Expiration Reminder
En savoir plus sur Expiration Reminder
Expiration Reminder aide les entreprises à maintenir la conformité en effectuant un suivi automatique des dates d'expiration des certifications, des contrats, des licences et des assurances des employés, et plus encore. Les utilisateurs sont en mesure de gérer les renouvellements à venir dans un emplacement centralisé et de définir des rappels et des alertes de suivi pour les documents sur le point d'expirer. Les entreprises peuvent fournir à leurs employés leurs propres identifiants pour la maintenance et la gestion des documents.
Expiration Reminder aide les utilisateurs à définir des dates d'expiration via des processus guidés pour l'ajout de catégories, de contacts et d'employés. Les contacts et les dates d'expiration peuvent être importés via une feuille de calcul Excel ou un fichier CSV. Les utilisateurs reçoivent une invitation par e-mail après avoir été ajoutés au système. Tous les utilisateurs configurés (employés, clients, fournisseurs, etc.) recevront des rappels automatisés et seront avertis par e-mail ou par alertes mobiles lorsqu'une date d'expiration est sur le point d'être dépassée. Les notifications concernant les suivis ou les documents en retard sont également incluses dans les alertes mobiles.
La vue calendrier permet aux utilisateurs de voir les expirations et les renouvellements par mois, par semaine ou par jour et de filtrer par catégories ou contacts pour une récupération rapide. Les utilisateurs peuvent modifier les dates d'expiration, en ajouter de nouvelles, joindre des documents connexes, etc. Les documents peuvent être renouvelés après un nombre spécifique de jours ou le jour exact suivant une période d'un mois ou d'une année.
Les champs personnalisés permettent aux utilisateurs de suivre les informations pertinentes pour leur entreprise, telles que les intitulés des postes, les adresses, les échelons de rémunération, etc. Les employés peuvent se connecter pour gérer leurs dates d'expiration et suivre leurs informations dans Expiration Reminder, ainsi que pour ajouter, modifier ou supprimer des documents d'expiration. La plateforme prend en charge les rappels d'expiration pour les fichiers Word, PDF, Excel, Numbers, Pages et divers autres types de fichiers.
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Prix
Fonctionnalités
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Simplicité d’utilisation
Rapport qualité-prix
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Avis
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Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.
- Secteur d'activité : Pétrole et énergies
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Reliable and Time-Saving Tool for Expiration Management
Publié le 09/09/2024
My overall experience with Expiration Reminder has been positive. The software is highly efficient...
My overall experience with Expiration Reminder has been positive. The software is highly efficient for managing and tracking important document expiration dates, saving us time and reducing the risk of missing deadlines. The automated reminders ensure everything stays on track, and the platform’s user-friendly design makes it easy to use without much training. While there are some areas for improvement, particularly in reporting and integrations, the tool has greatly streamlined our document management processes and enhanced our team's productivity.
Avantages
What I like most about Expiration Reminder is its ease of use and the automated reminders feature. It allows me to set expiration alerts for various documents and certifications, ensuring nothing is missed. The interface is user-friendly, and the ability to customize notifications and categorize expirations by type is incredibly helpful. It has streamlined our workflow and saved time by eliminating manual tracking.
Inconvénients
One downside of Expiration Reminder is the limited customization available in the reporting feature. While the basic reports are useful, more advanced options to tailor the reports to specific needs would enhance its functionality. Additionally, integration with more third-party tools could improve the software's versatility for larger organizations.
- Secteur d'activité : Immobilier
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 9.0 /10
Manage and Control Important Document Expiration Efficiently!
Publié le 06/09/2024
We are now using it to monitor 8 different categories that see important to our business. This has...
We are now using it to monitor 8 different categories that see important to our business. This has become a very good control and risk management tool for us.
Avantages
It is somewhat easy to use with good training and query capabilities. It can be tailored for a variety of things that require reminders of some sort upon expiration. The level of automation is also good with a variety of canned or user generated reminder emails.
Inconvénients
It took some getting used to and at times it would have been nice to speak with someone rather than only using electronic methods. However, over time it becomes intuitive.
- Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 2.0 /10
Director of HR
Publié le 26/08/2024
Its been good for what we need currently
Its been good for what we need currently
Avantages
Able to add additional fields and the notifications
Inconvénients
Reporting could be more robust. I would prefer workflows
Réponse de SkyXoft Technologies
Thank you for your review! We’re glad to hear the ability to add fields and the notifications have been helpful for you. We appreciate your feedback on reporting and workflows—these are areas we’re always looking to enhance. It’s great to know the platform meets your current needs. If you have more suggestions, we’d love to hear them!
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Positive Experience
Publié le 18/06/2024
Our experience with Expiration Reminder has been a poisitve one. We transitioned to their services...
Our experience with Expiration Reminder has been a poisitve one. We transitioned to their services at a critical time allowing us to move away from paper document storage.
Avantages
Expiration reminder is easy to use and at a glance you are able to see what documents need to be updated. I also appreciate the ability to set parameters around how we would like reminders to be sent out to employees and volunteers. Customer service and supprt have always been quick to respond.
Inconvénients
We have only 100 employee but a lot of documents and certificaions to track and it felt like we hit our maximum storage amount quickly.
Réponse de SkyXoft Technologies
Hello Jennifer,
Thank you for sharing your positive experience with us! We're happy to know that our system has streamlined your transition from paper documents and that our customer support has been responsive to your needs.
Regarding your concern about storage capacity, we offer a range of plans to fit your growing tracking needs, including an enterprise solution for extensive tracking. Please contact us at support@expirationreminder.net or through our website chat to find a plan that best suits your needs.
Thank you for choosing us, and we look forward to continuing our support.
Best regards,
Customer Success Team, Expiration Reminder find a plan that best suits your
- Secteur d'activité : Télécommunications
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 8.0 /10
Expiry make it easy!
Publié le 02/09/2024
It was good! Try it! Web based software made easy to manage the software, and the access to the...
It was good! Try it! Web based software made easy to manage the software, and the access to the software.
Avantages
This is a very usefull software. Manage expiration via Administrative software is very difficult. Expiration Remider made it easy!
Inconvénients
i would like to have more personalization options.
Expiry is very different based on product type
Expiration Reminder - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Expiration Reminder.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Expiration Reminder ?
Types de licences disponibles pour Expiration Reminder :
- À partir de : 49,00 $US/mois
- Type de licence : Abonnement
- Version d’essai gratuite : Disponible
Q. Qui utilise Expiration Reminder ?
Utilisateurs habituels du logiciel Expiration Reminder :
2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000
Q. Dans quelles langues Expiration Reminder est-il disponible ?
Langues dans lesquelles Expiration Reminder est disponible :
anglais
Q. Expiration Reminder prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par Expiration Reminder :
Android (mobile), iPhone (mobile)
Q. Avec quelles applications Expiration Reminder peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à Expiration Reminder :
24online, Asana, BambooHR, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Paylocity, Pipedrive, QuickBooks, Slack, Trello, Xero, Zapier
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Expiration Reminder ?
Ressources d'aide disponibles pour Expiration Reminder :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat
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