Divvy

Divvy

Gestion des fournisseurs et des notes de frais avec automatisation

4.7/5 (119 avis)

Divvy - Présentation

Description du logiciel Divvy

Divvy est une plateforme de gestion des notes de frais qui offre aux employés un moyen simple de saisir et suivre les dépenses, tout en offrant aux entreprises une visibilité et un contrôle totaux. Divvy vise à aider les entreprises à contrôler leur budget et à éliminer les dépenses superflues en automatisant le processus de suivi des dépenses, en générant des rapports récapitulatifs et en affichant les récapitulatifs des dépenses budgétaires.

Divvy fournit aux entreprises un système de gestion budgétaire tout-en-un doté de nombreux outils, notamment : rapports de notes de frais automatisés, configuration de budget par projet, équipe ou événement, intégration comptable, gestion des fournisseurs, possibilité d'envoyer de l'argent et d'effectuer des achats avec une carte de crédit physique. Les utilisateurs peuvent définir des limites budgétaires pour des projets ou des équipes en particulier et suivre toutes les dépenses avec les cartes de crédit Divvy autorisées pour chaque membre de l'équipe. Afin de se débarrasser des soumissions de notes de frais, les cartes de dépenses Divvy peuvent être affectées à chaque employé ; chaque fois que l'un d'entre eux dépense une partie du budget alloué par l'entreprise, celle-ci est automatiquement enregistrée en temps réel dans le système Divvy.

Les employés peuvent suivre leurs propres dépenses via l'application mobile Divvy, tandis que les responsables au sein de l'entreprise peuvent surveiller les budgets en temps réel, tout en évitant les dépenses excessives ou la fraude. Les rapports de notes de frais sont générés automatiquement en temps réel et peuvent être divisés en catégories selon les types d'achat, équipes, marchands, etc., pour permettre aux responsables d'évaluer les équipes ou les catégories qui génèrent le plus de dépenses.

Divvy - Présentation

Prix

À partir de
0,00 $US/année

Types de licence

Essai gratuit
Gratuit
Rapport qualité-prix

Divvy - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour Divvy : View spend summaries and reports from the Divvy dashboard
Capture d'écran pour Divvy : View spend summaries and reports from the Divvy dashboard Capture d'écran pour Divvy : Create budgets for teams, projects, or events and set a spend limit Capture d'écran pour Divvy : The native mobile app can be used to view budgets and transactions Capture d'écran pour Divvy : View a summary of each budget including the spend amount, members, and transactions Capture d'écran pour Divvy : Employees can view their remaining personal budget and the groups they are a part of Capture d'écran pour Divvy : Employees can make payments online or with a physical card Capture d'écran pour Divvy : Create recurring budgets for vendors or teams and control the start and end dates Capture d'écran pour Divvy : Management can view a full list of all transactions by any employee, as well as the category of the purchase

Divvy - Avis

Note globale
4.7
/
5
Excellent
92

Très bien
22

Moyen
3

Médiocre
2

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4.8
Fonctionnalités
4.6
Simplicité d'utilisation
4.6
Support client
4.8
96% des utilisateurs recommandent cette application
Zachary B.

The best software our company purchased in 2018!

Overall, Divvy has enabled my company to gain WAY better insight into where dollars are going. We now know where we are over-budgeting and under-budgeting each month. Divvy makes tracking business expenses fun — I never thought I'd say that!


Traduire avec Google Translate
Brett W.

Great Company Spend & Budgeting Tool

We wanted a solution for our different departments to have control over their spend while making sure we still had firm controls and oversight in place. Divvy met all those requirements for free.


Traduire avec Google Translate
Amanda M.

Great tool for budgeting

Once we did the setup, it has been easy to maintain. Their reporting has improved, which is important for accountants. Divvy continues to add new functionality.


Traduire avec Google Translate
Angie H.

Some of the best travel management software available


Traduire avec Google Translate
Lindsey H.

Should still be in Beta - has a long ways to go...

I have always been a pretty early adopter for new platforms and I have to say, DivvyPay should still be in Beta Mode.

Divvy - you could be great. Really really great. But you have a long ways to go. I’m rooting for you, but looking for other options in the meantime. Stop spending advertising dollars and fix your issues.


Traduire avec Google Translate
Zachary B.
Secteur d'activité: Comptabilité
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire en français

The best software our company purchased in 2018!

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 18/12/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Overall, Divvy has enabled my company to gain WAY better insight into where dollars are going. We now know where we are over-budgeting and under-budgeting each month. Divvy makes tracking business expenses fun — I never thought I'd say that!

Avantages

I first learned about Divvy via the daily business newsletter, Morning Brew. I was in disbelief that the product was totally free, so I scheduled a demo call. As it turns out, Divvy really is TOTALLY free. The app is incredibly user friendly and switching/updating budgets is surprisingly easy. But while the app interface is nice, the push notifications are wonderfully helpful, and Divvy travel has us saying bye-bye to Expedia, the REAL value our agency has found in using Divvy is the virtual card feature. As the Director of Marketing Strategy at a small Marketing Technology Agency, I manage a team of people who run a plethora of digital ads campaigns for numerous clients in any given month. Divvy's virtual card feature allows us to manage media buys on behalf of our clients without needing to open 100+ credit cards (or require the client to use their card). So, we're able to manage our clients' monthly spend and charge them a small admin fee (for putting the spend on our cards) without incurring ANY credit card fees.

Inconvénients

Honestly, there are really only two things I dislike about Divvy:

1. That there isn't a Divvy for PERSONAL spending (I've been Googling looking for something like this for the past few weeks now...nothing seems to exist!)

