RotaCloud

Gestion du personnel et des rotations avec une interface glisser-déposer

En savoir plus sur RotaCloud

RotaCloud est une plateforme en ligne de gestion et de planification de personnel avec une interface glisser-déposer pour la création de rotations, ainsi que des outils pour la gestion des demandes de congé, le suivi de la fréquentation, la consignation des heures des employés, etc. L'outil basé sur le cloud permet aux gestionnaires de créer, partager et gérer des rotations et de s'assurer que le personnel et les employeurs sont sur la même page à tout moment. Vous pouvez accéder à RotaCloud à partir de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile avec une connexion Internet. Les applications mobiles natives pour Android et iOS permettent aux employés de consulter leur emploi du temps et de gérer leurs horaires de travail en déplacement.

Les outils de planification des rotations de RotaCloud permettent aux gestionnaires et aux professionnels des ressources humaines de créer des calendriers d'effectifs à l'aide d'une interface glisser-déposer, en tenant compte des données pertinentes, notamment la disponibilité du personnel, les heures travaillées, les congés programmés, etc. Les utilisateurs peuvent gérer et créer des rotations pour plusieurs sites et un nombre illimité d'employés. Les rôles du personnel peuvent être attribués et codés par couleur afin d'aider les utilisateurs à comprendre où une pénurie de personnel peut survenir et les conflits peuvent être évités grâce à des alertes automatiques lorsque du personnel indisponible est ajouté à la liste. Dans le cas de modèles de travail récurrents, les utilisateurs peuvent simplement copier et coller des rotations dans les semaines ou les mois suivants et apporter les modifications nécessaires.

RotaCloud facilite également la gestion du temps et des présences en fournissant aux employés des identifiants de connexion en libre-service, leur permettant d'enregistrer des quarts de travail, de faire des demandes de congé, d'indisponibilité des saisies, d'échanger des quarts de travail, de suivre les congés annuels, etc. Des autorisations peuvent être gérées pour contrôler quels employés ont accès à certaines fonctionnalités et des flux de travail d'approbation peuvent être configurés pour les demandes de routage. RotaCloud s'intègre aux outils RH tiers, PeopleHR et breatheHR, pour synchroniser les rapports de paie et garantir l'exactitude des enregistrements des employés et des droits aux congés, dans tous les systèmes.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Royaume-Uni

Langues

anglais

Images

Create, manage, and share staff rotas using RotaCloud's drag & drop interface
Timesheets are automatically generated using data from rotas and time tracking
Allow employees to log their hours worked by clocking in and out of shifts
Managers received notifications when employees make shift change or time off requests
Employees can clock in by entering a PIN using the RotaCloud mobile app
Payroll reports can be generated based on employee's logged hours
En voir 7 de plus
Vidéo de RotaCloud
Capture d'écran pour RotaCloud : Create, manage, and share staff rotas using RotaCloud's drag & drop interface Capture d'écran pour RotaCloud : Timesheets are automatically generated using data from rotas and time tracking Capture d'écran pour RotaCloud : Allow employees to log their hours worked by clocking in and out of shifts Capture d'écran pour RotaCloud : Managers received notifications when employees make shift change or time off requests Capture d'écran pour RotaCloud : Employees can clock in by entering a PIN using the RotaCloud mobile app Capture d'écran pour RotaCloud : Payroll reports can be generated based on employee's logged hours

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour RotaCloud : 44

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Changement d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la paie
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des ressources humaines
  • Géolocalisation
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Planification des installations
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports planifiés et automatisés
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Recherche/Filtre
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Visualisation de données

Alternatives

When I Work

4,5
Alternative n° 1 à RotaCloud
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'organiser les plannings et de communiquer avec leurs employés...

QuickBooks Time

4,7
Alternative n° 2 à RotaCloud
TSheets est un service en ligne de gestion du temps et de la main-d'œuvre qui permet aux utilisateurs de gérer leur...

Deputy

4,7
Alternative n° 3 à RotaCloud
Deputy est une plateforme tout-en-un de planification du personnel, de gestion de la présence et du temps, de...

Planday

4,3
Alternative n° 4 à RotaCloud
Pour les activités fonctionnant par poste, Planday est une façon optimale de gérer la planification des employés, la...

