elapseit

Planification des ressources, gestion du temps et facturation pour toutes les entreprises.

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elapseit - Présentation

Description du logiciel elapseit

En tant que logiciel de gestion de projet collaboratif, elapseit couvre plusieurs fonctionnalités importantes, nécessaires pour gérer les entreprises de toutes tailles, des start-up aux multinationales, permettant aux utilisateurs de mieux gérer les projets et les ressources, du démarrage d'un projet à la facturation, et d'obtenir un statut mis à jour pour différents aspects de l'activité.
elapseit est un outil conçu pour offrir une expérience utilisateur sécurisée et complète en fonction de différents niveaux d'accès, tels que les niveaux pour les utilisateurs, les gestionnaires de projets, les directeurs de projets, la comptabilité et les administrateurs. Toutes les fonctionnalités sont intégrées les unes aux autres et chaque rôle peut bénéficier de fonctionnalités spécifiques :

En tant que propriétaire d'entreprise (administrateur), vous pouvez obtenir un aperçu de l'entreprise, notamment le statut du client, le statut du projet, la répartition des personnes, la gestion des contrats, la gestion du temps, ainsi que les flux de travail d'approbation pour les heures enregistrées, le flux de travail de gestion du système de congés et la facturation. Accédez à différents rapports personnalisés pour la productivité, la capacité disponible, le coût des ressources, les prévisions, les factures, les congés, l'allocation des ressources et la gestion du temps. Le tableau de bord d'elapseit met en évidence les facteurs clés de l'entreprise tels que les comptes débiteurs, les projets trop coûteux, les personnes trop sollicitées, les prochains congés approuvés, les allocations par rapport aux heures travaillées par jour dans un graphique, etc.

En tant que directeur de projets, vous obtenez un aperçu de tous les projets au sein de l'entreprise et vous pouvez accéder à divers rapports.

En tant que gestionnaire de projets, vous pouvez garder le contrôle sur les budgets du projet et l'attribution des personnes sur différentes phases ou activités, recevoir des notifications de diminution budgétaire et surveiller les surallocations ou les sous-allocations. Les gestionnaires de projets peuvent approuver ou rejeter les heures soumises par les membres de l'équipe sur des projets (phases ou activités) et obtenir un accès pour voir qui est disponible et qui ne l'est pas pour une période donnée, etc.

En tant que comptable, vous pouvez afficher plusieurs rapports et exporter des données, ainsi que verrouiller les heures soumises par les employés ou les sous-traitants, qui ne pourront être modifiées qu'avec une autorisation. Vous pouvez émettre des factures précises en quelques clics en fonction du temps alloué ou soumis et approuvé, ainsi que télécharger les dépenses approuvées pour le projet. Les utilisateurs peuvent gérer des projets dans différentes devises, sélectionner un taux par défaut par projet ou personnaliser les tarifs sur un même projet, attribués par rôles. Le tableau de bord vous permet de voir les comptes débiteurs dans une devise sélectionnée, qui est automatiquement calculée. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congés et le nombre de jours de vacances restants pour chaque personne sera automatiquement mis à jour. Les documents peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs.

En tant qu'utilisateur, vous pouvez soumettre les heures travaillées. Sur la base de l'allocation effectuée par le gestionnaire de projets, vous pouvez confirmer ou modifier les heures sur divers projets, mais vous pouvez également choisir un projet dans la liste des projets et ajouter des heures à des activités ou des phases spécifiques de celui-ci.

elapseit couvre : la planification des ressources, la gestion de projet, les tâches dans le tableau Kanban et l'affichage sous forme de diagrammes de Gantt, la gestion du temps (flux de travail d'approbation), les projets (phases/activités), la gestion des congés (flux de travail d'approbation), la facturation et les dépenses, le partage de documents, les tableaux de bord et le reporting, les niveaux d'accès, la budgétisation des projets, la modification des tarifs horaires/quotidiens, les statistiques en temps réel.

Il vous suffit de l'essayer en vous inscrivant à une version d'essai gratuite.

elapseit - Présentation

Prix

À partir de
7,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

elapseit - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 5 autres, Inde, Japon, Allemagne, Brésil, Mexique
Langues
anglais