2. The saving a receipt feature/adding notes feature is a little spotty at times. I find that I often need to go back into a purchase and re-upload the photo of the receipt/re-type my note. Hopefully this is a bug that gets worked out with the next app update.

Traduire en français

Réponse de Divvy

Hi Zachary,
Thanks for the feedback! I've sent your feedback regarding the photo receipt uploads to the director of product, and he's looking into a way to improve that process and ideally ensure that it never happens again. Just wanted to thank you personally for joining the Divvy family of happy customers, and for taking the time to leave a great review!
-Mark

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Brett W.
Secteur d'activité: Hôtellerie
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Great Company Spend & Budgeting Tool

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 24/10/2019
Provenance de l'avis : Capterra

We wanted a solution for our different departments to have control over their spend while making sure we still had firm controls and oversight in place. Divvy met all those requirements for free.

Avantages

Divvy has a great budgeting tool that allows you to easily segment departments so that they are in control of their own spend. Their app is easy to use to keep track of reciepts and ensure your team is in compliance. Best of all everything is free.

Inconvénients

Getting set up and a credit line is a bit cumbersome as I have seen other companies have a much easier onboarding and offer higher levels of credit.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Amanda M.
Secteur d'activité: Comptabilité
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Great tool for budgeting

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
Publié le 06/02/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Once we did the setup, it has been easy to maintain. Their reporting has improved, which is important for accountants. Divvy continues to add new functionality.

Avantages

No fees for the company, and they in fact give cash back! You can have a mix of virtual and physical cards. Syncs with QuickBooks Online.

Inconvénients

Bills are approved based on the budget, but no approval process to make sure the bill submitted is valid. Often bills are entered by a bookkeeper, but a manager needs to approve to make sure they did use the vendor and it is for the agreed-upon-amount. Divvy is working on this.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Angie H.
Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
Taille de l'entreprise: 5 001-10 000 employés
Traduire en français

Some of the best travel management software available

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 15/12/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

They have some of the best and friendliest customer service I have ever experienced. We have had to live chat several times and they always impress me with their professional and personal approach to business. They have yet to not answer fully a question I have had. Their service makes keeping up with our trips so easy we wish we could go again lol!!! Ever since using them we haven't had to track down a single receipt or itemize any of our expenses it does it for us. Best software I've had the pleasure of using in quite awhile.

Inconvénients

I have had no issues with them. Great customer service!!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Lindsey H.
Secteur d'activité: Marketing et publicité
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire en français

Should still be in Beta - has a long ways to go...

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 22/01/2020
Provenance de l'avis : SoftwareAdvice

I have always been a pretty early adopter for new platforms and I have to say, DivvyPay should still be in Beta Mode.

Divvy - you could be great. Really really great. But you have a long ways to go. I’m rooting for you, but looking for other options in the meantime. Stop spending advertising dollars and fix your issues.

Avantages

- The virtual cards are BRILLIANT (1 of only 2 reasons I stay)
- The ease of classifications of transactions and how customizable they are, this a great thing for my accounting team! (2 of only 2 reasons I stay)
- The cards look nice
- Their customer service is responsive (They will not call you unless you are a new customer trying to get an account so do know that. There is no phone support after being a customer.)

Inconvénients

- The app is getting better, but still has very very limited features.
- The bill pay feature; run as fast as you can from this. I have a vendor that still has not been paid and I approved and funded the transaction over a month ago. Divvy has made this a manual process and they actually call ever vendor you add into the platform. They can’t call me for support - but sure will call my vendors. Every vendor I have tried this with has complained about how rude the people are who call and the turn around time is horrific. Stop calling my vendors - learn to do this via email or text like every other institute.
- Changing of banks - don’t do it. I am 5 days into this process with this very small task and it is still not complete. Again all manual. You call and request them to change your bank, they email you a form to fill out. Then you wait until they decide to email you a sign now document to fill out. Then you wait again. I have no idea what I am waiting for at this point. No follow up and nothing proactive unless you complain. Archaic. I have switched over every other service in a few clicks of a button - why can’t you all figure it out?
- Rewards - forget them. You can’t use them until you have been with the platform for a year. (No one tells you this when you sign up) and their prices are always more expensive then a simple google search. Plus they charge you a service fee every time you use the points on travel.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 2.0/10

Recommandation utilisateur
9.3/10
Basé sur 119 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Divvy - Prix

Divvy - Prix

À partir de
0,00 $US/année
Essai gratuit
Gratuit
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4.8/5
Basé sur 119 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Divvy - Fonctionnalités

Divvy - Fonctionnalités

API
Données en temps réel
Facturation
Gestion de la comptabilité
Gestion de la conformité
Gestion des factures
Gestion des flux de travail
Importation et exportation de données
Intégration comptable
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Paiements électroniques
Piste d'audit
Prise en charge de plusieurs devises
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Suivi des frais
Tableau de bord d'activités
Traitement des factures
Fonctionnalités
4.6/5
Basé sur 119 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Divvy - FAQ

Divvy - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Divvy.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Divvy ?

Types de licences disponibles pour Divvy :

À partir de: 0,00 $US/année

Type de licence: Gratuit

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Divvy ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Divvy.

Q. Qui utilise Divvy ?

Utilisateurs habituels du logiciel Divvy :

Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues Divvy est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Divvy est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Divvy ?

Types de licences disponibles pour Divvy:

Gratuit

Q. Divvy prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Divvy :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications Divvy peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Divvy :

NetSuite, QuickBooks, QuickBooks Online, Xero

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Divvy ?

Ressources d'aide disponibles pour Divvy :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique