAROOMS - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur YAROOMS.

Types de licences disponibles pour YAROOMS :

Utilisateurs habituels du logiciel YAROOMS :

51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles YAROOMS est disponible :

allemand, anglais, espagnol, français, italien

Appareils pris en charge par YAROOMS :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à YAROOMS :

Google Calendar, Google Meet, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta, SharePoint Azure AD Connect

Ressources d'aide disponibles pour YAROOMS :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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