RotaCloud

Gestion du personnel et des rotations avec une interface glisser-déposer

En savoir plus sur RotaCloud

RotaCloud est une plateforme en ligne de gestion et de planification de personnel avec une interface glisser-déposer pour la création de rotations, ainsi que des outils pour la gestion des demandes de congé, le suivi de la fréquentation, la consignation des heures des employés, etc. L'outil basé sur le cloud permet aux gestionnaires de créer, partager et gérer des rotations et de s'assurer que le personnel et les employeurs sont sur la même page à tout moment. Vous pouvez accéder à RotaCloud à partir de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile avec une connexion Internet. Les applications mobiles natives pour Android et iOS permettent aux employés de consulter leur emploi du temps et de gérer leurs horaires de travail en déplacement.

Les outils de planification des rotations de RotaCloud permettent aux gestionnaires et aux professionnels des ressources humaines de créer des calendriers d'effectifs à l'aide d'une interface glisser-déposer, en tenant compte des données pertinentes, notamment la disponibilité du personnel, les heures travaillées, les congés programmés, etc. Les utilisateurs peuvent gérer et créer des rotations pour plusieurs sites et un nombre illimité d'employés. Les rôles du personnel peuvent être attribués et codés par couleur afin d'aider les utilisateurs à comprendre où une pénurie de personnel peut survenir et les conflits peuvent être évités grâce à des alertes automatiques lorsque du personnel indisponible est ajouté à la liste. Dans le cas de modèles de travail récurrents, les utilisateurs peuvent simplement copier et coller des rotations dans les semaines ou les mois suivants et apporter les modifications nécessaires.

RotaCloud facilite également la gestion du temps et des présences en fournissant aux employés des identifiants de connexion en libre-service, leur permettant d'enregistrer des quarts de travail, de faire des demandes de congé, d'indisponibilité des saisies, d'échanger des quarts de travail, de suivre les congés annuels, etc. Des autorisations peuvent être gérées pour contrôler quels employés ont accès à certaines fonctionnalités et des flux de travail d'approbation peuvent être configurés pour les demandes de routage. RotaCloud s'intègre aux outils RH tiers, PeopleHR et breatheHR, pour synchroniser les rapports de paie et garantir l'exactitude des enregistrements des employés et des droits aux congés, dans tous les systèmes.

Options de tarification dès :

10,00 £GB/année

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Andorre, Émirats arabes unis, Autriche, Australie, Bulgarie , Canada, Suisse, Chine, Chypre, Allemagne, Danemark, République dominicaine, Espagne, Finlande, France, Royaume-Uni, Guernesey, Grèce, R.A.S. chinoise de Hong Kong, Croatie, Irlande, Île de Man, Inde, Territoire britannique de l’océan Indien, Islande, Italie, Jersey, Jamaïque, Japon, Luxembourg, Maroc, Monaco, Malte, Maldives, Norvège, Pologne, Portugal, Suède, Thaïlande, Turquie, Ukraine, États-Unis, Uruguay, Afrique du Sud

Langues

anglais

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Images

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour RotaCloud : 33

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Changement d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la paie
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne

Alternatives

Microsoft Excel

4,8
Alternative n° 1 à RotaCloud
Explorez Excel. De nouveaux outils d'analyse de données vous aident à suivre et à visualiser vos données pour une...

SafeShare.tv

4,7
Alternative n° 2 à RotaCloud
SafeShare.tv est un logiciel pour l'enseignement supérieur qui aide les écoles à regarder des vidéos sur YouTube et...

monday.com

4,6
Alternative n° 3 à RotaCloud
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

Google Charts

4,6
Alternative n° 4 à RotaCloud
Google Charts is a cloud-based data visualization software that helps businesses manage and visualize data in the form...

Avis

Note globale

4,9 /5
(196)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

Vous avez déjà RotaCloud ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 196
Niall
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Excellent value for money. Super easy to use

Publié le 28/11/2018

We tried other solutions before arrive at RotaCloud and have not looked back since.
From first...

We tried other solutions before arrive at RotaCloud and have not looked back since.
From first contact to present date I have had nothing but positive experiences with RotaCloud. The sales and technical support teams are fantastic, quick to respond and very friendly.

Avantages

RotaCloud has managed to strike the illusive balance between intuitive, easy to use software, and a comprehensive level of complexity that ensures it is able to cope with teams of any size and structure without breaking a sweat. The web app has a really fresh feel and everything is very easy to find. The immense variety of settings have allowed me to tailor a bespoke rota management experience for my team with almost unsettling ease.

Inconvénients

The phone app, while still in keeping with the fresh feel of the software, feels like a bit of an after thought. I would also like to see rules and conditions introduced (eg. always require X amount of this type of worker on this day)

Matt
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy start up and basic function

Publié le 12/10/2022

I will continue to use it, I do like it, I have to say the price hike has given me somewhat of a...

I will continue to use it, I do like it, I have to say the price hike has given me somewhat of a reflection to have a look elsewhere, but I am still happy with the product itself

Avantages

It’s very easy to access, simple tasks are fundamentally accurate - it does take a little bit of working out to begin with - but once you’ve got it it is very simple, Rotas are easy to understand, colour coding for staff positions make the opening page very easy to quickly check when necessary

Inconvénients

The price fluctuates by how many staff you have, which many others do, but I did find a little issue when starting up, quoted one price - charged another as there “was a price change between quote and start up” this was rectified - but then I had to pay extra for some optional features that I had initially been using and had thought were as standard.

Rachel
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Central Cab Care Ltd

Publié le 14/04/2021

It was easy to set up and for all stakeholders to use and understand. It has definitely filled a...

It was easy to set up and for all stakeholders to use and understand. It has definitely filled a much needed gap for communicating working hours, absence management, payroll reporting and has increased the availability of management information.

Avantages

The functionality to get effective information for processing payroll and support business management analysis.

Inconvénients

It lacks a little flexibility as not all our workforce are rota-based and so functionality and reporting can be limited for parts of our workforce.

Gavin
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Couldnt do without

Publié le 04/10/2022

I have been using Rotacloud for 5 or 6 years now maybe more and I couldn't imagine scheduling...

I have been using Rotacloud for 5 or 6 years now maybe more and I couldn't imagine scheduling without it. Reporting is perfect for transferring hours to sage pay in a simple fashion.
I have never had a situation were a staff member was not aware of a shift or a staff member didn't arrive due to an issue.
I have recommended Rotacloud to a few other business also.

Avantages

The product is easy to understand and has a simple interface when training managers in its use.
Adding open shifts is great, it gives a way to get the message out to all staff in that department in one go and give them all the opportunity to pick the shift up.

Inconvénients

Would be nice to have a tick box in each shift to manually mark someone late so it can be reported on via that check box.

Jonathan
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

User friendly & useful rota/time recording software

Publié le 07/11/2022

Brilliant. We have seen RotaCloud grow and constantly improve with new features. Rotacloud remains...

Brilliant. We have seen RotaCloud grow and constantly improve with new features. Rotacloud remains simple to use and as our go to rota/time keeping software.

Avantages

Very adaptable to our working patterns across the whole business. Provides instant transparency of hours, shifts, holidays and reports to both administration and our team.

Inconvénients

Be useful to have budget forecasts split between teams, so easier to manage at a smaller local level within one physical location.

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RotaCloud - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur RotaCloud.

Types de licences disponibles pour RotaCloud :

  • À partir de : 10,00 £GB/année
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel RotaCloud :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles RotaCloud est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par RotaCloud :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à RotaCloud :

Breathe, People HR

Ressources d'aide disponibles pour RotaCloud :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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