ExakTime

ExakTime

Gestion du temps et des absences sur le web pour les travailleurs mobiles

4.2/5 (151 avis)

ExakTime - Présentation

Description du logiciel ExakTime

ExakTime est une solution cloud de gestion du temps et des absences adaptée aux besoins des industries de services qui déploient des effectifs de personnel. Grâce à une prise en charge mobile qui intègre des applications pour plateformes iOS et Android, ExakTime enregistre également les données de temps via des chronomètres de terrain sans fil, un suivi des heures sur le web, la biométrie, etc. Les employés peuvent pointer d'une simple pression sur un bouton en vérifiant leur identité par photo ; les superviseurs peuvent également calculer le temps d'équipes entières et enregistrer les tâches des employés pour réduire leurs coûts.

De plus, ExakTime utilise la technologie GPS pour configurer des clôtures virtuelles personnalisables pour les lieux et les chantiers, tandis que GeoTrakker renvoie les données des travailleurs itinérants. Breadcrumbs fournit aux superviseurs des mises à jour cartographiques sur la localisation, la vitesse de déplacement, etc., à mesure que le personnel en intervention s'acquitte de ses tâches. Toutes ces informations sont visibles dans l'application SiteHub, qui rassemble la supervision de chantiers, les flux d'activités en direct, les coûts de main-d'œuvre horaires et même les prévisions météorologiques. ExakTime peut ensuite envoyer toutes ces données aux progiciels de comptabilité afin de prendre en charge le traitement de la paie au sein de la plupart des applications tierces les plus courantes. De plus, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à des fonctionnalités de reporting intégrées qui comprennent 25 types de rapports pouvant être personnalisés ou filtrés pour résumer des informations précieuses sur les performances de la main-d'œuvre.

ExakTime - Présentation

Prix

À partir de
N/A

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

ExakTime - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
Canada, États-Unis
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour ExakTime : Flexible enough to cater for multiple field-based industries, ExakTime places mobile access at its core
Capture d'écran pour ExakTime : Flexible enough to cater for multiple field-based industries, ExakTime places mobile access at its core Capture d'écran pour ExakTime : ExakTime Connect promises a web-based time and attendance tracking solution for managing a mobilized employee workforce Capture d'écran pour ExakTime : Site updates and incident logs can be captured on mobile devices as field notes, via text, voice or photos Capture d'écran pour ExakTime : The companion time clock app brings workforce management to compatible mobile devices Capture d'écran pour ExakTime : Employees can clock-in via the mobile app, using Photo ID Verification to confirm and approve identity Capture d'écran pour ExakTime : The GeoTrakker feature runs in the background to track and plot GPS breadcrumbs showing employee movements out in the field Capture d'écran pour ExakTime : ExakTime Mobile's SiteHub facilitates mobile workforce management with job site oversights, live data feeds, weather forecasting, labor costs and more Capture d'écran pour ExakTime : Time tracking reporting options include the creation of digital time cards, detailing hourly breakdowns for employees and overtime information Capture d'écran pour ExakTime : Generate executive summary reports to get an oversight on the workforce hours expended within a given location Capture d'écran pour ExakTime : Payroll reporting includes a certified job worksheet that shows time and attendance for worksites

ExakTime - Avis

ExakTime - Avis

Note globale
4.2
/
5 151 avis
Excellent
72

Très bien
47

Moyen
23

Médiocre
3

Mauvais
6

Rapport qualité-prix
3.9
Fonctionnalités
3.8
Simplicité d'utilisation
4.1
Support client
4.3
79% des utilisateurs recommandent cette application
Ashley D.

Easy to use. Basic functions but work well for what my company needs for time tracking...


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Aimee K.

From the moment we started using this software, we were saving money.

Saves time and money from start to finish.


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Kenneth M.

Clocking out


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Jessica C.

75% of the time I really enjoy exaktime. The other 25% of the time I have problems with it.


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Utilisateur vérifié

Good Software that needs improvements

We use this software for my husbands small business. Overall, it's good value for the price, but definitely needs improvements. It has all needed for us functions: creating locations, clocking in and out, GPS.


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Ashley D.
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Easy to use. Basic functions but work well for what my company needs for time tracking purposes.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 28/06/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

Works well with many different jobs, job locations, and different cost codes. This software works well on both the admin side and the employee side. It is simple enough for employees to use on their own without much explanation.

Inconvénients

The field reports section could use some work. I love the ability to write field notes, but sometimes there are errors or delayed notes. Also, if the employee doesn't "log in" to a field note correctly you cannot go back and find it once deleted from notes overall section. However, this is not a deal breaker for the product.

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Réponse de ExakTime

Hi Ashley,

It is good to hear that the straightforward approach of our mobile app has made it easy for your employees to use. Thank you for your review, we love to get feedback from our customers!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Aimee K.
Secteur d'activité: Construction
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
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From the moment we started using this software, we were saving money.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 01/05/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Saves time and money from start to finish.

