MobileXpense - Présentation

Description du logiciel MobileXpense

MobileXpense est une solution basée sur le cloud pour le suivi et la gestion des notes de frais, avec des outils pour automatiser les flux de travail de saisie et d'approbation des notes de frais. Conçue pour les entreprises internationales, MobileXpense offre des outils de planification et d'autorisation, de suivi des dépenses, de contrôle, d'approbation, d'intégration et d'analyse. Les utilisateurs peuvent créer des rapports de notes de frais en déplacement à l'aide des applications mobiles natives MobileXpense pour Android et iOS qui acheminent automatiquement les données vers les services appropriés pour approbation.

Avec MobileXpense, les entreprises de toutes tailles peuvent planifier et soumettre des demandes de voyage d'affaires qui peuvent être saisies à l'aide du formulaire en ligne préconfiguré et les responsables peuvent approuver et autoriser des voyages d'affaires. Les employés doivent simplement envoyer la destination, le but, les dates et autres informations pertinentes concernant leur voyage dans le système MobileXpense. De plus, l'intégration avec les outils de réservation en ligne tiers et les systèmes de gestion de voyages permet de réserver et de consigner les tickets simultanément. Tout au long de leurs voyages d'affaires, les employés peuvent saisir leurs notes de frais à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile. Le système MobileXpense propose des outils pour la synchronisation des informations sur les transactions par carte de crédit, la surveillance de la conformité, le calcul de la TVA et la numérisation des reçus.

Les responsables peuvent visualiser les rapports des notes de frais soumises dans le système MobileXpense. Ces rapports sont automatiquement acheminés vers les parties concernées pour approbation, en fonction des flux de travail de l'entreprise. Les utilisateurs disposant d'autorisations peuvent approuver ou refuser des notes de frais en fonction des données présentées concernant l'historique des déplacements et dépenses, y compris les violations de la politique et les commentaires des superviseurs. Les utilisateurs peuvent surveiller les notes de frais par personne ou par département et générer des rapports personnalisés sur des métriques telles que les dépenses par catégorie, les dépenses par département, les dépenses annuelles globales, etc. MobileXpense facilite également la saisie et la gestion du kilométrage du véhicule, des indemnités journalières et des avances de fonds pour garantir que tous les frais de déplacement professionnels sont pris en compte.

MobileXpense - Présentation

Prix

À partir de
5,00 €/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

MobileXpense - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 5 autres, Inde, Japon, Allemagne, Brésil, Mexique
Langues
allemand, anglais, chinois (traditionnel), coréen, danois et 17 autres, espagnol, finnois, français, hongrois, indonésien, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, taïwanais, tchèque, turc, ukrainien

Médias

Employees can create travel requests for approval by management
MobileXpense can be used to track expenses, mileage, and daily allowances
Managers are able to approve expense requests based on employee behavior
Reports can be generated on individual or department expense data
Employees are able to input expenses while they travel
Mileage can be tracked with GPS technology for accuracy
The SpendCatcher feature allows users to scan receipts to input expense data
Employees can generate expense reports on-the-go with the MobileXpense apps
Vidéo de MobileXpense Capture d'écran pour MobileXpense : Employees can create travel requests for approval by management Capture d'écran pour MobileXpense : MobileXpense can be used to track expenses, mileage, and daily allowances Capture d'écran pour MobileXpense : Managers are able to approve expense requests based on employee behavior Capture d'écran pour MobileXpense : Reports can be generated on individual or department expense data Capture d'écran pour MobileXpense : Employees are able to input expenses while they travel Capture d'écran pour MobileXpense : Mileage can be tracked with GPS technology for accuracy Capture d'écran pour MobileXpense : The SpendCatcher feature allows users to scan receipts to input expense data Capture d'écran pour MobileXpense : Employees can generate expense reports on-the-go with the MobileXpense apps

MobileXpense - Avis

MobileXpense - Avis

Note globale
4,4
/
5
Excellent
3

Très bien
5

Moyen
0

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,5
Fonctionnalités
4,6
Simplicité d'utilisation
4,4
Support client
4,6
100% des utilisateurs recommandent cette application
Stephan O.

Great, good educated people during rollout and support

Standadized travel management and financial approval system.


Traduire avec Google Translate
Hansa M.

Super Top Service

We work in partnership with MobileXPense and have been for years now.


Traduire avec Google Translate
Utilisateur vérifié

Project Manager for MobileXpense implementation


Traduire avec Google Translate
Meike M.

Good, ambitious team!

Supports all required features of an reimbursement system, to be implemented in a modular way between booking / payment / master data and out.payment


Traduire avec Google Translate
Jude P.

