Kizeo Forms
Kizeo Forms
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Kizeo Forms est un outil flexible et mobile adapté à tous les secteurs. Il vous permet de créer et de remplir rapidement et facilement des formulaires numériques/mobiles personnalisés et de les envoyer ou de les transférer depuis n'importe quel appareil mobile/tablette. Vous pouvez glisser-déposer des éléments tels que des listes de contrôle, des codes-barres, des calculs, des curseurs, la géolocalisation et des signatures, ainsi qu'envoyer des e-mails et des rapports personnalisés et bien plus encore dans votre formulaire grâce à une interface simple et facile à utiliser.
Une fois qu'un formulaire est rempli, les rapports PDF, Excel ou Word personnalisés seront générés automatiquement et pourront être envoyés par e-mail personnalisé à plusieurs destinataires. L'application fournit une plateforme en ligne pour créer des formulaires numériques qui peuvent inclure divers éléments. Une fois le formulaire créé à l'aide de la plateforme en ligne, il sera automatiquement disponible et accessible via un appareil mobile. Les équipes peuvent saisir des données sur le terrain en ligne ou hors ligne (sans connexion Internet) où qu'elles soient.
Avec Kizeo, les utilisateurs peuvent prendre des photos en utilisant leur smartphone ou leur tablette ou les ajouter directement à la bibliothèque de leur appareil pour illustrer les rapports. Ils peuvent écrire n'importe quel type de texte et de chiffre rond ou décimal dans leur formulaire et saisir des informations manuellement ou à l'aide de l'option de commande vocale. Les outils de dessin leur permettent de dessiner toute sorte de croquis ou de brouillon dans le formulaire numérique et les rapports peuvent être authentifiés grâce à la fonctionnalité de signature électronique, qui aide les employés, clients ou fournisseurs à signer n'importe quel document sur place.
Kizeo offre également une option de codes-barres, qui constitue un outil idéal pour les inventaires. Les utilisateurs peuvent lire les codes-barres avec leur appareil mobile, tandis que les outils de géolocalisation les aident à localiser leur position exacte en l'épinglant sur une carte ou à partager leurs coordonnées GPS précises. Parmi les fonctionnalités supplémentaires figurent les tags NFC, les importations de bases de données, les tableaux, les contacts et adresses, les listes de contrôle, etc.
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- Secteur d'activité : Machines
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
La personnalisation totale et le support technique dédié
Publié le 26/10/2022
Grâce à Kizeo, nos rapports sont complets et professionnels, les techniciens n'oublient pas...
Grâce à Kizeo, nos rapports sont complets et professionnels, les techniciens n'oublient pas d'étapes comme prendre des photos, les commentaires sont enrichis car ils ont juste à choisir des réponses pré-faites.Gain de temps après les chantiers, car le rapport se fait pendant les opérations.Gain de temps dans la transmission des éléments inter-service.Satisfaction de nos clients, car les rapports sont pro et transmis plus rapidement
Avantages
Ce que j'ai apprécié le plus dès le début, c'est la manière dont vous accompagnez les clients dans la découverte de l'application en phase d'essai et la disponibilité des équipes à l'utilisation de l'application.Le fait de pouvoir personnaliser et adapter parfaitement les formulaires à notre métier nous donne une grande liberté.Le support technique est de haut niveau, très disponible et bienveillant afin que l'on soit toujours satisfait à l'issue d'une problématique ou d'un besoin.Les tuto sont bien faits et j'apprécie particulièrement les conseils avisés du support pour toujours mieux nous perfectionner.L'outil est puissant, et à la fois très accessible et intuitif dès la première utilisation.Enfin sur le terrain, nos techniciens utilisent l'application et plusieurs formulaires afin de réaliser des audits, des maintenances, c'est facile et facilement modifiable en cas de remontée terrain : les rapports émis sont automatiques et professionnels.
Inconvénients
Je n'ai pas remarqué particulièrement de points faibles, je voudrais juste informer les futurs utilisateurs que si vous vous lancez dans la dématérialisation de vos documents, il faut allouer du temps pour la création des formulaires, à minima 1 administrateur, qui sera en charge aussi d'apporter des améliorations sur les formulaires existants, et au mieux 1 administrateur par service fonction des besoins dans l'entreprise, car c'est comme tout, si personne ne s'en occupe alors le risque est grand d'être déçu.
- Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Kizeo Forms chez EDF ENR
Publié le 27/07/2020
Nous avons opté pour KIZEO Forms dans un premier temps pour remplir des formulaires simples qui...
Nous avons opté pour KIZEO Forms dans un premier temps pour remplir des formulaires simples qui devaient être complétés sur ordinateur par nos équipes. Cela les obligeait a ouvrir l'ordinateur en rentrant après le chantier, télécharger des photos depuis le téléphone...
L'avantage de l'application était de pouvoir envoyer un rapport immédiatement depuis son téléphone sur chantier, en intégrant des photos et en respectant le standard du document. Cela a permis de faire gagner énormément de temps à nos conducteurs de travaux.
Devant le succès de la démarche, des formulaires plus complexes ont été développés, l'application permettant de nombreuses fonctionnalités (signature sur téléphone, export en excel, réalisation de schémas, scan, formulaires pré-remplis...)
