WhenToWork
En savoir plus sur WhenToWork
WhenToWork est une solution de planification du personnel en ligne qui permet aux entreprises de toutes tailles de planifier les quarts de travail manuellement ou automatiquement et qui permet aux employés d'afficher leurs horaires, d'échanger des quarts de travail, de demander des congés, etc.
Avec WhenToWork, les utilisateurs peuvent créer des horaires hebdomadaires répétés ou variés pour un ou plusieurs emplacements, avec la possibilité d'ajouter des décalages manuellement ou de les importer à partir d'un modèle. L'interface glisser-déposer permet aux utilisateurs de copier et de déplacer des quarts de travail, les employés étant automatiquement informés par SMS ou par e-mail de tout changement. Les quarts de travail peuvent également être désaffectés et déplacés vers la carte pour que les employés puissent les réclamer. Les utilisateurs peuvent voir quels employés ont vu et ont confirmé la réception de leurs horaires. Lorsque les demandes de congé sont approuvées, l'horaire est automatiquement mis à jour.
WhenToWork comprend également une fonctionnalité de remplissage automatique qui peut créer des horaires optimaux en fonction d'une gamme de paramètres. Lors de la création d'horaires, AutoFill respecte automatiquement les pauses minimales entre les quarts de travail, les heures ou les quarts de travail maximum par jour ou par semaine, les congés approuvés et les heures auxquelles les employés sont indisponibles. Les employés peuvent enregistrer leurs préférences de temps de travail, en spécifiant les heures qu'ils préfèrent et celles auxquelles ils n'aiment pas travailler, ce qui peut être pris en compte lors de la planification. Les utilisateurs peuvent également choisir de remplir les quarts par ancienneté, en fonction de la date d'embauche ou en utilisant des groupes prioritaires, qui sont définis pour chaque employé.
Options de tarification dès :
16,00 $US/mois
- Version gratuite
- Essai gratuit
- Abonnement
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Clients types
- Auto-entrepreneurs
- Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
- Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
- Grandes entreprises (500 employés minimum)
Déploiement
- Basé sur le cloud
- Sur site
Disponible dans les pays suivants
Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne , Inde, Japon, Mexique, États-Unis et 4 autres
Langues
anglais
Options de tarification dès :
16,00 $US/mois
- Version gratuite
- Essai gratuit
- Abonnement
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Images
Fonctionnalités
Nombre total de fonctionnalités pour WhenToWork : 52
Alternatives
When I Work
Schedule it
SocialSchedules
Homebase
Avis
Vous avez déjà WhenToWork ?
Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.
- Secteur d'activité : Services et installations de loisirs
- Taille de l'entreprise : 501-1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Great for Scheduling and Communication!
Publié le 16/04/2020
Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does...
Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does exactly what we need it to do.
Avantages
This product makes it easy to communicate schedules, open shifts, and any changes to the schedule without having to send a million emails.
Inconvénients
Setting up and changes schedules can be tedious and can take a lot of steps.
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 11-50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Probabilité de recommander le produit 9.0 /10
Great value, limited capabilities
Publié le 07/11/2018
Avantages
For the WhentoWork price point, there is little better. It serves all the most basic scheduling capabilities at a price point I have yet to see elsewhere on the market. I can generate decent reports and overall gets the job done.
Inconvénients
There are many features I would like to see that I know I will never because of the current price point which I understand. Some include:
Templates for New Employee's shift Eligibility. I have to check each box an employee is eligible for EVERY single time I onboard. This increases the probability of human error substantial.
No csv import for schedule. We used an alternative scheduling software because the abilities of WhenToWork were limited. However we had to manually input them into WhenToWork because they lack any mass-import system.
- Secteur d'activité : Sécurité et enquêtes
- Taille de l'entreprise : 51-200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 0.0 /10
Simple, Basic - Has never changed with the ages
Publié le 14/12/2020
Simple, low quality we long outgrew this
Simple, low quality we long outgrew this
Avantages
Simple - Effective scheduling software - Nothing more
Inconvénients
Has never evolved with the ages, there is so many ways this can increase/improve
App doesnt do enough
Website does everything
No automatic book on/off
No automatic alerts when someone isnt on shift
No automation at all
- Secteur d'activité : Loisirs, voyage et tourisme
- Taille de l'entreprise : 11-50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Probabilité de recommander le produit 9.0 /10
This is a wonderful tool for employee scheduling!
Publié le 06/04/2019
Avantages
We have been using this for years now and it is an invaluable tool. The employees are able to log in themselves to view schedules, request time off, send messages, etc. It has saved us countless hours of work and paper!
Inconvénients
There really is not anything negative to be said about this software
- Taille de l'entreprise : 51-200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 8.0 /10
WhenToWork works, but isn't visually ideal
Publié le 24/04/2018
Avantages
I used WhenToWork while working in retail as an employee, so my experience with the product comes primarily from being a user, rather than a scheduling manager. I appreciated the ability to login from anywhere to see upcoming shifts - there's no reason why anyone should lack the ability to check their schedule online today. I also like the automatic notification to email whenever a new schedule is posted.
Inconvénients
Much like any employee scheduling platform, it is only as successful as the individuals managing it. I found the tradeboard feature to be clunky and usually did not solve the problem of employees needing to trade shifts. Additionally, it was difficult to determine how to trade shifts when that needed to happen - would a manager need to provide approval or not?
WhenToWork - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WhenToWork.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour WhenToWork ?
Types de licences disponibles pour WhenToWork :
- À partir de : 16,00 $US/mois
- Type de licence : Abonnement
- Version d’essai gratuite : Disponible
Q. Qui utilise WhenToWork ?
Utilisateurs habituels du logiciel WhenToWork :
Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000
Q. Dans quelles langues WhenToWork est-il disponible ?
Langues dans lesquelles WhenToWork est disponible :
anglais
Q. WhenToWork prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par WhenToWork :
Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
Q. Avec quelles applications WhenToWork peut-il s'intégrer ?
Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par WhenToWork.
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour WhenToWork ?
Ressources d'aide disponibles pour WhenToWork :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support 24/7 (réponse directe)
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