WhenToWork

Planification du personnel en ligne avec des applications mobiles natives

En savoir plus sur WhenToWork

WhenToWork est une solution de planification du personnel en ligne qui permet aux entreprises de toutes tailles de planifier les quarts de travail manuellement ou automatiquement et qui permet aux employés d'afficher leurs horaires, d'échanger des quarts de travail, de demander des congés, etc.

Avec WhenToWork, les utilisateurs peuvent créer des horaires hebdomadaires répétés ou variés pour un ou plusieurs emplacements, avec la possibilité d'ajouter des décalages manuellement ou de les importer à partir d'un modèle. L'interface glisser-déposer permet aux utilisateurs de copier et de déplacer des quarts de travail, les employés étant automatiquement informés par SMS ou par e-mail de tout changement. Les quarts de travail peuvent également être désaffectés et déplacés vers la carte pour que les employés puissent les réclamer. Les utilisateurs peuvent voir quels employés ont vu et ont confirmé la réception de leurs horaires. Lorsque les demandes de congé sont approuvées, l'horaire est automatiquement mis à jour.

WhenToWork comprend également une fonctionnalité de remplissage automatique qui peut créer des horaires optimaux en fonction d'une gamme de paramètres. Lors de la création d'horaires, AutoFill respecte automatiquement les pauses minimales entre les quarts de travail, les heures ou les quarts de travail maximum par jour ou par semaine, les congés approuvés et les heures auxquelles les employés sont indisponibles. Les employés peuvent enregistrer leurs préférences de temps de travail, en spécifiant les heures qu'ils préfèrent et celles auxquelles ils n'aiment pas travailler, ce qui peut être pris en compte lors de la planification. Les utilisateurs peuvent également choisir de remplir les quarts par ancienneté, en fonction de la date d'embauche ou en utilisant des groupes prioritaires, qui sont définis pour chaque employé.

Options de tarification dès :

15,00 $US/mois

  • Essai gratuit
  • Abonnement

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne et 4 autres, Inde, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais

Options de tarification dès :

15,00 $US/mois

  • Essai gratuit
  • Abonnement

Images

With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more
Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts
The bulletin board can be used to share announcements and information with employees
The tradeboard allows employees to trade shifts
Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard
A list of all employees on shift can be viewed
Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app
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Capture d'écran pour WhenToWork : With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more Capture d'écran pour WhenToWork : Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts Capture d'écran pour WhenToWork : The bulletin board can be used to share announcements and information with employees Capture d'écran pour WhenToWork : The tradeboard allows employees to trade shifts Capture d'écran pour WhenToWork : Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard Capture d'écran pour WhenToWork : A list of all employees on shift can be viewed Capture d'écran pour WhenToWork : Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour WhenToWork : 17

  • Alertes/Notifications
  • Changement d'équipe
  • Demande de congés
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion des affectations
  • Gestion des e-mails
  • Graphiques
  • Importation et exportation de données
  • Messagerie SMS
  • Multi-département/projet
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Rappels
  • Rapports et statistiques
  • Réservation en ligne
  • Suivi du temps des employés

Alternatives

QuickBooks Time

4,7
Alternative n° 1 à WhenToWork
TSheets est un service en ligne de gestion du temps et de la main-d'œuvre qui permet aux utilisateurs de gérer leur...

7shifts

4,7
Alternative n° 2 à WhenToWork
7shifts est une application web and mobile pour la communication et la gestion d’horaire des employés en restauration.

Findmyshift

4,6
Alternative n° 3 à WhenToWork
Findmyshift est une solution en ligne permettant de gérer le personnel d'une entreprise. Axé principalement sur la...

Planday

4,3
Alternative n° 4 à WhenToWork
Pour les activités fonctionnant par poste, Planday est une façon optimale de gérer la planification des employés, la...

Avis

Note globale

4,4 /5
(95)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,3/5

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Taylor C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Outstanding Product That Saves You Time

Publié le 24/10/2018

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot...

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

Avantages

I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.

Inconvénients

My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.

Shannan G.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Your schedule solution

Publié le 06/05/2019

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it...

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Avantages

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Inconvénients

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Publié le 16/06/2018

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get...

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Avantages

This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer.

I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Inconvénients

As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it.

While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing.

Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless.

What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

WhenToWork Scheduling Software

Publié le 23/01/2019

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Avantages

All of our student staff (approx. 120) use WhenToWork to schedule, set preferences, trade shifts, and request time off. What I like most is the ease of use. Our staff are quick to pick up how it works. The preferences portion of W2W is most important to our operation. The students will simply block areas they are unable to work and show areas in green that they are unable to work. This helps the pro staff avoid scheduling conflicts.

Inconvénients

WhenToWork has not changed much over the past few years, although it may not have to. What I like least about the software is that it does not have a timeclock function. A simple clock in/out function would help the pro staff compare when the staff were scheduled to work and when they actually worked.

Chelsea W.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et installations de loisirs
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Amazing scheduling service

Publié le 23/10/2018

I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the...

I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the scheduling pressure off of me. It forces them to be responsible and reliable. I no longer spend hours doing schedules or filling in for people who forgot shifts. Love love love this program! Oh! And their customer service is quick and helpful!

Avantages

It is so easy to use for both me and my staff! The app is user friendly and it is simple with little room for error. It saves me so much time scheduling my staff in 4 different departments.

Inconvénients

My only complaint is I can’t get a push notification on my app. I have to login to see the alert.

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WhenToWork - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WhenToWork.

Types de licences disponibles pour WhenToWork :

  • À partir de: 15,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de WhenToWork.

Utilisateurs habituels du logiciel WhenToWork :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles WhenToWork est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par WhenToWork :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par WhenToWork.

Ressources d'aide disponibles pour WhenToWork :

Service client/e-mail, Service de support 24/7 (réponse directe), Chat

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