WhenToWork

WhenToWork

Planification du personnel en ligne avec des applications mobiles natives

4,4/5 (87 avis)

WhenToWork - Présentation

Description du logiciel WhenToWork

WhenToWork est une solution de planification du personnel en ligne qui permet aux entreprises de toutes tailles de planifier les quarts de travail manuellement ou automatiquement et qui permet aux employés d'afficher leurs horaires, d'échanger des quarts de travail, de demander des congés, etc.

Avec WhenToWork, les utilisateurs peuvent créer des horaires hebdomadaires répétés ou variés pour un ou plusieurs emplacements, avec la possibilité d'ajouter des décalages manuellement ou de les importer à partir d'un modèle. L'interface glisser-déposer permet aux utilisateurs de copier et de déplacer des quarts de travail, les employés étant automatiquement informés par SMS ou par e-mail de tout changement. Les quarts de travail peuvent également être désaffectés et déplacés vers la carte pour que les employés puissent les réclamer. Les utilisateurs peuvent voir quels employés ont vu et ont confirmé la réception de leurs horaires. Lorsque les demandes de congé sont approuvées, l'horaire est automatiquement mis à jour.

WhenToWork comprend également une fonctionnalité de remplissage automatique qui peut créer des horaires optimaux en fonction d'une gamme de paramètres. Lors de la création d'horaires, AutoFill respecte automatiquement les pauses minimales entre les quarts de travail, les heures ou les quarts de travail maximum par jour ou par semaine, les congés approuvés et les heures auxquelles les employés sont indisponibles. Les employés peuvent enregistrer leurs préférences de temps de travail, en spécifiant les heures qu'ils préfèrent et celles auxquelles ils n'aiment pas travailler, ce qui peut être pris en compte lors de la planification. Les utilisateurs peuvent également choisir de remplir les quarts par ancienneté, en fonction de la date d'embauche ou en utilisant des groupes prioritaires, qui sont définis pour chaque employé.

WhenToWork - Présentation

Prix

À partir de
15,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

WhenToWork - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
Asie, Australie, Brésil, Canada, Chine et 5 autres, Europe, Allemagne, Inde, Japon, Amérique latine
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour WhenToWork : With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more
Capture d'écran pour WhenToWork : With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more Capture d'écran pour WhenToWork : Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts Capture d'écran pour WhenToWork : The bulletin board can be used to share announcements and information with employees Capture d'écran pour WhenToWork : The tradeboard allows employees to trade shifts Capture d'écran pour WhenToWork : Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard Capture d'écran pour WhenToWork : A list of all employees on shift can be viewed Capture d'écran pour WhenToWork : Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app

WhenToWork - Avis

WhenToWork - Avis

Note globale
4,4
/
5
Excellent
51

Très bien
27

Moyen
6

Médiocre
3

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,5
Fonctionnalités
4,3
Simplicité d'utilisation
4,4
Support client
4,3
90% des utilisateurs recommandent cette application
Amanda L.

Best scheduling software out there!

I have used When to Work for about 6 years. It started just online, but now that there is an app, it makes like EASY!


Traduire avec Google Translate
Shannan G.

Your schedule solution

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product


Traduire avec Google Translate
Robin P.

Great Schedule Communication

WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.


Traduire avec Google Translate
Utilisateur vérifié

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.


Traduire avec Google Translate
Mark W.

WhenToWork is super easy and efficient!

WhenToWork is overall fantastic. There's almost nothing I would change about it as an employee who uses it. I don't set schedules on it from a management side so I can't speak to that. But as an employee, it's an excellent tool to monitor your schedule.


Traduire avec Google Translate
Amanda L.
Secteur d'activité: Hôtellerie
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire en français

Best scheduling software out there!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 04/12/2018
Provenance de l'avis : Capterra

I have used When to Work for about 6 years. It started just online, but now that there is an app, it makes like EASY!

Avantages

This software is so easy to use! It is the best thing that has happened to scheduling. All I do, is download the app to my phone and I can see my schedule and who is also working. Working for a company with 3 hotels, this makes communication easy. You can send a message to anyone on your team so you don't have to give your phone number out to everyone. Your boss can also post a message to everyone to see too. Now there is no excuse for someone to say "Oh I didn't know I had to work" because it is literally on your phone that you look at everyday!

Inconvénients

There really isn't anything that I don't like about When to Work. I think it's great!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Shannan G.
Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Your schedule solution

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 06/05/2019
Provenance de l'avis : Capterra

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Avantages

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Inconvénients

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Robin P.
Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français

Great Schedule Communication

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 13/04/2020
Provenance de l'avis : Capterra

WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.

Avantages

Ease in which the schedule can be changed and the staff notified of the changes. It eliminates all the emails back and forth.

Inconvénients

The employee is supposed to have to confirm that they received the email but it doesn't enforce this.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Utilisateur vérifié
Traduire en français

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 16/06/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Avantages

This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer.

I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Inconvénients

As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it.

While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing.

Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless.

What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 7.0/10

Mark W.
Secteur d'activité: Médias de diffusion
Taille de l'entreprise: 10 001+ employés
Traduire en français

WhenToWork is super easy and efficient!

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
Publié le 06/05/2020
Provenance de l'avis : Capterra

WhenToWork is overall fantastic. There's almost nothing I would change about it as an employee who uses it. I don't set schedules on it from a management side so I can't speak to that. But as an employee, it's an excellent tool to monitor your schedule.

Avantages

The software is incredibly easy to navigate and use whether it be to check your own schedule, set preferences for your own schedule, check the schedule of your co-workers and message management. I also love how you can sync the WhenToWork Calendar with Google Calendar and other personal calendars so when a schedule is added or changed, it automatically reflects that update into your personal calendar. It's absolutely perfect.

Inconvénients

There's very little not to like about the software. I guess I wish when looking at "everyone's schedule" for a week or month, it would be nice if the layout was a little more compact, but I understand with a lot of employees that's not necessarily an easy, or even a realistic goal to accomplsih.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
8,6/10
Basé sur 87 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

WhenToWork - Prix

WhenToWork - Prix

À partir de
15,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,5/5
Basé sur 87 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

WhenToWork - Fonctionnalités

WhenToWork - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,3/5
Basé sur 87 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

WhenToWork - FAQ

WhenToWork - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WhenToWork.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour WhenToWork ?

Types de licences disponibles pour WhenToWork :

À partir de: 15,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel WhenToWork ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de WhenToWork.

Q. Qui utilise WhenToWork ?

Utilisateurs habituels du logiciel WhenToWork :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues WhenToWork est-il disponible ?

Langues dans lesquelles WhenToWork est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour WhenToWork ?

Types de licences disponibles pour WhenToWork:

Abonnement

Q. WhenToWork prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par WhenToWork :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications WhenToWork peut-il s'intégrer ?

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par WhenToWork.

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour WhenToWork ?

Ressources d'aide disponibles pour WhenToWork :

Support en ligne