The implementation of the pilot project was excellent with quick support and turnaround times

Simple implementation, and easy control on expense approval flow


Traduire avec Google Translate
Stephan O.
Traduire en français
Traduire en français

Great, good educated people during rollout and support

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
Publié le 05/02/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Standadized travel management and financial approval system.

Avantages

The main advantage of this software is the easy usage. Additionally as it can be accessed from anywhere (also ourside our company network) this helps the users to submit expenses in time. Flexibility in customizing and local requirements helped us to achieve our goals and we were able to rollout MXP nearly globally.

Inconvénients

What is missing is the overview of where the automatic workflows are sent. Especially in case cost center owner or Supervisors are changing after the submission it is hard and timeconsuming to search where the approval is stuck. Here an overview in the history (Workflow / Approval sent to) would be an andvantage and would safe time in researching.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Hansa M.
Secteur d'activité: Ressources humaines
Taille de l'entreprise: 5 001-10 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

Super Top Service

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 08/02/2018
Provenance de l'avis : Capterra

We work in partnership with MobileXPense and have been for years now.

Avantages

MobileXpense has been our supplier for a very long time, and we attribute our partnership tothe great customer service offered by the friendly and high experienced team, the very user friendly web/mob app and the continually enhanced features and functionalities, that never let us down...

Inconvénients

More globally enhanced reporting features will be something i'd highly recommend. More regular updates to the Web version.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Utilisateur vérifié
Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

Project Manager for MobileXpense implementation

Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
Publié le 02/02/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

On line approval workflow
No more paperwork
Easy of use
Customer support
Cheaper than competitors for the basic version

Inconvénients

Additional options have additional costs (SpendController / SpendCatcher). There should be a global offer "all inclusive" at a competitive price.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Meike M.
Secteur d'activité: Logistique et chaîne d'approvisionnement
Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
Traduire en français
Traduire en français

Good, ambitious team!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 05/02/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Supports all required features of an reimbursement system, to be implemented in a modular way between booking / payment / master data and out.payment

Avantages

Easy to use, simple to implement, easy to customize; Can support all relevant / standard interfaces

Inconvénients

Reporting, especial creating own reports is tricky ; create reports for more than entity or global is challenging.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Jude P.
Traduire en français
Traduire en français

The implementation of the pilot project was excellent with quick support and turnaround times

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
Publié le 13/02/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Simple implementation, and easy control on expense approval flow

Avantages

Our process was simplified at the start of the pilot and therefore experienced a relatively easy implementation. The project manager made sure we covered our basics - where missed. The application is easily accessible on many platforms. The admin screens are easy too; simple enough for our Non-IT country admins to support and use.

After project implementation, the operational support has been up to the mark. We're yet to face an issue they were not able to resolve.

Inconvénients

The mobile app was not aesthetically pleasing to many of our users. It served the purpose but could do with a facelift with a professional "user experience" consultant. Also would be great if the manual log-in screen could recognise when a user is trying to use his company email (SSO) and connect them there seamlessly. Right now we have to clearly demarcate Single-Sign-On link from the Manual log-in.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
9,1/10
Basé sur 8 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

MobileXpense - Prix

MobileXpense - Prix

À partir de
5,00 €/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,5/5
Basé sur 8 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

MobileXpense - Fonctionnalités

MobileXpense - Fonctionnalités

API
Analyse financière
Données en temps réel
Facturation
Gestion de la comptabilité
Gestion de la conformité
Gestion des factures
Gestion des flux de travail
Importation et exportation de données
Intégration comptable
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Paiements électroniques
Piste d'audit
Prise en charge de plusieurs devises
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Suivi des frais
Tableau de bord d'activités
Traitement des factures
Fonctionnalités
4,6/5
Basé sur 8 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

MobileXpense - FAQ

MobileXpense - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur MobileXpense.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour MobileXpense ?

Types de licences disponibles pour MobileXpense :

À partir de: 5,00 €/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel MobileXpense ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de MobileXpense.

Q. Qui utilise MobileXpense ?

Utilisateurs habituels du logiciel MobileXpense :

Grandes entreprises, Administration publique, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues MobileXpense est-il disponible ?

Langues dans lesquelles MobileXpense est disponible :

allemand, anglais, chinois (traditionnel), coréen, danois, espagnol, finnois, français, hongrois, indonésien, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, taïwanais, tchèque, turc, ukrainien

Q. MobileXpense prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par MobileXpense :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications MobileXpense peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à MobileXpense :

Oracle JD Edwards EnterpriseOne, SAP Business One

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour MobileXpense ?

Ressources d'aide disponibles pour MobileXpense :

Support téléphonique, Support en ligne, FAQ, Tutoriels vidéo