RotaCloud

Gestion du personnel et des rotations avec une interface glisser-déposer

En savoir plus sur RotaCloud

RotaCloud est une plateforme en ligne de gestion et de planification de personnel avec une interface glisser-déposer pour la création de rotations, ainsi que des outils pour la gestion des demandes de congé, le suivi de la fréquentation, la consignation des heures des employés, etc. L'outil basé sur le cloud permet aux gestionnaires de créer, partager et gérer des rotations et de s'assurer que le personnel et les employeurs sont sur la même page à tout moment. Vous pouvez accéder à RotaCloud à partir de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile avec une connexion Internet. Les applications mobiles natives pour Android et iOS permettent aux employés de consulter leur emploi du temps et de gérer leurs horaires de travail en déplacement.

Les outils de planification des rotations de RotaCloud permettent aux gestionnaires et aux professionnels des ressources humaines de créer des calendriers d'effectifs à l'aide d'une interface glisser-déposer, en tenant compte des données pertinentes, notamment la disponibilité du personnel, les heures travaillées, les congés programmés, etc. Les utilisateurs peuvent gérer et créer des rotations pour plusieurs sites et un nombre illimité d'employés. Les rôles du personnel peuvent être attribués et codés par couleur afin d'aider les utilisateurs à comprendre où une pénurie de personnel peut survenir et les conflits peuvent être évités grâce à des alertes automatiques lorsque du personnel indisponible est ajouté à la liste. Dans le cas de modèles de travail récurrents, les utilisateurs peuvent simplement copier et coller des rotations dans les semaines ou les mois suivants et apporter les modifications nécessaires.

RotaCloud facilite également la gestion du temps et des présences en fournissant aux employés des identifiants de connexion en libre-service, leur permettant d'enregistrer des quarts de travail, de faire des demandes de congé, d'indisponibilité des saisies, d'échanger des quarts de travail, de suivre les congés annuels, etc. Des autorisations peuvent être gérées pour contrôler quels employés ont accès à certaines fonctionnalités et des flux de travail d'approbation peuvent être configurés pour les demandes de routage. RotaCloud s'intègre aux outils RH tiers, PeopleHR et breatheHR, pour synchroniser les rapports de paie et garantir l'exactitude des enregistrements des employés et des droits aux congés, dans tous les systèmes.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Andorre, Émirats arabes unis, Autriche, Australie, Bulgarie et 39 autres, Canada, Suisse, Chine, Chypre, Allemagne, Danemark, République dominicaine, Espagne, Finlande, France, Royaume-Uni, Guernesey, Grèce, R.A.S. chinoise de Hong Kong, Croatie, Irlande, Île de Man, Inde, Territoire britannique de l’océan Indien, Islande, Italie, Jersey, Jamaïque, Japon, Luxembourg, Maroc, Monaco, Malte, Maldives, Norvège, Pologne, Portugal, Suède, Thaïlande, Turquie, Ukraine, États-Unis, Uruguay, Afrique du Sud

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour RotaCloud : 44

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Changement d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la paie
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des ressources humaines
  • Géolocalisation
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Planification des installations
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports planifiés et automatisés
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Recherche/Filtre
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Visualisation de données

Alternatives

When I Work

4,5
Alternative n° 1 à RotaCloud
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'organiser les plannings et de communiquer avec leurs employés...

Connecteam

4,8
Alternative n° 2 à RotaCloud
Une application pour les employés tout-en-un à la fois performante, abordable et facile d'utilisation, particulièrement...

Deputy

4,7
Alternative n° 3 à RotaCloud
Deputy est une plateforme tout-en-un de planification du personnel, de gestion de la présence et du temps, de l'affectat...

UniFocus

4,4
Alternative n° 4 à RotaCloud
La technologie de prise de décision UniFocus offre des outils de gestion de la main-d'œuvre qui aident les responsables...

Avis

Note globale

4,9 /5
(171)
Rapport qualité-prix
4,9/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

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Niall K.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Excellent value for money. Super easy to use

Publié le 28/11/2018

We tried other solutions before arrive at RotaCloud and have not looked back since.
From first...

We tried other solutions before arrive at RotaCloud and have not looked back since.
From first contact to present date I have had nothing but positive experiences with RotaCloud. The sales and technical support teams are fantastic, quick to respond and very friendly.

Avantages

RotaCloud has managed to strike the illusive balance between intuitive, easy to use software, and a comprehensive level of complexity that ensures it is able to cope with teams of any size and structure without breaking a sweat. The web app has a really fresh feel and everything is very easy to find. The immense variety of settings have allowed me to tailor a bespoke rota management experience for my team with almost unsettling ease.

Inconvénients

The phone app, while still in keeping with the fresh feel of the software, feels like a bit of an after thought. I would also like to see rules and conditions introduced (eg. always require X amount of this type of worker on this day)

Mark S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Staff rota's are no longer a hated task

Publié le 28/02/2020

Excellent. What can I say? Rota allocations are now a simply easy exercise regardless of me being...

Excellent. What can I say? Rota allocations are now a simply easy exercise regardless of me being in my office or enjoying a day out. I can create, edit and update a rota anywhere. The hourly tracking is a simple operation using a tablet as a keypad for clocking in and out allowing for verifying projected cost to actual cost.

Avantages

The software is simple and easy to use regardless of web app, IOS or Android. You can allocate your team members and keep apprised of the operational cost of a shift, trading day, week or month. The reporting area is detailed and tailored to what you require when you require it.

Inconvénients

I think the only area I would like to see improved would be holiday accrual. If this could show a column of accrued, used and balance for zero hour staff it would help me substantially.

Alternatives envisagées 

monday.com

Pourquoi passer à RotaCloud

Ease of use, simple invoicing structure, keen to implement ideas and improve the core product.
Rachel G.
Note globale
  • Secteur d'activité: Assurance
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Central Cab Care Ltd

Publié le 14/04/2021

It was easy to set up and for all stakeholders to use and understand. It has definitely filled a...

It was easy to set up and for all stakeholders to use and understand. It has definitely filled a much needed gap for communicating working hours, absence management, payroll reporting and has increased the availability of management information.

Avantages

The functionality to get effective information for processing payroll and support business management analysis.

Inconvénients

It lacks a little flexibility as not all our workforce are rota-based and so functionality and reporting can be limited for parts of our workforce.

Jamie G.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Simply the best rota software around.

Publié le 15/06/2021

Avantages

The ease of putting together a rota with it being able to display information all in one place and easily copy shifts or shift patterns. The fact it can also notify staff when there shifts are makes it much more reliable than a paper based version.

Inconvénients

Would be nice if it could calculate the holiday allowance for a staff member without the need for accural in time management section.

Joe D.
Note globale
  • Secteur d'activité: Divertissement
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best Rotating System out there

Publié le 23/07/2020

brilliant, a rota system game changer

brilliant, a rota system game changer

Avantages

Rota cloud have been a massive influence on making my job easier and quicker, I've managed to run a payroll not being at an computer. i use two separate accounts one is for staff 22 user and the other is volunteer of which we have about 110 users. For both of the two accounts i manage its has been really easy for people to pick up and because i work we people with different strength almost all have pick it up straight away.

Inconvénients

too many prompts for hot key use. .........................

Alternatives envisagées 

Microsoft Excel et SafeShare.tv

Pourquoi passer à RotaCloud

best value and worked with us to create a great system
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RotaCloud - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur RotaCloud.

Types de licences disponibles pour RotaCloud :

  • À partir de: 1,00 £GB/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel RotaCloud :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles RotaCloud est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par RotaCloud :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à RotaCloud :

Breathe, PeopleHR

Ressources d'aide disponibles pour RotaCloud :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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