YArooms

YArooms

Réservation et planification des salles de réunion

4.5/5 (17 avis)

YArooms - Présentation

YArooms est une solution cloud de réservation de salles pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. La plateforme peut être utilisée pour gérer l'utilisation de la salle de réunion, faciliter la réservation en ligne, fournir des données en temps réel sur la disponibilité, surveiller les réunions à venir et recueillir des informations sur l'utilisation des salles de réunion et les finances. YArooms aide les entreprises à planifier leurs salles de réunion et s'assure que tous les employés sont au diapason en tout temps grâce à des mises à jour en temps réel et à des affichettes murales intégrées à l'application YArooms Door pour iPad et Android.

Avec YArooms, les utilisateurs peuvent planifier des réunions et réserver des salles à l'aide d'un navigateur web, d'un téléphone portable, d'une tablette ou directement depuis des e-mails au sein de Microsoft Outlook. La disponibilité des salles peut être consultée en un coup d'œil, avec des mises à jour en temps réel au fur et à mesure de leurs réservations en ligne. Le calendrier des salles peut être affiché par jour, semaine ou mois. Des autorisations basées sur les rôles peuvent être configurées pour assurer un accès granulaire des utilisateurs à des salles de réunion spécifiques et des workflows d'approbation peuvent être configurés de sorte que certains employés ou salles nécessitent une approbation. YArooms offre un outil optionnel de gestion des chevauchements, empêchant les gens d'assister à plusieurs réunions en même temps.

Prix

À partir de
5,00 €/mois
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

Appareils

Type d'entreprise

S
M
L

Disponible dans les pays suivants

Asie, Australie, Brésil, Canada, Chine et 5 autres, Europe, Allemagne, Inde, Japon, Amérique latine

Langues

anglais

YArooms - Avis

Note globale
4.5/5
88% d'avis positifs
13
Excellent
2
Très bien
1
Moyen
0
Médiocre
1
Horrible
Courtney J.
Traduire avec Google Translate

Very helpful at multi-use building.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 19/06/2019
Provenance de l'avis : Capterra

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our shared conference spaces. YAROOMS has been a great solution for our building. People at varying levels of computer savvy-ness have been able to use this with no problems - the calendars are very straightforward. On occasion, people will have issues booking new meetings on our door iPads which run the tablet app, but this may be more of a tablet & user issue. (Some examples from our version of the app: you just type over the generic title "Meeting" to re-name; adjusting the start & end times on new bookings is hard for those who cannot see small numbers.) Overall these issues are very minor, and immediately fixable. We like YAROOMS.

Avantages

YAROOMS is pretty easy and intuitive to use for people at all "tech levels"! (This goes for both the website and the tablet app.)

Inconvénients

On the iPad "YAROOMS Door" app, sometimes people at my building have difficulty changing the time when booking new meetings.

Réponse de Yarooms

Hi Courtney,

Thank you for your review.

We keep our apps updated, to make sure that our users have the best experience with our system. Your feedback is welcome and important for our future improvement works.

The YArooms Team.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit

9.0/10
Emil M.
Traduire avec Google Translate

Great Product for meeting room management and room digital signage

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 05/06/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Avantages

I love the ease of use and the fact that the ergonomy of the product made it so easy to drive adoption in the organization. We are not a big company but any kind of new software that needs to be implemented and adopted came with its own hurdles. With YArooms it just went great.

Inconvénients

There is no monthly plan, only yearly ones. It is true that there is also a solution to pay only by the amount of usage, but having a lot of meetings makes it inefficient economically.

Réponse de Yarooms

Hi Emil,

Thank you for your review.

The great advantage of the annually prepaid subscriptions, is that they can be close at any time the customer needs, and a refund will be issued for the remaining balance.

The YArooms Team.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

9.0/10
Bob H.
Traduire avec Google Translate

Review

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 19/06/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Hirers book rooms remotely.

Avantages

Brilliant system business functions without me needing to be there very easy to use. Have 50 room hirers. Book rooms hourly

Inconvénients

When invoicing the title is case sensitive not flexible with spelling. I therefore have to go through every day to check usage before invoicing rather than using the account function

Réponse de Yarooms

Hi Bob,

Thank you for your review.

We are constantly working on improving all the aspects of our user experience with YArooms, and your feedback is important for us, in order to find the best way to make invoicing easier.

The YArooms Team.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Susanna G.
Traduire avec Google Translate

Good stuff

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
Publié le 19/06/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Any new features in Yarooms will be most welcome.

Avantages

1. Easy to use.
2. Updates promptly.
3. Photos can be uploaded.

Inconvénients

1. Expensive annual subscription
2. Need to set different levels of user access eg. certain facilities can be booked by key personnel only. Classroom booking for teachers only. Studio booking by receptionists only.
3. Give administrator the rights to block certain user group/person for a period of time. Eg. User forgets to release booking. Administrator will impose a penalty to user for 1 month period. After that period, user may be re-instated to continue use of Yaroom.

Réponse de Yarooms

Hi Susanna,

Thank you for your review.

For the 1st point, please note that if you break down the cost to a monthly calculation, the annual plans get cheaper than the PAYG plan, the costs are fixed, and you can cancel at any time. We noted the other points, and we ensure you that your feedback is taken in consideration for out future improvement works.

The YArooms Team.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit

8.0/10
Jonathan H.
Traduire avec Google Translate

How to make life a dodle

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 24/06/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Being in total control of ALL room bookings across 21 Interview rooms and 4 Meeting rooms and 1 Conference room has made life so much easier, Being able to use a system with times in/out in perfect for a very busy environment which is normally difficult to control but now with YArooms set bookings are in place.

Avantages

Very easy to use simple way to control room bookings in a large facility.

Inconvénients

Do not want YArooms letting me know that rooms have been cleared and made vacant, had to cancel this command .

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

9.0/10

YArooms - Prix

À partir de
5,00 €/mois
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

YArooms - Fonctionnalités

  • API
  • Contrôle d'accès
  • Fonctionnalité de recherche
  • Gestion des autorisations
  • Interface glisser-déposer
  • Intégration de tiers
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL

  • Chat
  • Commentaires
  • Espace de travail collaboratif
  • Gestion de la communication
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Notifications automatiques
  • Outils de collaboration
  • Projections
  • Stockage de documents
  • Tableau de bord d'activités

YArooms - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur YArooms.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour YArooms ?

Types de licences disponibles pour YArooms :

À partir de: 5,00 €/mois

Type de licence: Abonnement

version d'essai gratuite: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel YArooms ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de YArooms.

Q. Qui utilise YArooms ?

Utilisateurs habituels du logiciel YArooms :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne, Administration publique, PME

Q. Dans quelles langues YArooms est-il disponible ?

Langues dans lesquelles YArooms est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour YArooms ?

Types de licences disponibles pour YArooms:

Abonnement

Q. YArooms prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par YArooms :

Android, iPad

Q. Avec quelles applications YArooms peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à YArooms :

Microsoft Outlook

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour YArooms ?

Ressources d'aide disponibles pour YArooms :

Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique