Expensya
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Expensya est une application web et mobile qui automatise la gestion des rapports de notes de frais : aucune saisie manuelle, aucun papier et entièrement mobile. Vos employés doivent simplement numériser leurs reçus et leurs rapports de notes de frais sont automatiquement et instantanément remplis à l'aide d'une technologie OCR+ unique. Plus qu'une solution de gain de temps pour votre personnel, Expensya automatise chaque étape du processus : votre politique est auto-contrôlée, les doublons sont détectés automatiquement, les workflows d'approbation sont basés sur le cloud et l'application s'intègre à votre ERP.
Options de tarification dès :
5,00 €/mois
- Version gratuite
- Essai gratuit
- Abonnement
Appareils
Pour quelle entreprise ?
Disponible dans les pays suivants
Canada, Allemagne, Espagne, France, Royaume-Uni, États-Unis et 1 autres
Langues
allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, portugais et 3 autres
Options de tarification dès :
5,00 €/mois
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Images
Fonctionnalités
Nombre total de fonctionnalités pour Expensya : 60
Alternatives
Expensify
SAP Concur
N2F
Rydoo
Avis
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- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Application très utile
Publié le 29/12/2021
Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.
Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.
Avantages
Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.
Inconvénients
L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 2.0 /10
première utilisation
Publié le 25/03/2022
pas évident pour la première prise en mains
pas évident pour la première prise en mains
Avantages
calcul des distances pour les frais kilométriques
Inconvénients
trop d'informations sur la page d'accueil.
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 501-1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
je recommande
Publié le 10/03/2022
Avantages
Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses
Inconvénients
manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance
Réponse de Expensya
Bonjour Christine et merci pour votre feedback, concernant les alertes de remboursement, le remboursement se fait en dehors d'Expensya, c'est pourquoi nous n'avons pas de visibilité quand votre entreprise vous a remboursé. Néanmoins, vous pouvez demander à votre administrateur de demander à l'équipe Support de lui ajouter des tags qu'il peut utiliser sur les notes déjà remboursées. Ainsi, vous pourrez savoir quand une note a été remboursée, quand elle aura le tag correspondant. Pour les déplacements, vous pouvez tout à fait ajouter des déplacements à l'avance mais que pour le lendemain. Si vous voulez ajouter des dépenses à l'avance, c'est faisable pour n'importe quelle date à condition que votre admin nous demande d'ajouter le paramètre concerné depuis le Backend. Nous espérons avoir répondu à vos questions, n'hésitez pas si vous en avez d'autres sur support@expensya.com
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Services d'information
- Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 9.0 /10
Expenses funny process
Publié le 22/03/2022
Avantages
La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents
Inconvénients
La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée
- Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
- Taille de l'entreprise : 51-200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 9.0 /10
Pratique & intuitif !
Publié le 17/03/2022
Expensya permet de gagner énormément de temps et de ne plus avoir de problème a avancer les frais...
Expensya permet de gagner énormément de temps et de ne plus avoir de problème a avancer les frais et de perdre les tickets.
Avantages
L'OCR est d'une très grande qualité, elle permet de lire toutes vos notes facilement. Le transfert d'une note pas email est très facile et bien pense.
Inconvénients
Aucun point faible relèvé. Il y a même la possibilité d'exporter les données sous xls ou csv.
Expensya - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Expensya.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Expensya ?
Types de licences disponibles pour Expensya :
- À partir de : 5,00 €/mois Voir les tarifs
- Type de licence : Abonnement
- Version d’essai gratuite : Disponible
5€ HT/mois/utilisateur
Q. Qui utilise Expensya ?
Utilisateurs habituels du logiciel Expensya :
Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+
Q. Dans quelles langues Expensya est-il disponible ?
Langues dans lesquelles Expensya est disponible :
allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, portugais
Q. Expensya prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par Expensya :
Android (mobile), iPhone (mobile)
Q. Avec quelles applications Expensya peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à Expensya :
Cegid Retail, Hosted FTP, JD Edwards EnterpriseOne, Microsoft Excel, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, SAP ERP, Sage 100cloud, Sage Intacct, Workday Financial Management
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Expensya ?
Ressources d'aide disponibles pour Expensya :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat
Catégories connexes
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