Expiration Reminder

Expiration de documents et suivi de renouvellement

En savoir plus sur Expiration Reminder

Expiration Reminder aide les entreprises à maintenir la conformité en effectuant un suivi automatique des dates d'expiration des certifications, des contrats, des licences et des assurances des employés, et plus encore. Les utilisateurs sont en mesure de gérer les renouvellements à venir dans un emplacement centralisé et de définir des rappels et des alertes de suivi pour les documents sur le point d'expirer. Les entreprises peuvent fournir à leurs employés leurs propres identifiants pour la maintenance et la gestion des documents.

Expiration Reminder aide les utilisateurs à définir des dates d'expiration via des processus guidés pour l'ajout de catégories, de contacts et d'employés. Les contacts et les dates d'expiration peuvent être importés via une feuille de calcul Excel ou un fichier CSV. Les utilisateurs reçoivent une invitation par e-mail après avoir été ajoutés au système. Tous les utilisateurs configurés (employés, clients, fournisseurs, etc.) recevront des rappels automatisés et seront avertis par e-mail ou par alertes mobiles lorsqu'une date d'expiration est sur le point d'être dépassée. Les notifications concernant les suivis ou les documents en retard sont également incluses dans les alertes mobiles.

La vue calendrier permet aux utilisateurs de voir les expirations et les renouvellements par mois, par semaine ou par jour et de filtrer par catégories ou contacts pour une récupération rapide. Les utilisateurs peuvent modifier les dates d'expiration, en ajouter de nouvelles, joindre des documents connexes, etc. Les documents peuvent être renouvelés après un nombre spécifique de jours ou le jour exact suivant une période d'un mois ou d'une année.

Les champs personnalisés permettent aux utilisateurs de suivre les informations pertinentes pour leur entreprise, telles que les intitulés des postes, les adresses, les échelons de rémunération, etc. Les employés peuvent se connecter pour gérer leurs dates d'expiration et suivre leurs informations dans Expiration Reminder, ainsi que pour ajouter, modifier ou supprimer des documents d'expiration. La plateforme prend en charge les rappels d'expiration pour les fichiers Word, PDF, Excel, Numbers, Pages et divers autres types de fichiers.


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Expiration Reminder ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

Expiration Reminder

4,6 (17)
VS.
Le plus évalué

À partir de

39,00 $US
mois
9,00 €
mois

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

80
467

Intégrations

Intégrations introuvables
34

Simplicité d’utilisation

4,4 (17)
4,5 (4 641)

Rapport qualité-prix

4,6 (17)
4,3 (4 641)

Service client

4,7 (17)
4,4 (4 641)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

monday.com

4,6
Alternative n° 1 à Expiration Reminder
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

SoftExpert Suite

4,6
Alternative n° 2 à Expiration Reminder
SoftExpert Suite est le cadre le plus complet de solutions indépendantes mais unies pour atteindre l'excellence en...

Jotform

4,6
Alternative n° 3 à Expiration Reminder
Le créateur de formulaires de Jotform est utilisé par plus de neuf millions d'utilisateurs et permet de créer et...

Centralpoint

4,6
Alternative n° 4 à Expiration Reminder
Centralpoint by Oxcyon est une plateforme d'expérience numérique et une solution de gestion de contenu pour les...

Avis

Note globale

4,6 /5
(17)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,7/5

Vous avez déjà Expiration Reminder ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 17
Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Pétrole et énergies
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Exactly What We Needed

Publié le 04/09/2018

Overall, this is exactly the service we were looking for and the business as a whole has been very...

Overall, this is exactly the service we were looking for and the business as a whole has been very happy with its performance. Thank you.

Avantages

This software is amazing. It is so user friendly, everything is clickable making navigation a total dream. The price is very reasonable. I can't believe we hadn't implemented this sooner.

Inconvénients

There are a few small glitches. For example, with the email reminders in the tickets, it offers to delete down to one reminder, but upon saving, it automatically generates back up to 4 with the new reminders saving as default templates again. I've improvised by changing 2 reminders to the timing that suits our needs and made the other two that don't seem to delete simply a 0 days / default email. I'm not sure yet if this will still email on 0 days or not.
I also wish that there was one more level of admin. Currently I am the main admin and then the only other admin level is team admin... but a site admin for locations would be really helpful. Our company has many tiers.

