Evolia

Outil de gestion de main-d'oeuvre pour les gestionnaires et les employés

En savoir plus sur Evolia

Evolia est une plateforme de gestion intelligente du temps et présences et d’optimisation des horaires bâtie pour les moyennes et grandes entreprises. Evolia permet aux gestionnaires d’économiser plusieurs heures par semaine et d’augmenter l’engagement de leurs employés tout en contrôlant la rentabilité de leur entreprise via un meilleur contrôle de leur main-d’œuvre.

Création d’horaires intelligente
Économisez 80 % du temps dédié à la gestion des horaires et augmentez la profitabilité de votre entreprise en créant rapidement des horaires par succursale, équipe, chaine de montage ou autre structure organisationnelle.

Temps et présences
Implantez les solutions de poinçon mobile ou web afin de contrôler la présence de vos employés en temps réel ou utilisez les feuilles de temps intelligentes de Evolia pour préapprouver automatiquement la paie en raison de règles d’affaires personnalisables.

Recevez des alertes d’absences, identifiez facilement toute anomalie et exportez vos temps et comptes de dépenses à la paie pour éviter toute erreur et temps perdu à traiter la paie manuellement.

Gestion des remplacements
Personnalisez vos règles d’affaires et automatisez les listes de rappels selon l’ordre et les délais choisis. Laissez Evolia combler chaque demande de remplacement pour vous. Il ne vous restera qu’à approuver les changements proposés.

Gestion des disponibilités
Laissez vos employés soumettre leurs disponibilités directement dans Evolia afin que la création de vos horaires puisse en tenir compte automatiquement. Centralisez également les préférences de travail de vos employés afin de construire des horaires qui respectent leurs contraintes et les vôtres.

Feuilles de temps intelligentes
Gardez une vue d’ensemble de tous quarts travaillés, les absences et les poinçons comportant des anomalies. Evolia approuve automatiquement les temps qui respectent vos règles et horaires. Vous n’aurez qu’à faire les ajustements nécessaires, approuver vos feuilles de temps et les envoyer vers la paie en quelques clics.

Suivi des budgets de main-d’œuvre
Evolia permet la mise en place de budgets spécifiques à vos lieux, et équipes de travail. Assurez ainsi la rentabilité de votre entreprise et laissez le système alerter vos gestionnaires avant qu’un dépassement de coûts survienne.

Centralisation des communications
Centralisez vos dossiers d’employés et vos communications avec vos équipes dans Evolia grâce à la messagerie et les diverses notes aux employés.

Application mobile et web
Evolia est accessible pour tous en tout temps via n’importe quel navigateur web ainsi que sur vos appareils mobiles iOS et Android.

Evolia allège le quotidien bien chargé des gestionnaires et travailleurs en offrant une panoplie d’outils disponibles sur l’ensemble de nos plateformes.

Evolia pour les gestionnaires:
• Création d’horaires rapide et intuitive
• Planification de la main-d’œuvre
• Remplacements automatisés et listes de rappel
• Gestion des disponibilités des employés
• Centralisation des demandes de congés
• Contrôles des budgets de main-d’œuvre
• Intégrations vers des systèmes RH et de paie
• Feuilles de temps intelligentes avec préapprobation
• Préparation automatisée de la paie
• Plateforme de messagerie et d’annonces aux employés
• Et beaucoup plus!

Evolia pour les employés:
• Application gratuite et facile à utiliser
• Calendrier intuitif
• Prise en charge des comptes de dépenses
• Prise en charge des demandes de remplacements et de congés
• Paramètres de disponibilité et de préférences de travail
• Poinçon mobile
• Plateforme de messagerie

Avec Evolia, vous pourrez enfin investir votre temps là où il a un réel impact sur votre entreprise. Vous économiserez plusieurs heures par semaine dans la gestion de vos horaires, tout en gardant le contrôle de vos coûts d’opération.

Faites des affaires, pas des horaires!


Evolia - Principaux avantages

• Économie d’environ 5 heures par jour grâce aux gabarits de quart de travail
• Contact automatisé des employés qualifiés pour les remplacements de dernière minute
• Augmente la rentabilité en permettant de définir des budgets de main-d’œuvre et limites d'heures supplémentaires
• Augmente l’engagement et l’assiduité des employés grâce à l'app mobile
• Optimisation de la gestion des demandes de congés
• Saisit des disponibilités par les employés pour générer un horaire optimal
• Poinçon mobile et web sans coût supplémentaire avec diverses fonctionnalités
• Plusieurs intégrations permettant l’envoi de feuilles de temps vers un système de paie


Images

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Evolia ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

Evolia

4,3 (49)
VS.
Le plus évalué

À partir de

3,50 $US
mois
2,95 $CA
mois

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

79
60

Intégrations

5
3

Simplicité d’utilisation

4,3 (49)
4,8 (178)

Rapport qualité-prix

4,5 (49)
4,7 (178)

Service client

4,3 (49)
4,9 (178)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

Agendrix

4,8
Alternative n° 1 à Evolia
Cette solution aide les petites entreprises de nombreux secteurs à mieux gérer la planification de la main-d'œuvre, à...

WhenToWork

4,5
Alternative n° 2 à Evolia
WhenToWork est une solution de planification du personnel en ligne avec des applications mobiles pour les employés...

Workleap LMS

4,9
Alternative n° 3 à Evolia
Didacte est un système de gestion de l'apprentissage qui fournit aux entreprises des outils pour créer des formations...

7shifts

4,7
Alternative n° 4 à Evolia
7shifts est une solution tout-en-un permettant aux restaurants de planifier le personnel, de communiquer avec leur...

Avis

Note globale

4,3 /5
(49)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4,3/5
Support client
4,3/5

Vous avez déjà Evolia ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 49
Jeanne Isabelle
Note globale
  • Secteur d'activité : Vétérinaire
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Belle plateforme, fiabilité limitée

Publié le 25/08/2023

Avant les bugs multiples, ca allait bien. Et des bugs ca arrive MAIS le support doit être présent...

Avant les bugs multiples, ca allait bien. Et des bugs ca arrive MAIS le support doit être présent et surtout rapide. Ne pas avoir de suivi sur un courriel c'est innacceptable et être en attente longtemps au téléphone c'est un irritant majeur, surtout avec du temps limité pour accomplir une tache relié à la planofication d'horaire

Avantages

Les fonctionnalités nécessaires sont présentes. La logistique du produit est là, quand même assez instinctif à l'utilisation

Inconvénients

La fiabilité. Les bugs se multiplient et on avaient un excellent support il y a 1 an mais actuellement TRÈS difficile d'avoir du support et un suivi. Bugs de lenteur extrême dans la messagerie interne présent depuis le début sans être réglé, bug intermittent avec la banque de vacances, lenteur extrême arrive parfois lors de la sauvegarde de la planification d'horaire, bug lors de l'application de jour férié, le partage des feuilles de temps ne fonctionne pas toujours mais c'est assez simple de l'exporter quand même alors +/- grave

Anne-Sophie
Note globale
  • Secteur d'activité : Services à la personne et aux familles
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Voilà - soutien client impeccable

Publié le 15/10/2020

Avantages

Support client
Changements rapides lorsque je fais face à des problèmes
Amélioration du produit continue

Inconvénients

Feuilles de temps - outil pas complètement développé
Outils de formations peu développés - ca pourrait être bien d'avoir des vidéos d'utilisation

Alternatives envisagées 

Workleap LMS

Logiciel antérieur 

Agendrix

Pourquoi passer à Evolia

Le bas prix La possibilité d'avoir 2 prix différents pour mes différentes équipes

Réponse de Evolia

Thanks for the review and good words on our support team. As for training, We have a pretty exhaustive knowledge base accessible from the platform and most articles include a tutorial video. You can also find them directly on our YouTube channel.

Hope this helps!

Alain
Alain
Note globale
  • Secteur d'activité : Ressources humaines
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 6.0 /10

Le planning des horaires dans les années 2020

Publié le 25/08/2023

Je voulais quitter un compétiteur et j'ai trouvé une équipe extrêmement ouverte et compréhensive...

Je voulais quitter un compétiteur et j'ai trouvé une équipe extrêmement ouverte et compréhensive aux besoins des organismes à but non lucratif.

Avantages

Facile à gérer, application mobile pour tous les employés et gestionnaires, support à la clientèle adéquat, qualité des prix intéressants.

Inconvénients

Au niveau de la récurrence, ça peut porter à confusion car l'employé qui prend un remplacement se demande toujours si il prend le remplacement à long terme ou le remplacement unique.

Michel
Note globale
  • Secteur d'activité : Immobilier commercial
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Associer principal

Publié le 25/08/2023

Avantages

La gestion des clients et très simple et la fonction de géolocalisation me permet d'avoir la conscience tranquille que les employés sont bel et bien sur place.

Inconvénients

Dans le domaine de l'entretien ménager d'édifice public nous devons suivre les normes du décret du comité paritaire d'édifice public du Québec et certaines classes de travail doivent être effectués dans une même soirée il est donc plus difficile pour un employé de pouvoir changer de classe dans une même soirée. Il serait préférable de pouvoir changer de classe pendant un même quart de travail sans avoir à puncher out et repenti in pour changer de classe.

Pierre Luc
Note globale
  • Secteur d'activité : Vente au détail
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 6.0 /10

Appréciation de Evolia

Publié le 25/08/2023

Facilité de crée les horaires et faire des changements rapidements et crée des demande de congé,...

Facilité de crée les horaires et faire des changements rapidements et crée des demande de congé, remplacement

Avantages

la création des horaires et que chaque employés peu suivre leur horaires mobile

Inconvénients

Les rapports sont mal conçu, ils devrait avoir plus de choix de rapport ou possibilité de personalisé un rapport et de l'enregistré pour le futur exemple pour moi qui a plusieurs succursale, il manque des colonne à savoir l'employé est payé par quelle succursale et s'il ont fait des 2 dans les 2 succursale combien d'heure doit être payés par X et combien par Y etc.. il devrait avoir une fonctionnalité qui calcules les heures de vacances disponible et qui s'additionne à chaque paye, savoir montant dût en vacances etc..

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Evolia - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Evolia.

Types de licences disponibles pour Evolia :

  • À partir de : 3,50 $US/mois
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Evolia :

51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles Evolia est disponible :

anglais, espagnol, français

Appareils pris en charge par Evolia :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Evolia :

Deluxe Payroll and HR, Folks HR, Humi, Powerpay, Stripe

Ressources d'aide disponibles pour Evolia :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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