En savoir plus sur kiwiHR

kiwiHR est un outil de gestion des ressources humaines (RH) destiné aux petites et moyennes entreprises qui offre des fonctionnalités pour la gestion des données des employés, la gestion des congés, la planification dans les calendriers, la gestion des absences, le suivi des heures, etc. L'outil basé sur le cloud permet aux entreprises d'optimiser et de suivre toutes les tâches RH à partir d'une seule plateforme, et s'intègre à des systèmes tiers, y compris des outils de calendrier et des plateformes de réseaux sociaux afin de lier les données et les flux de travail.

Les données des employés peuvent être gérées et stockées en toute sécurité dans le système kiwiHR, avec des dossiers numériques du personnel contenant des informations sur la position de l'employé au sein de l'entreprise, son équipe, son emplacement, ses coordonnées, les documents associés le concernant, etc. Les utilisateurs administratifs sont en mesure de configurer des autorisations en fonction des responsabilités pour donner à certains employés un accès contrôlé dans des zones spécifiques du système. Les employés peuvent accéder au système en mode libre-service à l'aide du portail des employés, où ils peuvent mettre à jour leurs données personnelles, effectuer des demandes d'absence, afficher leurs droits accumulés, afficher les profils d'autres employés, etc.

kiwiHR facilite les demandes et les suivis des absences, des congés et des congés maladie, et les responsables peuvent valider ou refuser les demandes en un seul clic. Les entreprises sont en mesure de configurer des flux de travail d'approbation personnalisés pour contrôler quels utilisateurs ont la responsabilité d'approuver les demandes des employés individuels et des permissions peuvent être configurées pour contrôler quels types de congé sont disponibles pour chaque employé. Le tableau de bord fournit une vue d'ensemble des prochaines absences de tous les employés, ainsi que des demandes en attente et l'outil calendrier donne une vue d'ensemble complète des absences au niveau de l'équipe. kiwiHR offre également un suivi du temps pour consigner les heures travaillées, permettant aux employés de pointer à l'entrée et à la sortie des quarts et de consigner les heures supplémentaires, et la direction peut affecter des horaires de travail personnalisés aux employés pour définir leurs heures de travail prévues.

Options de tarification dès :

3,50 €/mois

  • Version gratuite
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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Canada, Allemagne, Royaume-Uni, Mexique, États-Unis

Langues

allemand, anglais, français

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour kiwiHR : 41

  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendriers d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Emplacements multiples
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des politiques de congés
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des tâches
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégration des employés
  • Messagerie
  • Planification du personnel
  • Pointage
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Rapports et analyses
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Tableau de bord d'activités

Alternatives

Factorial

4,6
Alternative n° 1 à kiwiHR
Factorial est un puissant logiciel de ressources humaines destiné aux petites et moyennes entreprises qui leur permet...

Workzoom

4,5
Alternative n° 2 à kiwiHR
Workzoom est la solution tout-en-un de gestion des talents, de la main-d'œuvre et de la paie qui mobilise vos employés,...

CakeHR

4,4
Alternative n° 3 à kiwiHR
Sage HR (anciennement CakeHR) est une solution cloud de gestion des RH et du personnel qui rationalise et automatise...

UKG Ready

4,1
Alternative n° 4 à kiwiHR
Kronos Workforce Ready est une solution complète de gestion des effectifs de gestion du capital humain avec une...

Avis

Note globale

4,7 /5
(17)
Rapport qualité-prix
4,9/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,6/5

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Aline H.
Note globale
  • Secteur d'activité: Sports
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Enfin une solution accessible

Publié le 06/04/2020

Les demandes de congés sont enfin centralisées et suivies ! Auparavant elles étaient faite...

Les demandes de congés sont enfin centralisées et suivies ! Auparavant elles étaient faite oralement, par SMS ou mail... Le suivi des heures est beaucoup plus sympa que sur fichier Excel !

Avantages

Le produit est très convivial et propose la plupart des fonctionnalités nécessaire à la gestion RH de salariés. L'assistance est hyper réactive et c'est très appréciable !

Inconvénients

La navigation n'était pas toujours des plus intuitive mais les choses évoluent favorablement !

Artem M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

All you need for HR is there

Publié le 03/04/2020

Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data...

Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data painlessly.

Avantages

Easy setup
Flexible vacations and sick leaves policy
Team calendar
Responsive support

Inconvénients

Good to have a full-cycle recruitment kit there.
Good to have billing not per user but for the team. Eg. 1-5 // 6 - 15 // 20...
Good to have customizable reports, cause most of the reports are not used by our team, however there some that we'd like to have.

Alternatives envisagées 

BambooHR

Pourquoi choisir kiwiHR 

AIRhr team stopped supporting their product

Logiciel antérieur 

Air

Pourquoi passer à kiwiHR

Easy setup. Nice UX/UI, pricing.

Réponse de YooniQ solutions

Dear Artem,

Thanks a lot for your valuable feedback. Recruitment and customizable reports are already on our roadmap and will be taken into account for future developments.

Tobias F.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Looks good with some room for improvement.

Publié le 27/11/2019

Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest...

Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest and leevebot, and always caused confusion and trouble.

Avantages

Time tracking and calendar feeds with integrated vacation management.

Inconvénients

Calendar feeds for birthdays would be nice (or did i overlook that)

The employee data share is nice, but to replace our dropbox we need the possibility to upload multiple files at once, and have files which are only visible to the employer.

The inventory is cool, but there should be at least one column for category which can be filtered to keep an overview.

Also it would be nice to have a separate field for when a key has been given to an employee or better an out and in date for inventory so keys can be inventory.

Also an import for harvest time tracking would have been nice.

Réponse de YooniQ solutions

Dear Tobias,

Thanks for your feedback!

- Calendar feed for birthdays is already available, you might have missed it ;)

- Extending the document and inventory management feature is something we have on our roadmap for the upcoming year. Nevertheless, we will be happy to forward your feature requests to our product team.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

Ahmad A.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

All Information In One Place

Publié le 22/08/2021

This was the first time that I used software from this type of softwares and it made it easier for...

This was the first time that I used software from this type of softwares and it made it easier for me in many tasks in my job.

Avantages

This Software facilitates the arrangement and collection of employee information in one place in an organized manner.
All data can be easily synced with Microsoft Outlook, iCal, or Google Calendar.

Inconvénients

Employees can submit their vacations for review, rather than trying to do it all.

Alternatives envisagées 

BambooHR

Pourquoi passer à kiwiHR

It is easy to use the software in addition to its low monetary cost compared to other softwares
Zelie D.
Note globale
  • Secteur d'activité: Urbanisme et architecture
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 6.0 /10

Fine

Publié le 06/04/2020

Avantages

Easy to see holidays of each employee and hours of work

Inconvénients

The number of days of holidays is not good

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kiwiHR - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur kiwiHR.

Types de licences disponibles pour kiwiHR :

  • À partir de: 3,50 €/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Facturation mensuelle ou annuelle, sans frais de mise en place

Utilisateurs habituels du logiciel kiwiHR :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Langues dans lesquelles kiwiHR est disponible :

allemand, anglais, français

Appareils pris en charge par kiwiHR :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à kiwiHR :

Facebook for Business, Flatchr, Google Calendar, LinkedIn for Business, Microsoft Outlook, Softgarden, Twitter

Ressources d'aide disponibles pour kiwiHR :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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