OOTI

4,2 (32)
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Logiciel de gestion d'agences d'architecture

En savoir plus sur OOTI

OOTI constitue le seul unique logiciel en ligne ( SaaS) de gestion 100% dédié aux architectes. Au dela des fonctionnalités classiques d'un logiciel de gestion de projet et de suivi des temps équipe, OOTI offre des fonctionnalités plus poussées vers la facturation et la finance et construite pour s'adapter aux agences d'architecture et architecture d'intérieur de toutes tailles.

La mission: améliorer le quotidien et la rentabilité d’une agence.

Cela permet donc de gérer la totalité de ses projets, ses équipes et son administratif. Les fonctionnalités de propositions permettent de calculer ses honoraires, par phases, selon certains modèles personnalisable et en suivants les contraintes du marché: co-traitants, sous traitants, marché publics etc. Une fois cela calculé, la proposition d'honoraire peut être générée directement depuis OOTI et envoyée au client. La fonctionnalité de facturation permet l'envoi des factures automatiquement basées sur l'avancement des projets, directement à ses clients. Les analyses de finances en temps réels permettent elle d'avoir une vision en temps réels de l'avancée des budget et de l'objectif annuel, très utile aux associés. Au delà d'un logiciel de suivi, il permet aussi la collaboration de tous les utilisateurs en utilisants les tâches, les notes, les agendas et le blog, chacun ayant ses propres accès paramétrés par les administrateurs avec des permissions selon le rôle dans l'agence ( Architecte, Chef(fe) de projet, DAF, Comptable, Associé(e),...)

Quoi de plus qu'un logiciel de gestion classique ?
- 100% pour les architecte
- Vise à révolutionner l'industrie en sortant de nouvelles fonctionnalités basées sur ses clients
- Un outil tout-en-un: Propositions d'honoraires, phases, modèles de phases, co-traitants, sous-traitants, planning, avancement, livrables, multi-entités, jalons, budgets, coûts, temps, saisie de temps, congés, factures, projections financières, rapports detaillés contacts, devis...


OOTI - Principaux avantages

Logiciel ERP SaaS
100% conçu pour les agences d'architectures
Un produit intuitif
Des données centralisées
Des mises à jours automatiques
Des analyses financières en temps réel
Des fonctionnalités adaptées à tout type d'agences et de projets


Images

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OOTI

4,2 (32)
VS.
Le plus évalué

À partir de

39,00 €
mois
7 500,00 $US

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

56
109

Intégrations

Intégrations introuvables
Intégrations introuvables

Simplicité d’utilisation

3,8 (32)
3,8 (322)

Rapport qualité-prix

3,8 (32)
3,8 (322)

Service client

4,6 (32)
3,7 (322)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

Sage 100

4,1
Alternative n° 1 à OOTI
Sage 100cloud est une solution ERP (planification des ressources d'entreprise) conçue pour aider les entreprises à...

FURIOUS

4,3
Alternative n° 2 à OOTI
Furious détecte automatiquement les factures à émettre, assure un rapprochement bancaire, anticipe votre trésorerie à...

Productive

4,6
Alternative n° 3 à OOTI
Productive est un outil de gestion d'agence de bout en bout qui vous donne une vue d'ensemble de l'activité de votre...

BigTime

4,6
Alternative n° 4 à OOTI
En tant qu'application officiellement intégrée à Intuit, BigTime a été conçu pour se synchroniser de manière transparent...

Avis

Note globale

4,2 /5
(32)
Rapport qualité-prix
3,8/5
Fonctionnalités
4,0/5
Simplicité d'utilisation
3,8/5
Support client
4,6/5

Vous avez déjà OOTI ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 32
Davide
Note globale
  • Secteur d'activité : Urbanisme et architecture
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Plateforme

Publié le 19/06/2020

Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un...

Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un possible passage à une personne tiers ne semble pas si facile.

Avantages

Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion.
Les échanges rapides avec les développeurs.

Inconvénients

La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation.
Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple.

Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible.

Alternatives envisagées 

Sage 100

Pourquoi choisir OOTI 

prix

Logiciel antérieur 

Sage 100
Mialys
Note globale
  • Secteur d'activité : Urbanisme et architecture
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 6.0 /10

Opinion OOTI

Publié le 19/06/2020

- Améliorer utilisation via Safari, car beaucoup d'agences d'architectures utilisent des Mac et ont...

