Timesphere

Timesphere le logiciel de planification des employés

4,3 /5 (9 avis) Donnez votre avis !

Timesphere - Présentation

Description du logiciel Timesphere

La planification des horaires des employés dans un environnement où les besoins en personnel est variable est souvent une opération complexe. Au-delà de la complication, c'est l'étape où le planificateur contrôle le budget de l'entreprise, ce qui constitue une étape décisive avec un impact direct sur la productivité de l'organisation.

La première étape consiste à évaluer l'étendue des besoins en personnel. Cette évaluation est généralement effectuée à partir de différentes sources d'information telles que:
• L'histoire des années passées;
• La tendance du moment;
• L'arriéré de la société ou les exigences du service;
• Les règles ou conventions de l'entreprise.

Il est important d'identifier ces besoins selon les critères suivants:
• Compétences souhaitées;
• L'heure de début et de fin;
• Le nombre d'employés souhaités.

Une fois que les besoins sont bien définis, il est important de mettre à jour les informations sur les employés: disponibilité, niveaux de compétences, position, délais et durée de service. D'autres facteurs à considérer comprennent les conditions, les contraintes et les préférences des employés.
Un système de planification peut atteindre un niveau de productivité plus élevé car il:
• Simplifie le processus de planification;
• Assure une gestion optimale des budgets du travail;
• Améliore la satisfaction des employés;
• Simplifie les communications en interne.

Une fois que les horaires ont été générés, le planificateur peut effectuer une gestion quotidienne et des changements de dernière minute pour atténuer les événements imprévus.

Notre solution répond à tous ces défis.

Timesphere - Présentation

Prix

À partir de
2,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

À partir de 8 500 $ pour 100 employés


Timesphere - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Allemagne, Brésil
Langues
anglais

Media

91605
91606
91607
91608
91609
91610
585619
Timesphere video Capture d'écran pour Timesphere : Create work schedules, while respecting company needs, policies and rules, as well as employee skills and availability Capture d'écran pour Timesphere : Review warnings, tasks and assignments plus approved schedules Capture d'écran pour Timesphere : Access messages, employee changes and approval history Capture d'écran pour Timesphere : Control the hours and rates to be paid to employees and identify the right types of pay to be applied Capture d'écran pour Timesphere : Enter information on the various orders directly into Timesphere's user interface or import it from ERP / MRP systems Capture d'écran pour Timesphere : Check schedules, identify preferred shifts and request absences from the employee portal Capture d'écran pour Timesphere : Users can validate employee hours worked, according to working rules

Timesphere - Avis

Timesphere - Avis

Note globale
4,3
/
5
Excellent
4

Très bien
4

Moyen
1

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,1
Fonctionnalités
4,2
Simplicité d'utilisation
4,1
Support client
4,3
89% des utilisateurs recommandent cette application
Geraldine M.

Geraldine M

The support I have received from Timesphere is over and above what I have experienced elsewhere. They were always able to solve my problems with a phone call or an email - such as "no valid context" issues, flex time banks, creating crews and workshift groups.


Traduire avec Google Translate
Marc-andré P.

We use timesphere on a daily basis. We were able to automate tasks and ease our replacement...


Traduire avec Google Translate
Lisa G.

Exceptional customer service

I am not a user just payroll interface but the customer service is exceptional.


Traduire avec Google Translate
Steve J.

good relationship with customers dept, french speaking correspondant make the understanding...

save time, less manual adjustment to do. Globally adapted to our business context


Traduire avec Google Translate
Hugues T.

Timesphere: solution and company

Excellent relationship with all levels of the company. Requests are met with the highest level of professionalism and courtesy.


Traduire avec Google Translate
Geraldine M.
Secteur d'activité: Transport routier/ferroviaire
Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
Traduire en français

Geraldine M

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 21/09/2018
Provenance de l'avis : Capterra

The support I have received from Timesphere is over and above what I have experienced elsewhere. They were always able to solve my problems with a phone call or an email - such as "no valid context" issues, flex time banks, creating crews and workshift groups.

Avantages

The possibilities/options that can be added.

Inconvénients

Not very user-friendly and very complicated to create a crew and/or workshift group from start to finish.

Traduire en français

Réponse de Timesphere

First, we wish to thank you for taking the time to give us your comments and a 5 stars overall rating!

We agree with you that Timesphere's possibilities are very wide and that's why it is the most suitable for complex scheduling such as Via Rail's.

Regarding the difficulties which you seem to have experienced while 'creating a crew/workshift group', we're aware that this happened before with an earlier version of our software. Therefore, we invite you to contact us whenever you're ready to upgrade to our completely overhauled version.

Again, we're most grateful for your taking the time to give us feedback and let us know if we can help you with something else!

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Marc-andré P.
Secteur d'activité: Bibliothèques
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire en français

We use timesphere on a daily basis. We were able to automate tasks and ease our replacement process.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 02/10/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

From the manager perspective, timesphere save a lot of time. There is less manual interventions and a lower risk of errors.
It's available from everywhere via internet for the administrator as well as the employees. Consultation is easy and once you understand how it works, making long term change in the database is fast.
It's easy to retrieve information.
The transition to timepshere was smooth and all of our employees, including the ones not so familiar with computers, had no problem adapting to it.

Inconvénients

At first, manipulating individual work shift was uneasy and not very intuitive. However, the new versions have greatly improve this area.
There are limits to what timesphere can do to help us automatize the most of our replacement operations. The bidding system works well, but is limited to replacement known before it starts. Timesphere is a nice solution, but cannot cover fully our last minute needs.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Lisa G.
Secteur d'activité: Événementiel
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français

Exceptional customer service

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
Publié le 04/10/2018
Provenance de l'avis : Capterra

I am not a user just payroll interface but the customer service is exceptional.

Avantages

Simple payroll interface
seeing all employees on 1 screen
being able to see many days at once

Inconvénients

Doesn't line up chronological for days of the week
reporting is limited

Traduire en français

Réponse de Timesphere

We've been very happy to read your comments and we thank you for them!

We agree with you that being able to see all employees on a single screen is a most useful feature of our product : )

As for the 'lack of lining up chronologically for days of the week reporting' you've mentioned, we're very excited to inform you that our completely overhauled version doesn't have that problem.

Whenever you're ready to upgrade, feel free to let us know and again, thank you so much for your feedback!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 5.0/10

Steve J.
Secteur d'activité: Compagnies aériennes/Aéronautique
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français

good relationship with customers dept, french speaking correspondant make the understanding better

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 16/11/2017
Provenance de l'avis : Capterra

save time, less manual adjustment to do. Globally adapted to our business context

Avantages

intuitive product, easy to learn, stability of the web app (no crash), quick to configure new settings

Inconvénients

need time to developp new specific features, sometimes it's long before having a concrete answers for a technical problem

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 6.0/10

Hugues T.
Secteur d'activité: Bibliothèques
Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
Traduire en français

Timesphere: solution and company

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 21/09/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Excellent relationship with all levels of the company. Requests are met with the highest level of professionalism and courtesy.

Avantages

Accessible remotely, extensive time range to work with, allows access for many types of users, visually pleasing, intuitive

Inconvénients

Limited possibilities in terms of reports

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
8,4/10
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Timesphere - Prix

Timesphere - Prix

À partir de
2,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

À partir de 8 500 $ pour 100 employés

À partir de 8 500 $ pour 100 employés

Rapport qualité-prix
4,1/5
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Timesphere - Fonctionnalités

Timesphere - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,2/5
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Plus d'informations sur Timesphere

Plus d'informations sur Timesphere

Avantages

Passez moins de temps à la planification des employés
Intégrer la disponibilité et les compétences de vos employés
Optimiser les résultats avec l'assistant de planification des employés
Générer automatiquement les horaires de votre employé en fonction de vos commandes clients ou de votre trafic
Collaborez et communiquez efficacement avec vos employés
Publiez des horaires et des notifications sur un portail d'employés
Recevez les demandes de congés et les disponibilités de vos employés
Gérer le processus d'enchères de changement collaboratif
Accédez à toutes les informations sur un mobile ou toute autre plate-forme
Veiller à ce que les horaires respectent les règles commerciales et les conventions collectives
Validez et appliquez les règles et les politiques (ancienneté, statut, etc.)
Optimisez les coûts selon votre budget et vos objectifs prédéfinis
Gérer les absences, les remplacements et les vacances efficacement
Configurez les règles de rémunération pour faciliter la production de paie
Soyez proactif en anticipant la demande
Anticipez la demande selon les paramètres les plus sophistiqués de votre entreprise
Prévoyez les ressources nécessaires en fonction de l'historique
Assignez le bon employé à la bonne tâche au bon moment

Timesphere - FAQ

Timesphere - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Timesphere.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Timesphere ?

Types de licences disponibles pour Timesphere :

À partir de: 2,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Non disponible

À partir de 8 500 $ pour 100 employés

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Timesphere ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Timesphere.

Q. Qui utilise Timesphere ?

Utilisateurs habituels du logiciel Timesphere :

Grandes entreprises, Administration publique, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues Timesphere est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Timesphere est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Timesphere ?

Types de licences disponibles pour Timesphere:

Abonnement

Q. Timesphere prend-il en charge les appareils mobiles ?

Nous n'avons pas d'informations sur les appareils pris en charge par Timesphere.

Q. Avec quelles applications Timesphere peut-il s'intégrer ?

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Timesphere.

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Timesphere ?

Ressources d'aide disponibles pour Timesphere :

Support téléphonique, Support en ligne