Guardhouse

En savoir plus sur Guardhouse

Guardhouse est un système de gestion du personnel de bout en bout conçu sur mesure pour les entreprises de sécurité, qui permet une programmation plus intelligente des gardes, un suivi par GPS, une facturation sans erreur et une communication ouverte entre le terrain et le bureau. La solution permet de garantir la couverture des équipes et la satisfaction des clients en optimisant les charges de travail grâce à une meilleure planification et à la réaffectation des équipes, ainsi qu'à des données précises sur les horaires et les tarifs. Les utilisateurs peuvent gérer et contrôler la conformité avec une visibilité plus claire sur les accréditations, assurances, licences de conformité en cours et plus encore.

Guardhouse offre une suite opérationnelle et de back-office qui regroupe toutes les opérations de main-d'œuvre sur une seule plateforme, de la planification et du suivi des gardes à l'intégration de la paie et de la facturation. Les outils de planification intelligente des gardes permettent aux utilisateurs de créer des horaires personnalisés avec des rôles et des exigences clairement définis à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Guardhouse fournit aux utilisateurs un accès rapide aux informations sur qui travaille où, à quelle heure et sur quel site, y compris des fonctions de suivi GPS pour fournir une vue opérationnelle en temps réel pour le suivi des présences et l'évaluation des incidents afin d'améliorer la satisfaction des clients. Le portail client fournit une vue en direct de la liste et affiche les licences du personnel et les renouvellements afin de s'assurer que les gardes sont prêts à répondre aux besoins de chaque client. Un tableau de bord en direct fournit des informations en temps réel sur les confirmations d'arrivée des gardes, les demandes de congé, etc. Les utilisateurs peuvent également envoyer des e-mails instantanés, des SMS et des notifications push au personnel concernant les nouvelles offres de travail, les horaires ou les mises à jour.

Le Guardhouse permet un pointage précis et des données tarifaires qui sont automatiquement transférées aux totaux détaillés des factures, qui peuvent être exportés dans les systèmes comptables. Les fonctionnalités de facturation comprennent la génération automatique de factures et la configuration avancée des taux de facturation. Les utilisateurs peuvent également consulter les coûts en direct à l'écran, calculer la rentabilité des sites et suivre les recettes par rapport aux coûts de main-d'œuvre grâce à des rapports.