- Améliorer utilisation via Safari, car beaucoup d'agences d'architectures utilisent des Mac et ont donc Safari comme navigateur privilégié
- Ce serait bien de ne pas avoir à sans cesse rentrer les même types de tâches toutes les semaines, car on peut travailler plusieurs mois voir années sur un même projet
- Clarifier et améliorer page d'accueil / tableau de bord
- Rendre plus souples l'utilisation pour une plus grande variété de situation de travail (AFPR, stage, etc.
- Pourrait être intéressant de voir les congés des personnes de l'équipe / agence dans le tableau de bord

Avantages

- Instinctif, simplicité d'utilisation
- Design agréable de la plateforme

Inconvénients

- Utilisation via Safari qui mène souvent à des buggs
- Page d'accueil / tableau de bord pas claire et statique (impossibilité de retirer les commentaires par exemple)
- Impossibilité d'utilisation selon contrat de travail passé avec l'agence : pour ma part le fait d'être en AFPR ne m'a pas permis de rentrer les données au début, la secrétaire générale de l'agence a dû me mettre comme si j'étais en contre de travail alors que je ne l'étais pas encore

Philippe
Note globale
  • Secteur d'activité : Urbanisme et architecture
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Avis d’OLM Paysagistes après 5 mois d’utilisation:

Publié le 17/06/2020

Top:
De ne plus passer par Excel!
De ne pas installer un logiciel sur les ordinateurs.
De...

Top:
De ne plus passer par Excel!
De ne pas installer un logiciel sur les ordinateurs.
De « lisser » la manière de rentrer les heures entre chaque personne.
Moins:
Demande une certaine pratique pour se sentir à l’aise
Beaucoup de « clics » de souris ou de validation de boutons à exécuter

Avantages

Avoir de nombreuses fonctions dans un meme logiciel:
La correspondance entre le temps de travail et les honoraires
L’édition des factures
La gestion des congés, travail supplémentaire, notes de frais
Bénéficier d’un prévisionnel sur plusieurs mois/années

Inconvénients

Peu de choses mais la visualisation du planning de travail à la semaine ou au mois dans lequel on pourrait ajouter des notes (rdv, deadline, appel téléphonique...) et visualiser les projets par couleur et par échéance (les rendus de projets par exemple).

Pierre
Note globale
  • Secteur d'activité : Urbanisme et architecture
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Peut être mieux pour la gestion, mais pas pour un archi

Publié le 22/06/2020

En temps qu'utilisateur du côté archi, je n'y gagne rien, mais je peux comprendre les avantages au...

En temps qu'utilisateur du côté archi, je n'y gagne rien, mais je peux comprendre les avantages au niveau de la gestion. Le logiciel est récent, j'espère que les prochaines mises à jour pourront aider à améliorer l'outil et laisser plus de liberté.

Avantages

Plus pratique pour le traitement au niveau administratif qu'un fichier excel, plus visuel également
L'interface reste assez claire

Inconvénients

Logiciel trop limité, pas prévu pour du travail à la semaine, on est obligé de répartir par jour, quand certains ont besoin d'une approche plus globale et moins précise.
Système de validation des heures pas pratique, on ne peut faire des modifications que avant validation, on ne peut pas dévalider pour modifier, obligé de supprimer puis remettre des heures si erreurs. Egalement, les fenêtres pour entrer les heures cachent ce qu'il y a en dessous, et donc on ne peut pas vérifier les heures en dessous pour être sûr qu'on ne dépasse pas les heures par jour par rapport aux infos déjà rentrées.
Obligé de faire tout un par un (par projet, par jour) perd énormément de temps d'ouvrir chaque truc quand on a plusieurs projets par semaine.
Je compare avec un tableau excel que l'on utilisait précédemment, avec les projets par ligne, et les heures rentrées au total par semaine, aucune prise de tête et on ne passe pas 20 min à remplir ses heures de la semaine.

Bugs : quand on rentre un nouveau jeu d'heures, celles rentrées précédemment sont mises par défaut, c'est pas pratique.

Romain
Note globale
  • Secteur d'activité : Urbanisme et architecture
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Ooti, c'est mon bras droit !

Publié le 18/06/2020

Une simplification réelle sur la partie relance des factures non réglées, historique de l'affaire,...

Une simplification réelle sur la partie relance des factures non réglées, historique de l'affaire, prévisionnel très simplifié. Un vrai gain de temps, une fois que l'on est à l'aise avec OOTI.

Avantages

Assez facile d'utilisation, ooti m'a permis d'arrêter la succession de tableaux excel ; la mise à jour du prévisionnel facturable est le point qui m'a fait gagner énormément de temps. L'assistance est très réactive, félicitations à toute l'équipe.

Inconvénients

Il reste deux trois ajustements ou fonctionnalités à améliorer : la partie traitement de texte et les numérotations de facture en fonction des dates d'exercice comptable.

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OOTI - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OOTI.

Types de licences disponibles pour OOTI :

  • À partir de : 39,00 €/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

OOTI est un logiciel qui fonctionne sous forme d'abonnement mensuel ou annuel. L'abonnement STARTER, limité dans ses projets est à 14€/mois/utilisateur L'abonnement PRO, qui comprends toutes les fonctionnalités est à 39€/mois/utilisateur Une remise de 5% est appliquée pour les engagement annuels. Des devis personnalisé sont fait pour les agences de plus de 5 personnes Des frais d'onboarding avec nos équipes clients sont à prévoir lors de la mise en place du logiciel dans l'agence.

Utilisateurs habituels du logiciel OOTI :

Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles OOTI est disponible :

anglais, espagnol, français, italien, néerlandais

Appareils pris en charge par OOTI :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par OOTI.

Ressources d'aide disponibles pour OOTI :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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