Médias

Resourcing planner: See in who is under-allocated in orange, who is over-allocated in red, and who's working accordingly to their weekly working hours in green. Filter by projects, people, departments, locations, or job titles
Timesheet of an employee: Hours could have status such as: allocated, saved, submitted, approved, rejected, locked.  Allocation of hours from planner will appear automatically into the timesheet which can be confirmed or modified.
Add requests for time-off, approve or reject, and see the number of remaining vacations days in real time. Filter to see who's requested time-off for a specific project.
See the number of allocated hours, burned hours, invoiced hours for a selected period. Expand to see more data, and filter data for a specific project, or export into PDF or CSV.
Create a simple invoice, or an invoice based on the timesheet. View multiple currencies per projects, or different rates on the same project.
Filter by a specific project, type, client, and see the status of total burn and total allocation on each project..
Time-tracking workflow: Approve or reject hours submitted for a project.
Document management: Automatically create a folder for each client, project or person to store related files. Keep them private, share with a person or a group of persons, or with the entire company.
Available capacity report: See if resources are available or (under-allocated) to take a new project on board. View how many hours are available for each person with a specific job title.
List of invoices: Filter by client, status (draft, sent, confirmed, paid, write off), or invoices issued within a selected period.
Capture d'écran pour elapseit : Resourcing planner: See in who is under-allocated in orange, who is over-allocated in red, and who's working accordingly to their weekly working hours in green. Filter by projects, people, departments, locations, or job titles Capture d'écran pour elapseit : Timesheet of an employee: Hours could have status such as: allocated, saved, submitted, approved, rejected, locked.  Allocation of hours from planner will appear automatically into the timesheet which can be confirmed or modified. Capture d'écran pour elapseit : Add requests for time-off, approve or reject, and see the number of remaining vacations days in real time. Filter to see who's requested time-off for a specific project. Capture d'écran pour elapseit : See the number of allocated hours, burned hours, invoiced hours for a selected period. Expand to see more data, and filter data for a specific project, or export into PDF or CSV. Capture d'écran pour elapseit : Create a simple invoice, or an invoice based on the timesheet. View multiple currencies per projects, or different rates on the same project. Capture d'écran pour elapseit : Filter by a specific project, type, client, and see the status of total burn and total allocation on each project.. Capture d'écran pour elapseit : Time-tracking workflow: Approve or reject hours submitted for a project. Capture d'écran pour elapseit : Document management: Automatically create a folder for each client, project or person to store related files. Keep them private, share with a person or a group of persons, or with the entire company. Capture d'écran pour elapseit : Available capacity report: See if resources are available or (under-allocated) to take a new project on board. View how many hours are available for each person with a specific job title. Capture d'écran pour elapseit : List of invoices: Filter by client, status (draft, sent, confirmed, paid, write off), or invoices issued within a selected period.

elapseit - Avis

elapseit - Avis

Note globale
5
/
5
Excellent
9

Très bien
0

Moyen
0

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
4,7
Simplicité d'utilisation
4,4
Support client
5
100% des utilisateurs recommandent cette application
Alexandru B.

Multiple features in one package, great customer service

Using just one app instead of at least two separate apps + technical support on setting up the platform to our needs.


Traduire avec Google Translate
Sölen O.

The Best Sourcing Software

We are very happy that we chose elapseit. The product meets our needs and the team is always with us, answering, helping, assisting. Thank you.


Traduire avec Google Translate
Stephane M.

Full stop solution for agencies, freelancers and any SME organisations

Full solution in one shop!


Traduire avec Google Translate
Alexis S.

Best PM/Resource Mngt Tool. Even Better Customer Service!

I represent an IT Contracting matrix style organization of Appx 100 users who we have integrated into using Elapseit for Timekeeping, Records Management, Expense Reporting, Travel Request, Project Management, Task Management, and most importantly for us, resource and capacity planning. I worked with the customer representative from the first 30 days trial version throughout our entire service which we have had for several months now. The support has always made herself available when needed, and when she could not or when she knew she would be away she would always ensure someone else was available to support us. As someone who works daily with all aspects of IT services, I can confidently say Elapseit provided great customer service for this application. One of the things that really set the Elapseit Team apart is that they always notified me following and often prior to an update being made. If you have worked with applications before you know how frustrating it can be to not know whats going on, whats coming in the future, or what changes may have affected your work. The customer representative was great about giving us a heads up and ensuring that once an update was made, that she explained what they did, and how we could use it. Lastly, I really appreciated how open they were to listen to our suggestions and needs. While we did our best to not over customize, any request we had they really took very seriously and did their absolute best to integrate it for us. Great Job Elapseit. Keep it up!


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Vali V.

Complex tool to manage your projects, easy to use.

Saving time and money!


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Alexandru B.
Secteur d'activité: Logistique et chaîne d'approvisionnement
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français
Traduire en français

Multiple features in one package, great customer service

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 25/12/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Using just one app instead of at least two separate apps + technical support on setting up the platform to our needs.

Avantages

- It allows us to plan our resources, but also to forecast the availability for the next projects but also to manage the team tasks on each project, which usually you get using two separate apps.
- We like the resource planner since we can see quickly the resource utilization.
- We like also the access levels since it allows us the give restricted access to the team, could be a bit more granular, but the elapseit team helped us tailor them to our needs.
- As I mentioned before, great customer service and also very flexible technical team, very opened to our feedback.

Inconvénients

Overall the app is great, the tasks module could be more user friendly but I'm pretty sure elapseit team will get that updated.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Sölen O.
Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français
Traduire en français

The Best Sourcing Software

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 10/04/2020
Provenance de l'avis : Capterra

We are very happy that we chose elapseit. The product meets our needs and the team is always with us, answering, helping, assisting. Thank you.

