Teachworks

En savoir plus sur Teachworks

Teachworks est une solution logicielle de gestion de centre de soutien scolaire basée sur le cloud, conçue pour automatiser les processus clés des entreprises d'enseignement, des écoles et des centres de soutien scolaire. Spécialement adapté aux écoles de langue, de musique et de conduite, ainsi qu'aux entreprises de préparation aux examens, Teachworks peut être utilisée sur tout type de support, y compris les appareils à écran tactile, afin de fournir un accès permanent et à partir de n'importe quel emplacement. Permettant de gérer les étudiants, les enseignants, la planification, la facturation, la paie, etc., le logiciel fournit un calendrier centralisé et codé par couleurs pour réserver des cours et des sessions d'enseignement. Disponibles en six vues différentes et pouvant être filtrées par élève, enseignant ou lieu, les emplois du temps peuvent être réorganisés de manière intuitive en faisant glisser, en supprimant et en redimensionnant les leçons pour en définir la durée. Lorsque la disponibilité du professeur est indiquée, le système détecte également les conflits d'horaires, synchronise les modifications du calendrier entre plusieurs comptes d'utilisateurs, envoie des confirmations par e-mail et permet de réserver des leçons. Un plug-in de réservation dédié offre aux étudiants la possibilité de visualiser et de rejoindre des classes ouvertes sur un site web existant, tandis que les fonctionnalités de communication incluent l'envoi d'e-mails automatiques et même des rappels de présence par SMS.

Les fonctions de facturation et de paie facilitent ensuite la tarification en fonction de règles, la génération automatisée de factures pouvant être personnalisées avec le logo de l'entreprise, le traitement des paiements en masse ainsi que l'acceptation des transactions par carte de crédit via Stripe. Teachworks extrait également le nombre d'heures de travail du professeur à partir du calendrier système pour calculer les montants dus, tandis que la gestion détaillée des enregistrements et les options de création de rapports personnalisés en temps réel permettent d'analyser chaque aspect du rendement des services scolaires. Capable de gérer plusieurs sites, le logiciel peut être enrichi de nouvelles fonctionnalités comme une API de développeur via une bibliothèque de modules complémentaires, tout en offrant des liens prêts à l'emploi vers Stripe, QuickBooks, Microsoft Excel, MailChimp et une multitude de calendriers pour garantir une intégration transparente avec de nombreuses applications populaires.