Workamajig

Gestion de flux de travail et de projets pour les secteurs d'activité créatifs

En savoir plus sur Workamajig

Workamajig est une solution de gestion de projet tout-en-un adressée aux agences créatives et équipes internes, qui propose des fonctionnalités de gestion des ressources, collaboration, vérification numérique, finance et la facturation, CRM, etc., au sein d'une même plateforme. Le web design réactif de la plateforme fonctionne de manière transparente sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l'équipe, les clients et les fournisseurs.

Workamajig aide les gestionnaires de comptes à se préparer aux clients en fournissant des modèles d'estimation précis et des briefings créatifs qui sont ensuite acheminés vers les clients pour obtenir leurs commentaires et approbations. Les utilisateurs peuvent créer des emplois du temps avec plusieurs dates cibles, ainsi que suivre tous les éléments ouverts et les communications de projet en un seul endroit. Les fonctionnalités de suivi et d'informations budgétaires de Workamajig garantissent que les cibles sont atteintes, avec des notifications alertant les utilisateurs des problèmes potentiels dès qu'ils surviennent. Les utilisateurs peuvent suivre le temps consacré à chaque projet, préparer des rapports d'état et afficher le statut du projet en temps réel. Grâce à la fonction "My Tasks", les utilisateurs peuvent contrôler toutes leurs tâches et responsabilités, ainsi que consulter les listes de tâches de chaque personne travaillant sur un projet.

Les outils de gestion des ressources et du trafic aident les utilisateurs à déterminer l'affectation de celles-ci pour garantir le bon approvisionnement de l'ensemble des projets. Le calendrier de projet en temps réel pour les délais fournit un aperçu du temps passé sur les projets, les goulots d'étranglement potentiels et les demandes potentielles de retours d'opinion client. Des fonctionnalités supplémentaires permettent aux utilisateurs d'associer les freelancers à un projet, de gérer les charges de travail et les priorités ainsi que de générer des rapports personnalisés. Workamajig permet d'estimer les revenus de chaque projet pour permettre aux utilisateurs d'ajuster leurs plans au besoin en matière de ressources, emplois du temps et travailleurs indépendants.

La plateforme rationalise automatiquement les régularisations et les travaux en cours, avec une visibilité instantanée sur les recettes et les dépenses. Le simple flux de travail de facturation de Workamajig permet de générer des factures comprenant des informations relatives au temps, aux matériaux, aux tarifs spécifiques et aux annotations. Le système CRM permet aux utilisateurs de visualiser les opportunités et de mesurer leur positionnement dans le pipeline. Les utilisateurs peuvent gérer l'ensemble des communications et calendriers par e-mail grâce à l'intégration dans Google et Outlook, ainsi que se connecter à diverses applications de réseaux sociaux tierces via Zapier.

Options de tarification dès :

50,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Australie, Canada, Chine, Royaume-Uni, Israël , Japon, Nouvelle-Zélande, Arabie saoudite, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Workamajig : 128

  • @mentions
  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Analyse des campagnes
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Authentification unique
  • Automatisation des processus métiers
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Champs personnalisables
  • Configuration des workflows
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion d'e-mails en tâches
  • Creation de sous-tâches
  • Demande de congés
  • Données en temps réel
  • Définition des priorités
  • Examen de documents
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de contenu
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des affectations
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des clients
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des employés
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des idées
  • Gestion des modèles
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Graphiques
  • Heures facturables et non facturables
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Liste de tâches (to-do list)
  • Marquage
  • Mesure des performances
  • Mises à jour en temps réel
  • Modification et mise à jour des tâches
  • Modèles de projets
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Méthodes Agiles
  • Méthodes classiques
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Outils de planification
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Planification de projets
  • Planification des tâches
  • Planification du personnel
  • Planification et programmation de projets
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail client
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Projets multiples
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Reporting et suivi de projet
  • Saisie automatique du temps
  • Sans code
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des projets
  • Suivi des présences
  • Suivi des statuts
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des échéances
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Suivi progression/coût
  • Support vidéo
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau de bord personnalisable
  • Tableau des tâches
  • Tableau kanban
  • Tableur
  • Taux de facturation multiples
  • Tâche parent
  • Tâches d'importation
  • Tâches récurrentes
  • Visualisation
  • Visualisation de données
  • Worfkflow de projets
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow
  • Étiquetage des tâches

Alternatives

Wrike

4,3
Alternative n° 0 à Workamajig
Wrike est un outil de gestion de projet collaboratif qui aide les utilisateurs à gérer les projets de bout en bout, en...

monday.com

4,6
Alternative n° 1 à Workamajig
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

HubSpot Marketing Hub

4,5
Alternative n° 2 à Workamajig
HubSpot Marketing Hub est une plateforme tout-en-un évolutive pour le marketing entrant, combinant le content marketing,...

Harvest

4,6
Alternative n° 3 à Workamajig
Harvest est un logiciel de suivi du temps en ligne qui peut vous aider à répondre à des questions essentielles...

Avis

Note globale

3,7 /5
(292)
Rapport qualité-prix
3,6/5
Fonctionnalités
3,7/5
Simplicité d'utilisation
3,3/5
Support client
3,9/5

Vous avez déjà Workamajig ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 292
Angi
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Marketing Department Workamajig

Publié le 10/08/2018

I really like the schedule portion of workamajig and the setting up of the tasks. It's helpful to...

I really like the schedule portion of workamajig and the setting up of the tasks. It's helpful to track projects

Avantages

I've used this software at the agency level and in a marketing dept and it's a wonderful addition

Inconvénients

It's a little clunky when setting up projects- a little time consuming

Réponse de Workamajig

Hi Angi,

We appreciate your feedback and are glad to hear WMJ is delivering value to your team. We are happy to review project creation and ways to streamline the process. Our team is waiting at support@workamajig.com to help you.