Avantages

We looked for a sourcing software to meet our needs for 4 months and I found elapseit. We started using as trial first and from the first day, the elapseit team helped us every step of the way and we choose them to be our software platform for our business. we are very happy with the product and also very happy with the helpful team.

Inconvénients

only one item that do not meet our requirement is to enter different rates for the same resource (on-site/remote)

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Réponse de ELAPSE IT

Hello Solen,
thank you for appreciating our app and our collaboration.
elapseit team

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Stephane M.
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Full stop solution for agencies, freelancers and any SME organisations

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 21/03/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Full solution in one shop!

Avantages

Everything is there! From your resources management, timesheets, invoicing and contracts all linked to your projects and invoicing associated. On top of this you can directly managed your projects through tasks using Kanban boards as well as issues and bugs. I do not know a full solution that can cover this scope.

Team is also very reactive and they keep improving and adding new features on the application at a fast pace.

Inconvénients

Ease of use as tje application can be a bit complex at the beginning to use. You will get your bearing quickly though but I think there is room for improvement.
A simple mobile version would be great to check progress, reports and invoicing while you're on the go.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Alexis S.
Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français
Traduire en français

Best PM/Resource Mngt Tool. Even Better Customer Service!

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 11/09/2018
Provenance de l'avis : Capterra

I represent an IT Contracting matrix style organization of Appx 100 users who we have integrated into using Elapseit for Timekeeping, Records Management, Expense Reporting, Travel Request, Project Management, Task Management, and most importantly for us, resource and capacity planning. I worked with the customer representative from the first 30 days trial version throughout our entire service which we have had for several months now. The support has always made herself available when needed, and when she could not or when she knew she would be away she would always ensure someone else was available to support us. As someone who works daily with all aspects of IT services, I can confidently say Elapseit provided great customer service for this application. One of the things that really set the Elapseit Team apart is that they always notified me following and often prior to an update being made. If you have worked with applications before you know how frustrating it can be to not know whats going on, whats coming in the future, or what changes may have affected your work. The customer representative was great about giving us a heads up and ensuring that once an update was made, that she explained what they did, and how we could use it. Lastly, I really appreciated how open they were to listen to our suggestions and needs. While we did our best to not over customize, any request we had they really took very seriously and did their absolute best to integrate it for us. Great Job Elapseit. Keep it up!

Avantages

The dashboards features are just so powerful and informative. The ease of use and the reports that can be driven from the data inputs is just phenomenal. I also really like how large amounts of data can be bulk uploaded.

Inconvénients

Not much I can point out i didn't like.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Vali V.
Traduire en français
Traduire en français

Complex tool to manage your projects, easy to use.

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
Publié le 10/03/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Saving time and money!

Avantages

A lot of customized reports which help our business, starting from the basic timesheet, list of our employee's time-off, billing, profitability, cost with our employees/contractors, revenue forecast, resources utilization and other.

There is a link between resourcing planner, time-off, timesheet and invoicing. All these features are connected and save us a lot of time. For example: if you schedule a person on a project into "Resourcing planner", his/her timesheet will be pre-populated with the hours scheduled and the person only need to confirm if worked accordingly or to modify if worked less or more. When you create the invoice, you can take the hours logged directly from the project/phase/task. It takes in consideration the billable/non-billable hours.

They put on first place the security of our data and their support team is there in case if you have any question. We're using their ticketing platform and they really respond as soon as possible. We love that.

Bonus, the price is really affordable.

Inconvénients

It could be nice in the future to have a mobile app. Anyway the platform is responsive and some of our our employees submit from their mobile the hours.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
9,9/10
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

elapseit - Prix

elapseit - Prix

À partir de
7,00 $US/mois
Essai gratuit
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
5/5
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

elapseit - Fonctionnalités

elapseit - Fonctionnalités

API
Diagrammes de Gantt
Gestion de projets
Gestion des tâches
Hiérarchisation
Interface glisser-déposer
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Outils de collaboration
Planification de projets
Planification des tâches
Programmation des tâches
Projections
Rapports et statistiques
Suivi de la progression
Suivi des activités
Suivi des projets
Suivi des tâches
Suivi du temps des projets
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,7/5
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

elapseit - FAQ

elapseit - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur elapseit.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour elapseit ?

Types de licences disponibles pour elapseit :

À partir de: 7,00 $US/mois

Type de licence: Gratuit, Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel elapseit ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de elapseit.

Q. Qui utilise elapseit ?

Utilisateurs habituels du logiciel elapseit :

PME, Grandes entreprises, À but non lucratif, Auto-entrepreneurs, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues elapseit est-il disponible ?

Langues dans lesquelles elapseit est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour elapseit ?

Types de licences disponibles pour elapseit:

Gratuit, Abonnement

Q. elapseit prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par elapseit :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications elapseit peut-il s'intégrer ?

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par elapseit.

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour elapseit ?

Ressources d'aide disponibles pour elapseit :

Support en ligne, FAQ, Support téléphonique