La réactivité et la compétence des équipes de KIZEO Forms nous a permis de mettre en place toutes les actions que nous souhaitions réaliser jusqu'ici.
Avantages
La création de formulaires via KIZEO Forms est extrêmement simple et rapide pour l'administrateur, l'interface est très intuitive et permet de produire des documents identiques à ceux que nous avions en papier, il n'y a donc pas eu de modification importante à faire dans nos procédures lors du déploiement de l'application.
Son utilisation sur le terrain a également tout de suite été adoptée par les équipes car elle ne nécessite pas de formation et remplir un formulaire est très rapide. Le résultat peut être envoyé immédiatement par mail, assurant un traitement rapide des rapports.
Inconvénients
Pour l'instant nous n'avons rencontré aucune difficulté.
Réponse de Kizeo
Bonjour Aymeric, nous vous remercions pour votre commentaire. Nous sommes ravis d'apprendre que la solution Kizeo Forms trouve sens a vos yeux et a ceux de vos equipes. Nous restons a votre entiere disposition pour toutes remarques ou suggestions. C'est ensemble que nous construisons la solution de demain.
A votre disposition.
L'equipe Kizeo.
- Secteur d'activité : Construction
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Un indispensable
Publié le 03/11/2022
Un indispensable, pour l'utilisation pas besoin de formation. Les rapports sont 100% personalisables...
Un indispensable, pour l'utilisation pas besoin de formation. Les rapports sont 100% personalisables dans word / PDF ou excel
Avantages
Très simple d'utilisation, prise en main très rapide, pas besoin de formation. Un indispensable pour toutes entreprises
Inconvénients
Les évolutions sont relativement lente mais le support / dev sont toujours disponibles pour faires des améliorations
Réponse de Kizeo
Hi Yann
Thank you for your feedback. We are extremely delighted to hear that you find Kizeo Forms very easy to use.
Have a nice day!
-The Kizeo team
- Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Appréciation d'un utilisateur régulier de Kizeo forms
Publié le 31/07/2020
Kizeo forme permet de digitaliser les processus métiers de l'entreprise . Les atouts :
Gain de...
Kizeo forme permet de digitaliser les processus métiers de l'entreprise . Les atouts :
Gain de temps
Tracabilité des données
Meilleur service rendu aux clients (des rapports immédiats, numériques, incluant photos )
Avantages
Les multiples fonctionnalités qui permettent de créer tous types de formulaires numériques pour remonter des données terrain.
Fiabilité excellente
Service technique très réactif
L'application est très vite adoptée par tous les utilisateurs même ceux peu habiles avec l'informatique...
Inconvénients
La nouvelle fonctionnalité Planning est très intéressante mais mériterait d'évoluer encore pour être bien utile.
Des fonctionnalités manquent au niveau de l'API (pouvoir mettre à jour de des fiches, transmettre des fichiers ou des photos...etc)
Il serait utile de pouvoir programmer les envois d'email automatiques ( pas seulement à l'enregistrement mais suivant une date par exemple...)
Les graphiques sont également un peu sommaires.
Réponse de Kizeo
Bonjour Bruno, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de savoir que Kizeo Forms apporte des reponses a vos problematiques. Nous continuerons a travailler en ce sens. Cordialement.
- Secteur d'activité : Art/artisanat
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Fini les papiers version papiers...
Publié le 11/08/2020
Lorsque je me rends chez mes clients, je dois prendre des notes, des mesures et toutes les...
Lorsque je me rends chez mes clients, je dois prendre des notes, des mesures et toutes les informations nécessaires pour établir un devis.
Il fallait ensuite archiver ces documents et les exploiter dans un classeur qui devenait extrêmement gros avec tous les dossiers en cours.
Depuis KISEO je joins aussi des photos à tous mes dossiers et il est même possible si on le désire d'envoyer des reçus pour paiement ou autres documents par mails directement après saisie...
Ces documents sont archivés et suivis informatiquement...
...Plus de papier...
Avantages
Je génère des documents (officiels) en mème temps que je saisi les coordonnées des clients, ils signent et reçoivent instantanément les documents signés par mail.
Inconvénients
Je n'ai pas pris le temps de travailler sur les points faibles mais il y a sûrement des solutions...
Réponse de Kizeo
Bonjour, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes heureux que l'application vous apporte des reponses operationnelles. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. L'equipe Kizeo;
Kizeo Forms - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Kizeo Forms.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Kizeo Forms ?
Types de licences disponibles pour Kizeo Forms :
- À partir de : 12,00 €/mois
- Type de licence : Abonnement
- Version d’essai gratuite : Disponible
Formule mensuelle 18€/mois/utilisateur - Formule mensuelle 12€/mois/utilisateur, soit 144€/an
Q. Qui utilise Kizeo Forms ?
Utilisateurs habituels du logiciel Kizeo Forms :
Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000
Q. Dans quelles langues Kizeo Forms est-il disponible ?
Langues dans lesquelles Kizeo Forms est disponible :
allemand, anglais, espagnol, français
Q. Kizeo Forms prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par Kizeo Forms :
Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
Q. Avec quelles applications Kizeo Forms peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à Kizeo Forms :
Docusign, Dropbox Business, Microsoft Excel, Microsoft Power BI, Microsoft Word, Zapier
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Kizeo Forms ?
Ressources d'aide disponibles pour Kizeo Forms :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique
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