Best regards,
Megan Ivan
Team WMJ

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Great integration tool for finance tracking and project management

Publié le 23/06/2020

I had an introductory training session with another employee before diving into Workamajig, however...

I had an introductory training session with another employee before diving into Workamajig, however the program is self-explanatory enough to navigate without having to ask too many questions. I thought it was very handy to have timelines, budget, and timetracking integrated within one program to make overall tracking a lot easier for all involved parties.

Avantages

As a project manager, I used Workamjig often throughout the day, mainly to check cost-to-date statuses, create budgets/estimates, and adjust timelines. Our company also used it for timesheet purposes. I definitely liked the fact that you could integrate the time-tracking with project details, since that made cross checking the team's hours a lot more efficient (at a previous company, we used Workamajig to create budgets but actual timesheets were filled out using Excel, so there was no integration whatsoever). I found the platform relatively straightforward to work with, and found it easy to pull financials and other assets.

Inconvénients

One of my main gripes is - since the timesheet hours were directly correlated with a specific task on a project timelines (ex. the Creative Director could put 2 hours toward the task "Creative Ideation" - if a team member filled out their timesheet for a specific task on 06/23, the project milestone would automatically have a 6/23 end date attached to it, so had the potential of accidentally pushing the entire timeline forward (or backward). Every time I checked Workamajig to reference timing for a project, I had to make sure that the anticipated dates were actually correct, and hadn't been affected by someone submitting their timesheet. We had flagged this with the Workamajig several times, but were told there was not any workaround. Additionally, I found that there was often downtime when trying to pull up a report/add in time/etc. Even with high speed internet, pages had the tendency to load relatively slowly, which was an extreme annoyance especially when in a time crunch.

Brandon
Note globale
  • Secteur d'activité : Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

I've used it across two different agencies for the past 8 years

Publié le 09/01/2018

Avantages

When setup properly on the front end it can do a great job exporting status reports for our team, which is a task that would mean someone manually updating a spreadsheet if we didn't have workamajig.

Inconvénients

It's project management input functions (diaries) are too linear. Wkmjg works great for simple jobs like print ads and radio scripts but when it comes to projects with a lot of parrallel tasks, moving at the same time, it doesn't compare to products like Basecamp. For instance, I could never use wkmjg to build a website (or any complex digital pieces) where I need to set deadlines for multiple disciplines and keep their resources and conversation separate from one another. For example, my designer shouldn't have to wade through a ton of diary posts between the QA team to find my last post to him. I also think the accounting side of wkmjg is something that was designed a long time ago and has just been gradually tacked on and added to and it's in need of a audit and complete redesign to make it more user firendly for both agency accountants and the project managers reviewing billing worksheets on the other end.

Réponse de Workamajig

Hi Brandon,

Thank you for taking the time to provide your feedback as it helps us improve our product and user experience. Our team is happy to review issues and help streamline processes at support@workamajig.com.

Best regards,
Megan
Team WMJ

Doug
Note globale
  • Secteur d'activité : Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Seems fine for what it does.

Publié le 18/03/2019

I am a stereotypical "End User". I just log in to enter my time towards the projects I work on....

I am a stereotypical "End User". I just log in to enter my time towards the projects I work on. That seems easy enough, and the only real problem I ever encounter is when the account manager hasn't set up the project correctly. That usually just involves a short conversation with the account manager and they are able to quickly resolve it. In the Platinum version of Woramajig, the time entry feature is even more intuitive and the copy week function is a HUGE timesaver. My supervisors seem to enjoy the ease in pulling time spent on a completed project in order to forecast future similar projects.

Overall, this is the best system for time entry I have used at a company, but my experience is very limited. It's much better than paper forms or Excel worksheets.

Avantages

Web-based software makes it easy to access from any computer.
Time entry is intuitive.
Ability to copy weeks handy for longer projects.
Ability to run reports on project time spent seems robust.

Inconvénients

Seems very complicated overall.
Ability to search on legacy version seems limited, Platinum seems to have fixed this.

Bryce
Note globale
  • Secteur d'activité : Jeux vidéos
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Workamajiging Hours

Publié le 26/10/2018

It took a little getting used to at first but after a week It was no problem.
Emails notifications...

It took a little getting used to at first but after a week It was no problem.
Emails notifications are helpful when forgetting to put in hours. Only takes a few min. To enter in the time so it is much better than physical time sheets.

Avantages

It’s easy to look up job numbers without having to contact administrators directly.
I like that you can customize the profile with pictures.
The copy and paste feature for projects recently worked on.

Inconvénients

Changing the browser window size changes the format of everything.
Hard to find workamajig platinum if you don’t already have it bookmarked.
The requirement to change the password every so often is a hassle.

Réponse de Workamajig

Hi Bryce,

Thank you for taking the time to share your feedback as we as constantly striving to improve our user experience.

The browser windows change size as responsive design, so that if you're running WMJ platinum on a phone vs tablet vs desktop, it will change the user interface to make the most of the available browser screen space.

Password settings can be reviewed with your firm's system admin.

Please let our team know if you have any questions at support@workamajig.com.

Best regards,
Megan Ivan
Team WMJ

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Workamajig - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Workamajig.

Types de licences disponibles pour Workamajig :

  • À partir de : 50,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Workamajig :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Workamajig est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Workamajig :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Workamajig :

CSI, Emma, FASTPAY ePAY, Gmail, Google Calendar, LinkedIn for Business, Microsoft Outlook, Slack, Twitter, Zapier

Ressources d'aide disponibles pour Workamajig :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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