En savoir plus sur kiwiHR
kiwiHR est un outil de gestion des ressources humaines (RH) destiné aux petites et moyennes entreprises qui offre des fonctionnalités pour la gestion des données des employés, la gestion des congés, la planification dans les calendriers, la gestion des absences, le suivi des heures, etc. L'outil basé sur le cloud permet aux entreprises d'optimiser et de suivre toutes les tâches RH à partir d'une seule plateforme, et s'intègre à des systèmes tiers, y compris des outils de calendrier et des plateformes de réseaux sociaux afin de lier les données et les flux de travail.
Les données des employés peuvent être gérées et stockées en toute sécurité dans le système kiwiHR, avec des dossiers numériques du personnel contenant des informations sur la position de l'employé au sein de l'entreprise, son équipe, son emplacement, ses coordonnées, les documents associés le concernant, etc. Les utilisateurs administratifs sont en mesure de configurer des autorisations en fonction des responsabilités pour donner à certains employés un accès contrôlé dans des zones spécifiques du système. Les employés peuvent accéder au système en mode libre-service à l'aide du portail des employés, où ils peuvent mettre à jour leurs données personnelles, effectuer des demandes d'absence, afficher leurs droits accumulés, afficher les profils d'autres employés, etc.
kiwiHR facilite les demandes et les suivis des absences, des congés et des congés maladie, et les responsables peuvent valider ou refuser les demandes en un seul clic. Les entreprises sont en mesure de configurer des flux de travail d'approbation personnalisés pour contrôler quels utilisateurs ont la responsabilité d'approuver les demandes des employés individuels et des permissions peuvent être configurées pour contrôler quels types de congé sont disponibles pour chaque employé. Le tableau de bord fournit une vue d'ensemble des prochaines absences de tous les employés, ainsi que des demandes en attente et l'outil calendrier donne une vue d'ensemble complète des absences au niveau de l'équipe. kiwiHR offre également un suivi du temps pour consigner les heures travaillées, permettant aux employés de pointer à l'entrée et à la sortie des quarts et de consigner les heures supplémentaires, et la direction peut affecter des horaires de travail personnalisés aux employés pour définir leurs heures de travail prévues.
Appareils
Pour quelle entreprise ?
Disponible dans les pays suivants
Langues
Images
Fonctionnalités
Nombre total de fonctionnalités pour kiwiHR : 53
- Accès mobile
- Administration FMLA
- Aperçu de Gantt/du calendrier
- Assignation de demandes
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Base de données intégrée
- Calcul des heures supplémentaires
- Calendriers d'équipe
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Emplacements multiples
- Gestion des calendriers
- Gestion des congés
- Gestion des documents
- Gestion des dossiers
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des politiques de congés
- Gestion des présences
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des tâches
- Gestion du stockage de données
- Intégration Microsoft Outlook
- Intégration des collaborateurs
- Intégration des employés
- Intégration des médias sociaux
- Messagerie
- Planification du personnel
- Pointage
- Pointage à l'arrivée/au départ
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Prise en charge iCalendar
- Profils des employés
- Rapports et analyses
- Répertoire de bureaux
- Saisie automatique du temps
- Stockage sécurisé des données
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi des éléments facturables
- Suivi du temps
- Suivi du temps en ligne
- Suivi du temps en ligne
- Suivi du temps mobile
- Synchronisation du calendrier
- Sécurité SSL
- Tableau de bord d'activités
Alternatives
CakeHR
Workzoom
Factorial
SutiHR
Avis
Vous avez déjà kiwiHR ?
Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.
Donnez votre avis !- Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise: 2-10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 7.0 /10
Good but needs improvements
Publié le 27/11/2019
Good, but still needs some improvements.
Good, but still needs some improvements.
Avantages
- Regular Feature Updates
- User Feedback to the Developer is respected and results in Feature Update
- Good Features that basically work
Inconvénients
- Expecially Timetracking overviews are a bit confusing some times
- You need a lot of clicks to Track your time
- Vacation Planning is a mess especially if you deal with not full time working people or not 8h days
- The Use of absent times is limited because they are not quite flexible. (I cant create a absent type that allows me to nevertheless track work like I want to do at Homeoffice)
Réponse de YooniQ solutions
Dear Clemens,
Thank you for your feedback! In order to make your user experience better, please find the answers to your concerns below:
- Time tracking got a lot easier with the latest release, thanks to adapted views and global action buttons.
- Moreover, you can always set up different time off policies or work schedules for full and part time employees.
- Finally, you can easily mark a specific time off type as "not absence" (e.g. for Homeoffice).
If you have any other questions or concerns, you can always reach us using our live chat or schedule an online demo.
We truly value sharing your experience with kiwiHR.
Your kiwiHR team
- Secteur d'activité: Urbanisme et architecture
- Taille de l'entreprise: 2-10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 6.0 /10
Fine
Publié le 06/04/2020
Avantages
Easy to see holidays of each employee and hours of work
Inconvénients
The number of days of holidays is not good
- Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise: 11-50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 8.0 /10
Looks good with some room for improvement.
Publié le 27/11/2019
Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest...
Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest and leevebot, and always caused confusion and trouble.
Avantages
Time tracking and calendar feeds with integrated vacation management.
Inconvénients
Calendar feeds for birthdays would be nice (or did i overlook that)
The employee data share is nice, but to replace our dropbox we need the possibility to upload multiple files at once, and have files which are only visible to the employer.
The inventory is cool, but there should be at least one column for category which can be filtered to keep an overview.
Also it would be nice to have a separate field for when a key has been given to an employee or better an out and in date for inventory so keys can be inventory.
Also an import for harvest time tracking would have been nice.
Réponse de YooniQ solutions
Dear Tobias,
Thanks for your feedback!
- Calendar feed for birthdays is already available, you might have missed it ;)
- Extending the document and inventory management feature is something we have on our roadmap for the upcoming year. Nevertheless, we will be happy to forward your feature requests to our product team.
We truly value sharing your experience with kiwiHR.
Your kiwiHR team
- Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise: 11-50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
All you need for HR is there
Publié le 03/04/2020
Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data...
Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data painlessly.
Avantages
Easy setup
Flexible vacations and sick leaves policy
Team calendar
Responsive support
Inconvénients
Good to have a full-cycle recruitment kit there.
Good to have billing not per user but for the team. Eg. 1-5 // 6 - 15 // 20...
Good to have customizable reports, cause most of the reports are not used by our team, however there some that we'd like to have.
Réponse de YooniQ solutions
Dear Artem,
Thanks a lot for your valuable feedback. Recruitment and customizable reports are already on our roadmap and will be taken into account for future developments.
- Secteur d'activité: Sports
- Taille de l'entreprise: 2-10 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 9.0 /10
Enfin une solution accessible
Publié le 06/04/2020
Les demandes de congés sont enfin centralisées et suivies ! Auparavant elles étaient faite...
Les demandes de congés sont enfin centralisées et suivies ! Auparavant elles étaient faite oralement, par SMS ou mail... Le suivi des heures est beaucoup plus sympa que sur fichier Excel !
Avantages
Le produit est très convivial et propose la plupart des fonctionnalités nécessaire à la gestion RH de salariés. L'assistance est hyper réactive et c'est très appréciable !
Inconvénients
La navigation n'était pas toujours des plus intuitive mais les choses évoluent favorablement !
kiwiHR - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur kiwiHR.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour kiwiHR ?
Types de licences disponibles pour kiwiHR :
- À partir de: 3,50 €/mois
- Type de licence: Abonnement
- Essai gratuit: Disponible
Q. Qui utilise kiwiHR ?
Utilisateurs habituels du logiciel kiwiHR :
2-10, 11-50, 51-200, 201-500
Q. Dans quelles langues kiwiHR est-il disponible ?
Langues dans lesquelles kiwiHR est disponible :
allemand, anglais, français
Q. kiwiHR prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par kiwiHR :
Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
Q. Avec quelles applications kiwiHR peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à kiwiHR :
Facebook, Flatchr, Google Calendar, LinkedIn for Business, Microsoft Outlook, Softgarden, Twitter
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour kiwiHR ?
Ressources d'aide disponibles pour kiwiHR :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat
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