En savoir plus sur Expensya

Expensya est une application web et mobile qui automatise la gestion des rapports de notes de frais : aucune saisie manuelle, aucun papier et entièrement mobile. Vos employés doivent simplement numériser leurs reçus et leurs rapports de notes de frais sont automatiquement et instantanément remplis à l'aide d'une technologie OCR+ unique. Plus qu'une solution de gain de temps pour votre personnel, Expensya automatise chaque étape du processus : votre politique est auto-contrôlée, les doublons sont détectés automatiquement, les workflows d'approbation sont basés sur le cloud et l'application s'intègre à votre ERP.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, Allemagne, Espagne, France, Royaume-Uni, États-Unis

Langues

allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, portugais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Expensya : 60

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Analyse des dépenses
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Application mobile
  • Authentification unique
  • Booking Management
  • Cartes bancaires d'entreprise
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Comptabilité des projets
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion des devises
  • Création de tableaux de bord
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des audits
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des restrictions
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des utilisateurs
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Réservation en ligne
  • Suivi des frais
  • Suivi du kilométrage
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile
  • Workflow d'approbation

Alternatives

Expensify

4,4
Alternative n° 1 à Expensya
Suivez facilement vos reçus et gérez vos notes de frais à tout moment avec Expensify. Il suffit de prendre une photo de...

SAP Concur

4,2
Alternative n° 2 à Expensya
Les solutions SAP Concur simplifient la gestion des notes de frais, des déplacements et des factures pour une visibilité...

N2F

5
Alternative n° 3 à Expensya
N2F est une plateforme de rapports de note de frais mobile pour les travailleurs indépendants et les entreprises de...

Rydoo

4,4
Alternative n° 4 à Expensya
Rydoo Expense est une solution de gestion des frais professionnels de premier plan qui automatise le processus de...

Avis

Note globale

4,5 /5
(272)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,4/5

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5 avis affichés sur 272
Hugo T.
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Application très utile

Publié le 29/12/2021

Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

Avantages

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Inconvénients

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Jennifer H.
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 2.0 /10

première utilisation

Publié le 25/03/2022

pas évident pour la première prise en mains

pas évident pour la première prise en mains

Avantages

calcul des distances pour les frais kilométriques

Inconvénients

trop d'informations sur la page d'accueil.

Christine M.
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

je recommande

Publié le 10/03/2022

Avantages

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

Inconvénients

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Réponse de Expensya

Bonjour Christine et merci pour votre feedback, concernant les alertes de remboursement, le remboursement se fait en dehors d'Expensya, c'est pourquoi nous n'avons pas de visibilité quand votre entreprise vous a remboursé. Néanmoins, vous pouvez demander à votre administrateur de demander à l'équipe Support de lui ajouter des tags qu'il peut utiliser sur les notes déjà remboursées. Ainsi, vous pourrez savoir quand une note a été remboursée, quand elle aura le tag correspondant. Pour les déplacements, vous pouvez tout à fait ajouter des déplacements à l'avance mais que pour le lendemain. Si vous voulez ajouter des dépenses à l'avance, c'est faisable pour n'importe quelle date à condition que votre admin nous demande d'ajouter le paramètre concerné depuis le Backend. Nous espérons avoir répondu à vos questions, n'hésitez pas si vous en avez d'autres sur support@expensya.com
-L'équipe Expensya

Benoit D.
Note globale
  • Secteur d'activité : Services d'information
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Expenses funny process

Publié le 22/03/2022

Avantages

La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents

Inconvénients

La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Pratique & intuitif !

Publié le 17/03/2022

Expensya permet de gagner énormément de temps et de ne plus avoir de problème a avancer les frais...

Expensya permet de gagner énormément de temps et de ne plus avoir de problème a avancer les frais et de perdre les tickets.

Avantages

L'OCR est d'une très grande qualité, elle permet de lire toutes vos notes facilement. Le transfert d'une note pas email est très facile et bien pense.

Inconvénients

Aucun point faible relèvé. Il y a même la possibilité d'exporter les données sous xls ou csv.

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Expensya - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Expensya.

Types de licences disponibles pour Expensya :

5€ HT/mois/utilisateur

Utilisateurs habituels du logiciel Expensya :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Expensya est disponible :

allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, portugais

Appareils pris en charge par Expensya :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Applications s'intégrant à Expensya :

Cegid Retail, Hosted FTP, JD Edwards EnterpriseOne, Microsoft Excel, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, SAP ERP, Sage 100cloud, Sage Intacct, Workday Financial Management

Ressources d'aide disponibles pour Expensya :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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