RotaCloud

RotaCloud

Gestion du personnel et des rotations avec une interface glisser-déposer

4.9/5 (143 avis)

RotaCloud - Présentation

Description du logiciel RotaCloud

RotaCloud est une plateforme en ligne de gestion et de planification de personnel avec une interface glisser-déposer pour la création de rotations, ainsi que des outils pour la gestion des demandes de congé, le suivi de la fréquentation, la consignation des heures des employés, etc. L'outil basé sur le cloud permet aux gestionnaires de créer, partager et gérer des rotations et de s'assurer que le personnel et les employeurs sont sur la même page à tout moment. Vous pouvez accéder à RotaCloud à partir de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile avec une connexion Internet. Les applications mobiles natives pour Android et iOS permettent aux employés de consulter leur emploi du temps et de gérer leurs horaires de travail en déplacement.

Les outils de planification des rotations de RotaCloud permettent aux gestionnaires et aux professionnels des ressources humaines de créer des calendriers d'effectifs à l'aide d'une interface glisser-déposer, en tenant compte des données pertinentes, notamment la disponibilité du personnel, les heures travaillées, les congés programmés, etc. Les utilisateurs peuvent gérer et créer des rotations pour plusieurs sites et un nombre illimité d'employés. Les rôles du personnel peuvent être attribués et codés par couleur afin d'aider les utilisateurs à comprendre où une pénurie de personnel peut survenir et les conflits peuvent être évités grâce à des alertes automatiques lorsque du personnel indisponible est ajouté à la liste. Dans le cas de modèles de travail récurrents, les utilisateurs peuvent simplement copier et coller des rotations dans les semaines ou les mois suivants et apporter les modifications nécessaires.

RotaCloud facilite également la gestion du temps et des présences en fournissant aux employés des identifiants de connexion en libre-service, leur permettant d'enregistrer des quarts de travail, de faire des demandes de congé, d'indisponibilité des saisies, d'échanger des quarts de travail, de suivre les congés annuels, etc. Des autorisations peuvent être gérées pour contrôler quels employés ont accès à certaines fonctionnalités et des flux de travail d'approbation peuvent être configurés pour les demandes de routage. RotaCloud s'intègre aux outils RH tiers, PeopleHR et breatheHR, pour synchroniser les rapports de paie et garantir l'exactitude des enregistrements des employés et des droits aux congés, dans tous les systèmes.

RotaCloud - Présentation

Prix

À partir de
1,00 £GB/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

RotaCloud - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
Royaume-Uni
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour RotaCloud : Create, manage, and share staff rotas using RotaCloud's drag & drop interface
Capture d'écran pour RotaCloud : Create, manage, and share staff rotas using RotaCloud's drag & drop interface Capture d'écran pour RotaCloud : Timesheets are automatically generated using data from rotas and time tracking Capture d'écran pour RotaCloud : Allow employees to log their hours worked by clocking in and out of shifts Capture d'écran pour RotaCloud : Managers received notifications when employees make shift change or time off requests Capture d'écran pour RotaCloud : Employees can clock in by entering a PIN using the RotaCloud mobile app Capture d'écran pour RotaCloud : Payroll reports can be generated based on employee's logged hours

RotaCloud - Avis

RotaCloud - Avis

Note globale
4.9
/
5 143 avis
Excellent
127

Très bien
16

Moyen
0

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4.9
Fonctionnalités
4.5
Simplicité d'utilisation
4.8
Support client
4.9
100% des utilisateurs recommandent cette application
Dominic M.

Invaluable tool for flexible rotas

RotaCloud have been great to deal with. They have great documentation, and on the rare occasion we have needed support, it has been brilliant; fast and effective.


Traduire avec Google Translate
Charlie S.

Not perfect, but pretty good

The cons I describe above are really small, and are 'enchancements' or dev requests more than problems. I could not run this business without RotaCloud!


Traduire avec Google Translate
Beverley W.

Fantastic platform

Its been just great, the rota cloud staff are always on hand to help if I need to know anything.


Traduire avec Google Translate
Dennis A.

Transformed our rota system

Prior to RotaCloud we used an excel paper copy of the rota. This was 'messy' and difficult to see exactly who was working what throughout the month. By the end of the month the paper version had numerous alterations as employees have time off through sickness or other personal issues / appointments. RotaCloud allows efficient changes to be made meaning any regulatory bodies looking at rotas have a clear and concise view of events.

Time has been saved as when shifts change the system notifies all employees of availability at the home. This means that we are no longer calling round all employees which had impacted on their down time. Employees have also embraced the system using this to pick up additional shifts where they are available.

Internal monitoring has improved as the management and HR team are now able to see 'real time' data of employees working patterns as well as any HR issues. The ability to add leave onto the system means creation of rotas is now more efficient with less mistakes made as well.


Traduire avec Google Translate
Maninder M.

Simple enough to use for the regular and basic tasks.

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.


Traduire avec Google Translate
Dominic M.
Secteur d'activité: Produits alimentaires
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire avec Google Translate

Invaluable tool for flexible rotas

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 30/03/2019
Provenance de l'avis : Capterra

RotaCloud have been great to deal with. They have great documentation, and on the rare occasion we have needed support, it has been brilliant; fast and effective.