Avis

Note globale

4,9 /5
(166)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

Vous avez déjà RotaCloud ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

Donnez votre avis !
Afficher 5 avis sur 166
Niall K.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Excellent value for money. Super easy to use

Publié le 28/11/2018

We tried other solutions before arrive at RotaCloud and have not looked back since.
From first...

We tried other solutions before arrive at RotaCloud and have not looked back since.
From first contact to present date I have had nothing but positive experiences with RotaCloud. The sales and technical support teams are fantastic, quick to respond and very friendly.

Avantages

RotaCloud has managed to strike the illusive balance between intuitive, easy to use software, and a comprehensive level of complexity that ensures it is able to cope with teams of any size and structure without breaking a sweat. The web app has a really fresh feel and everything is very easy to find. The immense variety of settings have allowed me to tailor a bespoke rota management experience for my team with almost unsettling ease.

Inconvénients

The phone app, while still in keeping with the fresh feel of the software, feels like a bit of an after thought. I would also like to see rules and conditions introduced (eg. always require X amount of this type of worker on this day)

Mark S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Staff rota's are no longer a hated task

Publié le 28/02/2020

Excellent. What can I say? Rota allocations are now a simply easy exercise regardless of me being...

Excellent. What can I say? Rota allocations are now a simply easy exercise regardless of me being in my office or enjoying a day out. I can create, edit and update a rota anywhere. The hourly tracking is a simple operation using a tablet as a keypad for clocking in and out allowing for verifying projected cost to actual cost.

Avantages

The software is simple and easy to use regardless of web app, IOS or Android. You can allocate your team members and keep apprised of the operational cost of a shift, trading day, week or month. The reporting area is detailed and tailored to what you require when you require it.

Inconvénients

I think the only area I would like to see improved would be holiday accrual. If this could show a column of accrued, used and balance for zero hour staff it would help me substantially.

Luke R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The Perfect Solution

Publié le 02/03/2021

This product has saved me so much time, covering shifts and sickness at a click of the button...

This product has saved me so much time, covering shifts and sickness at a click of the button instead of dozens of calls.

Avantages

The programme is so easy to use and set up for what I required for my department. before we used this the rotas had to be printed and when there was a change they had to be printed again. sickness then required someone going through a list of employees and phoning them to see who could cover the shift. All I do now is put the shift into Rotacloud and everyone is sent an email and when someone accepts the shift I am notified. This product saves me so much time and have access to it on my phone which enables me to deal with problems straight away.

Inconvénients

I honestly can not answer this as I am more than happy with what this has done for me.

Maninder M.
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Simple enough to use for the regular and basic tasks.

Publié le 09/12/2017

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.

Avantages

Ease of use for making changes to the rota.
Prompt and helpful attitude to customer support via the online chat.

Inconvénients

Perhaps the 'Availability' feature. Could be more intuitive.
Mobile version of software is slow on many occasions.

Terry M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et installations de loisirs
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Rota and staff time management can be very time consuming

Publié le 05/01/2021

Rotacloud team are very progressive and always looking at ways to improve and add to the service...

Rotacloud team are very progressive and always looking at ways to improve and add to the service they offer. Could not recommend them enough!

Avantages

Rotacloud is very clear easy to use, easy to allocate Rota's and staff leave, Staff have clear indication of they're working hours, and holiday entailment. Everything stored in one place.
Management time saving, use daily as one of our key management tools. Team at Rota cloud are always exceptionally polite and always helpful.

Inconvénients

No dislikes, certain parts of the program are not necessary for our business, we simply utilise the parts of the program that fits our business requirement, integrates well with our staff payroll system.

Afficher 5 avis sur 166 Lire tous les avis

RotaCloud - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur RotaCloud.

Types de licences disponibles pour RotaCloud :

  • À partir de: 1,00 £GB/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de RotaCloud.

Utilisateurs habituels du logiciel RotaCloud :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles RotaCloud est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par RotaCloud :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à RotaCloud :

Breathe, PeopleHR

Ressources d'aide disponibles pour RotaCloud :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

Catégories connexes

Consultez toutes les catégories de logiciels trouvées pour RotaCloud.