Evolia
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En savoir plus sur Evolia
Evolia est une plateforme de gestion intelligente du temps et présences et d’optimisation des horaires bâtie pour les moyennes et grandes entreprises. Evolia permet aux gestionnaires d’économiser plusieurs heures par semaine et d’augmenter l’engagement de leurs employés tout en contrôlant la rentabilité de leur entreprise via un meilleur contrôle de leur main-d’œuvre.
Création d’horaires intelligente
Économisez 80 % du temps dédié à la gestion des horaires et augmentez la profitabilité de votre entreprise en créant rapidement des horaires par succursale, équipe, chaine de montage ou autre structure organisationnelle.
Temps et présences
Implantez les solutions de poinçon mobile ou web afin de contrôler la présence de vos employés en temps réel ou utilisez les feuilles de temps intelligentes de Evolia pour préapprouver automatiquement la paie en raison de règles d’affaires personnalisables.
Recevez des alertes d’absences, identifiez facilement toute anomalie et exportez vos temps et comptes de dépenses à la paie pour éviter toute erreur et temps perdu à traiter la paie manuellement.
Gestion des remplacements
Personnalisez vos règles d’affaires et automatisez les listes de rappels selon l’ordre et les délais choisis. Laissez Evolia combler chaque demande de remplacement pour vous. Il ne vous restera qu’à approuver les changements proposés.
Gestion des disponibilités
Laissez vos employés soumettre leurs disponibilités directement dans Evolia afin que la création de vos horaires puisse en tenir compte automatiquement. Centralisez également les préférences de travail de vos employés afin de construire des horaires qui respectent leurs contraintes et les vôtres.
Feuilles de temps intelligentes
Gardez une vue d’ensemble de tous quarts travaillés, les absences et les poinçons comportant des anomalies. Evolia approuve automatiquement les temps qui respectent vos règles et horaires. Vous n’aurez qu’à faire les ajustements nécessaires, approuver vos feuilles de temps et les envoyer vers la paie en quelques clics.
Suivi des budgets de main-d’œuvre
Evolia permet la mise en place de budgets spécifiques à vos lieux, et équipes de travail. Assurez ainsi la rentabilité de votre entreprise et laissez le système alerter vos gestionnaires avant qu’un dépassement de coûts survienne.
Centralisation des communications
Centralisez vos dossiers d’employés et vos communications avec vos équipes dans Evolia grâce à la messagerie et les diverses notes aux employés.
Application mobile et web
Evolia est accessible pour tous en tout temps via n’importe quel navigateur web ainsi que sur vos appareils mobiles iOS et Android.
Evolia allège le quotidien bien chargé des gestionnaires et travailleurs en offrant une panoplie d’outils disponibles sur l’ensemble de nos plateformes.
Evolia pour les gestionnaires:
• Création d’horaires rapide et intuitive
• Planification de la main-d’œuvre
• Remplacements automatisés et listes de rappel
• Gestion des disponibilités des employés
• Centralisation des demandes de congés
• Contrôles des budgets de main-d’œuvre
• Intégrations vers des systèmes RH et de paie
• Feuilles de temps intelligentes avec préapprobation
• Préparation automatisée de la paie
• Plateforme de messagerie et d’annonces aux employés
• Et beaucoup plus!
Evolia pour les employés:
• Application gratuite et facile à utiliser
• Calendrier intuitif
• Prise en charge des comptes de dépenses
• Prise en charge des demandes de remplacements et de congés
• Paramètres de disponibilité et de préférences de travail
• Poinçon mobile
• Plateforme de messagerie
Avec Evolia, vous pourrez enfin investir votre temps là où il a un réel impact sur votre entreprise. Vous économiserez plusieurs heures par semaine dans la gestion de vos horaires, tout en gardant le contrôle de vos coûts d’opération.
Faites des affaires, pas des horaires!
Evolia - Principaux avantages
• Économie d’environ 5 heures par jour grâce aux gabarits de quart de travail
• Contact automatisé des employés qualifiés pour les remplacements de dernière minute
• Augmente la rentabilité en permettant de définir des budgets de main-d’œuvre et limites d'heures supplémentaires
• Augmente l’engagement et l’assiduité des employés grâce à l'app mobile
• Optimisation de la gestion des demandes de congés
• Saisit des disponibilités par les employés pour générer un horaire optimal
• Poinçon mobile et web sans coût supplémentaire avec diverses fonctionnalités
• Plusieurs intégrations permettant l’envoi de feuilles de temps vers un système de paie
Images
Evolia ne vous convainc pas tout à fait ?
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À partir de
Prix
Fonctionnalités
Intégrations
Simplicité d’utilisation
Rapport qualité-prix
Service client
Alternatives
Agendrix
WhenToWork
Workleap
7shifts
Avis
Vous avez déjà Evolia ?
Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.
- Secteur d'activité : Vétérinaire
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 0.0 /10
Belle plateforme, fiabilité limitée
Publié le 25/08/2023
Avant les bugs multiples, ca allait bien. Et des bugs ca arrive MAIS le support doit être présent...
Avant les bugs multiples, ca allait bien. Et des bugs ca arrive MAIS le support doit être présent et surtout rapide. Ne pas avoir de suivi sur un courriel c'est innacceptable et être en attente longtemps au téléphone c'est un irritant majeur, surtout avec du temps limité pour accomplir une tache relié à la planofication d'horaire
Avantages
Les fonctionnalités nécessaires sont présentes. La logistique du produit est là, quand même assez instinctif à l'utilisation
Inconvénients
La fiabilité. Les bugs se multiplient et on avaient un excellent support il y a 1 an mais actuellement TRÈS difficile d'avoir du support et un suivi. Bugs de lenteur extrême dans la messagerie interne présent depuis le début sans être réglé, bug intermittent avec la banque de vacances, lenteur extrême arrive parfois lors de la sauvegarde de la planification d'horaire, bug lors de l'application de jour férié, le partage des feuilles de temps ne fonctionne pas toujours mais c'est assez simple de l'exporter quand même alors +/- grave
- Secteur d'activité : Immobilier commercial
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Associer principal
Publié le 25/08/2023
Avantages
La gestion des clients et très simple et la fonction de géolocalisation me permet d'avoir la conscience tranquille que les employés sont bel et bien sur place.
Inconvénients
Dans le domaine de l'entretien ménager d'édifice public nous devons suivre les normes du décret du comité paritaire d'édifice public du Québec et certaines classes de travail doivent être effectués dans une même soirée il est donc plus difficile pour un employé de pouvoir changer de classe dans une même soirée. Il serait préférable de pouvoir changer de classe pendant un même quart de travail sans avoir à puncher out et repenti in pour changer de classe.
- Secteur d'activité : Vente au détail
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 6.0 /10
Appréciation de Evolia
Publié le 25/08/2023
Facilité de crée les horaires et faire des changements rapidements et crée des demande de congé,...
Facilité de crée les horaires et faire des changements rapidements et crée des demande de congé, remplacement
Avantages
la création des horaires et que chaque employés peu suivre leur horaires mobile
Inconvénients
Les rapports sont mal conçu, ils devrait avoir plus de choix de rapport ou possibilité de personalisé un rapport et de l'enregistré pour le futur exemple pour moi qui a plusieurs succursale, il manque des colonne à savoir l'employé est payé par quelle succursale et s'il ont fait des 2 dans les 2 succursale combien d'heure doit être payés par X et combien par Y etc.. il devrait avoir une fonctionnalité qui calcules les heures de vacances disponible et qui s'additionne à chaque paye, savoir montant dût en vacances etc..
- Secteur d'activité : Organisme social ou civique
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Logiciel de planification de la main d'œuvre québécois qui sauve du temps !
Publié le 28/08/2023
Evolia nous permet de sauver du temps sur la planification des horaires et permet aux employés de...
Evolia nous permet de sauver du temps sur la planification des horaires et permet aux employés de voir en temps réel leur horaire de travail au lieu de se fier sur un horaire papier qui n'était pas à jour.
Avantages
L'intégration et le visuel de mes quarts de travail de jour, soir et nuit sont facilement repérables et modulables. Cela me permet de facilement voir s'il me manque quelqu'un sur un quart de travail. Mes employés aiment également le visuel et la facilité d'utilisation.
Inconvénients
L'intégration avec ma comptabilité a été un peu complexe comme nous avons certaines données (comme les heures en banque de temps) qui ne sont pas entrées dans Employeur D, mais comptabilisées dans un tableau Excel.
- Secteur d'activité : Ressources humaines
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 6.0 /10
Le planning des horaires dans les années 2020
Publié le 25/08/2023
Je voulais quitter un compétiteur et j'ai trouvé une équipe extrêmement ouverte et compréhensive...
Je voulais quitter un compétiteur et j'ai trouvé une équipe extrêmement ouverte et compréhensive aux besoins des organismes à but non lucratif.
Avantages
Facile à gérer, application mobile pour tous les employés et gestionnaires, support à la clientèle adéquat, qualité des prix intéressants.
Inconvénients
Au niveau de la récurrence, ça peut porter à confusion car l'employé qui prend un remplacement se demande toujours si il prend le remplacement à long terme ou le remplacement unique.
Evolia - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Evolia.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Evolia ?
Types de licences disponibles pour Evolia :
- À partir de : 3,50 $US/mois
- Type de licence : Version gratuite, Abonnement
- Version d’essai gratuite : Disponible
Q. Qui utilise Evolia ?
Utilisateurs habituels du logiciel Evolia :
51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000
Q. Dans quelles langues Evolia est-il disponible ?
Langues dans lesquelles Evolia est disponible :
anglais, espagnol, français
Q. Evolia prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par Evolia :
Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
Q. Avec quelles applications Evolia peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à Evolia :
Dayforce Powerpay, Deluxe Payroll and HR, Folks HR, Humi, Stripe
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Evolia ?
Ressources d'aide disponibles pour Evolia :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat
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