Jessica
Note globale
  • Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

User Friendly

Publié le 08/11/2022

Easy, customer service is really helpful. The software is very user friendly and it is east to...

Easy, customer service is really helpful. The software is very user friendly and it is east to navigate.

Avantages

I have been using expiration reminder for several years and love it. I love the home screen of the portal. It shows you the all the documents that are current, notifying you of expiration soon and how many are expired. It also shows you a forecast of the whole year and upcoming year of files that expire on a specific month.

Inconvénients

I can not upload all documents into the portal for other team members to view.

Alternatives envisagées 

monday.com

Pourquoi passer à Expiration Reminder

Easier to use and the the information that was provided right on the homescreen of the website.
Karen
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé Autre pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Starting a program to facilitate business expiratory needs.

Publié le 31/12/2019

No more expired certifications. Consequently compliant with state requirements.

No more expired certifications. Consequently compliant with state requirements.

Avantages

This is a day habilitation agency for special needs adults
Training and certifications are critical for welfare of clients and state certification
It has been stressful trying to track expiration dates. Even though we only have seven employees there is a certification due monthly. The early notifications are FANTASTIC . Scheduling for tests and classes is now timely and staff is up to date.

Inconvénients

I have a hard time understanding the tutorial narrator.
I am still fumbling with updating expiration dates.
I am not able to spend time to learn all the features.

Sterling
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

No More worry About Renewal Timing of Any Software Licence

Publié le 29/11/2019

As I am a busy professional, and I need to depend on many software licenses to execute my tasks, I...

As I am a busy professional, and I need to depend on many software licenses to execute my tasks, I must extremely depend on Expiration reminder software because it reminds me in advance when to renew. Importantly, if any feature of the running software in our PCs' got blocked due to non-renewal, my team may not be able to deliver the output to our clients on time; therefore I believe Expiration reminder software is a lifesaver option. My recommendation for people who have some license, never reluctant to purchase this, as it can ensure your organization survives in this competitive business world.

Avantages

Quite helpful software as it automatically sending reminders and notification to renew the other licensed software running in my institute. Since I am into an area where I need to deal with numerous software, this great tool saves mine and our staff invaluable time to renew the licenses. Another ultimate feature is peer connectivity to the same tool. For example, in case things not occurring at one point of contact, the rest of the team members who have access to the software can take the initiative by logging in. Last but not least central dashboard gives a complete spectrum about the whole expiration and licenses renewal dates, hence allow the institute to operate flawlessly.

Inconvénients

I hardly found any negative points about this software because the developers have exactly understood the comprehensive requirement of the customer and executed this perfect software. I was reported by my colleagues who have the same access to this software that Mobile application got crashed when they were opening the app trough phone but it was back to normal; therefore, I believe this is either a phone update issue or the creators' have updated the software. Overall, no issues.

Nick
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Expiration Reminder Review

Publié le 08/06/2020

My entire job for the past month or so has been implementing this product for my company and our...

My entire job for the past month or so has been implementing this product for my company and our clients, which, as I note in the "cons" section of the review, is a bit more tedious than I think it needs to be. As I've ascended the initial learning curve, though, the workflow has become a bit quicker and more streamlined, and I can tell that once we are over the initial hump of implementation, the software will be a great asset that will become much easier to deal with.

Avantages

One of the features of the product that truly sets it apart are the ability to attach primary source files to expiration notifications. This allows the user to easily go into the item in question and see the whole context surrounding the expiration, such as renewal terms. The other most useful feature was the very clear and concise visual layout of the dashboard, allowing the user to get a quick and easy rundown of the state of all their expirations and allows them to easily find and navigate to ones that need immediate attention.

Inconvénients

Since there are so many different items to deal with for each expiration spread out across several different screens, it can be difficult to get expirations to behave exactly the way you want them to without some initial trial and error. The design is also not very well optimized for entering multiple expiration items in one sitting - it seems designed to be used to enter one item at a time as they arise, making it difficult and tedious to integrate into an already-existing system.

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Expiration Reminder - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Expiration Reminder.

Types de licences disponibles pour Expiration Reminder :

  • À partir de : 39,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Expiration Reminder :

Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles Expiration Reminder est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Expiration Reminder :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Expiration Reminder.

Ressources d'aide disponibles pour Expiration Reminder :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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