ExakTime

ExakTime

Gestion du temps et des absences sur le web pour les travailleurs mobiles

4.2/5 (148 avis)

ExakTime - Présentation

ExakTime est une solution cloud de gestion du temps et des absences adaptée aux besoins des industries de services qui déploient des effectifs de personnel. Grâce à une prise en charge mobile qui intègre des applications pour plateformes iOS et Android, ExakTime enregistre également les données de temps via des chronomètres de terrain sans fil, un suivi des heures sur le web, la biométrie, etc. Les employés peuvent pointer d'une simple pression sur un bouton en vérifiant leur identité par photo ; les superviseurs peuvent également calculer le temps d'équipes entières et enregistrer les tâches des employés pour réduire leurs coûts.

De plus, ExakTime utilise la technologie GPS pour configurer des clôtures virtuelles personnalisables pour les lieux et les chantiers, tandis que GeoTrakker renvoie les données des travailleurs itinérants. Breadcrumbs fournit aux superviseurs des mises à jour cartographiques sur la localisation, la vitesse de déplacement, etc., à mesure que le personnel en intervention s'acquitte de ses tâches. Toutes ces informations sont visibles dans l'application SiteHub, qui rassemble la supervision de chantiers, les flux d'activités en direct, les coûts de main-d'œuvre horaires et même les prévisions météorologiques. ExakTime peut ensuite envoyer toutes ces données aux progiciels de comptabilité afin de prendre en charge le traitement de la paie au sein de la plupart des applications tierces les plus courantes. De plus, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à des fonctionnalités de reporting intégrées qui comprennent 25 types de rapports pouvant être personnalisés ou filtrés pour résumer des informations précieuses sur les performances de la main-d'œuvre.

Prix

À partir de
N/A
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

Appareils

Type d'entreprise

S
M
L

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

ExakTime - Avis

Note globale
4.2/5
79% d'avis positifs
73
Excellent
44
Très bien
23
Moyen
3
Médiocre
5
Horrible
Aimee K.
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From the moment we started using this software, we were saving money.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 01/05/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Saves time and money from start to finish.

Avantages

The GPS locator showed when an employee was not at the location. When they attempted to punch in for work before they even left their house, the system would flag it red and the employee would have to be truthful. This was an important aspect to saving our company money. When you have 40 employees and several of them are making upwards or more and they are punching in for an extra 15-30 minutes daily, it makes a large difference. It also made job costing a breeze. Instead of spending several hours job costing a big job weekly, a few selections in the report screen and there is a complete breakdown within just a couple of minutes. This was an excellent money and time saver aspect of the program. Also, being able to just hit a few buttons and transfer all the time records to my accounting software for payroll is a miraculous thing for me. Instead of spending hours on time records for payroll, a couple of minutes and there it is, ready to go. On the accounting side of the program, just the money saved in time alone, paid for the program in all actuality.

Inconvénients

If the employee turns off the GPS locator on their mobile device, they can beat the system. It is overall a great program.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Vince R.
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We're loving it!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 30/03/2017
Provenance de l'avis : Capterra

This move to the web has made things a lot better, and the support has been fantastic!! The live chat and response time/efficiency of the support team has made things far easier for our entire team!!

Avantages

tracks time well
bread crumbs

Inconvénients

would like geotraker to continue to run as long as ppl are punched in even if they close the app
would like a few more customization options, but pretty good overall

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

8.0/10
Shana H.
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The updates have been better, and faster. This makes payroll a lot easier and keeps employees honest

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 26/06/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

I like that you are able to leave comments on the actual timecards, it saves a lot of time from the field notes. I also like that you can see where the employees are clocking in and out from. I wish it would automatically ask them .. "Why are you clocking in here outside of the geotracker" so that they have to answer or say it was a mistake and they meant to clock out earlier. I also like all the different security settings.

Inconvénients

The part that I least like about it is that when I am adjusting the time records, it can be very slow. Also, there are way too many report options and it is hard to figure out the right one you want and it takes too long.

Réponse de ExakTime

Hello Shana,

Thank you for your review. We are constantly working to make updates to our services so that we can better serve our customers so we are glad to hear that you have been enjoying some of our latest updates.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

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Good Software that needs improvements

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 01/05/2019
Provenance de l'avis : Capterra

We use this software for my husbands small business. Overall, it's good value for the price, but definitely needs improvements. It has all needed for us functions: creating locations, clocking in and out, GPS.

Avantages

It has all functions needed for our business: creating locations, clocking in and out, GPS. recent conversion to a cloud was a good change since it can be accessed from anywhere.

Inconvénients

It's not very intuitive in use, doesn't always identifies locations correctly. It took us a while to figure out how to download timesheets in Excel format, and when I tried emailing the customer support, I got no response.

Réponse de ExakTime

Hello,

We'd like to thank you for your honest feedback. It is always nice to see that the switch to a cloud based system makes things easier for companies to use. In the future if you have any questions or need assistance with anything, give us a call at 888-788-8463 so that one of our reps can assist you. Thank you again!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

7.0/10
Lindsay M.
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We've used the hornets and the mobile app and both are great!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 08/08/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Speeds up payroll.

Avantages

Time Summit is pretty easy to use and it has really helped speed up the payroll process. Each employee clocks in themselves on their iPhone/iPad and I really love the GeoFence option that shows where they clocked in/out. The customer service is AMAZING. I've had to call a few times and the help is always outstanding.

Inconvénients

Setup for the mobile app requires some work on the office end. I wish the setup code didn't change so frequently. I also wish the verification email didn't expire so quickly. I have to constantly resend the verification emails to employees. I'm not a huge fan of the new internet based Time Summit. It doesn't save/update well and I have to click Save a few times and then switch to another employee for it to calculate correctly.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10

ExakTime - Prix

À partir de
N/A
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

ExakTime - Fonctionnalités

  • Portail employés
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Suivi du temps et des absences
  • Tableau de bord d'activités

  • API
  • Base de données des employés
  • Gestion des employés
  • Gestion des recrutements
  • Importation et exportation de données
  • Intégration de tiers
  • Intégration des collaborateurs
  • Notifications automatiques
  • Portail des employés
  • Portail libre-service
  • Rappels automatiques
  • Rapports en temps réel
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des candidatures

ExakTime - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur ExakTime.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour ExakTime ?

Types de licences disponibles pour ExakTime :

Type de licence: Abonnement

version d'essai gratuite: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel ExakTime ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de ExakTime.

Q. Qui utilise ExakTime ?

Utilisateurs habituels du logiciel ExakTime :

Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues ExakTime est-il disponible ?

Langues dans lesquelles ExakTime est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour ExakTime ?

Types de licences disponibles pour ExakTime:

Abonnement

Q. ExakTime prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par ExakTime :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications ExakTime peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à ExakTime :

ADP Workforce Now, Corecon, Kronos Workforce Ready, Microsoft Dynamics SL, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, QuickBooks, SAP Business One, Sage 300 Construction, Viewpoint

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour ExakTime ?

Ressources d'aide disponibles pour ExakTime :

Support en ligne, Support téléphonique