Avantages

The GPS locator showed when an employee was not at the location. When they attempted to punch in for work before they even left their house, the system would flag it red and the employee would have to be truthful. This was an important aspect to saving our company money. When you have 40 employees and several of them are making upwards or more and they are punching in for an extra 15-30 minutes daily, it makes a large difference. It also made job costing a breeze. Instead of spending several hours job costing a big job weekly, a few selections in the report screen and there is a complete breakdown within just a couple of minutes. This was an excellent money and time saver aspect of the program. Also, being able to just hit a few buttons and transfer all the time records to my accounting software for payroll is a miraculous thing for me. Instead of spending hours on time records for payroll, a couple of minutes and there it is, ready to go. On the accounting side of the program, just the money saved in time alone, paid for the program in all actuality.

Inconvénients

If the employee turns off the GPS locator on their mobile device, they can beat the system. It is overall a great program.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Kenneth M.
Secteur d'activité: Construction
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
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Clocking out

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 27/01/2020
Provenance de l'avis : GetApp

Avantages

It super handy having it on my phone for clocking in and out from job site to job site.

Inconvénients

As of late it seems to be clocking me out automatically. Always at noon. Why??
[SENSITIVE CONTENT HIDDEN]

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Réponse de ExakTime

Hello Kenneth,

Thank you for your honest feedback, it is appreciated. We are happy to hear that the mobile app is making the clocking in and out process much easier for you. In regards to the clocking out automatically you mentioned. We will have a tech look into this for you and reach out to assist.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Jessica C.
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75% of the time I really enjoy exaktime. The other 25% of the time I have problems with it.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 14/06/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

I really like being able to track hours and records, and run customized reports. I also like that we don't have to bring the clocks in to collect the hours.

Inconvénients

The thing I like least about the software is the updates. Every time it updates, another problem is created. I am not a person who gets frustrated easily, but after years of bad experiences with customer support I tend to get frustrated easily when I have to talk to them. We usually run into problems while doing payroll, and then we have to wait for them to call us back. After they call back I have to spend a couple hours on the phone trying to troubleshoot the problem, at the most inconvenient time. We purchased the software in 2011, and so we know how it works and what reports are available because we have been using the same functions and reports for years. If something breaks and I call in to support I am frequently told that has never been an option and if it was than it was a flaw in the program, or that we have been doing things wrong and we shouldn't be doing our payroll the way we are doing it.

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Réponse de ExakTime

Hello Jessica,

Thank you for giving us your valuable feedback. I am going to be passing it along to our product support teams so that they can work on making improvements based off of your feedback.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Utilisateur vérifié
Secteur d'activité: Services à la personne et aux familles
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
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Good Software that needs improvements

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 01/05/2019
Provenance de l'avis : Capterra

We use this software for my husbands small business. Overall, it's good value for the price, but definitely needs improvements. It has all needed for us functions: creating locations, clocking in and out, GPS.

Avantages

It has all functions needed for our business: creating locations, clocking in and out, GPS. recent conversion to a cloud was a good change since it can be accessed from anywhere.

Inconvénients

It's not very intuitive in use, doesn't always identifies locations correctly. It took us a while to figure out how to download timesheets in Excel format, and when I tried emailing the customer support, I got no response.

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Réponse de ExakTime

Hello,

We'd like to thank you for your honest feedback. It is always nice to see that the switch to a cloud based system makes things easier for companies to use. In the future if you have any questions or need assistance with anything, give us a call at 888-788-8463 so that one of our reps can assist you. Thank you again!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 7.0/10

Recommandation utilisateur
8/10
Basé sur 151 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

ExakTime - Prix

ExakTime - Prix

À partir de
N/A
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
3.9/5
Basé sur 151 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

ExakTime - Fonctionnalités

ExakTime - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
3.8/5
Basé sur 151 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Vidéos et tutoriels

Vidéos et tutoriels

ExakTime - FAQ

ExakTime - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur ExakTime.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour ExakTime ?

Types de licences disponibles pour ExakTime :

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel ExakTime ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de ExakTime.

Q. Qui utilise ExakTime ?

Utilisateurs habituels du logiciel ExakTime :

Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues ExakTime est-il disponible ?

Langues dans lesquelles ExakTime est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour ExakTime ?

Types de licences disponibles pour ExakTime:

Abonnement

Q. ExakTime prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par ExakTime :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications ExakTime peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à ExakTime :

ADP Workforce Now, Corecon, Fulcrum, Kronos Workforce Ready, Microsoft Dynamics SL, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, QuickBooks, SAP Business One, Sage 300 Construction, Viewpoint

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour ExakTime ?

Ressources d'aide disponibles pour ExakTime :

Support en ligne, Support téléphonique