WhenToWork

Planification du personnel en ligne avec des applications mobiles natives

En savoir plus sur WhenToWork

WhenToWork est une solution de planification du personnel en ligne qui permet aux entreprises de toutes tailles de planifier les quarts de travail manuellement ou automatiquement et qui permet aux employés d'afficher leurs horaires, d'échanger des quarts de travail, de demander des congés, etc.

Avec WhenToWork, les utilisateurs peuvent créer des horaires hebdomadaires répétés ou variés pour un ou plusieurs emplacements, avec la possibilité d'ajouter des décalages manuellement ou de les importer à partir d'un modèle. L'interface glisser-déposer permet aux utilisateurs de copier et de déplacer des quarts de travail, les employés étant automatiquement informés par SMS ou par e-mail de tout changement. Les quarts de travail peuvent également être désaffectés et déplacés vers la carte pour que les employés puissent les réclamer. Les utilisateurs peuvent voir quels employés ont vu et ont confirmé la réception de leurs horaires. Lorsque les demandes de congé sont approuvées, l'horaire est automatiquement mis à jour.

WhenToWork comprend également une fonctionnalité de remplissage automatique qui peut créer des horaires optimaux en fonction d'une gamme de paramètres. Lors de la création d'horaires, AutoFill respecte automatiquement les pauses minimales entre les quarts de travail, les heures ou les quarts de travail maximum par jour ou par semaine, les congés approuvés et les heures auxquelles les employés sont indisponibles. Les employés peuvent enregistrer leurs préférences de temps de travail, en spécifiant les heures qu'ils préfèrent et celles auxquelles ils n'aiment pas travailler, ce qui peut être pris en compte lors de la planification. Les utilisateurs peuvent également choisir de remplir les quarts par ancienneté, en fonction de la date d'embauche ou en utilisant des groupes prioritaires, qui sont définis pour chaque employé.

Options de tarification dès :

16,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne , Inde, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais

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  • Version gratuite
  • Essai gratuit
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Images

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour WhenToWork : 52

  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Calendriers d'équipe
  • Champs personnalisables
  • Changement d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Icônes et codes en couleur
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Paiements électroniques
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des groupes
  • Planification des installations
  • Planification des événements
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Pointage
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Rappels
  • Rappels par e-mail
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Réservation en ligne
  • Suivi des activités
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps des employés
  • Synchronisation du calendrier
  • Système de calendrier et de rappel
  • Tableau de bord d'activités

Alternatives

When I Work

4,5
Alternative n° 0 à WhenToWork
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'organiser les plannings et de communiquer avec leurs employés...

Schedule it

4,9
Alternative n° 1 à WhenToWork
Schedule It est un outil permettant de planifier les employés, les ressources, les salles, les formations et plus...

SocialSchedules

4,5
Alternative n° 2 à WhenToWork
OpenSimSim est une solution de planification gratuite destinée aux employés horaires. Créez le planning en quelques...

Homebase

4,6
Alternative n° 3 à WhenToWork
Homebase est un outil de planification du personnel, de gestion du temps, de recrutement et de communication destiné...

Avis

Note globale

4,4 /5
(107)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,4/5

Vous avez déjà WhenToWork ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 107
Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et installations de loisirs
  • Taille de l'entreprise : 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great for Scheduling and Communication!

Publié le 16/04/2020

Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does...

Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does exactly what we need it to do.

Avantages

This product makes it easy to communicate schedules, open shifts, and any changes to the schedule without having to send a million emails.

Inconvénients

Setting up and changes schedules can be tedious and can take a lot of steps.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great value, limited capabilities

Publié le 07/11/2018

Avantages

For the WhentoWork price point, there is little better. It serves all the most basic scheduling capabilities at a price point I have yet to see elsewhere on the market. I can generate decent reports and overall gets the job done.

Inconvénients

There are many features I would like to see that I know I will never because of the current price point which I understand. Some include:

Templates for New Employee's shift Eligibility. I have to check each box an employee is eligible for EVERY single time I onboard. This increases the probability of human error substantial.

No csv import for schedule. We used an alternative scheduling software because the abilities of WhenToWork were limited. However we had to manually input them into WhenToWork because they lack any mass-import system.

Aidan
Note globale
  • Secteur d'activité : Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Simple, Basic - Has never changed with the ages

Publié le 14/12/2020

Simple, low quality we long outgrew this

Simple, low quality we long outgrew this

Avantages

Simple - Effective scheduling software - Nothing more

Inconvénients

Has never evolved with the ages, there is so many ways this can increase/improve
App doesnt do enough
Website does everything
No automatic book on/off
No automatic alerts when someone isnt on shift
No automation at all

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

This is a wonderful tool for employee scheduling!

Publié le 06/04/2019

Avantages

We have been using this for years now and it is an invaluable tool. The employees are able to log in themselves to view schedules, request time off, send messages, etc. It has saved us countless hours of work and paper!

Inconvénients

There really is not anything negative to be said about this software

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

WhenToWork works, but isn't visually ideal

Publié le 24/04/2018

Avantages

I used WhenToWork while working in retail as an employee, so my experience with the product comes primarily from being a user, rather than a scheduling manager. I appreciated the ability to login from anywhere to see upcoming shifts - there's no reason why anyone should lack the ability to check their schedule online today. I also like the automatic notification to email whenever a new schedule is posted.

Inconvénients

Much like any employee scheduling platform, it is only as successful as the individuals managing it. I found the tradeboard feature to be clunky and usually did not solve the problem of employees needing to trade shifts. Additionally, it was difficult to determine how to trade shifts when that needed to happen - would a manager need to provide approval or not?

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WhenToWork - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WhenToWork.

Types de licences disponibles pour WhenToWork :

  • À partir de : 16,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel WhenToWork :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles WhenToWork est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par WhenToWork :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par WhenToWork.

Ressources d'aide disponibles pour WhenToWork :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support 24/7 (réponse directe)

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