Avantages

With a mix of full time, part time and seasonal staff working across 3 locations, preparing rotas was a nightmare. Rota Cloud makes this so much easier, faster and more accurate. It is incredibly flexible and easy to use and we can prepare in minutes, making sure the rotas are fair to staff, take account of holidays and other working restrictions, and monitor our labour costs as we do so.

Inconvénients

There are some additionas we know are on the product road map we would like to see sooner, especially a daily hours total on the weekly rotas which would help us check we have the coverage we need, and a lock on current and old rotas to prevent accidental changes. However, there is virtually nothing we don't like about it.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Charlie S.
Secteur d'activité: Hôtellerie
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire avec Google Translate

Not perfect, but pretty good

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 04/09/2019
Provenance de l'avis : Capterra

The cons I describe above are really small, and are 'enchancements' or dev requests more than problems. I could not run this business without RotaCloud!

Avantages

Being online means I can create rotas at home or work, and the app means team can access their rotas in the way that's easiest for them. I like being able to copy a shift from one day/person to another, and being able to copy a week's shift from one week to another. The reporting is good also, enabling me to do payroll easily.

Inconvénients

A few things are bit fiddly and could be improved.
1. having to change between publish mode and rota mode. it would be better to be able to publish a week with a button, or a right click for just one shift.
2. it is cumbersome having to create holidays in a different screen. it would be better to be able to do it from within the rota screen.
3. if I'm creating a rota for next week, and then navigate away to, say the holiday screen, when I go back to the rota screen it will go back to THIS week not the week I was editing. On more than one occasion I haven't spotted that and erroneously then edited THIS week instead!
4. it would be great to be able to include paid leave in the report so that I know to include that person's day in a pay run. At the moment, I have created a role of 'paid leave' so that their holiday hours get included in their hours for that week
5. I like being able to see how many shifts a person has for that week (ie in a row) but it would also be helpful to see how many shifts are logged for each day (ie in a column).

Traduire avec Google Translate

Réponse de Kettle & Keyboard

Hi Charlie,

Thanks for the feedback - I'm glad to hear that your experience with RotaCloud has been good so far.

You'll be pleased to hear that daily totals, which will include daily hours, costs and number of shifts, is coming very soon!

With regards to your other feedback, a member of the support team will be in touch directly to chat through further - a couple of the points you mentioned are already possible :)

Many thanks,
James

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Beverley W.
Secteur d'activité: Services aux consommateurs
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire avec Google Translate

Fantastic platform

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 07/01/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Its been just great, the rota cloud staff are always on hand to help if I need to know anything.

Avantages

I love this programme because I can plan ahead our rotas for our cleaners and they get it on their phones. They know when they are in and the gps feature really helps.

Inconvénients

nothing really - sometimes the cleaners cant clock in but I feel this is more of an issue with the signal on their phones.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Dennis A.
Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire avec Google Translate

Transformed our rota system

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 28/11/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Prior to RotaCloud we used an excel paper copy of the rota. This was 'messy' and difficult to see exactly who was working what throughout the month. By the end of the month the paper version had numerous alterations as employees have time off through sickness or other personal issues / appointments. RotaCloud allows efficient changes to be made meaning any regulatory bodies looking at rotas have a clear and concise view of events.

Time has been saved as when shifts change the system notifies all employees of availability at the home. This means that we are no longer calling round all employees which had impacted on their down time. Employees have also embraced the system using this to pick up additional shifts where they are available.

Internal monitoring has improved as the management and HR team are now able to see 'real time' data of employees working patterns as well as any HR issues. The ability to add leave onto the system means creation of rotas is now more efficient with less mistakes made as well.

Avantages

The ease of use of the system and the short amount of time that is required to set up. I was able to implement the system for our company within 1 day which included inputting of the rotas 4 weeks in advance.

Employees are now able to see their shifts at any time through the mobile app or browser and are able to see any shifts which need covering. The cost of the system pays for itself purely from an administration point of view as we do not need to call round all employees for availability.

Inconvénients

There are different price structures for different features and from our point of view it would be easier to have one price for all access.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Maninder M.
Traduire avec Google Translate

Simple enough to use for the regular and basic tasks.

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 09/12/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.

Avantages

Ease of use for making changes to the rota.
Prompt and helpful attitude to customer support via the online chat.

Inconvénients

Perhaps the 'Availability' feature. Could be more intuitive.
Mobile version of software is slow on many occasions.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Recommandation utilisateur
9.7/10
Basé sur 143 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

RotaCloud - Prix

RotaCloud - Prix

À partir de
1,00 £GB/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4.9/5
Basé sur 143 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

RotaCloud - Fonctionnalités

RotaCloud - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4.5/5
Basé sur 143 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Vidéos et tutoriels

Vidéos et tutoriels

RotaCloud - FAQ

RotaCloud - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur RotaCloud.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour RotaCloud ?

Types de licences disponibles pour RotaCloud :

À partir de: 1,00 £GB/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel RotaCloud ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de RotaCloud.

Q. Qui utilise RotaCloud ?

Utilisateurs habituels du logiciel RotaCloud :

Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues RotaCloud est-il disponible ?

Langues dans lesquelles RotaCloud est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour RotaCloud ?

Types de licences disponibles pour RotaCloud:

Abonnement

Q. RotaCloud prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par RotaCloud :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications RotaCloud peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à RotaCloud :

Breathe, People, People

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour RotaCloud ?

Ressources d'aide disponibles pour RotaCloud :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique