Artsystems

Base de données de gestion artistique pour les galeries, les artistes et les collections

En savoir plus sur Artsystems

Artsystems est une solution modulaire de gestion qui aide les galeries du secteur des arts et des antiquités à gérer des collections, des studios d'artistes et des expositions. La plateforme peut être déployée sur le web, le cloud, des ordinateurs de bureau ou des réseaux locaux et inclut ProFile, une application mobile iOS qui permet d'accéder à des œuvres et de les visualiser même en déplacement. Artsystems affiche et enregistre l'activité et les informations liées aux œuvres d'art, y compris leur emplacement, leur état et leur historique financier.

Les principales fonctionnalités de la plateforme incluent la conception personnalisée, un CMS (Content Management System) pour site web, des options de contenu, des thèmes personnalisables, la gestion des documents, etc. Artsystems permet aux utilisateurs de suivre les coordonnées, la correspondance, les offres, les transactions, etc. Un assistant de transaction automatise le processus de création d'envois, d'offres et de factures tout en permettant aux utilisateurs de sélectionner et saisir des informations financières. Artsystems fournit un CMS en ligne doté d'une interface unifiée qui permet aux utilisateurs de publier des expositions et des œuvres simultanément pour de nombreux sites.

La plateforme permet aux utilisateurs d'accéder aux données comptables du grand livre en exportant toutes les informations de vente, y compris les coordonnées et les informations d'expédition, dans QuickBooks Pro. De plus, les transactions telles que les prêts, les expositions, les reçus de travail, les paiements, les notes de crédit, les ventes en espèces et les paiements de reçus peuvent être générées, converties, regroupées et enregistrées dans les autres modules de la solution.

Le module de messagerie d'Artsystems permet aux utilisateurs d'inclure des signatures personnalisées, des messages d'accueil, des pièces jointes en haute résolution ou des images en ligne à partir du travail et des dossiers des artistes. Artsystems s'intègre à QuickBooks Pro, Microsoft Word et Excel, à des logiciels de comptabilité tiers, des sites web, des applications iOS, des systèmes de code-barres ainsi qu'au système de certification et d'authentification de Verisart Blockchain.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 3 autres, Allemagne, Brésil, Mexique

Langues

anglais

Images

Dashboard managing and recording expenses, transaction activity, conditions, historic records, and more
Contact manager with details of every activity including financials, transactions and work movement
Automated transactions comprising cash sales, payments, credits, shipments, returns, receipt of works and more
Artist information with details regarding documents, notes, images and descriptions
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Vidéo de Artsystems
Capture d'écran pour Artsystems : Dashboard managing and recording expenses, transaction activity, conditions, historic records, and more Capture d'écran pour Artsystems : Contact manager with details of every activity including financials, transactions and work movement Capture d'écran pour Artsystems : Automated transactions comprising cash sales, payments, credits, shipments, returns, receipt of works and more Capture d'écran pour Artsystems : Artist information with details regarding documents, notes, images and descriptions

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Artsystems : 37

  • Base de données de contacts
  • Bibliothèque d'images
  • Bibliothèque de contenu
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité des projets
  • Comptes d'utilisateur multiples
  • Contrôle d'accès
  • Facturation
  • Filtrage des données
  • Filtre de contenu
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de contenu
  • Gestion des collectes
  • Gestion des commissions
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des stocks
  • Gestion des tâches
  • Historique des transactions
  • Indexation
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégration de sites web
  • Intégration de tiers
  • Mise en forme automatique
  • Modèles d'e-mails
  • Modèles de projets
  • Modèles personnalisables
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Retouche numérique
  • Sauvegarde automatique
  • Surveillance des transactions
  • Sécurité SSL

Alternatives

ArtBase

4,9
Alternative n° 1 à Artsystems
Simple. Puissante. Éprouvé. Découvrez pourquoi les meilleures galeries d'art et collections au monde utilisent ArtBase...

Argus

5
Alternative n° 2 à Artsystems
Argus est une solution de gestion de collections pour les musées et les galeries, conçues pour améliorer la...

Artlogic

4,9
Alternative n° 3 à Artsystems
Ce logiciel de bases de données d'art en ligne avec gestion des stocks, gestion des contacts, intégration aux sites...

Artwork Archive

4,9
Alternative n° 4 à Artsystems
Artwork Archive aide les artistes, les collectionneurs et les entreprises à organiser, documenter et stocker en toute...

Avis

Note globale

5 /5
(21)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,9/5
Simplicité d'utilisation
4,9/5
Support client
5/5

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Ben H.
Note globale
  • Secteur d'activité: Art
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Using Artsystems Pro and Artsystem5 art focused databases

Publié le 05/10/2020

Overall, Artsystems provides a system with functionality that is extremely well suited to...

Overall, Artsystems provides a system with functionality that is extremely well suited to recording, tracking and reporting on everything to do with artworks.

Avantages

Having used Artsystems Pro (with Cloud Sync) for a number of years, I was impressed by its wealth of features and attentive support team. Being able to quickly generate custom reports on a searched-for selection of artworks has been invaluable. Our database, which contains a considerable amount of content, including many images and some custom data fields, was then migrated seamlessly from Artsystems Pro to Artsystem5. With Artsystem5, all of the functionality and more has been very successfully moved to a powerful and convenient web-based system.

Inconvénients

Although Artsystems Pro worked very well and was equally well supported, it did require a supervised (video call and remote machine access) update every time Mac OS received a major update. With the migration to the fully web-based Artsystem5 this inconvenience was removed.

Réponse de Art Systems

Ben, thank you for you review! Always a pleasure working with you and an honor to serve the Estate of Francis Bacon. So glad that you appreciate the convenience and functionality of our new upgraded web-based system, A5, and the seamlessness of the migration. Best, Doug

Jill C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Art
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Vital software with great support

Publié le 13/10/2020

We have been using Art Systems for over 20 years. It has been vital as a print publisher to keep...

We have been using Art Systems for over 20 years. It has been vital as a print publisher to keep track our extensive inventory with their EDITIONS module. It is quite easy to enter new editions considering how complex the software is. It has also been a time saver that they have integrated Quickbooks into their software. We don’t have to double enter invoices into our accounting software. Art Systems new program A5 has been invaluable during the pandemic. Since our database is now cloud based, our entire team was seamlessly able to work from home making invoices, tracking previous sales and having our clients contact information on hand.

Avantages

Support is super quick to respond and resolved lightening fast. Since switching to the cloud based system, all support is efficiently handled by emailing a description of the problem. Along the sidelines, the Quality Assurance team fixes it! It’s so simple. Gone are the days of having someone remotely jump on my computer to see what’s going on and taking the time to work with them to resolve. It’s fixed from a distance and they simply let us know all is set. It could not be easier.

Inconvénients

Since they upgraded to their cloud based system, A5 has many more features. We are most certainly not using the new program to it’s full potential but plan to learn and integrate all of its latest features.

Réponse de Art Systems

Wow! thanks so much, Jill, for your kind and thoughtful review. It's been a pleasure working with you and Larissa for so many years and we are so proud that you have been able to take full advantage of many of the powerful features with our software, including the integration with QuickBooks, the dedicated Editions module, and the <2-hour response and expertise of our experienced support team. Best, Doug

Edward C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Ever Evolving Products and Support

Publié le 09/01/2019

I can rely on Artsytems for timely service when needed and for innovating its integrated product...

I can rely on Artsytems for timely service when needed and for innovating its integrated product lines to support and grow my business over time. This has allowed me to remain focused on my business and serving my clients and artists.

Avantages

My gallery has been served by Artsystems since its establishment in 2006. Over the years, we have migrated our database easily to newer and ever improving Artsystems client and data management tools, which connects to and serves the website that Artsystems designed and hosts for us.

Inconvénients

Like all software, it requires updates and adjustments to keep pace with every advancing computer operating systems.

Jan S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Banque
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Artsystem5 Provides a Total Solution

Publié le 22/12/2020

Avantages

We converted our art collection management system from a home grown Access Database to Artsystem5 and I have been extremely pleased with the entire solution. The conversion went smoothly, the functionality of the system is everything they promised it would be and more. On top of that, the support staff has been great to help me learn just all what the system can do. Artsystem5 allows me to be more productive every day.

Inconvénients

Only wish the dimensions were in decimals not fractions. But this is a very minor point.

Réponse de Art Systems

Thanks so much for your review, Jan! We're glad you like A5 and we appreciate the support. Glad we can provide Emprise Bank a good solution for their corporate collection.

Please note that A5 displays cm in decimals, and while it has been standard art management practice to display inches in fractions, we have had some requests to have the option to display inches in decimals as well, and are looking to implement that feature in the future.

Frederick E.
Note globale
  • Secteur d'activité: Art
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Excellent Software for the Fine Arts Industry

Publié le 03/10/2020

As a fine art landscape photographer with a growing portfolio and numerous gallery relationships, I...

As a fine art landscape photographer with a growing portfolio and numerous gallery relationships, I found that managing my print inventory with Excel was no longer adequate to my needs. I have adopted Artsystems Pro, and with its flexibility and robust data management capabilities, I know where all of my prints are, and my consignment, invoicing,reporting and contact management workflow is vastly simplified. Software support has been excellent. The savings I have realized from being on top of otherwise-misplaced inventory is well worth the investment cost of Artsystems Pro alone!

Avantages

Functionality allows me to eliminate the redundancy of data input and output in different business processes (inventory, consignment, invoicing, reporting, etc.).
Easy to learn.
Excellent customer support program.
Better control of inventory pays for itself.

Inconvénients

No cons in my view. I am very satisfied with my purchase.

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Artsystems - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Artsystems.

Types de licences disponibles pour Artsystems :

  • À partir de: 49,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Artsystems.

Utilisateurs habituels du logiciel Artsystems :

PME, Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne

Langues dans lesquelles Artsystems est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Artsystems :

iPhone, iPad

Applications s'intégrant à Artsystems :

Microsoft Excel, Microsoft Word, QuickBooks Online Advanced

Ressources d'aide disponibles pour Artsystems :

Support téléphonique, Support en ligne, Tutoriels vidéo

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