ActivTrak

Description du logiciel ActivTrak

ActivTrak est une plateforme de surveillance des salariés et de mesure de la productivité, qui permet aux entreprises de mieux comprendre et d'améliorer la productivité des employés. La solution permet aux utilisateurs d'empêcher les employés d'accéder à des sites web spécifiques, de créer des alarmes pour capturer les activités non autorisées et de surveiller le trafic et l'utilisation du web et des applications, afin de protéger l'organisation. Les utilisateurs peuvent consulter des journaux d'activité et des captures d'écran des postes de travail surveillés, et analyser des rapports pour gérer les niveaux de productivité dans toute l'entreprise.

ActivTrak fonctionne par l'installation d'un agent invisible sur une ou plusieurs stations de travail, en vue de mesurer l'activité. L'agent est alors capable de collecter toutes les URL, barres de titre et captures d'écran, et permet aux administrateurs de fermer les applications à distance, en les avertissant de toute utilisation signalée. Les captures d'écran permettent aux administrateurs de voir ce que l'utilisateur de l'appareil voit, par une capture de l'intégralité de son écran. Les captures d'écran peuvent être déclenchées par des alarmes, telles que des mots-clés dans une URL, ou planifiées par intervalles de temps.

La surveillance d'activité en temps réel fournit aux administrateurs un flux de données en temps réel sur l'activité actuelle des stations de travail. Les données sont affichées en lignes avec des informations sur les sites web et les applications ouverts, la durée de la visite ou de l'utilisation, ainsi que diverses données. Les rapports d'activité des utilisateurs catégorisent l'activité de chaque utilisateur comme étant productive, improductive ou inactive, sur une ligne chronologique codée par des couleurs, qui peut être filtrée et réorganisée par utilisateur/groupe et date/heure. Les rapports fournissent également des informations sur les principaux sites web, les applications ou les catégories pour chaque groupe, utilisateur ou appareil.

Les fonctionnalités de blocage de site web d'ActivTrak fournissent des informations sur les sites web à faible productivité, ou sur les activités distrayantes qui doivent être bloquées pour des utilisateurs individuels, des groupes ou pour tous les postes de travail en même temps. Des alarmes peuvent être configurées pour déclencher des captures d'écran, envoyer des messages contextuels aux utilisateurs de l'appareil, envoyer des notifications par e-mail aux administrateurs de compte et pour mettre fin aux applications à distance sur les appareils. Les fonctionnalités de prévention des fuites de données (DLP) aident à empêcher les données sensibles de quitter le bureau et à sécuriser les informations sensibles, en contrôlant ce que les utilisateurs finaux peuvent ouvrir ou transférer.