En savoir plus sur YAROOMS

YArooms est une solution cloud de réservation de salles pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. La plateforme peut être utilisée pour gérer l'utilisation de la salle de réunion, faciliter la réservation en ligne, fournir des données en temps réel sur la disponibilité, surveiller les réunions à venir et recueillir des informations sur l'utilisation des salles de réunion et les finances. YArooms aide les entreprises à planifier leurs salles de réunion et s'assure que tous les employés sont au diapason en tout temps grâce à des mises à jour en temps réel et à des affichettes murales intégrées à l'application YArooms Door pour iPad et Android.

Avec YArooms, les utilisateurs peuvent planifier des réunions et réserver des salles à l'aide d'un navigateur web, d'un téléphone portable, d'une tablette ou directement depuis des e-mails au sein de Microsoft Outlook. La disponibilité des salles peut être consultée en un coup d'œil, avec des mises à jour en temps réel au fur et à mesure de leurs réservations en ligne. Le calendrier des salles peut être affiché par jour, semaine ou mois. Des autorisations basées sur les rôles peuvent être configurées pour assurer un accès granulaire des utilisateurs à des salles de réunion spécifiques et des workflows d'approbation peuvent être configurés de sorte que certains employés ou salles nécessitent une approbation. YArooms offre un outil optionnel de gestion des chevauchements, empêchant les gens d'assister à plusieurs réunions en même temps.

Options de tarification dès :

2 400,00 $US/année

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Autriche, Australie, Brésil, Canada, Chine , Allemagne, Espagne, France, Royaume-Uni, Irlande, Inde, Italie, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

allemand, anglais, espagnol, français, italien

Options de tarification dès :

2 400,00 $US/année

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour YAROOMS : 42

  • API
  • Affichage dynamique
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Authentification unique
  • Booking Management
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de l'espace
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réunions
  • Gestion des visiteurs
  • Indicateur de disponibilité
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification de la disponibilité des bureaux
  • Planification de la disponibilité des salles
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Rapport d'utilisation
  • Recherche/Filtre
  • Réservation de bureau
  • Réservation de chambres
  • Réservation en ligne
  • Réunions internes
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Sécurité SSL
  • Traitement des paiements
  • Workflow d'approbation

Alternatives

Skedda

4,8
Alternative n° 1 à YAROOMS
Skedda est une des principales plateformes de réservation et de planification en ligne. Automatisez les tâches de...

Microsoft SharePoint

4,3
Alternative n° 2 à YAROOMS
SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu pouvant être utilisée pour concevoir des...

UMA Vision

4,9
Alternative n° 3 à YAROOMS
UMA fournit des services de salle de réunion, de réservation de bureau, de réservation de casiers, de gestion de...

Smartway2

4,6
Alternative n° 4 à YAROOMS
Smartway2 vous aide à transformer la façon dont votre espace de travail est utilisé, à améliorer la collaboration et à...

Avis

Note globale

4,5 /5
(35)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,4/5

Vous avez déjà YAROOMS ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 35
Sergiu
Note globale
  • Secteur d'activité : Production audiovisuelle
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Does the job it's suppose to do!

Publié le 08/10/2019

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when...

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when you have limited hardware access and now we know to which room the projector/tv/etc is allocated.

Avantages

It helps us manage 3 meeting rooms in our co-working space and helps us share hardware resources.

Inconvénients

It's packed with features, sometimes overwhelming the UI

Alternatives envisagées 

Skedda

Pourquoi passer à YAROOMS

We signed up and it just worked as planned. I didn't need to try anything else.
Julian
Note globale
  • Secteur d'activité : Musique
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great help to manage rehearsal, concerts and room rentals

Publié le 30/05/2020

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Avantages

Clear and easy to use structure. Fast input of bookings, easy expandable resources, good overview. Good access privileges management

Inconvénients

not yet accessible on mobile phones, but you are already working on it. Good job.

Alternatives envisagées 

Microsoft SharePoint

Pourquoi passer à YAROOMS

Yarooms met our requirements best and was competitive. It made the best performance with respect to usability, appearance, software interfaces, data export,
Sosy
Note globale
  • Secteur d'activité : Biotechnologie
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

There are way better and way cheaper products out there.

Publié le 24/06/2019

Avantages

It is user friendly and easy to figure out.

Inconvénients

The site is incredibly buggy and painfully slow. There is also no customer support phone number or email, so you have to submit a request for help and then eventually a support rep emails you. The support reps are always nice through email, but when we use this system for booking all of our lab equipment and rooms, we need faster support.

Réponse de Yarooms

Hello Sosy,

Thank you for your feed-back. We have indeed a contact form on our website for formal inquiries, however, paying customers (and users during the free trial) should use the live chat option in order to reach us directly and instantaneously. You need to click the ? button in the upper right corner of your YArooms screen and this will open a pop-up window where you will get assistance from our support team.

In addition to this, every new account is assigned an account officer upon creation and you can contact yours directly by replying to the email you received after activation of your YArooms account.

I hope this will improve your experience in the future.

Courtney
Note globale
  • Secteur d'activité : Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Very helpful at multi-use building.

Publié le 19/06/2019

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our...

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our shared conference spaces. YAROOMS has been a great solution for our building. People at varying levels of computer savvy-ness have been able to use this with no problems - the calendars are very straightforward. On occasion, people will have issues booking new meetings on our door iPads which run the tablet app, but this may be more of a tablet & user issue. (Some examples from our version of the app: you just type over the generic title "Meeting" to re-name; adjusting the start & end times on new bookings is hard for those who cannot see small numbers.) Overall these issues are very minor, and immediately fixable. We like YAROOMS.

Avantages

YAROOMS is pretty easy and intuitive to use for people at all "tech levels"! (This goes for both the website and the tablet app.)

Inconvénients

On the iPad "YAROOMS Door" app, sometimes people at my building have difficulty changing the time when booking new meetings.

Réponse de Yarooms

Hi Courtney,

Thank you for your review.

We keep our apps updated, to make sure that our users have the best experience with our system. Your feedback is welcome and important for our future improvement works.

The YArooms Team.

Emil
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great Product for meeting room management and room digital signage

Publié le 05/06/2019

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Avantages

I love the ease of use and the fact that the ergonomy of the product made it so easy to drive adoption in the organization. We are not a big company but any kind of new software that needs to be implemented and adopted came with its own hurdles. With YArooms it just went great.

Inconvénients

There is no monthly plan, only yearly ones. It is true that there is also a solution to pay only by the amount of usage, but having a lot of meetings makes it inefficient economically.

Réponse de Yarooms

Hi Emil,

Thank you for your review.

The great advantage of the annually prepaid subscriptions, is that they can be close at any time the customer needs, and a refund will be issued for the remaining balance.

The YArooms Team.

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YAROOMS - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur YAROOMS.

Types de licences disponibles pour YAROOMS :

Utilisateurs habituels du logiciel YAROOMS :

11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles YAROOMS est disponible :

allemand, anglais, espagnol, français, italien

Appareils pris en charge par YAROOMS :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à YAROOMS :

Azure Active Directory, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Teams

Ressources d'aide disponibles pour YAROOMS :

Service client/e-mail, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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